Mulige forfall meldes snarest til sekretær Mona Moengen på telefon , eventuelt epost Saker til behandling

Like dokumenter
Fra revisjonen møtte Brita Arvidsen og Helene Løvaas Haaland. Overordnet analyse - kontrollutvalgets vesentlightesvurdering

Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset.

MØTEPROTOKOLL. Asker kontrollutvalg. Dato: kl. 16:00 Asker rådhus, Formannskapssalen Arkivsak: 15/00036

MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen,

MØTEPROTOKOLL. Asker kontrollutvalg. Dato: kl. 16:00 Asker rådhus, Formannskapssalen Arkivsak: 15/00036

Ole Willy Sandbekk - leder William Norset - nestleder Astrid O. Nesland Gerd Annexstad Tom Brunsell

Tilstede: Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Kirsti Kierulf fra 16.15, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset.

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Astrid Nesland, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen

Årsplan Kontrollutvalget i Asker kommune

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf fra sak 41, William Norset, Petter Berntsen,

Årsplan Kontrollutvalget i Asker kommune

Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Kirsti Kierulf under behandlingen av sakene 75-82, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset.

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, Astrid Nesland, Petter Berntsen,

71/15 15/ Kontrollutvalgets rolle og arbeidsoppgaver 3. 72/15 15/ Presentasjon av Asker kommunerevisjon 4

Asker kontrollutvalg. Dato: :00. Asker rådhus, formannskapssalen. Notat:

Ole Willy Sandbekk, leder, Kirsti Kierulf, William Norset, Petter Berntsen. Stein Annexstad, Stein Arne Bakken

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, William Norset, Astrid Nesland, Petter Berntsen

24/17 16/ Orientering om organisasjons- og utviklingsprosjekt 3. 25/17 16/ Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, William Norset, Petter Berntsen, Stein Annexstad, Stein Arne Bakken

82/15 15/ Overordnet analyse - innspill fra rådmannen mv /15 15/ Revisors uavhengighet - oppdatert vurdering 5

Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Kirsti Kierulf Astrid Nesland, Petter Berntsen

KONTROLLUTVALGET I VESTBY. Saksutskrift. Kontroll og revisjon Budsjett Saksgang Møtedato Saknr 1 Vestby kontrollutvalg

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid. Fra Romerike Revisjon: Daglig leder Nina Neset.

Tilstede: Ole Willy Sandbekk, Erling Bergsaker, Kirsti Kierulf fra sak 66, Astrid Nesland, Petter Berntsen, William Norset.

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, Kirsti Kierulf, Astrid Nesland,, Petter Berntsen

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai.

Ole Willy Sandbekk, leder, Erling Bergsaker, nestleder, William Norset, Petter Berntsen. Stein Arne Bakken, Jan Erik Vilhelmsen

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

ÅRSRAPPORT 2017 KONTROLLUTVALGET I ASKER KOMMUNE. Utarbeidet av ROKUS IKS

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Lars Henrik Øberg, Vidar Doknes og Ingrid Rongen. Jørund Lægland i sak 35/16.

KONTROLLUTVALGET I NANNESTAD KOMMUNE

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

Ole Willy Sandbekk - leder William Norset - nestleder Astrid O. Nesland Gerd Annexstad Tom Brunsell

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid.

Trine Wollum, leder Øyvind Skaarer, nestleder Kaveh Abdali Kjell Tore Wirum

ÅRSRAPPORT 2018 KONTROLLUTVALGET I EIDSVOLL KOMMUNE. Utarbeidet av Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

SAKNR. SAKSTITTEL TID TYPE

Kontrollutvalgets årsplan for 2013

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren og rådmannen til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannen redegjørelse til etterretning.

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Jan Myhrvold og Rune Viestad.

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

Sist redigert Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch (meldt forfall vara Thales Torkildsen innkalles), Martin Reinertsen, Randi Eik

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling.

