Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste



Like dokumenter
Møteprotokoll (09/3276)

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Møteprotokoll (11/3603)

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

ETABLERINGSAVTALE FOR SOGN BRANN OG REDNING IKS (SBR)

Møteprotokoll (09/1432)

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Møteprotokoll (!0/2113)

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Temadel: Sogn næring.

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Møteprotokoll (10/411)

Møteprotokoll (13/3385)

Møteprotokoll (10/137)

Møteprotokoll (09/777)

Møteprotokoll. Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Sakliste

Møteprotokoll (09/426)

MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale.

HORNINDAL KOMMUNE Sakspapir

Møteprotokoll. Sakliste

MØTEINNKALLING SAKLISTE: Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 08.30

Møteprotokoll (09/1650)

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/ Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Vidar Roseth Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 09/1016

Møteprotokoll (13/643)

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Søknad om tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet (spelemidlar)

Saksframlegg. Sakshandsamar: Eilif Ullestad Rosnæs Arkiv: 243 C20 Arkivsaksnr.: 16/4795-1

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Jarle Skartun Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 13/968

Forslag til nytt handlingsprogram for anleggsinvesteringar

MØTEINNKALLING SAKLISTE. I starten av møtet vil Magnus Snøtun presentere sluttrapport på Småkraftprosjektet.

Saksframlegg. 1. Kommunestyret godkjenner den framlagde tertialrapporten.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall kan meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. SAKSLISTE

Møteprotokoll. Sogndal kommune. Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00-11:30 og 19:00 - Sakliste

Søkje om spelemidlar. Spelemiddelkurs Florø, Dale, Skei, Stryn og Lærdal

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Jostein Aanestad Arkiv: M74 Arkivsaksnr.: 12/1269

Sakshandsamar: Arkiv: ArkivsakID Willy Andre Gjesdal FE - 223, FA - C00 14/1418

Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv: Rullert handlingsprogram

Møteprotokoll (11/839)

Møteinnkalling (13/2602)

Møteprotokoll. Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 13:30. Sakliste

MØTEPROTOKOLL. Utval Formannskapet og næringsutvalet Møtestad: Rådhuset Møtedato: Start kl.: Slutt kl.: 15.30

SELSKAPSAVTALE FOR SOGN BRANN OG REDNING IKS

Møteprotokoll (11/1877)

Postboks SOGNDAL - Tlf: MØTEPROTOKOLL

SOGNDAL UNGDOMSRÅD Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: Tid:

Saksframlegg. Sakshandsamar: Jostein Aanestad Arkivsaksnr.: 14/ Selskapstrukturen - Sogndal kulturhus. * Tilråding:

PLANPROGRAM. Plan for fysisk aktivitet, idrett, friluftsliv og folkehelse Balestrand kommune Leikanger kommune Sogndal kommune

MØTEPROTOKOLL Arkivsak:13/ Løpenummer: 13/7188 Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 11:30 -

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Kåre Træen Arkiv: 004 &14 Arkivsaksnr.: 07/14 ÅRSREKNESKAP OG ÅRSMELDING SOGNDAL KOMMUNE.

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0009/03 03/ /4, REGULERINGSPLAN - SKEISFLATEN

Saksframlegg. Sakshandsamar: Erikka Torgersen Arkiv: 145 Arkivsaksnr.: 10/992-31

MASFJORDEN KOMMUNE. Vedtaksprotokoll for Formannskapet

MØTEPROTOKOLL SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Formannskapet Møtedato: Møtetid: 15:00-17:30 Møtestad: Kommunehuset

Møteprotokoll. Sogn regionråd. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Sognekraft, Vik Møtedato: Tid: 09:30-13:45. A.

MØTEPROTOKOLL. Utval for oppvekst og omsorg

Saksnr Innhald Arkivsaknr Godkjenning av protokoll

MØTEPROTOKOLL. Forfall og møtande varamedlemar: Martin Dale hadde forfall. Vararepresentanten hadde også forfall. Sylvia Øygard møtte ikkje

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/10 10/29 POLITISK KVARTER - PERSONALUTVALET

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

MØTEINNKALLING. Utval: BRUKARUTVAL FOR SAMHANDLINGSREFORMA Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 10.00

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0038/05 04/01566 SØKNAD OM KJØP AV TOMT 230

MØTEPROTOKOLL. Utval: Utval for oppvekst og omsorg Møtestad: kommunehuset Møtedato: Tid:

