Møteprotokoll Utvalg: Midtre Namdal samkommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: 08.04.2016 Tidspunkt: Fra 09:00 til 10:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Cesilie Holm Frode Båtnes NAV NAAP Trine Pedersen Fagerhaug Per Olav Mork Silje Leirbekk Kjersti Tommelstad Ragnar Prestvik Anlaug Sellæg Asbøll Arnhild Holstad Hege Kristin Kværnø Saugen Nina Edel Damås Kåre Kvåle Trygve Sandvik Per Olav Tyldum Steinar Lyngstad VARAORDF ORDFØRER NAAP NAKRF FOAP NASV OVAP OVSP NAAP OVSP NDSP NASP FOSPKRF OVSP NDSP Forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Skaret NAAP Lisa Therese Gamst Aglen NAH Rune Wik FOSPKRF Amund Lein NAH Stein Tore Wolff Trond Petter Ristad Iren Halbostad Arne Bratberg NAFRP OVSP NDFELLES NDAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Gunn- Ågot Leithe Svein-Erik Bugge Johan Tetlie Sellæg Ingen Ingen Ingen Ingen Olav Skaret Rune Wik Stein Tore Wolff Trond Petter Ristad Lisa Therese Gamst Aglen Amund Lein Iren Halbostad Arne Bratberg NAAP FOSPKRF NAFRP OVSP NAH NAH NDFELLES NDAP
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tor Brenne Administrasjonssjef MNS Gunnar Lien Rådmann Namsos Kjell Einvik Rådmann Namdalseid Trond Stenvik Rådmann Overhalla Rønnaug Aaring Rådmann Fosnes Ingvill D. Håpnes Sekretær MNS Haldor T. Holien Kommuneoverlege Elin S. Knappe Prosjektleder Odd Arne Flasnes Leder Utvikling Andre: Per Jorulf Overvik, Nord-Trøndelag Fylkeskommune Merknader Underskrift: Jeg bekrefter med min underskrift at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ingvill Dahl Håpnes/sign. Sekretær
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/16 PS 2/16 PS 3/16 Innhold Framsetting av krav om revisjon av konsesjonsvilkår i Bogna Interkommunal legevakt og legevaktstelefon Reglement for folkevalgte organ og folkevalgtes arbeidsvilkår PS 4/16 Kontrollutvalgets årsrapport 2015 PS 5/16 PS 6/16 PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 PS 10/16 PS 11/16 PS 12/16 PS 13/16 PS 14/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om kjøretillatelse med scooter til leid hytte Melding om vedtak etter kommuneloven 13 - Søknad om bruk av ATV med belter til vedhogst ved hytte Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om framkjøring av ved med traktor i Mo skog på Salsnes Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om tillatelse til motorisert ferdsel i Namsos bymark Melding om vedtak etter kommunelovesn 13 - Søknad om kjøretillatelse til Lønntoppstu i Overhalla Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om scooterløyve fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om kjøring med snøscooter fra Lilenget til fjellstyrets hytte på Lønntoppen i Overhalla Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om scooterløyve fra Hestmyra til fjellstyrets hytte ved Reinsjøen i Overhalla Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om snøscooterløyver fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - søknad om bruk av snøscooter fra Leirdalen til egen hytte ved Tømmersjøen i Overhalla RS 1/16 Protokoll fra MNS AMU 11.03.16
PS 1/16 Framsetting av krav om revisjon av konsesjonsvilkår i Bogna Midtre Namdal samkommune skal ved Miljø- og landbruk fremme krav til NVE om revisjon av konsesjonsvilkårene i Bogna for i sterkere grad å ivareta interessene knyttet til naturmangfold, fiske og friluftsliv langs vassdraget. Retningslinjer og prioriteringer utarbeidet av NVE for revisjon av konsesjonsvilkår i regulerte vassdrag, samt delegasjonsreglementet for samkommunen Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - 04.04.2016 enstemming vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - 04.04.2016 Midtre Namdal samkommune skal ved Miljø- og landbruk fremme krav til NVE om revisjon av konsesjonsvilkårene i Bogna for i sterkere grad å ivareta interessene knyttet til naturmangfold, fiske og friluftsliv langs vassdraget. enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. Midtre Namdal samkommune skal ved Miljø- og landbruk fremme krav til NVE om revisjon av konsesjonsvilkårene i Bogna for i sterkere grad å ivareta interessene knyttet til naturmangfold, fiske og friluftsliv langs vassdraget. PS 2/16 Interkommunal legevakt og legevaktstelefon 1. Samkommunestyret tar konsekvensutredning legevakt til orientering. 2. Samkommunestyret vedtar forslaget om videre utredning om legevakt i forhold til a. Konsekvenser av ny akuttforskrift for kommunene i Namdalen i forhold til legevakt i. Felles løsning av kompetanseutfordringen, ii. Mulig behov for samarbeid om bakvaktsordninger iii. Krav til utstyr i legevakt iv. Mulig samarbeid om rekruttering. b. Utvikling av felles prosedyreperm som også inkluderer samhandling med kommunale ø-hjelpsenheter.