Lars Erik Aas Nygård-leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud. Rådmann Johnny Pedersen

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Saker til behandling. 24/16 15/ Bedriftsbesøk hos Heia Vita AS 2. 25/16 15/ Referater 3

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post:

Siv Mette Moa, medlem. Ann Heidi Jebsen, forvaltningsrevisor Buskerud kommunerevisjon IKS Anja Ottervang Eriksen, rådgiver VIKS

MØTEINNKALLING. Saker til behandling. 24/15 15/ Godkjenning av protokoll

Årsplan Kontrollutvalget i Aurskog- Høland kommune

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Dato: kl. 08:00 Hurdal helsetun, Doktorvegen 13, 2090 Hurdal. Arkivsak: 15/00013

KONTROLLUTVALGET I ASKER KOMMUNE

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Kontrollutvalgets årsplan

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.

SAKNR. SAKSTITTEL TID TYPE

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

1. Kontrollutvalget ber om å få tilsendt kopi av alle. Lagt inn i årsplanen tilsynsorganer. tilsynsrapporter etter tilsynsbesøk i kommunen.

Saker til behandling. 24/16 15/ Orientering fra administrasjonen 2. Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet folkehelsearbeid

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor

SAKNR. SAKSTITTEL. EVENTUELT/ORIENTERINGER: -Informasjon om foranalyse av Eidsiva Energi AS, fra kontrollutvalgene i de 7 største eierkommunene.

Årsplan Kontrollutvalget i Nittedal kommune

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

SAK 036/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2017

Tilstede: Oddvar Brekke (leder), Ellen M. Nicolaisen (nestleder), Inger J. Wernerson, Alfred Roland, Arild Hagen.

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune

ÅRSPLAN 2014 KONTROLLUTVALGET I ASKER KOMMUNE. Utarbeidet av Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Øistein Lid, Gunvor A. Olsen. Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

Årsplan Kontrollutvalget i Skedsmo kommune

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 14/ Paul Stenstuen

Årsplan Kontrollutvalget i Nannestad kommune

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Sak 15/2016 Restanseliste saker i Ål kommune pr. 1. halvår 2016

Ullensaker kontrollutvalg

Møtedato: Mandag 15. februar 2010 Møtetid: Kl Møtested: Namsos Samfunnshus, Formannskapssalen 4. etg.

Transkript:

MØTEINNKALLING Asker kontrollutvalg Dato: 23.05.2016 kl. 16:00 Sted: Asker rådhus, Formannskapssalen Arkivsak: 15/00036 Arkivkode: Mulige forfall meldes snarest til sekretær Mona Moengen på telefon 990 20 717, eventuelt epost monmoe@lorenskog.kommune.no SAKSKART Ca. tid for behandling Saker til behandling 32/16 16/00064-1 Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 16:00 33/16 15/00238-7 Orientering fra Asker kommunerevisjon 16:30 34/16 15/00240-8 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 16:45 35/16 15/00242-12 Referater 17:00 36/16 15/00241-11 Eventuelt 17:10 Tidsangivelse for sakene er tentativ, og rekkefølgen av behandlingen kan endres. Lørenskog, 13.5.2016 Ole Willy Sandbekk (sign.) Kontrollutvalgsleder Mona Moengen Romerike kontrollutvalgsekretariat 1

Saker til behandling 32/16 Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 Arkivsak-dok. 16/00064-1 Arkivkode. Saksbehandler Mona Moengen Saksgang Møtedato Saknr 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 32/16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Følgende forslag til budsjettet for kontroll- og tilsynsordningen for Asker kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn for 2017. Poster Budsjett 2017 Kontrollutvalget Godtgjørelser kontrollutvalget 516 000.- Konferanser, bevertning etc. 150 000.- Sum 666 000.- Sekretariatet 190 000.- Revisjonen 2 515 000.- Totalt 3 371 000.- Forslaget følger formannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet for Asker kommune 2017. Vedlegg: Regnskap for kontroll og tilsyn 2015. Saksframstilling: Ifølge forskrift om kontrollutvalg, 18, Budsjettbehandlingen, skal kontrollutvalget lage forslag til budsjett for hele kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. I denne saken legges det frem forslag til budsjett for kontrollutvalgets egen virksomhet, sekretærfunksjonen og revisjonen. Regnskap 2015 Vedlegg 1 er en utskrift fra regnskapet for revisjon og kontroll for 2015. Utbetalt fast godtgjørelse til kontrollutvalget er lavere enn kontrollutvalgets budsjettforslag, noe som etter alt å dømme skyldes at godtgjørelsen dels føres sammen med øvrig politisk virksomhet. Dette innebærer at utgiften ikke føres på korrekt KOSTRA kode, kode for kontroll og tilsyn. Dette forholdet er påpekt tidligere. 2