MØTEINNKALLING. Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Bresenteret i Fjærland Møtedato: Tid: 17:00 21:00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtestad: Rådhuset Møtedato: Kl:

Møteprotokoll (11/1457)

MØTEPROTOKOLL 07/945

ETNE KOMMUNE SAKSUTGREIING

MØTEPROTOKOLL. Forfall Parti Møtande varamedlemmer Parti Helge Mjånes Ap Oddvar Gangstø Krf

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0045/04 03/01610 PLAN FOR FRAMTIDA I OS KOMMUNE 1

MØTEINNKALLING (08/1539)

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SAKLISTE: 34/10 09/459 Avtale om interkommunalt samarbeid om brann- og redningstenestene

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H)

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0216/04 03/01610 PROFILERINGSPROSJEKTET I OS KOMMUNE

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post

FLEIRBRUKSHALL PRESTAGARDSSKOGEN. VAL AV HALLTYPE OG FINANSIERING

SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn!

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. DAGSORDEN:

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtestad: rådhuset Møtedato: Kl:

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SAKLISTE: 139/09 09/661 Sluttrekneskap fleirbrukshall og del av fellesareal Saften AS

Møteprotokoll. Sogn regionråd. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Vik Ørsta as Møtedato: Tid: A. Desse møtte

MØTEPROTOKOLL. Erik Vangsnes leia møtet under sak 50 og 52. Vegard Fosså leia møte etter konstitueringa i sak 52.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 18/08 08/60 KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN - SØRE ØYANE NATURBARNEHAGE

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 10/881 VURDERING AV INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM BARNEVERN

Søknad om tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet (spelemidlar)

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Jarle Skartun Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 13/197

Midsund kommune. Møteinnkalling. Utval: Planutvalet Møtestad: Kantina, Kommunehuset Dato: Tid: 12:00

Saksnr. Utval Møtedato 017/12 Kommuneplannemnda /12 Kommunestyret

SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Formannskapet /11 Kommunestyret /11. Arkiv FE-143, FA-C22

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll (10/3511)

Møteprotokoll. Sogn regionråd. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Lærdal rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:45-15:20. A.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 13/07 06/2305 KOMMUNAL GARANTI - SØFTELAND TURN & IL. 310

Møteprotokoll. Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Høyanger rådhus Møtedato: Tid: 09:45-14:15. A. Desse møtte:

FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Fellesnemnd Ullensvang kommune

SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Målfrid Hannisdal Teigen Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 16/414-4

Transkript:

Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 09.12.2010 Tid: 09.00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 101/10 10/86-29 Formannskapet 09.12.2010 - Opning, orienteringar og drøftingar 102/10 10/3752-2 Suppleringsval meddommarar/lagrettemedlemmer perioden 2008-2010 103/10 10/1832-6 Etablering av Sogn brann og redning IKS 104/10 10/2436-3 Spelemidlar 2011. Prioritering av er 105/10 10/3737-2 Utbetring av kryss mellom rv 5 og fv 211. Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 03.12.2010 Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven formannskapssekretær

Sogndal kommune Sak 101/10 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 10/86 Saksnr.: Utval Møtedato 93/10 Formannskapet 25.11.2010 101/10 Formannskapet 09.12.2010 Sak 101/10 Formannskapet 09.12.2010 - Opning, orienteringar og drøftingar Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Heidi-Kathrin Osland, Astrid Hove, Kjetil Ertesvåg, Karen Marie Hjelmeseter, K. Endre Timberlid, Helge Torstad, Christen Knagenhjelm, Rita Navarsete. Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. Innkalling og sakliste Godkjenning. Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. Ope møte. B. Protokoll frå møte 25.11. 2010 - godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Skuleprisen. 2. Møte Sogn regionråd. B. Orientering frå utval. C. Innspel frå medlemane. D. Orientering frå rådmann: 1. Fjordvarme. 2. Vegtilkomst ny trafostasjon. 3. Samhandlingsprisen. 4. Organiseringav skulane i sentrum. 5. Takst Leitevegen. E. Drøftingar. Pkt. 3 Vedlegg: Pkt. 3. SKRIV OG MELDINGAR. A. Fordelingsnøkkel for oppreisingsordninga. Brev datert 23.11.2010 frå Sogn og Fjordane fylkeskommune. B. Statnett SF 420 kv kraftledning Ørskog-Sogndal- veiløsning. Kopi av brev datert 25.11.2010 frå Det Kgl. Olje- og energidepartement til Statnett SF. (06/551). Sogndal, 02.11.2010 Gerd Kleiven -F.sekr.- Side 2 av 14

