1 Årsmøte 2016 Bergen Studentidrettslag Referat Årsmøte har den høyeste myndighet i BSI, og er derfor avgjørende for de organisatoriske og økonomiske premissene for året som kommer. Alle som er medlemmer av BSI har stemmerett 1. 1 I henhold til 5 i BSIs lover.
2 Innkalling til årsmøte i BSI Nøkkelinformasjon: Dato: 23.02.2016 Sted: Egget i Studentsenteret Tid: 18.00 ÅM01/16 Godkjenne de stemmeberettigede ÅM02/16 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden ÅM03/16 Velge dirigent(er), sekretær(er) 2, tellekorps og protokollunderskrivere ÅM04/16 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle årsmeldinger ÅM05/16 Behandle idrettslagets årsregnskap, i revidert stand ÅM06/16 Behandle innkomne forslag og saker ÅM07/16 Vedta bestemmelser for tildeling av økonomisk støtte fra BSI til medlemslagene. Slikt vedtak må vedtas med 2/3 flertall. ÅM08/16 Vedta idrettslagets budsjett for 2015 ÅM09/16 Behandle idrettslagets organisasjonsplan ÅM10/16 Bestemme hvilke idrettslag allianse-idrettslaget skal organisere. Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall ÅM11/16 Foreta følgende valg: a) Leder, nestleder og kasserer b) 1 til 5 styremedlem(mer) og 1 til 2 varamedlem(mer) c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatte organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9 d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Denne myndighet kan vedtas delegert av styret f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte 2 Sekretæren(e) trenger ikke å være medlem av idrettslaget.
3 Utfyllende saksliste med vedtak i blått: ÅM01/16 Godkjenne de stemmeberettigede Antall frammøtte: 53 Antall stemmeberettigede: 52 Antall ikke-stemmeberettigede: 1 Årsmøtet godkjente de stemmeberettigede. ÅM02/16 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Se vedlegg nummer 1 for innkalling. Se vedlegg nummer 2 for forretningsorden. Innkalling, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. ÅM03/16 Velge dirigent(er), sekretær(er), tellekorps og protokollunderskrivere Dirigent: Siri Steinsland (Hovedstyret) Sekretær: Arne Johannes Holmin (Hovedstyret) Tellekorps: Einar Kjellback (BSI Judo) og Martin Folkvord (BSI Herreforball) velges som tellekorps Protokollunderskrivere: Torstein Eide (BSI Judo) og Klaas Erik Römer (BSI Karate) velges som protokollunderskrivere ÅM04/16 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle årsmeldinger Se vedlegg 3. Årsmøtet godkjente årsmeldingen uten innvendinger. ÅM05/16 Behandle idrettslagets årsregnskap, i revidert stand
4 Se vedlegg 4 for regnskap, 5 for balanse, og 7 for revisjonsrapport. Årsmøtet godkjente enstemmig regnskapet til Hovedstyret. ÅM06/16 Behandle innkomne forslag og saker a. Forslag til felles regnskapsystem for BSI () Se vedlegg 11a. Årsmøtet vedtok enstemmig forslaget til felles regnskapsystem for BSI. b. Forslag til kriterier for tildelingen av halltider () Se vedlegg 11b. Det ble lagt fram 7 endringsforslag fra BSI Karate. Se vedlegg 11c. Disse ble stemt over enkeltvis. Oppdatert antall stemmeberettigede: 50 Endringsforslag 1a: Enstemming vedtatt. Endringsforslag 1b: For 37, mot 2, avholdende 14. Vedtatt. Endringsforslag 2: For 17, mot 22, avholdende 10. Ikke vedtatt. Endringsforslag 3: For 14, mot 24, avholdende 12. Ikke vedtatt. Endringsforslag 4: For 18, mot 19, avholdende 13. Ikke vedtatt. Endringsforslag 5: For 25, mot 13, avholdende 12. Vedtatt. Endringsforslag 6: For 27, mot 10, avholdende 13. Vedtatt. Endringsforslag 7a: For 14, mot 19, avholdende 17. Ikke vedtatt. Endringsforslag 7b: For 13, mot 18, avholdende 19. Ikke vedtatt. Endringsforslag 7c: For 10, mot 23, avholdende 17. Ikke vedtatt. Oppdatert antall stemmeberettigede: 49 I tillegg ble følgende forslag lagt fram fra Hovedstyret: Kampsporter kan ikke settes opp før 17:00 på grunn av at de er avhengige av instruktører på alle treninger. For 30, mot 6, avholdende 12. Vedtatt.
