Notat Til : Bystyrekomite for kultur(med idrett og kirke) Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 06/1164-3 C00 &11 DRAMMEN 30.05.2006 HØRING - NYE TILDELINGSORDNINGER/-KRITERIER FOR KULTURMIDLER Hensikt Forslag til nye retningslinjer legges ut på høring som vil danne grunnlag for en sak som skal behandles av bystyrekomite for kultur og bystyret til høsten 2006. Bakgrunn Kommunen fordeler i 2006 kr 15.520.000.i økonomisk støtte til ulike kulturformål. Retningslinjene ble sist gjennomgått av hovedutvalget for Kultur (sak 73/96). Endringer innenfor kulturfeltet medfører behov for nye tildelingsordninger. Kulturvirksomheten mottar søknader om tildels store og omfattende prosjekter og produksjoner i tillegg til mange små arrangementer og tiltak. Vedtatt kunst- og kulturstrategi (mai 2002) beskriver utfordringene slik: "Det må satses og samtidig økonomiseres med ressurser slik at vi får mye for pengene. Det må være kvalitet i tilbudet både til publikum og amatørene for å gi folk et rikere liv og styrke byens evne til å utvikle seg." Videre blir følgende områder vektlagt : Styrking av kulturkompetanse økt profesjonalisering og tilrettelegging for amatører. Kulturstrategien trekker opp strategier for samspill og balanse mellom profesjonelle og amatører. Behovet for nye ordninger/tildelingsrutiner var et aktuelt tema på vårens dialogmøte med ulike brukergrupper. Det er på denne bakgrunn behov for å gjennomgå forvaltningen av et av kommunens viktigste kulturpolitiske virkemidler, tilskuddsordningene for kultur. I egen sak til bystyrets møte 20.06.06 vedr. kunst- og kulturstrategi 2007-2011 er det foreslått konkrete endringer som følges opp i dette notatet. Dagens tildelingsordninger består i tre hoveddeler : Tiltak barn og unge Diverse kulturformål
Faste tilskudd til større institusjoner, organisasjoner og arrangementer Forslaget til nye tildelingsordninger omfatter ikke: Drammens Museum sitt utstillingsfond Innkjøps- og utsmykkingsordning. Utforming av disse ordningene avklares i egne saker. Profil nye tildelingsordninger De nye tildelingsordningene skal bidra til å styrke det profesjonelle kulturlivet samt bidra til å legge til rette for stor bredde gjennom amatørvirksomhet. (jmf. Kunst og kulturstrategien). Det skal legges til rette for at amatører utvikler seg gjennom kontakt og samarbeid med profesjonelle. På bakgrunn av behovet for støtte til store og omfattende prosjekter foreslås det etablert en egen ordning for tilskudd til kunstneriske prosjekter og produksjoner. Ordningens hensikt er å fremme kvalitet og mangfold innenfor kunst og kulturproduksjon, og legge til rette for større produksjoner/prosjekter. Egen ordninge etableres for å ivareta unge utøvere og ungdomsiniterte prosjekter/produksjoner.de faste tilskuddene til store institusjoner, organisasjoner og arrangementer vil være gjenstand for utarbeidelse av avtaleverk og oppfølgingssystem. Videre skal ordningene legge til rette for stor grad av frivillig virksomhet i et mangfold av barne- og ungdomsorganisasjoner. Kommunens kulturmidler i forhold til frivillighet, prioriteres til lag og foreninger som engasjerer barn og unge. Det skal stimuleres til flere rusfrie helgearrangementer for ungdom gjennom en egen tilskuddsordning for dette. Størrelsen på de samlede tildelingsmidlene og fordeling av disse på de enkelte ordningene besluttes ved årlig rullering av økonomiplanen. Tilgjengelighet Det etableres et system for søknadsfrister for de ulike ordningene. Dette vil gi stor grad av forutsigbarhet og gjøre administrasjonen av tilskuddene ryddigere. er og informasjon om ordningene legges ut på Kulturs nye hjemmesider og fysisk på servicetorget og andre egnede steder (bibliotek, kulturadm., Union Scene m.m.). Alle ordningene annonseres i lokalpressen to ganger pr.år. Konklusjon Forslag til støtteordninger sendes på høring til berørte institusjoner og organisasjoner