Sogndal kommune Sak 102/10 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 X42 &15 Arkivsak: 10/3752 Saksnr.: Utval Møtedato 102/10 Formannskapet 09.12.2010 / Kommunestyret Sak 102/10 Suppleringsval meddommarar/lagrettemedlemmer perioden 2008-2010 Tilråding: Følgjande vert valde som meddommarar/lagrettemedlemmer for perioden 2008-2012: ----- ------ (Ei kvinne og ein mann) Vedlegg: Brev datert 23.11.2010 frå Gulating lagmannsrett Uprenta vedlegg: Oversikt over meddommarar ved siste val ajourført pr.20.10.2010. Saksutgreiing: Utval av meddommarar/lagrettemedlemmer vart på det næraste halvert i høve til tidlegare då den nye domstollova som tok til å gjelde 1. januar 2008. Innføring av ny berekningsmåte. I tillegg får ein del fritak frå vervet av ulike årsaker, eller går bort. Lagmannsretten har sendt ut brev/e-post til kommunar i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane med oversikt over kor mange den einskilde kommune treng å velja for perioden 2008-2012. Oversikta viser at Sogndal kommune skal føreta val av 1 kvinne og 1 mann. Saka vert lagt fram for formannskapet utan tilråding. Sogndal, 02.12. 2010 Jarle Aarvoll -ordførar- Side 3 av 14

Sogndal kommune Sak 103/10 Formannskapet Saksh.: Jostein Aanestad Arkiv: 026 M70 Arkivsak: 10/1832 Saksnr.: Utval Møtedato 55/10 Formannskapet 03.06.2010 31/10 Kommunestyret 10.06.2010 103/10 Formannskapet 09.12.2010 / Kommunestyret Sak 103/10 Etablering av Sogn brann og redning IKS Tilråding: 1. Kommunestyret godkjenner selskapsavtale for Sogn brann og redning IKS datert 18.11.10. 2. Kommunestyret godkjenner etableringsavtale for Sogn brann og redning IKS datert 18.11.10. 3. Kommunestyret vel ordførar Jarle Aarvoll som representant med varaordførar Heide- Kathrin Osland som personleg vararepresentant og..som representant med.som personleg vararepresentant til representantskapet i Sogn brann og redning IKS. 4. Kommunestyret delegerer oppgåvene, som den einskilde kommune har etter lov av 4. juni 2002 om brann mv til representantskapet i Sogn brann og redning IKS, med verknad frå 01.05.11. For klage etter lova 41 skal det opprettast eigen klagenemnd samansett av medlemmer frå representantskapet. 5. Dette vedtaket er gjort under føresetnad av likelydande vedtak i Balestrand, Leikanger, Luster og Vik kommune. Prenta vedlegg: Selskapsavtale for Sogn brann og redning IKS, datert 18.11.10. Etableringsavtale for Sogn brann og redning IKS, datert 18.11.10. Kommunestyrevedtak i sak 31/10 av 10.06. 2010. Uprenta vedlegg: Utgreiing Sogn brann og redning, datert 20.05.10 Utstyrsoversikt SBR, datert 21.10.10 Kompetanseoversikt SBR, datert 22.09.10 Mannskap, ordningar og vilkår, datert 21.10.10 Lov om interkommunalt selskap av 1999-01-29 - nr.06. Bakgrunn: Side 4 av 14

