Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Pedersen Medlem H

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Ordfører AP Knut Erik Ulltveit Varaordfører SP Egil Nicolay Haugland Medlem AP Evie Katrin Lønne Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Hagelia Medlem AP Albert Nævestad Medlem AP Rolf Inge Haugholt Medlem SP Marie Bakka Medlem SP Gro Eskeland Medlem SP Kåre Dalane Medlem SP Rune Hagestrand Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H Eddny Øybekk Medlem KRF Halvard Skaaland Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Pedersen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kjell Arild Grønås Steinar Pedersen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torill Neset Rådmann Lasse Fosse Sekretær/enhetsleder i adm.enheten Espen Grimsland Økonomisjef Fra Østre Agder brannvesen møtte brannsjef Dag Svindseth og Petter Vinje Svendsen som orienterte om selskapet. Representanter for lag og foreninger i bygda møtte for å informere om kulturbrev. Gjerstad Historielag v/jostein Vestøl, Gjerstad skolekorps/gjerstad storband/musikkens Hus v/inger Hommefoss, Gjerstad Idrettslag/Gjerstad Idrettsråd v/mona Hoel og Jens

2 Jakob Aasbø for diverse kulturpersoner la frem sine synspunkter på samarbeidet om kulturlivet i Gjerstad. Fysioterapeut Bård Kongsjorden presenterte fysioterapeutene sitt arbeid i Gjerstad kommune. Saksliste og innkalling Representanten May Yvonne Hjellvik (H) tok opp at det var for mange orienteringer før møtet startet. Saksliste ble godkjent med de endringer som fremkom. Saksliste Saksnr PS 16/100 PS 16/101 RS 16/84 RS 16/85 RS 16/86 RS 16/87 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte 2 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Nyhetsbrev nr 12/2016 (kan lastes ned) NAV: Arbeidsmarkedet pr. september 2016 (kan lastes ned) RS 16/88 Securitas: Rapport fra skjenkekontroll ved Heimat RS 16/89 Securitas: Rapport fra internkontroll ved Bankplassen RS 16/90 Securitas: Rapport fra internkontroll ved Heimat RS 16/91 Securitas: Rapport fra internkontroll ved Lyngrillen RS 16/92 Securitas: Rapport fra salgskontroll ved Rema RS 16/93 Securitas: Rapport fra skjenkekontroll ved Bankplassen RS 16/94 RS 16/95 RS 16/96 RO: Rapport - dimensjonering av kommunens omsorgstjenester (kan lastes ned) Fylkesmannen: Rapport om kommunereformen (kan lastes ned) Fylkesmannen: Sluttmøte etter landsomfattende tilsyn med barneverntjenesten PS 16/102 Tertialrapport 2. tertial 2016 PS 16/103 Valg av forliksråd for perioden PS 16/104 Eikelands verk - svar på høring om fredning PS 16/105 Høringsuttalelse til Bibliotekplan for Aust-Agder PS 16/106 PS 16/107 PS 16/108 PS 16/109 Plan for selskapskontroll Søknad om fritak fra politiske verv Høringsuttalelse til konseptvalgutredning (KVU) for Grenlandsbanen; vurdering av sammenkobling av Vestfoldbanen og Sørlandsbanen Eventuelt:

3 3 PS 16/100 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble godkjent. PS 16/101 Referatsaker Orienteringer fra rådmann: - Bredbåndsprosjekter i Gjerstad. - Tilsyn mottak av meldinger i Barnevern. - Tilsyn på beredskap. - Bruk av midler til Sanseelementer på Brokelandsheia. - Årlig anmodningsbrev fra IMDI om bosetninger av flykninger for Tilsyn i skolene om spesialundervisning og enkeltvedtak. - Realfagkommunesamling på Gardermoen. - «Ungdomstrinn i utvikling» er en satsning på Abel ungdomsskole. - «God pasientforløp for eldre og kronisk syke» er en satsning innen PLO. - RO-rapporten «Fremtidige tjenester i Gjerstad kommune» for PLO. Referatsaker ble tatt til orientering.