Regnskapet viser at det er mindreforbruk på kommunerevisjonen på 2,1 millioner kroner. Mindreforbruk består i hovedsak av ikke brukte lønnsmidler. Salgsinntekter og refusjoner er høyere enn budsjettert. Utgifter til konsulenttjenester er sekretariatstjenester som ble levert av Romerike kontrollutvalgsekretariat IKS (Rokus). Beløpet er høyere enn budsjettert, og skyldes arbeid med vurdering av alternative organisasjonsformer for revisjon og konkurranseutsetting av revisjon. Kontrollutvalgets egen virksomhet Posten omfatter møtegodtgjørelse, møteutgifter, kurs og reisegodtgjørelse. Det er lagt til grunn samme antall møter som foregående år. Møtegodtgjørelse til kontrollutvalget følger Reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår. De vedtatte satsene pr 2015 er: Verv Fast pr år Sats pr. møte Leder 101 123 1 517 Nestleder 80 899 1 517 Medlemmer 60 674 1 517 Basert på disse satsene vil den faste godtgjørelsen til kontrollutvalget utgjøre kroner 424 718.- og den variable 91 020.-, til sammen kroner 515 738.-, rundet opp til 516 000.- kroner. Dette innebærer at forslaget til budsjett til godtgjørelser til kontrollutvalget øker med 106 000.- kroner. Dette skyldes i hovedsak at utvalget er utvidet med ett medlem i forhold til 2015. Kursbudsjettet på 150 000.- kroner foreslås videreført. Kontrollutvalgsekretariatet Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS leverer sekretariatstjenester til kontrollutvalget i Asker på kontrakt. Kontrakten gjelder frem til 30.9.2017 med opsjon om inntil 2 ganger å forlenge kontrakten med 1 år. Timeprisen er 750.- kroner pr time. Møtene i 2014 utløste et behov for bistand i ca. 230 timer. Møtene i 2015 utløste et behov for bistand i ca. 330 timer. Årsaken til det høye timeforbruket i 2015 er arbeid med vurdering av alternative organisasjonsformer for revisjon og konkurranseutsetting av revisjon. Forventet timebehov i 2017 vil etter alt å dømme ligge nærmere 2014-nivå, avhengig av hvor arbeidskrevende det blir å styre kontrakten med revisor. Det foreslås et budsjett på 190 000.- for sekretariatstjenester i 2017. Revisjonen Kommunestyret har valgt BDO til kommunens revisor fra 1.6.2016. Kontrakten gjelder frem til 2018 med opsjon til å kunne forlenge kontrakten i 1 + 1 år. Asker kommunerevisjon avvikles, og de ansatte går over i andre stillinger i kommunen. BDO har gitt en fastpris på regnskapsrevisjon på 515 000.- kroner som også dekker revisjon av legater og stiftelse, utarbeidelse av revisjonsrapport til kontrollutvalget og utarbeidelse av overordnet analyse og plan for selskapskontroll. 3

Timeprisen for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll er 1000.- kroner. Forvaltningsrevisjonsoppdrag er normalt 2-3 pr. år. Det er gitt et estimat på 1500 timer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Utvalget vil anslagsvis bestille 2-3 forvaltningsrevisjonsoppdrag og en eierskapskontroll pr år. Revisor kan etter nærmere avtale og til gjeldende timepriser, utføre oppdrag på bakgrunn av vedtak i Kontrollutvalget. Hvert oppdrag må ha en avtalt ramme for tidsbruk og kostnad. Det er gitt et estimat på 500 timer til dette. Det totale budsjettet til revisjon blir da 2 515 000.- kroner for 2017, og ligger 3 735 000 kroner lavere enn 2016 budsjettet. Forslag til budsjett for kontroll og tilsyn 2017 Poster Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Kontrollutvalget Godtgjørelser 400 000.-. 410 000.- 516 000.- kontrollutvalget Konferanser, bevertning 150 000.- 150 000.- 150 000.- etc. Sum 550 000.- 560 000.- 666 000.- Sekretariatet 190 000.- 190 000.- 190 000.- Revisjonen 6 026 000.- 6 250 000.- 2 515 000.- Totalt 6 766 000.- 7 000 000.- 3 371 000.- 4