Sak 103/10 Kommunestyret vedtok i sak 31/10 å delta i interkommunalt samarbeid for brann- og redningstenesta. I den saka vart det vedteke at samarbeidet skulle organiserast som eit IKSselskap. Framlegget til etableringsavtale og selskapsavtale, som ligg i saka no, gir det formelle grunnlaget for å skipa dette selskapet. Ei arbeidsgruppe, med deltaking frå alle kommunane, har klargjort saka. Styringsgruppa, rådmennene i deltakarkommunane, finn at arbeidet er vidareført i samsvar med intensjonane og tilrår at det opplegget som no ligg føre vert godkjent. Vurdering: Neste steg i brannsamarbeidet er å skipa IKS-selskapet og velja dei styrande organa. Dette må på plass for å få gjort forpliktande vedtak som kan sikra framdrift og få lagt til rette for overføring av oppgåver og tilsette. Selskapsavtale og etableringsavtale Det er lagd framlegg til selskapsavtale som er relativt generell. Avtalen må sjåast i samanheng med etableringsavtalen, som er meir detaljert, og som følgjer opp dei målsetjingane/ intensjonane ein har for samarbeidet. Denne balansen, mellom selskapsavtale og etableringsavtale, kan letta det vidare arbeidet ved at dei styrande organa i selskapet får mynde til den ordinære drifta og mindre endringar/justeringar. Større endringar må leggjast fram for kommunestyre, for endring av selskapsavtale, i dei tilfelle lov om interkommunale selskap krev det. Styrande organ, representantskap og styre Selskapsavtalen legg opp til at kvar kommune skal vere representerte med to medlemmar i representantskapet. Ved å leggje til rette for to medlemmar frå kvar kommune (minimumsrepresentasjon er ein medlem frå kvar eigar) vil vi på ein god måte sikre breidde og deltaking i arbeidet. Det vert lagt til grunn at politisk nivå er representert på dette nivå i selskapet. Kommunestyret sjølv må oppnemna medlemmane. Det vert lagt opp til at alle kommunane skal vere representert i styret i selskapet. Det vert lagt til grunn at ein legg vekt på å sikra fagleg kompetanse i styret. Det er representantskapet som vel styre i selskapet. Delegering Kommunane gir frå seg mynde i høve brannlovgivinga til det nye selskapet. Kommunestyra i IKS samarbeidet delegerer kompetansen etter lov av 14. juni 2002 om brann m.m. til representantskapen i IKS-et. Representantskapen delegere vidare til styret og til brannsjefen. Oppgåver som krev fagleg brannkompetanse må vidaredelegerast til brannsjefen. Forvaltningsvedtak fatta av styret/brannsjefen kan påklagast. Prinsippet er at klagenemnder er politisk samansette. Etter brannlova 41 vert det oppretta ein klagenemnd på 3 personar vald frå representantskapen til å avgjere desse sakene. I fall det skulle vera klage på eit forvaltningsvedtak føreteke av representantskapen som eit førstegongsvedtak må klagen handsamast i den kommune dette vedtaket gjeld. Kommunane ved kommunestyret skal likevel framleis godkjenne eiga brannordning. Dette gir rom for ev å velje struktur samt vakt- og beredskapsordning som går utover det minimum og den standard som selskapet gjer framlegg om. Ei ev slik utviding må kommunen då fullt og heilt Side 5 av 14

Sak 103/10 bere ekstrakostnaden med. Kommunane vil og årleg vedta gebyr for feiing etter framlegg frå selskapet. Framdriftsplan Kommunestyre la i si tidlegare handsaming til grunn at samarbeidet kunne starte opp frå 01.01.11. Etter nærare vurdering og drøfting legg vi no opp til stegvis oppstart. Det vert lagt opp til skiping av IKS-selskapet frå 01.01.11 og overføring av mynde etter brannlovgivinga til selskapet frå 01.05.11. Når kommunestyret i desember 2010 vedtek selskapsavtale og nemner opp medlemmar til representantskapet vil det vere grunnlag for å velje styre for selskapet. Det ligg til rette for at dette skjer relativt tidleg på nyåret. Kommunestyre gav i juni rådmann i Sogndal fullmakt til å tilsetja leiar for samarbeidet, ny brannsjef. Dette arbeidet er gjennomført og Hans Morten Blikseth er tilsett som brannsjef og vil ta til i stillinga om lag 01.02.11. Ut frå datoar ovanfor, behov for tid til nærare planlegging og arbeid med overføring vil det operative arbeidet innanfor brann og redning kommunevis halde fram til og med 1. tertial i 2011. Overføring av tilsette til IKS-et Neste steg i bemanning av selskapet er å drøfte og finne gode løysingar for overføring av dei som er tilsette i brannordningane i kommunane i dag. Kartlegging og drøftingar tyder på at det ligg godt til rette for overføring. Dei styrande organ i selskapet må godkjenne resultatet av dette arbeidet. Kompetanse Det ligg føre skjerpa krav til kompetanse for brannmannskapa. Dette er ei relativt stor utfordring for alle brannkorpsa i landet og krav til gjennomføringstidspunkt og føresetnader er framleis ikkje ferdigdrøfta. Det er gjennomført ei kartlegging av status på kompetanse i dei lokale brannkorpsa. I våre korps har vii liten grad starta på det kompetanseløftet som det vert stilt krav til. Vi legg til grunn at kvar kommune må bidra med ein kompetansekontingent frå 2012 for å heva kompetansen til eige mannskap slik at ein innfrir kompetansekravet som er stilt. Dette vil vere eit løft som må gjennomførast i løpet av ein 3-4 års periode. Etablering av brannsamarbeidet vil kunne gjere det lettare å gjennomføre utdanning i eigen regi og dermed både heve kompetanse og spare pengar. Nærare om økonomien, kostnader til dette i 2012 og framover, vil ein kartleggje nærare i samband med tertialrapport nr.1 2011. Utstyr Kartlegginga som er gjennomført syner at utstyrssituasjonen i brannkorpsa våre er relativt bra. Det ligg heller ikkje dei store og omfattande behov for investeringar i nær framtid. Vurderinga er og at det er grunnlag for å seia at kommunane sin status når det gjeld utstyr og materiell er relativt likeverdig. Det vert derfor ikkje tilrådd å etablere noko reguleringsfond for å balansere inngangsverdiane. Lokale Tidlegare vurderingar om at lokalisering kopla til brannstasjonen i Sogndal vil vere ei god løysing står ved lag. Vurderingane som er gjort peikar likevel på at den beste løysinga vil vere å Side 6 av 14