c. Utredning om mulig utvidelse av legevaktsamarbeidet på ettermiddag mellom MNS og kommuner i Indre Namdal. d. Nye permanente lokaler for interkommunal legevakt ved Sykehuset Namsos. e. Bruk av ny kommunikasjonsteknologi. 3. Ny fordelingsmodell for LINA og legevaktstelefon vedtas som foreslått i utredningen. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite barn, helse og velferd - 04.04.2016 enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite barn, helse og velferd - 04.04.2016 1. Samkommunestyret tar konsekvensutredning legevakt til orientering. 2. Samkommunestyret vedtar forslaget om videre utredning om legevakt i forhold til a. Konsekvenser av ny akuttforskrift for kommunene i Namdalen i forhold til legevakt i. Felles løsning av kompetanseutfordringen, ii. Mulig behov for samarbeid om bakvaktsordninger iii. Krav til utstyr i legevakt iv. Mulig samarbeid om rekruttering. b. Utvikling av felles prosedyreperm som også inkluderer samhandling med kommunale ø-hjelpsenheter. c. Utredning om mulig utvidelse av legevaktsamarbeidet på ettermiddag mellom MNS og kommuner i Indre Namdal. d. Nye permanente lokaler for interkommunal legevakt ved Sykehuset Namsos. e. Bruk av ny kommunikasjonsteknologi. 3. Ny fordelingsmodell for LINA og legevaktstelefon vedtas som foreslått i utredningen. enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. 1. Samkommunestyret tar konsekvensutredning legevakt til orientering. 2. Samkommunestyret vedtar forslaget om videre utredning om legevakt i forhold til a. Konsekvenser av ny akuttforskrift for kommunene i Namdalen i forhold til legevakt i. Felles løsning av kompetanseutfordringen, ii. Mulig behov for samarbeid om bakvaktsordninger iii. Krav til utstyr i legevakt iv. Mulig samarbeid om rekruttering. b. Utvikling av felles prosedyreperm som også inkluderer samhandling med kommunale ø-hjelpsenheter. c. Utredning om mulig utvidelse av legevaktsamarbeidet på ettermiddag mellom MNS og kommuner i Indre Namdal. d. Nye permanente lokaler for interkommunal legevakt ved Sykehuset Namsos. e. Bruk av ny kommunikasjonsteknologi. 3. Ny fordelingsmodell for LINA og legevaktstelefon vedtas som foreslått i utredningen.