33/16 Orientering fra Asker kommunerevisjon Arkivsak-dok. 15/00238-7 Arkivkode. Saksbehandler Mona Moengen Saksgang Møtedato Saknr 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 33/16 Forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering. Saksframstilling: Orientering ved revisjonen er en fast sak i kontrollutvalget i tilfelle revisjonen har noe å orientere om ut over de sakene som står på sakslisten. 5

34/16 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg Arkivsak-dok. 15/00240-8 Arkivkode. Saksbehandler Mona Moengen Saksgang Møtedato Saknr 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 34/16 Forslag til vedtak/innstilling: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: Ingen vedlegg Saksframstilling: Kontrollutvalgets medlemmer orienterer hverandre om aktuelle saker fra de andre hovedutvalgene og kommunestyret i denne saken: Kommunestyret og formannskapet Kirsti Kierulf Komite for helse- og omsorg William Norset Komite for oppvekst Astrid Nesland Bygningsrådet. Erling Bergsaker Komite for teknikk - Petter Berntsen 6

35/16 Referater Arkivsak-dok. 15/00242-12 Arkivkode. Saksbehandler Mona Moengen Saksgang Møtedato Saknr 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 35/16 Forslag til vedtak/innstilling: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: 1. Oversikt over saker behandlet i kontrollutvalget 2016. 2. Plan for saker som skal til behandling. 3. Skatteinngang mars 2016 7

36/16 Eventuelt Arkivsak-dok. 15/00241-11 Arkivkode. Saksbehandler Mona Moengen Saksgang Møtedato Saknr 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 36/16 Forslag til vedtak/innstilling: Ingen vedtak. Saksframstilling: 8

SKATTEINNGANG 2016 - ASKER KOMMUNE Måned Regnskap Budsjett Avvik Sum måned %-økn. Sum %-økn. forrige år fra f.år 1 000kr fra f.år Jan. 270 226 533 271 000 000-773 467 255 895 264 5,6% 255 895 5,6% Feb. 8 250 332 5 000 000 3 250 332 4 610 032 79,0% 260 505 6,9% Mars 427 433 454 405 000 000 22 433 454 375 296 995 13,9% 635 802 11,0% April 0 13 000 000-13 000 000 12 273 689-100,0% 648 076 8,9% Mai 0 507 000 000-507 000 000 477 389 997-100,0% 1 125 466-37,3% Juni 0 30 000 000-30 000 000 32 044 937-100,0% 1 157 511-39,0% Juli 0 255 000 000-255 000 000 245 004 241-100,0% 1 402 515-49,7% Aug. 0 40 000 000-40 000 000 47 368 676-100,0% 1 449 884-51,3% Sept. 0 420 000 000-420 000 000 408 776 591-100,0% 1 858 660-62,0% Okt. 0 28 000 000-28 000 000 22 241 971-100,0% 1 880 902-62,5% Nov. 0 440 000 000-440 000 000 429 493 085-100,0% 2 310 395-69,4% Des. 0 40 183 000-40 183 000 48 397 708-100,0% 2 358 793-70,1% Sum året 705 910 319 2 454 183 000-1 748 272 681 2 358 793 186 2 358 793 Endring fra forrige år Budsjett hittil i år: 681 000 000 70 108 028 Oppr.bud -100,0% Budsjettavvik i kroner: 24 910 319 Budsjettavvik i prosent: 3,7 % 11,0 % -100,0% Kommentar: Skatteinngang status pr mars 2016: Skatteinngangen er på 705,9 mill. kroner hittil i år, og dette er 24,9 mill. kroner (3,7 pst) høyere enn regulert budsjett. Sammenlignet med fjoråret er det en økning på 70,1 mill. kroner eller 11,0 prosent. Dette er høyere enn veksten i kommunenorge forøvrig som per mars var på 5,4 prosent. Økte skatteinntekter er hovedsakelig en konsekvens av tekniske endringer og ikke nødvendigvis et uttrykk for bedre økonomiske tider. Fordelingstallet for 2016 er i mars økt med 6,3 prosent til 32,21. Av økningen kan ca 4 prosentpoeng tilskrives skattøre som økte fra 11,35 prosent i 2015 til 11,8 prosent i 2016. Resterende økning på 2,3 prosent er stor sammenlignet med andre kommuner. Til sammenligning hadde Bærum en vekst på 1,9 prosent ut over veksten i skattøre. Vi ser ingen logisk forklaring på Askers stor økning og har bedt skattemyndighetene om en forklaring. Fastsettelsen av endelig fordelingstall for 2013 medførte en reduksjon av fordelingstallet med 0,05 prosentpoeng til 29,96. Dette har medført et trekk på ca 3,5 mill. kroner i mars. Prognose for 2016 Prognosemodellen til KS, oppdatert med endelige tall for skatt og befolkningsvekst 2015, tilsier en økning av budsjettet for skatt med ca 40 mill. kroner og en tilsvarende reduksjon av budsjettert rammetilskudd.