Sak 103/10 satse på eit mindre tilbygg. Ein overlet til det nye selskapet sine styrande organ å fullføre den saka. Det er avklart at det er tilgang på lokale som kan leigast for ein kortare periode i Sogndal sentrum. Økonomi Å etablere eit brannsamarbeid som eit IKS selskap for våre 5 kommunar framstår som ei god løysing. Ein får styrka den faglege plattforma og også økonomisk vil dette vere ei ordning som på sikt vil vere kostnadseffektiv om ein ser det opp mot å drive vidare kvar for seg. Det er likevel slik at kostnadane vil auka dei næraste åra, jf spesielt krav om auka kompetanse og bemanning. Dette er krav som vert stilt sentralt og som det vert svært vanskeleg for små kommunar å tilfredstille. I arbeidet er det ikkje avdekka spesielle forhold som tilseier vesentleg endra økonomiske føresetnader i høve det som er kartlagt tidlegare. Etableringskostnader, i første rekkje kostnader til administrative tenester og lokale vil gi noko auka kostnader i 2011 og frå 2012 må ein vere budd på auka kostnader til å dekka kompetanseløftet for brannområdet. Tertialrapport nr.1 for 2011 må avklara endeleg dei økonomiske utslaga for 2011 Andre oppgåver Det er arbeidd vidare med å leggje oppgåvene med utvida tilsyn byggesak inn under brannsamarbeidet. Det ligg no føre ein revidert rapport om å etablere dette i IKS- selskapet. Dette vert handsama som ei eiga sak etter nærare drøftingar og vurderingar. Rådmann tilrår at kommunestyret vedtek saka slik ho er framlagt. Saka er avhengig av likelydande vedtak i alle eigarkommunane for å sikra planlagt framdrift i arbeidet. Sogndal, 03.12.2010 Jostein Aanestad -rådmann- Side 7 av 14

Sogndal kommune Sak 104/10 Formannskapet Saksh.: Maryan Georgsdotter Mundal Arkiv: 243 C20 Arkivsak: 10/2436 Saksnr.: Utval Møtedato 104/10 Formannskapet 09.12.2010 Sak 104/10 Spelemidlar 2011. Prioritering av er Tilråding: Sogndal kommune prioriterer er om spelemidlar slik: Ordinære anlegg: 1. Fosshaugane Campus - fleirbrukshall 2. Fosshaugane Campus - squashhall 3. Fosshaugane Campus - hall for dans/aerobic 4. Fosshaugane Campus - klubblokale 5. Fosshaugane Campus - treningsstudio 6. Fosshaugane Campus - uthaldssal 7. Kaupanger Idrettslag - kunstgrasbane 8. Sognahallen - klatrevegg 9. SIL hytta i Hodlekve - utbetring av SIL-hytta 10. Ylvisåker miniatyrskyebane - elektronisk miniatyrskytebane 11. Kvåle stadion - område for kasteøvingar m.m 12. Kvåle stadion - kunstgrasbane 13. Sogn ridehall AS - ridehall 14. Hodlekve Skisenter - fullføring av lysløypa 15. Skrivarholmen klubbhus - klubbhus Nærmiljøanlegg 1. Kvåle stadion - fleirbruksbane 2. Kvåle stadion - aktivitetsløype 3. Kvåle stadion - samlingsplass/aktivitetsplass 4. Kvåle stadion - aktivitetsområde skule 5. Kvåle stadion - aktivitetsområde/naturakse 6. Nornes - ballbinge Sogndal kommune stiller garanti i samsvar med pkt. 2.4.3. i forskrift for tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2011 for relevante delprosjekt på Fosshaugane Campus. Det er ein føresetnad at ene er formelt i orden innan 15.01.2011. Prenta vedlegg: 1. Oversyn over spelemiddeler 2011. Side 8 av 14

