1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: 23.10.2014 Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Løvdal Medlem H Kai Ove Sandåker Medlem V Arne Bjørn Sunde Medlem SP Knut Hagelia Medlem AP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Erik Ulltveit Medlem SP Tone Vestøl Bråten Medlem SP Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Jan Fred Pedersen Medlem FRP Rune Hagestrand Medlem H Guro Hem Vevstad Medlem SP Ole Einar V. Seierdalen Medlem AP Tanja Øverland Medlem AP Rolf Arne Skogli Medlem H Gunnar Fløystad Medlem H May Yvonne Eng Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Eddny Øybekk Medlem KRF Morten Sverre Presthagen Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Fjeldstad Samuel Arnt Larsen AP Else Uyar Eddny Øybekk KRF Gro C. Eskeland Kjell Trygve Grunnsvoll SP Kerstin-L Grønvoll Flaten Morten Sverre Presthagen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Lauvhjell Rådmann Lasse Fosse Sekretær Cecilie A. Løvdal Økonomisjef
Før møtet startet presenterte Bjarte Folkestad, forsker ved institutt for samfunnsforskning i Oslo, et foredrag om rekruttering av kvinner til lokalpolitikken i forbindelse med prosjektet lokalvalgsdagen. Valg av settevaraordfører: Håkon Sundsli (AP) forslo Knut Erik Ulltveit (SP) som settevaraordfører. Enstemmig. Saksliste Saksnr PS 14/73 PS 14/74 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte 2 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Nyhetsbrev nr. 10/2014 kan lastes ned fra KS' nettsider Agder Energi AS: Nyhetsbrev nr. 3/2014 (sendt medlemmene pr. e- post) KS: Aktuelt fra KS Agder for uke 41/2014 (kan lastes ned fra KS' nettsider) KS: Nyhetsbrev nr. 11/2014 kan lastes ned fra KS' nettsider Securitas: Skjenkekontroll - enkeltanledning - Brokelandsheia Securitas: Interkontroll - Cinderella Cafe og Hotell Securitas: Skjenkekontroll - Cinderella Cafe og Hotell Securitas: Internkontroll - Eurospar Brokelandsheia Securitas: Salgskontroll - Eurospar Brokelandsheia Securitas: Internkontroll - Lyngrillen Securitas: Internkontroll Coop Prix Securitas: Salgskontroll - Coop Prix Securitas: Salgskontroll - Joker Gjerstad Securitas: Skjenkekontroll - Holmen Gård Securitas: Internkontroll - Bankplassen Securitas: Skjenkekontroll - Bankplassen Securitas: Skjenkekontroll - Lyngrillen PS 14/75 Tertialrapport 2.tertial 2014 PS 14/76 PS 14/77 PS 14/78 PS 14/79 PS 14/80 Søknad om fritak fra politiske verv Rekruttering av ny rådmann - utlysningstekst Interkommunal barnevernstjeneste Øst i Agder kommunene Gjerstad, Risør og Tvedestrand Høringsuttalelse utviklingsplan 2030 Sørlandet sykehus HF Eventuelt
PS 14/73 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. 3 PS 14/74 Referatsaker Ordføreren: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Nyhetsbrev nr. 10/2014 kan lastes ned fra KS' nettsider Agder Energi AS: Nyhetsbrev nr. 3/2014 (sendt medlemmene pr. e-post) KS: Aktuelt fra KS Agder for uke 41/2014 (kan lastes ned fra KS' nettsider) KS: Nyhetsbrev nr. 11/2014 kan lastes ned fra KS' nettsider Securitas: Skjenkekontroll - enkeltanledning - Brokelandsheia Securitas: Interkontroll - Cinderella Cafe og Hotell Securitas: Skjenkekontroll - Cinderella Cafe og Hotell Securitas: Internkontroll - Eurospar Brokelandsheia Securitas: Salgskontroll - Eurospar Brokelandsheia Securitas: Internkontroll - Lyngrillen Securitas: Internkontroll Coop Prix Securitas: Salgskontroll - Coop Prix Securitas: Salgskontroll - Joker Gjerstad Securitas: Skjenkekontroll - Holmen Gård Securitas: Internkontroll - Bankplassen Securitas: Skjenkekontroll - Bankplassen Securitas: Skjenkekontroll - Lyngrillen Orientering fra administrasjon: - Kommunestyreverksted 29. oktober 2014. - Orientering om at det er mottatt varsel fra Egebo AS om at selskapet vil legge inn anbud til UDI på drift av asylmottak for mindreårige på Egdehall i Gjerstad kommune. - Informasjon om årets lønnsoppgjør.