PS 3/16 Reglement for folkevalgte organ og folkevalgtes arbeidsvilkår 1. Samkommunestyret vedtar forslag til Reglement for folkevalgte organ og folkevalgtes arbeidsvilkår i MNS. 2. Samkommunestyret vedtar at det velges personlige varamedlemmer til komitéene og ber seg forelagt sak om valg av varamedlemmer i neste møte. 3. Samkommunestyremøtene streames så fremt de tekniske løsningene er tilstede. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - 04.04.2016 Forslag fra representanten Holstad om nye formuleringer i 1. setn. pk. 2.1: Ordfører og varaordfører gis en samlet fast godtgjørelse tilsvarende 10% av godtgjøring til stortingsrepresentant (f.t. 88.600 pr år) som fordeles med 78% itl ordfører og 25% til varaordfører. Tillegg til pk. 2.4: Ordførere gis ikke møtegodtgjørelse. med tillegg fra repr. Holstad enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - 04.04.2016 1. Samkommunestyret vedtar forslag til Reglement for folkevalgte organ og folkevalgtes arbeidsvilkår i MNS med følgende endringer: 1. setn. pk. 2.1: Ordfører og varaordfører gis en samlet fast godtgjørelse tilsvarende 10% av godtgjøring til stortingsrepresentant (f.t. 88.600 pr år) som fordeles med 78% itl ordfører og 25% til varaordfører. Tillegg til pk. 2.4: Ordførere gis ikke møtegodtgjørelse. 2. Samkommunestyret vedtar at det velges personlige varamedlemmer til komitéene og ber seg forelagt sak om valg av varamedlemmer i neste møte. 3. Samkommunestyremøtene streames så fremt de tekniske løsningene er tilstede.
Innstilling fra komitè plan og økonomi enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. 1. Samkommunestyret vedtar forslag til Reglement for folkevalgte organ og folkevalgtes arbeidsvilkår i MNS med følgende endringer: 1. setn. pk. 2.1: Ordfører og varaordfører gis en samlet fast godtgjørelse tilsvarende 10% av godtgjøring til stortingsrepresentant (f.t. 88.600 pr år) som fordeles med 78% itl ordfører og 25% til varaordfører. Tillegg til pk. 2.4: Ordførere gis ikke møtegodtgjørelse. 2. Samkommunestyret vedtar at det velges personlige varamedlemmer til komitéene og ber seg forelagt sak om valg av varamedlemmer i neste møte. 3. Samkommunestyremøtene streames så fremt de tekniske løsningene er tilstede. PS 4/16 Kontrollutvalgets årsrapport 2015 Kontrollutvalgets innstilling Midtre Namdal samkommunestyre tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - 04.04.2016 Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - 04.04.2016 Midtre Namdal samkommunestyre tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. Midtre Namdal samkommunestyre tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering.
PS 5/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om kjøretillatelse med scooter til leid hytte Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 1/16 søknad om kjøretillatelse med scooter til Overhalla fjellstyres hytte på Lønntoppen. Tillatelsen gjelder bruk av en snøscooter en tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 1/16 søknad om kjøretillatelse med scooter til Overhalla fjellstyres hytte på Lønntoppen. Tillatelsen gjelder bruk av en snøscooter en tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr. PS 6/16 Melding om vedtak etter kommuneloven 13 - Søknad om bruk av ATV med belter til vedhogst ved hytte Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 2/16 søknad om kjøring med ATV med belter til vedhogst ved hytte. Tillatelsen gjelder i en periode på to sammenhengende uker på vinterføre og avsluttes før 30. april. Kommunelovens 13 Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 2/16 søknad om kjøring med ATV med belter til vedhogst ved hytte. Tillatelsen gjelder i en periode på to sammenhengende uker på vinterføre og avsluttes før 30. april.
PS 7/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om framkjøring av ved med traktor i Mo skog på Salsnes Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 3/16 søknad om tillatelse til framkjøring av ved med traktor i Mo skog på Salsnes. Det gis tillatelsen gjelder for perioden 5. februar 2016 til 1. mai 2018. Grunneiers skriftlige tillatelse må innhentes. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Kommunelovens 13. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 3/16 søknad om tillatelse til framkjøring av ved med traktor i Mo skog på Salsnes. Det gis tillatelsen gjelder for perioden 5. februar 2016 til 1. mai 2018. Grunneiers skriftlige tillatelse må innhentes. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. PS 8/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om tillatelse til motorisert ferdsel i Namsos bymark Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 4/16 søknad om motorisert ferdsel i Namsos bymark. Det gis tillatelse til bruk av ATV og snøscooter for nødvendig transport i forbindelse med arbeid og vedlikehold av stier i Namsos bymark. Tillatelsen gjelder til 31.12.16. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 4/16 søknad om motorisert ferdsel i Namsos bymark. Det gis tillatelse til bruk av ATV og snøscooter for nødvendig transport i forbindelse med arbeid og vedlikehold av stier i Namsos bymark. Tillatelsen gjelder til 31.12.16. Saken er behandlet etter kommunelovens 13.