Sak 104/10 2. Kommunedelplan for idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og folkehelse 2009 2012 handlingsprogram kortsiktig del. 3. Endringar i samband med vedtak om rullering (F.sak 09/60). 4. Fråsegn frå Sogndal Idrettsråd dagsett 23.11.10. Uprenta vedlegg: 1. Kommunal plan for idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og folkehelse 2009 2012. 2. Søknadene. Saksutgreiing: Bakgrunn: Kommunal plan for idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og folkehelse 2009 2012 vart revidert i 2008 og vedteke i kommunestyret den 11.12.08. Planen vart rullert hausten 2009 med handsaming i formannskapet den 26.11.09. Føremålet med rulleringa var å få konkretisert delprosjekta i utbygging av Kvåle stadion (Kvåle idretts- og aktivitetspark) og ta eit nytt nærmiljøanlegg inn i planen (ballbinge på Nornes). Det har ikkje vore naudsynt med rullering i 2010. Følgjande sprosedyre gjeld for om spelemidlar: Søknad om tilskot til anlegg og fysisk aktivitet skal leverast elektronisk på nettstaden www.idrettsanlegg.no innan den fristen kommunen fastset i år 01.10.11. Søknadene skal vere fullstendige og med naudsynte vedlegg. Etter at kommunen har gjort sine prioriteringar og vedtak, har kommunen frist til 15.01.11 med å vidaresende ene til fylkeskommunen. Fylkeskommunen fordeler spelemidlane og gjev søkjarane melding om tilsegn om spelemidlar innan 01.07.11. Planane for idrettsanlegg må på førehand vere godkjende av tenesteeining plan og næring med unnatak av større prosjekt som framleis skal godkjennast av Kulturdepartementet. Det er eit vilkår for å kunne søkje at anlegget er innarbeidd i ein kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. Sogndal Idrettsråd skal ha høve å kome med fråsegn til prioritering. Kommunen sine oppgåver er følgjande: Utarbeide/revidere/rullere kommunen sin plan for idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og folkehelse. Stå for teknisk godkjenning av anlegg (idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning og ferdigattest). Handsaming og vidaresending av innkomne er. Prioritering av er. Stille kommunal garanti etter pkt. 2.4.3. i forskrift om tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet Kommunestyret har delegert til formannskapet å prioritere spelemiddelene. Ordinære anlegg og nærmiljøanlegg skal prioriterast kvar for seg. Det er motteke 17 fornya er (er som ikkje har fått innvilga støtte), 1 ny og 3 gjentekne er (er som har fått delutbetaling) om spelemidlar 2011. Hodlekve Skisenter AS har tidlegare fått kr 100 000 i tilskot og kommunal garanti for lån på kr 100 000. Dei fekk tilsegn om spelemidlar i 2010, og ligg no inne med ein ny ; Fullføring av lysløypa, nr. 23 i Handlingsplanen, kortsiktig del. Kaupanger IL har fått eit 2. prioritetslån av kommunen på 2 millionar kroner som forskottering av spelemidlar. Dei fekk og tilsegn om Side 9 av 14