Kontrollutvalget i Asker kommune Saker til oppfølging 2016 Møte Sak nr. Sak Vedtak Sendt Behandlet Oppfølging Ferdig 25.1.16 Overordnet analyse - innspill fra 1/16 ordfører og drøfting av risikoområder Henvendelse angående mangelfull 2/16 skilting i Ridderkleiva 3/16 Mulig forvaltningsrevisjon vår 2016 - forslag til prosjekt 4/16 5/16 Kontrollutvalgets årsrapport Arbeidsdeling i kontrollutvalget Kontrollutvalget bes om å fylle ut og sende skjema på vesentlighetsvurderinger til sekretær. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget ber sekretær om å foreta en tilbudsforespørsel til tre leverandører angående forvaltningsrevisjonsprosjekt som undersøker stønadslengden for unge sosialhjelpsmottakere i Asker kommune. Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. Saken oversendes kommunestyret med innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2015 til orientering. Kontrollutvalget besluttet følgende fordeling av utvalg: Kommunestyret og formannskapet Kirsti Kierulf Komite for helse- og omsorg William Norset Komite for oppvekst Astrid Nesland Bygningsrådet. Erling Bergsaker Komite for teknikk - Petter Berntsen 6/16 Virksomhetsbesøk vår 2016 Kontrollutvalget ber sekretær om å organisere et besøk 16.2.16 hos VEAS. 7/16 Rapportering fra kommunerevisor Kontrollutvalget tar kommunerevisors rapport til orientering. 8/16 Referater Kontrollutvalget tar saken til orientering 9/16 Eventuelt Ingen vedtak Kontrollutvalget innstiller BDO som ny revisor for perioden Saksutskrift 1. juni 2016 til og med 31. mai 2017, med opsjon for sendt oppdragsgiver til å kunne forlenge avtalen med 1 + 1 år. 18.2.16 Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 15.2.16 Valg av ny revisor - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl 13 K-styret 1.3.16 sak 25/16 Vedtaket ble endret til : 1. Kommunestyret velger BDO som