PS 9/16 Melding om vedtak etter kommunelovesn 13 - Søknad om kjøretillatelse til Lønntoppstu i Overhalla Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 5/16 søknad om kjøretillatelse med snøscooter til Lønntoppstu i Overhalla. Det gis tillatelse til én tur for transport av proviant og utstyr med vekt eller volum som gjør at dette ikke kan fraktes uten bruk av motorisert kjøretøy. Det skal brukes slede på scooteren. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. Kommunelovens 13. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 5/16 søknad om kjøretillatelse med snøscooter til Lønntoppstu i Overhalla. Det gis tillatelse til én tur for transport av proviant og utstyr med vekt eller volum som gjør at dette ikke kan fraktes uten bruk av motorisert kjøretøy. Det skal brukes slede på scooteren. Saken er behandlet etter kommunelovens 13. PS 10/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om scooterløyve fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 9/16 søknad om scooterløyve fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder bruk an én scooter for én tur for transport av proviant og utstyr med vekt eller volum som gjør at dette ikke kan fraktes uten bruk av motorkjøretøy. Det skal brukes slede på scooteren. Kommuneloven 13.
Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 9/16 søknad om scooterløyve fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder bruk an én scooter for én tur for transport av proviant og utstyr med vekt eller volum som gjør at dette ikke kan fraktes uten bruk av motorkjøretøy. Det skal brukes slede på scooteren. PS 11/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om kjøring med snøscooter fra Lilenget til fjellstyrets hytte på Lønntoppen i Overhalla Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 6/16 søknad om kjøring med snøscooter fra Lilleenget til fjellstyrets hytte på Lønntoppen i Overhalla. Tillatelsen gjelder én tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr. Det skal brukes slede på scooteren. Kommuneloven 13. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 6/16 søknad om kjøring med snøscooter fra Lilleenget til fjellstyrets hytte på Lønntoppen i Overhalla. Tillatelsen gjelder én tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr. Det skal brukes slede på scooteren. PS 12/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om scooterløyve fra Hestmyra til fjellstyrets hytte ved Reinsjøen i Overhalla Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 7/16 søknad om scooterløyver fra Hestmyra til fjellstyrets hytte ved Reinsjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder én tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr. Det skal brukes slede på scooteren.
Kommuneloven 13. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 7/16 søknad om scooterløyver fra Hestmyra til fjellstyrets hytte ved Reinsjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder én tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr. Det skal brukes slede på scooteren. PS 13/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - Søknad om snøscooterløyver fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 8/16 søknad om snøscooterløve fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder bruk av en scooter en tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr med vekt eller volum som gjør at det ikke kan fraktes uten bruk av snøscooter. Det skal brukes slede på scooteren. Kommunelovens 13. Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 8/16 søknad om snøscooterløve fra Leirdalen til fjellstyrets utleiehytte ved Grytsjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder bruk av en scooter en tur fram og tilbake for transport av proviant og utstyr med vekt eller volum som gjør at det ikke kan fraktes uten bruk av snøscooter. Det skal brukes slede på scooteren.
PS 14/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 - søknad om bruk av snøscooter fra Leirdalen til egen hytte ved Tømmersjøen i Overhalla Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 10/16 søknad om bruk av snøscooter fra Leirdalen til egen hytte ved Tømmersjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder 1 tur inn til hytte med retur for transport av seg selv, bagasje og utstyr. Kommuneloven 13 Utvalg for hastesaker i Midtre Namdal samkommune behandlet i sak 10/16 søknad om bruk av snøscooter fra Leirdalen til egen hytte ved Tømmersjøen i Overhalla. Tillatelsen gjelder 1 tur inn til hytte med retur for transport av seg selv, bagasje og utstyr. RS 1/16 Protokoll fra MNS AMU 11.03.16 Tatt til orientering.