Sak 104/10 spelemidlar i 2010, og ligg inne med gjenteken i 2011. Sogndal IL fekk den 14.12.06 eit tilskot på kr. 200 000 til SIL-hytta. Utover dette er det ikkje inne kommunale tilskot i ene frå eksterne søkjarar. Sogndal båtlag sitt prosjekt for bygging av klubbhus ved Skrivarholmen er ikkje med i kommunedelplanen sitt prioriterte handlingsprogram (tiltak dei første 4 åra). Tiltaket ligg som uprioritert tiltak i den langsiktige delen. Kravet til kommunal garanti gjeld samla tilskot til anlegg over 2 millionar kroner til nybygg og/eller rehabilitering av følgjande anleggstypar: Fleirbrukshallar og spesialhallar Alpinanlegg Golfanlegg Motorsportanlegg Kunstisbanar Garantikravet slår inn for squashhallen på Fosshaugane Campus. Når andre enn kommunen står som søkjar, må kommunen garantere for at tilskotsmottakar, ved eventuelt misleghald, betalar attende tildelte spelemidlar til departementet. Garantitida skal vere 20 år. Misleghald vil m.a. vere å ikkje halde anlegget opent for idrettsleg aktivitet halde anlegget i godkjend teknisk stand og syte for naudsynt vedlikehald syte for skriftleg førehandssamtykkje frå departementet dersom anlegget skal skifte eigar føre rekeskap i tråd med retningsliner fastsett av departementet avvikle drifta eller gå konkurs. Tildeling av spelemidlar i 2010 Følgjande er fekk midlar i 2010: Fosshaugane Campus - fleirbrukshall, delutbetaling, gjenteken Fosshaugane Campus - squashhall, delutbetaling, gjenteken Kaupanger stadion - Kunstgras, delutbetaling, gjenteken Ylvisåker skøyteløkke - skøyteløkke, full utbetaling Sogndal folkehøgskule - Helgheim sandvolleyballbane, full utbetaling Hodlekve skisenter - Lys, rehab. og oppgrad. av el-anlegg i alpinbakken, full utbetaling Sognahallen - sluttutbetaling, fotballhall/kunstgras Del I av utbygginga på Kvåle stadion er påbegynt og skal fortsetje i 2011. Denne delen av utbygginga er fullfinansiert i økonomiplanen. Spelemidla vil kome som refusjonar på eit seinare tidspunkt. Det er i økonomiplanen også lagd inn auka løyvingar for drift av området frå 2011. Del II, skifte til kunstgras på stor bane, vil bli finansiert gjennom samarbeid med dei andre partane på Fosshaugane campus. Side 10 av 14

Sak 104/10 Sogndal idrettsråd skal ha høve til å gje fråsegn til prioriteringane. Idrettsrådet sine merknader går fram av vedlegg 4. Kommunen er pålagt å prioritere ordinære anlegg og nærmiljø kvar for seg. Alle ordinære anlegg må prioriterast samla. Kommunen er òg bunden av den prioriteringa som ligg i den kommunale planen. Vurdering: Prioritering av ene skal ta utgangspunkt i dei prioriteringane som er gjort i kommuneplanen for idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og folkehelse 2009 2012. Her er Kvåle stadion prioritert som nr. 1. Vi ser at det framleis er eit stort etterslep når det gjeld tildeling av spelemidlar. Det vil vere rimeleg å ta omsyn til dette ved prioritering av ene. Rådmannen vil difor tilrå slik prioritering av er om spelemidlar 2011: Søknader for ordinære anlegg Søkjar Anlegg Samla kostnad Spelemidlar Merknad 1 Sogndal fotball AS Fosshaugane Campus, fleirbrukshall 16 089 250 2 000 000 Gjenteken 2 Sogndal fotball AS Fosshaugane Campus, squash-hall 4 772 000 700 000 Gjenteken 3 Sogndal fotball AS Fosshaugane Campus, Hall for dans/aerobic 3 543 125 700 000 Fornya 4 Sogndal fotball AS Fosshaugane Campus, klubblokale 3 958 750 700 000 Fornya 5 Sogndal fotball AS Fosshaugane Campus, treningsstudio 3 137 500 700 000 Fornya 6 Sogndal fotball AS Fosshaugane Campus, uthaldssal 3 137 500 700 000 Fornya 7 Kaupanger idrettslag Kvernhushaugen kunstgrasbane 6 660 000 1 100 000 Gjenteken 8 Sognahallen AS Sognahallen klatrevegg 3 137 500 700 000 Fornya 9 Sogndal IL SIL-hytta Hodlekve, utviding av lagshytte 1 291 000 430 000 Fornya 10 Norum skyttarlag Ylvisåker miniatyrskytebane, 313 000 98 000 Fornya 11 Sogndal kommune 12 Sogndal kommune 13 Sogndal Køyre- og Rideklubb 14 Hodlekve skisenter AS 15 Sogndal båtlag elektroniske skiver Kvåle stadion område for kasteøvingar Kvåle stadion kunstgrasbane Sogn Ridehall AS - ridehall Hodlekve skisenter ferdigstilling lysløype Klubbhus Skrivarholmen 1 673 000 558 000 Fornya 1 900 000 633 000 Fornya 6 200 000 2 500 000 Fornya 381 435 133 435 Ny 950 000 150 000 Fornya Side 11 av 14