4 RS 16/84 Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte RS 16/85 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen RS 16/86 KS: Nyhetsbrev nr 12/2016 (kan lastes ned) RS 16/87 NAV: Arbeidsmarkedet pr. september 2016 (kan lastes ned) RS 16/88 Securitas: Rapport fra skjenkekontroll ved Heimat RS 16/89 Securitas: Rapport fra internkontroll ved Bankplassen RS 16/90 Securitas: Rapport fra internkontroll ved Heimat RS 16/91 Securitas: Rapport fra internkontroll ved Lyngrillen RS 16/92 Securitas: Rapport fra salgskontroll ved Rema RS 16/93 Securitas: Rapport fra skjenkekontroll ved Bankplassen RS 16/94 RO: Rapport - dimensjonering av kommunens omsorgstjenester (kan lastes ned) RS 16/95 Fylkesmannen: Rapport om kommunereformen (kan lastes ned) RS 16/96 Fylkesmannen: Sluttmøte etter landsomfattende tilsyn med barneverntjenesten PS 16/102 Tertialrapport 2. tertial 2016 Tertialrapport 2. tertial Kommunestyret tar tertialrapport for 2. tertial 2016 til orientering. 2. Følgende endringer gjøres i investeringsbudsjett for 2016 Innkjøp av 2 bekkenspylere i Pleie og omsorg vedtatt for 2017 fremskyndes til 2016, og beløpet reduseres samtidig fra kr til kr Innkjøp av vakuumeringsmaskin i Pleie og omsorg budsjetteres med kr i I henhold til kommunestyrevedtak budsjetteres innkjøp av traktor til Teknisk drift i 2016 med kr inkl MVA. Salg av gammel traktor kr inngår som finansiering. Låneopptak 2016 økes med kr Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

5 PS 16/103 Valg av forliksråd for perioden Valg av forliksråd for perioden Som Gjerstad kommunes representanter til felles forliksråd for perioden velger kommunestyret: Representant Representant Representant Ordfører gis fullmakt til å bestemme antall representant (er) fra Gjerstad. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapet fattet følgende enstemmig vedtak: «Som Gjerstad kommunes representanter til felles forliksråd for perioden velger kommunestyret: - Astrid Haugen Gustavson - Helge Dalen - Jorunn Ulltveit - Else Ulltveit Morka Ordfører gis fullmakt til å bestemme antall representant(er) fra Gjerstad.» 5 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 16/104 Eikelands verk - svar på høring om fredning Eikelands verk - svar på høring om fredning Kommunen ser det som positivt at Eikelands verk nå får en fredning iht. Kulturminnevernloven, og har ingen merknader til saken. Saksprotokoll i Planutvalg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommuneplanutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

6 PS 16/105 Høringsuttalelse til Bibliotekplan for Aust-Agder Høringsuttalelse til Bibliotekplan for Aust-Agder Gjerstad kommune slutter seg til Strategisk plan for bibliotekutvikling i Aust-Agder med de mål og tiltak som er foreslått. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 16/106 Plan for selskapskontroll Plan for selskapskontroll for perioden Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll med selskapskontroll i følgende selskap: a. Lisand Industrier AS 2. Utvalget vil forsøke å samkjøre selskapskontroller med andre eiere der det er aktuelt. 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i planperioden. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 16/107 Søknad om fritak fra politiske verv Søknad om fritak fra politiske verv Rolf Inge Haugholt fritas fra sine politiske verv for resten av perioden. Anette Kveim rykker opp som fast medlem av kommunestyret. Magne Birkedal rykker opp som 1. varamedlem og de andre varamedlemmene rykker tilsvarende opp. Som nytt 4. varamedlem til formannskapet for fellesliste for AP/SP velges: Anette Kveim ble foreslått som nytt 4. varamedlem for fellesliste AP/SP. Rådmannens innstilling med forslag på nytt 4. varamedlem ble enstemmig vedtatt. Vedtak: «Rolf Inge Haugholt fritas fra sine politiske verv for resten av perioden. Anette Kveim rykker opp som fast medlem av kommunestyret. Magne Birkedal rykker opp som 1. varamedlem og de andre varamedlemmene rykker tilsvarende opp.