Møte Sak nr. Sak Vedtak Sendt Behandlet Oppfølging Ferdig 17.3.16 10/16 11/16 Overordnet analyse - kontrollutvalgets vesentlightesvurdering Kommunestyret velger BDO som ny revisor for perioden 1. juni 2016 til og med 31. mai 2017, med opsjon for oppdragsgiver til å kunne forlenge avtalen med 1 + 1 år. Diskusjonen i utvalget legges til grunn for forslag til Plan for forvaltningsrevisjon. Overordnet analyse oversendes kommunestyret som et vedlegg til Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2020. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Gjensidig orientering på aktuelle 12/16 saker fra komiteer og utvalg 13/16 Rapportering fra kommunerevisor Kontrollutvalget tar kommunerevisors rapport til orientering. Referater Fra behandlingen: Kontrollutvalget tar henvendelsen fra 14/16 Fuglesang til orientering, og anser saken som avsluttet fra utvalgets side. Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. ny revisor for perioden 1. juni 2016 til og med 31. mai 2018, med opsjon for oppdragsgiver til å kunne forlenge avtalen med 1 + 1 år. 2. Formannskapet får fullmakt til å forlenge avtalen i samsvar med avtalt opsjon. 15/16 Eventuelt Ingen vedtak. Orientering om Fylkesmannens Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering og ber 16/16 tilsyn ved Bondi avlastningshjem om å få kopi av kommunens svar til Fylkesmannen. Forvaltningsrevisjon sosialhjelp til KPMG tildeles oppdraget Forvaltningsrevisjon Sosialhjelp unge - valg av leverandør - Unntatt til unge. 17/16 etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl 13 18/16 Plan for forvaltningsrevisjon - utkast til plan Kontrollutvalget vedtar Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2019 og ber sekretær innarbeide de merknader og endringer som fremkom i møtet. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Saksutskrift sendt 21.3.16 K-styret 12.4.16 sak 33/16

Møte Sak nr. Sak Vedtak Sendt Behandlet Oppfølging Ferdig 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon 2016 2019. 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planen. 19/16 Økonomirapportering fra Kontrollutvalget tar økonomirapporteringen til orientering. revisjonen 2015 20/16 Orientering fra Asker Kontrollutvalget tar kommunerevisors rapport orientering kommunerevisjon 21/16 Gjensidig orientering på aktuelle Kontrollutvalget tar saken til orientering. saker fra komiteer og utvalg 22/16 Referater Kontrollutvalget tar saken til orientering. 23/16 Eventuelt Ingen vedtak 24/16 Orientering fra rådmannen om en pågående personalsak - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalgets uttalelse til Asker kommunes 25/16 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2015 vedtas med de årsregnskapet 2015 endringer som fremkom i møtet, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 26/16 Prosjektplan forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget slutter seg til den fremlagte Saksutskrift Sosialhjelp til unge prosjektplanen. 26.4.16 27/16 28/16 29/16 Oppfølging av forvaltningsrevisjon - Forvaltning av kommunens eiendeler Orientering fra Asker kommunerevisjon Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg Kontrollutvalget anser saken som ferdig behandlet i denne omgang, men vil vurdere å komme tilbake til saken på et senere tidspunkt. Kontrollutvalget tar kommunerevisors rapport orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 30/16 Referater Kontrollutvalget tar saken til orientering. 31/16 Eventuelt Ingen vedtak.

Oppdatert 13.5.16 Oversikt over saker til behandling 2016 Møte Saker Følgende rapportering legges frem fortløpende Rapporter fra andre tilsynsorganer (f.eks Fylkesmannen) og kommunens svar/oppfølging. Sekretariatsleders oversikt over kontrollutvalgets saker med vedtak og oppfølgingen av disse. Annen informasjon 25. januar Overordnet analyse Ordfører er invitert til å gi innspill. Drøfting av risikoområder og vesentlighet Orientering om skilting i område Ridderkleiva ref brev fra V. Fuglesang. Mulig FR vår 2016: På bakgrunn av diskusjonen kommer utvalgets leder i samarbeid med sekretær tilbake med et konkret forslag i neste møte sak 89/15. Virksomhetsbesøk på VEAS Årsrapport 2015 Leder og sekretær kommer tilbake med forslag til deling av utvalgene mellom utvalgsmedlemmene. - januarmøtet Rapportering fra kommunerevisjonen. Referater. 15. februar Valg av ny revisor. Overordnet analyse utkast til ferdig rapport. Rapportering fra kommunerevisjonen. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater Eventuelt 17. mars Tilsyn fra FM på Bondi avlastning Evaluering av innkomne tilbud på forvaltningsrevisjon Sosialhjelp til unge. Utkast til plan for forvaltningsrevisjon 2016-2020 Økonomirapportering fra revisjonen 2015. Rapportering fra kommunerevisjonen. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater 25. april Orientering fra rådmannen om en pågående personalsak. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015. 1