Vedlegg: Forslag til tildelingsordninger/-kriterier for kulturmidler Forslag til nye tildelingsordninger Det vil bli utarbeidet utførlige kriterier og søknadsskjemaer for hver ordning. Disse vil legges ut på Drammen kommunes nettsider. Ordning Formål Krav Søknadsfrist Kulturpris til personer el. organisasjoner. Påskjønne prisvinneren samt oppfordre til videre krafttak for kulturlivet Tildeles personer el. organisasjoner som har gjort en betydelig innsats for byens kulturliv over tid. 1.mars Kulturstipend til unge utøvere Å gi støtte til unge begavede utøvere til videre utvikling innen sitt område og stimulere til fortsatt innsats for byens kulturliv. Stipend kan søkes av unge utøvere innenfor kunst og kulturområdet som ikke kan få tilfredstillende opplæring i Dramme, elller som trenger øk. støtte til f.eks særlig kostbare instrumenter eller annet utstyr. 1. februar Festivalstøtte Faste tilskudd til store institusjoner og organisasjoner åpne arrangement Å sikre kulturprogram og utvikle og profesjonalisere festivaler Brageteatret,Drammens Museum,Drammens Teater,Kunstnersentret i Buskerud m.fler Sikre at publikum får tilgang til et bredt spekter av kulturarrangement av høy kvalitet i Drammen.. Ordningen skal støtte initiativ til større byomfattende arrangement og festivaler.det vil bli utarbeidet avtaleverk og egne oppfølgingssystem.støtte kan gis som underskuddsgaranti. Virksomhet, institusjoner og organisasjoner med jevn aktivitet over tid og av større omfang kan få tilskudd på øremerket post i detaljbudsjettet vedtatt av bystyre.utarbeidelse av avtaleverk og oppfølgingssystem Det kan gis støtte til konserter, teaterforestillinger, utstillinger og andre kulturarrangement som er åpne for alle og annonseres på vanlig måte. Alle som innvilges støtte plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Drammen kommune. Støtten kan gis i form av tilskudd eller underskuddsgaranti. En måned før arrangementet finner sted. på nett.
Ordning Formål Krav Søknadsfrist kunstneriske prosjekter og produksjoner kunst og kulturaktivitete r som ungdom selv initerer og driver Driftstilskudd til frivillige lag og foreninger barn/unge Rusfrie helgearrangem ent for ungdom Driftstilskudd til frivillige lag Fremme nyskaping og høy kunstnerisk Kvalitet samt profesjonalisering. Stimulere til styrking og Utvikling av det profesjonelle kunst og kulturliv. Formålet med tilskuddet er å gi støtte til ungdom under 25 år som ønsker å sette i gang en kulturaktivitet. Formålet er å støtte driften av det frivillige barneog ungdomsarbeidet innenfor kulturområdet. Formålet med tilskuddet er å sikre driften av åpne rusfrie helge -arrangement for ungdom. Stimulere til bredde innenfor Kulturinstitusjoner, grupper og enkeltpersoner kan søke. Det kan gis støtte til prosjekter og produksjoner innefor scenekunst, musikk, billedkunst, film, cd- og bokproduksjoner m.m. Søknader skal inneholde prosjektbeskrivelse, kostnadsoverslag og finansieringsplan. Det gis tilskudd til oppstart og kulturelle aktiviteter som musikk, bildekunst/foto, film/video, teater, dans og andre sceniske og kulturelle uttrykksformer.det kan gis tilskudd med inntil 50% av budsjetterte utgifter og maksimum tilskudd er kr. 10.000,-. Demokratisk oppbygging med eget styre, minst 10 aktive medlemmer, hovedtilholdssted i Drammen, eksistert i minst ett år, minimum 10 samlinger årlig for medlemmene (utenom styremøter, komitémøter og lignende), minimumskontingent på kr 100,- i året.(retningslinjer legges ut på nett) Det gis tilskudd til serier med minimum 8 arrangement. Som åpent rusfritt helgearrangement regnes arrangement lagt til fredags- eller lørdagskveld hvor hovedmålgruppen skal være ungdom. Tilbudet skal være åpent for alle. Tilbudet må ikke baseres på medlemskap, påmelding eller på andre måter organiseres slik at det ekskluderer noen i målgruppen.tilskuddet fastsettes skjønnsmessig ut i fra den totale søkermasse. Maksimumsbeløp er kr. 1200,- pr arrangement. lag og foreninger innenfor Søknadsfrist 1.august året før Kulturadministrasj onen vil hente inn fagkyndige for de enkelte prosjekt.sam - arbeid med fylke og stat. 4 frister i året. nett. 1. mars nett. 1.desember året før nett 1.mars
og foreninger amatørkulturlivet amatørkulturlivet. Utadvent aktivitet og samarbeid vektlegges nett