4 - Skjenkekontroller - Securitas. Referatsaker ble tatt til orientering. PS 14/75 Tertialrapport 2.tertial 2014 Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: 1. Kommunestyret tar tertialrapport for 2.tertial 2014 til orientering. 2. Følgende endringer gjøres i driftsbudsjettet for 2014: Ramme til Familiehuset økes med kr 750.000,- Bruk av disposisjonsfond økes med kr 750.000,- 3. Følgende endringer gjøres i investeringsbudsjettet for 2014 Prosjekt 3030 PLO Ombygging strømaggregat reduseres med kr 100.000,- Låneopptak 2014 reduseres med kr 100.000,- Prosjekt 2180 Egenkapital KLP økes med kr 75.791,- Bruk av ubundet investeringfond økes med kr 75.791,- Saksprotokoll i Formannskapet - 07.10.2014 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets tilråding (identiske med rådmannens innstilling) ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar tertialrapport for 2. tertial 2014 til orientering. 2. Følgende endringer gjøres i driftsbudsjettet for 2014: Ramme til Familiehuset økes med kr 750.000,- Bruk av disposisjonsfond økes med kr 750.000,- 3. Følgende endringer gjøres i investeringsbudsjettet for 2014 Prosjekt 3030 PLO Ombygging strømaggregat reduseres med kr 100.000,- Låneopptak 2014 reduseres med kr 100.000,- Prosjekt 2180 Egenkapital KLP økes med kr 75.791,- Bruk av ubundet investeringsfond økes med kr 75.791,- PS 14/76 Søknad om fritak fra politiske verv Kommunestyret fritar Kjersti Brendalsmo fra verva som medlem av eldrerådet og som personlig vararepresentant til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for resten av valgperioden. Som nytt medlem til eldrerådet velges:. Som ny personlig vararepresentant til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges:..
Ordfører opplyste om forslaga på medlem og varamedlem som var kommet fra hhv. Pensjonistforeningen (Arnhild Fone) og Revmatikerforeningen (Sigrid Schibstad). Rådmannens innstilling med forslag innkommet fra hhv. Pensjonistforeningen og Revmatikerforeningen ble enstemmig vedtatt. 5 Kommunestyret fritar Kjersti Brendalsmo fra verva som medlem av eldrerådet og som personlig vararepresentant til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for resten av valgperioden. Som nytt medlem til eldrerådet velges: Arnhild Fone. Som ny personlig vararepresentant til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Sigrid Schibstad. PS 14/77 Rekruttering av ny rådmann - utlysningstekst Ingen innstilling. Denne saken ble behandlet som siste sak (etter eventuelt). Saksnummereringen endres ikke som følge av dette. Rådmannen forlot møtet når denne saka ble behandlet. Inger Løite (AP) forslo følgende vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner ansettelsesutvalgets forslag til utlysningstekst. Ansettelsesutvalget gis fullmakt til å gjøre endringer i utlysningsteksten dersom det eksterne rekrutteringsbyrået som blir valgt finner det tilrådelig. 2. Det avsettes kr. 200.000,- til rekrutteringsarbeidet. Midlene dekkes ved bruk av ubundet disposisjonsfond. Kai Ove Sandåker (V) foreslo følgende vedtak: Stillingen utlyses som en åremålsstilling på 6 år. Else Uyar (KRF) foreslo følgende vedtak: Ordet kvinne strykes i utlysningsteksten (Rådmann/Kvinne). Første ble Else Uyar (KRF) sitt forslag votert over. Forslaget falt mot 13 stemmer. Så ble Kai Ove Sandåker (V) sitt forslag votert over. Forslaget falt mot 20 stemmer. Til slutt ble Inger Løite (AP) sitt forslag votert over. Enstemmig.
1 Kommunestyret godkjenner ansettelsesutvalgets forslag til utlysningstekst. Ansettelsesutvalget gis fullmakt til å gjøre endringer i utlysningsteksten dersom det eksterne rekrutteringsbyrået som blir valgt finner det tilrådelig. 6 2 Det avsettes kr. 200.000,- til rekrutteringsarbeidet. Midlene dekkes ved bruk av ubundet disposisjonsfond. PS 14/78 Interkommunal barneverntjeneste Øst i Agder kommunene Gjerstad, Risør og Tvedestrand Gjerstad kommune etablerer et vertskommunesamarbeid om interkommunal barneverntjeneste Øst i Agder sammen med kommunene Risør og Tvedestrand, der Gjerstad er vertskommune. Revidert økonomimodell for 3 kommuner legges til grunn for samarbeidet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Gjerstad kommune etablerer et vertskommunesamarbeid om interkommunal barnevernstjeneste Øst i Agder sammen med kommunene Risør og Tvedestrand, der Gjerstad er vertskommune. Revidert økonomimodell for 3 kommuner legges til grunn for samarbeidet. PS 14/79 Høringsuttalelse - Utviklingsplan 2030 Sørlandet sykehus HF Gjerstad kommunestyre vedtar å oversende Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 fra kommunesamarbeidet i Østre Agder som Gjerstad kommunes uttalelse. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Gjerstad kommunestyre vedtar å oversende Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 fra kommunesamarbeidet i Østre Agder som Gjerstad kommunes uttalelse. PS 14/80 Eventuelt
7 - Rune Hagestrand (H) informerte om et seminar i Oslo om samferdsel. Miljø og klima i et samferdselsperspektiv. - Kai Ove Sandåker (V) tok opp adressekomiteens arbeids og vedtak fattet i kommunestyret. Saken gjaldt Valle Allè og beplantning. - Alf Selmer Fjellstad (AP) ønsket å takke ordføreren for informasjonen som ble gitt til pensjonistforeningen om hva som skjer på Brokelandsheia.