Oppdatert 13.5.16 Møte Saker Kontrollutvalget ber revisjonen følge rådmannens oppfølging av FR på kommunens eiendeler videre, og gi en tilbakemelding til utvalget første halvår 2016 sak 38/15. Prosjektplan forvaltningsrevisjon sosialhjelp til unge. Rapportering fra kommunerevisjonen. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater 23. mai Budsjett for kontroll og tilsyn 2017. Rapportering fra kommunerevisjonen. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater 20. juni Forvaltningsrevisjon sosialhjelp til unge. Presentasjon av ny revisor Erklæring om uavhengighet. Kontrollutvalget slutter seg til revisors anbefalinger og ber revisor komme tilbake til kontrollutvalget før sommeren 2016 med en redegjørelse om hvordan administrasjonen har fulgt opp anbefalingene i FR Saksbehandlingsrutiner i Planseksjonen, plan og bygningsavdelingen. Kontrollutvalget innhenter tilbakemelding fra administrasjonen om hvordan anbefalingene i FR rapport om tjenester til barn med nedsatt funksjonsevne er fulgt opp medio 2016 sak 40/15. Bestille overordnet analyse selskapskontroll Rapportering fra kommunerevisor om avslutning og arkivering. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater 22. august Oppfølging av Sak 81/14: Kontrollutvalget innhenter tilbakemelding fra administrasjonen om hvordan revisjonens anbefalinger når det gjelder avvikene Fylkesmannen avdekket er fulgt opp innen utgangen av valgperioden og rapportere til kommunestyre ref k- styrebehandlingen. Rapportering fra revisor. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater 19. september Kontrollutvalget innhenter tilbakemelding fra administrasjonen om hvordan anbefalingene i FR om skolefritidsordningen er fulgt opp høsten 2016 sak 59/15. 2

Oppdatert 13.5.16 Møte Saker Overordnet analyse selskapskontroll Rapportering fra revisor. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater 17. oktober Bestille forvaltningsrevisjonsprosjekt Rapportering fra revisor. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater 5. desember Kontrollutvalgets årsplan 2017. Rapportering fra revisor. Eventuell informasjon fra komiteer og utvalg Referater Saker som ikke er berammet Oppfølging av selskapskontroll Asker og Bærum Brannvesen IKS: Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber om å bli orientert om endringene når den reviderte avtalen er vedtatt sak 44/14. Revisjon av selskapsavtalen er utsatt i påvente av nasjonalt prosjekt om nødsentraler (110-sentraler). Kontrollutvalget ønsker å bli orientert om utfallet av skjønnsretten ref utbygging av Otto Blehrs vei. Skjønn vedr. Otto Blehrs vei er berammet til 9.-13. mai. Tilbakemelding mht. utfallet av skjønnet vil bli gitt i løpet av juni måned. Sluttevaluering Barne- og familieetaten legges frem for kommunestyret mai eller juni. Kontrollutvalget kan vurdere å bestill en forvaltningsrevisjon på kommunens IT sikkerhet. 2017 I sak 75/15 (23. nov) vedtok kontrollutvalget å bestille kontroll med brukermidler med jevne mellomrom. Sak 27/16: Oppfølging av forvaltningsrevisjon på eiendeler: Kontrollutvalget anser saken som ferdig behandlet i denne omgang men vil vurdere å komme tilbake til saken på et senere tidspunkt. 3