Sak 104/10 Søknader om nærmiljøanlegg Søkjar Anlegg Samla kostnad Spelemidlar Merknad 1 Sogndal kommune Kvåle stadion fleirbruksbane 450 000 200 000 Fornya 2 Sogndal kommune Kvåle stadion aktivitetsløype 378 000 189 000 Fornya 3 Sogndal kommune 4 Sogndal kommune 5 Sogndal kommune Kvåle stadion samlingsplass/ aktivitetsplass Kvåle stadion aktivitetsplass skule Kvåle stadion aktivitetsområde/ naturakse 574 000 200 000 Fornya 779 000 200 000 Fornya 869 000 200 000 Fornya 6 Nornes Vel Nornes ballbinge 425 000 200 000 Fornya Tilrådinga er i samsvar med prioriteringa i kommunedelplanen og dei prioriteringane som vart gjort i fjor. Sogndal, 29.11.10 Jostein Aanestad rådmann Side 12 av 14

Sogndal kommune Sak 105/10 Formannskapet Saksh.: Einar Nedrelo Arkiv: Q01 Arkivsak: 10/3737 Saksnr.: Utval Møtedato 105/10 Formannskapet 09.12.2010 Sak 105/10 Utbetring av kryss mellom rv 5 og fv 211. Tilråding: Sogndal kommune gjev tilbakemelding til Statens vegvesen om at utbetringar av krysset mellom rv 5 og fv 211 må vera i samsvar med dei framtidige løysingane for området, og m.a. gje forbetra avkøyring til Quality hotell Sogndal, jf vedteken reguleringsplan for området. Vedlegg: Brev frå Statens vegvesen dagsett 19.11 med vedlegg Kopi av reguleringsplan for krysset rv5 fv 211. Saksutgreiing: Bakgrunn: Vi hadde møte med Statens Vegvesen 12.11.2010 om m.a. oppfølging av Botsforkonferasen. I dette møtet la vegvesenet fram plan for mellombels utbetring av krysset mellom rv 5 og fv 211 i Sogndal. Vegevesenet meiner at dersom kryssløysinga vert utvida med to felt ned mot riksvegen vil situasjonen verte betre både for kollektivtrafikken og andre som skal inn på rv 5, jf vedlagd brev og skisse for utbetring av krysset. Vegvesenet har 3mill til disposisjon i dag, med desse midla kan dei utføre utvidinga med krysset og også gjere noko med gatelysa i området og gangfelta. Ei rundkøyring som er i samssvar med reguleringsplanen kommunen har vedteke vil truleg koste 6-7 mill eks grunnerverv. Veg vesenet skriv at det er avsett 3mill til kollektivtiltak i 2011, og at desse midlane skal brukast dette året og kan difor ikkje utsetjast til dei får andre midlar for fullfinansiering av ei rundkøyring. Vurdering: Utvidinga vegvesenet foreslår i krysset mellom fv 211 og rv 5 vil gi større kapasitet for trafikken som går mot høgre inn på Stedjebrua Elles vil endringa berre medføre mindre positive verknader. Større kapasitet på biltrafikken, betre tilkomst til næringsveksemda ved Sogndal hotell og venteleg sikrare forhold for gåande/syklande vil vi få først ved ei rundkøyring. Det vil vera lite teneleg å nytte midlar no som ikkje gjev vesentlege forbetringar for trafikktryggleiken eller forbetringar for tilkomsten til Sogndal hotell. Utbetringar no bør vera i samsvar med reguleringsplanen for området og med dei varige løysingane som er trekt opp i kommuneplanen/økonomiplan der med m.a. heiter i økonomiplanen formannskapet har lagd fram: Vi skal leggje til rette for betre avvikling av interntrafikken i sentrum, og lage ein plan Side 13 av 14

Sak 105/10 for mjuke trafikantar i sentrum som eit grunnlag for ein reguleringsplan med miljøprofil for Gravensteinsgata. Eit langsiktige mål er å få etablert eit miljølok i Gravensteinsgata. Jostein Aanestad -rådmann- Side 14 av 14