Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 07.09.2009 Tidspunkt: Kl. 17.00 Forfall meldes på telefon 62 94 20 00 til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Informasjon: Luxo AS (unntatt offentlighet) Ordfører Varaordfører Rådmann Drøftingssak TV-aksjon 2009. Kommunalt bidrag Saksnr. Innhold 075/09 Grue kommuneskogers styringslinjer 2008-2011 076/09 Plan for tilsyn av kommunale og private barnehager i Grue kommune 077/09 Ekstraordinært vedlikehold av kommunale veger Grue rådhus, 01.09.09 Herdis Bragelien Ordfører Kari Andreassen Rådmann
Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE-61 08/341 Kristen Asbjørn Madshus 31.08.2009 Grue kommuneskogers styringslinjer 2008-2011 Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 075/09 Formannskapet 07.09.2009 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Styringslinjene for Grue kommuneskoger 2008-2011, kapittel utmark, endres ved at de ansatte (samt pensjonerte arbeidere) i kommuneskogen ikke lenger gis fortrinnsrett. Sakens dokumenter: Utskrift fra formannskapets møte 02.06.08, sak 56/08 Styringslinjer 2008-2011 Herav som vedlegg: Utskrift fra formannskapets møte 02.06.08, sak 56/08 Styringslinjer 2008-2011 Saksopplysninger: Styringslinjer for Grue kommuneskoger 2008-2011 ble behandlet i formannskapet den 02.06.2008. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Styringslinjer for perioden 2008-2011 vedtas med de endringer som framkom under møtet. 2. Kapittel utmark vurderes på nytt i 2009 med mål om at ansattes fortrinnsrett i forhold til jakt avvikles. Vurdering: Med henvisning til formannskapets vedtak punkt 2 legges saken fram for ny politisk behandling.
Ansatte i Grue kommuneskoger(gks) har i en årrekke hatt fortrinnsrett på elgjakt i Gruekommuneskoger. Fra 1980 og frem til 1998 hadde GKS 6 ansatte, hvorav fire benyttet seg av tilbudet. Etter 1998 ble arbeidsstokken redusert til 3,6 årsverk inkl ledelsen i GKS. I dag er det kun en av GKS sine ansatte som benytter seg av muligheten. De andre ansatte jakter på privat grunn. I tillegg har de som har jobbet i GKS til pensjonsalder vært prioritert sammen med nåværende ansatte. Pr i dag er dette to stykker som begge sterkt vurderer å gi seg pga alder og helse. Fortrinnsretten har ingen praktisk negativ betydning slik det er i dag. Og heller ikke for framtiden i GKS da elgjaktlag på privat og offentlig grunn stort sett har stor grad av kontinuitet av jaktlagenes mannskaper. Andre kommuneskoger i Hedmark har forskjellige utøvelse av det som gjelder jakt og ansatte. Våler kommuneskoger (80 000 da) og Stor-Elvdal (200 000 da) er vel de som har nært beslektede retningslinjer på utmark og ansatte.
Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FA-A10 09/396 Liv Bonsak 31.08.2009 Plan for tilsyn av kommunale og private barnehager i Grue kommune Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 076/09 Formannskapet 07.09.2009 Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår kommunestyret til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Plan for tilsyn av kommunale og privat barnehager i Grue kommune godkjennes. Sakens dokumenter: Plan for tilsyn av kommunale og privat barnehager Herav som vedlegg: Plan for tilsyn av kommunale og privat barnehager Saksopplysninger: Kommunestyret har det øverste tilsynsansvaret med den kommunale forvaltningen og bestemmer hvilket organ i kommunen tilsynet skal legges til, jf. kommuneloven 10, 12 og 23. Kommunestyret kan med hjemmel i kommuneloven 10, 12 og 23 nr. 4 ved delegering bestemme hvem som skal være tilsynsmyndighet i kommunen. Vurdering: Hensikten med kommunens tilsyn Brukerne skal gjennom kommunens tilsyn, være sikret at følgende er ivaretatt: Tilsyn skal være et verktøy for å sikre barn gode oppvekstkår Barnehagen drives i henhold til lover, forskrifter og kommunale vedtak. Eier av barnehagen er bevisst sitt ansvar for egen barnehages virksomhet i henhold til lov om barnehager med forskrifter
Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FA-Q14 09/228 Dag Haugen 02.09.2009 Ekstraordinært vedlikehold av kommunale veger Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 077/09 Formannskapet 07.09.2009 Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Det bevilges kr 1.000.000 til opprusting av kommunale veger. Beløpet dekkes ved bruk av ubundet kapitalfond. Sakens dokumenter: Ingen. Herav som vedlegg: Saksopplysninger: De kommunale vegene i er i dårlig forfatning etter flere år med for lave bevilgninger. I økonomiplanen for 2010-1012 ligger det inne 2 mill hvert år til utbedring av vegene. I følge GIVAS som har arbeidet med vedlikeholdet av vegene våre, er standarden på mange av vegene blitt mye dårligere fra 2008 til 2009. Mye av årsaken til dette ligger i manglende grøfting, og som en oppstart på den opprustingen som vedtatt fra 2010 ber vi om ekstra midler til grøfting allerede nå i høst. Dette vil holde vannet ute av vegene til våren, og vi vil spare penger både til drift og opprusting neste år. I tillegg vil befolkningen i Grue slippe å kjøre på de dårlige veiene vi har hatt i år. I følge GIVAS vil det koste ca kr 80.- pr løpemeter vei å grøfte på begge sider. Fordi noen av veiene ligger i skråninger, vil man i noen tilfelle slippe unna med å grøfte bare på ene siden. Andre steder er det mindre masse å ta ut av grøfta, og meterprisen blir derfor lavere der. For en sum på kr 800.000,- vil vi derfor kanskje kunne grøfte 15-20 km av de dårligste vegene i høst. Smedvegen har pr i dag noe som ligner fast dekke, men dette er så dårlig at vegen slik den er nå nesten ikke er farbar. Vi foreslår derfor å legge et tynt lag med asfalt oppå det gamle slik som det er gjort i Pellerudsgutua. Dette vil koste ca kr 200.000. Da vil en liten stubb på ca 75 m ved Solungen stå igjen, men der har det vært graving i år, og fare for setninger gjør at det
ikke anbefales å asfaltere før neste år. I mellomtida vil GIVAS IKS legge på et midlertidig lag med gammel oppfrest asfalt i dette feltet. Vurdering: Det er viktig å få grøftet de verste vegene før teleløsningen til våren, og dette må gjøres i høst om det skal ha noen nytte til våren.