Vedtatt budsjett Regulert Rest/Overskridel Konto Konto (T) Ansvar Ansvar (T) Tjenest Tjenest (T) Regnskap 2015 2015 budsjett 205 se 10800 Lønn, folkevalgte - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 44 424,00 120 000,00 120 000,00 75 576,00 10801 Møtegodtgjørelse, folkevalgte - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 73 837,00 0,00 0,00-73 837,00 10990 Arbeidsgiveravgift - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 16 674,83 16 920,00 16 920,00 245,17 11003 Aviser, tidsskrifter og faglitteratur - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 2 000,00 0,00 0,00-2 000,00 11151 Bevertning - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 5 101,00 0,00 0,00-5 101,00 11501 Kurs - ekstern arrangør - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 9 000,00 0,00 0,00-9 000,00 12700 Konsulenttjenester - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 237 390,40 220 000,00 220 000,00-17 390,40 12705 Juridisk bistand - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 19 785,94 0,00 0,00-19 785,94 14290 Mva - generell kompensasjonsordning - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 59 347,60 0,00 0,00-59 347,60 17290 Refusjon mva påløpt i driftsregnskapet - Drift 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget -59 347,60 0,00 0,00 59 347,60 1065 Folkevalgte 11013 Kontrollutvalget 408 213,17 356 920,00 356 920,00-51 293,17 10100 Fastlønn -Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 3 657 861,92 4 350 000,00 4 435 661,00 777 799,08 10400 Overtid - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 12 359,12 45 000,00 45 211,00 32 851,88 10409 Anordning art 040 - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 131,35 0,00 0,00-131,35 10900 Pensjonsinnskudd - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 631 426,16 760 000,00 776 277,00 144 850,84 10990 Arbeidsgiveravgift - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 574 618,91 725 000,00 745 942,00 171 323,09 10999 Anordning art 10990-10995 - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 18,51 0,00 0,00-18,51 11000 Kontormateriell - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 3 687,71 6 500,00 6 500,00 2 812,29 11003 Aviser, tidsskrifter og faglitteratur - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 14 275,76 12 000,00 14 000,00-275,76 11150 Matvarer - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 12 060,57 12 288,00 12 288,00 227,43 11151 Bevertning - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 15 172,55 7 276,00 16 000,00 827,45 11220 Ikke oppg.pl. utg. og godtgj. ifm. Tjenestereiser 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 1 345,36 0,00 0,00-1 345,36 11290 Annet forbruksmateriell - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 15 373,62 10 000,00 20 000,00 4 626,38 11501 Kurs - ekstern arrangør - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 83 831,70 110 000,00 130 000,00 46 168,30 11600 Opplysningspl. utg. og godgj. i.f.m. Reiser - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 2 828,98 8 000,00 5 000,00 2 171,02 11699 Anordning art 165 - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon -1 073,08 0,00 0,00 1 073,08 11700 Transport og ikke oppg.pl. reiseutgifter - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 6 158,95 7 000,00 10 000,00 3 841,05 11950 Avgifter, gebyrer, lisenser m.v. - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 88 362,32 102 400,00 102 400,00 14 037,68 12000 Inventar og utstyr - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 7 300,00 10 000,00 10 000,00 2 700,00 12005 Kontormaskiner - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 2 128,00 0,00 3 000,00 872,00 12010 Datamaskiner og IT-utstyr - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 0,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 12210 Leie av kontormaskiner - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 11 446,24 24 000,00 15 000,00 3 553,76 12700 Konsulenttjenester - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 618 536,56 257 637,00 598 412,00-20 124,56 12900 Internkjøp u/kontrakt - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 0,00 4 500,00 4 500,00 4 500,00 14290 Mva - generell kompensasjonsordning - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 162 707,61 30 000,00 185 000,00 22 292,39 14900 Reserverte bevilgninger/avsetninger - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon 0,00 0,00 526 000,00 526 000,00 16500 Avgiftspliktig salg av varer og tjenester - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon -263 550,00-309 248,00-175 000,00 88 550,00 17100 Sykelønnsrefusjoner - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon -15 238,00 0,00 0,00 15 238,00 17101 Fødselspermisjonrefusjon - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon -295 827,00-128 000,00 0,00 295 827,00 17290 Refusjon mva påløpt i driftsregnskapet - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon -162 707,61-30 000,00-185 000,00-22 292,39 17700 Refusjon fra andre (private) - Drift 1080 Kommunerevisjonen 11004 Revisjon -4 990,60-2 500,00-4 000,00 990,60