5 Til slutt ble forslaget til Hovedstyret, med de fem endringsforlsagene fra BSI Karate og Hovedstyret (se vedlegg 11d), stemt over, med følgende resultat: For 44, mot 2, avholdende 3. Vedtatt ÅM07/16 Vedta bestemmelser for tildeling av økonomisk støtte fra BSI til medlemslagene. Slikt vedtak må vedtas med 2/3 flertall. Oppdatert antall stemmeberettigede: 46 Se vedlegg 11e og 11f. Forslaget (som til informasjon ble stemt ned i 2015) ble stemt over med følgende resultat: For 36, mot 6, avholdende 4. Vedtatt med minst 2/3 flertall. Tilleggsforslag 1 (fra BSI Herrefotball): Styret plikter å gi en klubb som er i faresonen for å ikke få tildelt penger pga manglende innstilling til styreverv over lengre tid advarsel. For 41, mot 0, avholdende 5. Vedtatt med minst 2/3 flertall. Tilleggsforslag 2 (fra BSI Karate): Grupper som ikke stiller med kandidat skal begrunne dette skriftlig. For 35, mot 2, avholdende 9. Vedtatt med minst 2/3 flertall. ÅM08/16 Vedta idrettslagets budsjett for 2013 Se vedlegg 6. Budsjettet for BSI Hovedstyret ble enstemmig vedtatt. ÅM09/16 Behandle idrettslagets organisasjonsplan Se vedlegg 8. Årsmøtet godkjente organisasjonsplanen slik den er fremlagt. For 42, mot 0, 4 avholdende. Vedtatt.
6 ÅM10/16 Bestemme hvilke idrettslag allianse-idrettslaget skal organisere. Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall Se vedlegg 9a og 9b. Forslag til vedtak: Prøvegruppen Baseball og undergruppen Wushu skal ikke lenger organiseres av BSI, da det har ikke være mulig å få kontakt med disse gruppene. For 41, mot 0, 5 avholdende. Vedtatt med minst 2/3 flertall. ÅM11/16 Foreta følgende valg: Saksfremlegger: Valgkomite Se vedlegg 10 og 12. Forslag til vedtak: a) Valg av styret i. Njål Larry Kvendseth (BSI Friluft) velges til leder ii. Ingvild Thue Hvattum (BSI Jentefotball) velges til nestleder (mot Husni Adan (BSI Karate) med 34 mot 10 stemmer, 1 blank) iii. Cathinka Norløff-Mathisen (BSI Judo) velges til kasserer iv. Julia Hanevik (BSI Dykking), Einar Kjellback (BSI Judo), Oscar Slaatmo (BSI Svømming), Jostein Kringlen (BSI Svømming), Husni Adan (BSI Karate) velges til styremedlemmer b) Valg av vara i. Torstein Eide (BSI Judo) velges til 1. vara ii. Tiril Thørswaag (BSI Lacrosse) velges til 2. vara c) Øvrige valg Det foreligger ingen øvrige verv det skal velges representanter til. d) Revisor(er) Arne Johannes Holmin og Trond Ove Gangsøy ble valgt til revisorer. Disse har ingen verv i BSI Hovedstyret. e) Representanter til møter og ting Myndighet til å foreta valg til møter og ting delegeres til styret.