7 7 Som nytt 4. varamedlem til formannskapet for fellesliste for AP/SP velges Anette Kveim.» PS 16/108 Høringsuttalelse til konseptvalgutredning (KVU) for Grenlandsbanen; vurdering av sammenkobling av Vestfoldbanen og Sørlandsbanen Høringsuttalelse til konseptvalgutredning (KVU) for Grenlandsbanen; vurdering av sammenkobling av Vestfoldbanen og Sørlandsbanen 1. Gjerstad kommune støtter anbefalingene i foreliggende konseptvalgutredning (KVU) for en framtidig Grenlandsbane som innebærer sammenkobling av Sørlandsbanen og Vestfoldbanen, med merknaden som følger i punkt Gjerstad kommune, sammen med de syv resterende kommunene i Østre Agder (Risør, Åmli, Vegårshei, Tvedestrand, Froland, Arendal og Grimstad), mener at vurdering av etablering av en stasjon på Brokelandsheia ikke er tilstrekkelig utredet i den foreliggende KVU-rapporten. Derfor har styret i Østre Agder på eget initiativ bestilt en tilleggsanalyse for markedseffektene av å etablere stasjon på Brokelandsheia. Her mener en å ha lagt til grunn en mer realistisk framskrivning av utvikling i innbyggertall og arbeidsplasser, i og rundt Brokelandsheia. I vedlagt studie underbygges det hvordan Brokelandsheia har forutsetninger for å fungere som et regionalt knutepunkt for omstigning av reisende fra Østre Agder. Disse analysene viser at grunnlaget for etablering av Brokelandsheia stasjon har et langt større markedspotensial og derved er langt mer lønnsom enn det som fremgår av KVUen. Toget viser seg også å være et meget konkurransedyktig alternativ for reisende fra hele regionen til arbeidsplasser i Grenland, og på tjeneste- og fritidsreisesegmentet til Oslo. Gjerstad kommune forventer at den nye analysen vurderes grundig før det trekkes konklusjoner for hvor en framtidig hovedstasjon i området Kragerø/Østre Agder, bør lokaliseres, og at en ikke bare baserer seg på det som er kommet fram i KVU-arbeidet. 3. Det er viktig å komme i gang med den videre planleggingen av Grenlandsbanen uten opphold. Både for å få økt samfunnsøkonomisk lønnsomhet på investeringene i Vestfoldbanen og for å få positiv regional bo- og næringsutvikling i Sørlands-regionen, bør Grenlandsbanen stå ferdig samtidig som Vestfoldbanen er ferdig til Porsgrunn. 4. Gjerstad kommune mener at det er viktig å følge opp Stortingets vedtak om dobbeltspor og 250 km/t på Vestfoldbanen på utbyggingen videre sørover. Slike store og viktige investeringer må være fremtidsrettede og bærekraftige i et langsiktig perspektiv. ICprosjektene gjennom Vestfold og Eidangerparsellen bygges i dag med 250 km/t og dobbeltspor. Skal vi få god samfunnsøkonomi på Grenlandsbanen, forutsetter det at både Grenlandsbanen og parsellen Tønsberg Larvik bygges med dobbeltspor og hastighetsprofil på 250 km/t. Forskjellig standard gir begrenset kapasitet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. PS 16/109 Eventuelt: - Representanten Rune Hagestrand (H) tok opp sak om informasjon som gis før kommunestyremøtet blir satt. o Ordfører besvarte henvendelsen.

8 8