Referat fra Samarbeids- og skolemiljøutvalgsmøtet ved Halsen U on 02.12.2015 Saksliste: Følgende medlemmer i Samarbeidsutvalget og Skolemiljøutvalget ved Halsen Ungdomsskole 2015-16 møtte: 1 repr. for andre ansatte: Frank Allan Rise 2 lærerrepresentanter: Trond Garmager, leder i SU/SMU og Britt Unni S. Geving. 2 elevrepresentanter i SU+ 1 i SMU + vararepr.: Simen Sørebø (10A), Stian Nakken (10C), nestleder i SU/SMU, og Are S. Nes (9A). 2 + 1 (SMU) foreldrerepresentanter: + vararepr.: Roger Ivar Knotten leder i FAU, Ingeborg G Kraft, 1 vara SMU/2 vara SU, Eli Tyholt 2 representanter for kommunen: Forfall politiske representanter, og Torger Størseth (rektor) 1. Referat fra SU/SMU- møtet 29.9.15 ble godkjent. 2. Rektor orienterer kort endringer i personalet pga svangerskapsperm. og sykemeldinger. Spørsmål. Tatt til orientering. 3. Skoleovertagelse fra Høyskolen i Sør- Trøndelag i uke 11. SU tok saken til orientering, og vil få mer detaljert orientering på første møte etter nyttår. 4. a) Orientering om regnskapssituasjonen og budsjett 2016 for Halsen U. Rektor orienterte om budsjettoverskridelse, sparekrav og sannsynlig situasjon i 2016. Spørsmål. Tatt til orientering. b) Formannskapets innstilling til budsjett 2016 og økonomiplan for kommunen. Formannskapet har gjort følgende vedtak: PS 155/15 Økonomiplan 2016-2019, budsjett 2016 Vedtak i Formannskapet - 29.10.2015 Formannskapet sender forslag til økonomiplan 2016 2019 og budsjett 2016 til råd, utvalg og komiteer for behandling og uttalelse med frist 24.november. Behandling i Formannskapet - 29.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Uttalelse i Komite Levekår - 23.11.2015: Komite levekår ser behovet for å få ned sykefraværet i de enheter som kommer inn under komite levekår. Det må settes inn tiltak som gjør at vi får ned sykefraværet på den
enkelte enhet i løpet av perioden. Komite Levekår ønsker en skisse over ulike tiltak som er iverksatt.... Komite levekår ser at Stjørdal kommune er lavt bemannet når det gjelder helsesøstre innenfor forebygging barn og ungdom. Komite levekår ber rådmannen komme med en redegjørelse av dette tilbudet i løpet av januar- februar 2016. Komite levekår mener det vil være viktig å opprettholde nivået i skolene for å nå målsettingen om å styrke med nye lærerårsverk til ordinære undervisning i fireårsperioden. En hovedprioritet i perioden blir å oppnå dreining av ressurser fra spesialundervisning til tidlig innsats 0-4 trinn. Komite levekår ber rådmannen holde fokus på de statlige stillingene og oppdatere komiteen hvis disse stillingene på noen måte står i fare for å bli inndratt. Gode overganger mellom barnehage og barneskole, og mellom barneskole og ungdomsskole er viktig for god tilrettelegging av undervisning for elever som trenger støtte. Komite levekår ber rådmannen redegjøre for hvordan barnehagene og skolene jobber med disse overgangene. Komite Levekår ber rådmannen skissere ulike alternativer om å leie eksisterende lokaler til undervisning evt. bygge paviljonger i nærheten av Fosslia skole. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Samarbeidsutvalget ved Halsen ungdomsskole vedtok denne uttalelsen om budsjett 2016 og økonomiplan for kommunen: Vi støtter styrking av tidlig innsats i skolen, men man må i en periode ivareta de elevene som ikke har fått det. De fire statlige stillingene som Halsen ungdomsskole har, må ikke brukes til å redusere kommunalt budsjett, men komme i tillegg. Derfor kan ikke skolebudsjettet kuttes for spesialundervisning, fordi midlene trenges til tidlig innsats, tilpasset undervisning og for de elevene som ikke har fått tidlig innsats. Vi er også bekymret for mulig økt sykefravær ved kutt i budsjettene. Skolehelsetjenesten må styrkes. 5. (SMU- sak) Orientering om trivselsundersøkelsen i 8.trinn, og elevundersøkelsen i november. Vi tar en grundigere gjennomgang i møtet på nyåret. Diskusjon. Tatt til orientering. 6. Høringsuttalelser på Kommunal forskrift ordensreglement: Endringsforslag fra plangruppa til Ordensregler vedtatt:
2, siste setning «oppførsel og adferd» endres til «orden og oppførsel». 6. 1, Kontroll: Feil angitt i første setning: Skal være 5, punkt 8, tredje siste strekpunkt, side 7: Bortvisning for 1 dag, blir da ikke enkeltvedtak. Riktig? 8, siste strekpunkt, side 7 strykes. Ikke nødvendig å gjenta tre ganger om eget reglement, og ikke helt samsvar med 3, andre avsnitt, side 2, «Rektor fastsetter disse, etter høring..». Fraværsreglement: Endringsforslag fra plangruppa til Fraværsregler vedtatt: Side 1, midt på sida: «ut over en uke» strykes, slik at det blir «Ved fravær skal foreldre/foresatte og skole i samarbeid finne løsninger for hvordan skolearbeidet følges opp.» Side 2, nederste rubrikk t.v., under Begynnende fravær: «Fravær ut over 3 dager» endres til «Ved bekymringsfullt fravær ut over 3 dager». Side 2, nederste og midterste rubrikk, siste kulepunkt: Det er foreslått tilføyd: «Enhet barn og ungdom deltar i drøfting om tiltaksplan.» De er en av flere som kan være aktuelle å ha førstekontakt med, men siden skolehelsesøster og PPT har kontordager på skolene, kan de være like aktuelle for førstekontakt. Når «Familiens hus» er etablert kan det være riktig å tilføye det som betegnelse. IKT- reglement: Ingen kommentarer. Vedtatt. 7. Revidering av Halses ungdomsskoles samspillsregler (= Halsen Us egne regler og relaterer seg til de ovenfor): Overordnet og førende for disse reglene er 1) Ordensreglement for elever i grunnskolen i Stjørdal kommune, og 2) Fraværsreglement for elever i grunnskolen i Stjørdal Kommune, 3) Stjørdal kommunes Handlingsplan mot mobbing, og 4) IKT- reglement for grunnskolen i Stjørdal kommune. 1. Vi viser respekt for hverandre, og for inventar og skolebygg. Vi vil ha et godt og inkluderende skolemiljø, og vi mobber ikke! 2. Vi holder arbeidsro i timene og viser respekt for undervisningen, overholder tidsfrister og kommer tidsnok til timer og avtaler. Alle klasser bruker mobilhotell, og reglene for det. 3. Vi forlater ikke skolens område uten tillatelse fra foresatte på forhånd, skriftlig- eller mobilskolemelding. 4. Vi nyter ikke søtsaker, brus eller lignende på skolen, hvis det ikke er gitt tillatelse ved spesielle anledninger. 5. Vi skal ikke kaste snøball. Den som får anmerking to ganger, får ikke delta på neste elevkveld/juleball. 6. Vi legger ikke ut ting som er filmet eller laget her på skolen, i skoletida eller fra elevkvelder, på internett, uten at det er gitt samtykke fra skolen. Alle klasser utarbeider egne regler for klassen, som elever og lærere drøfter seg fram til. Forslag til endringer fra plangruppa: Pkt 5. ble vedtatt endret til: Vi kaster ikke snøball.
Etter forslag fra elevene ble følgende beholdt: Den som får anmerking to ganger, får ikke delta på neste elevkveld/juleball. Pkt 6. ble også vedtatt beholdt. SU ber skolens ulike organer drøfte: Energi- drikke bør ikke være et alternativ på tentamen. (Kommer inn under punkt 4..brus, eller lignende) Reglene for bruken av mobilhotell. Forslag: Låses inn om morgenen og levers ut når skoledagen er over. Lærer styrer bruken i undervisningen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Vedtatte regler: Halses ungdomsskoles samspillsregler: Overordnet og førende for disse reglene er 1) Ordensreglement for elever i grunnskolen i Stjørdal kommune, og 2) Fraværsreglement for elever i grunnskolen i Stjørdal Kommune, 3) Stjørdal kommunes Handlingsplan mot mobbing, og 4) IKT- reglement for grunnskolen i Stjørdal kommune. 1. Vi viser respekt for hverandre, og for inventar og skolebygg. Vi vil ha et godt og inkluderende skolemiljø, og vi mobber ikke! 2. Vi holder arbeidsro i timene og viser respekt for undervisningen, overholder tidsfrister og kommer tidsnok til timer og avtaler. Alle klasser bruker mobilhotell, og reglene for det. 3. Vi forlater ikke skolens område uten tillatelse fra foresatte på forhånd, skriftlig- eller mobilskolemelding. 4. Vi nyter ikke søtsaker, brus eller lignende på skolen, hvis det ikke er gitt tillatelse ved spesielle anledninger. 5. Vi kaster ikke snøball. Den som får anmerking to ganger, får ikke delta på neste elevkveld/juleball. 6. Vi legger ikke ut ting som er filmet eller laget her på skolen, i skoletida eller fra elevkvelder, på internett, uten at det er gitt samtykke fra skolen. Alle klasser utarbeider egne regler for klassen, som elever og lærere drøfter seg fram til. 8. Møteplan for resten av skoleåret. Vedtatt: Alle starter kl 19: tirs 26.januar, torsdag 14.april og onsdag 1. juni. Vedtatt. 9. Gjennomgang av saker fra Elevrådet:
Elevrådet har gått inn for innkjøp av følgende ting: et nytt trommesett, nye mygger og to polaroidkameraer for bruk på juleball. Elevrådet har på et tidligere elevråd vedtatt å kjøpe to utendørs bordtennisbord som blir installert til våren. Tatt til orientering. Om juleballet: Elevrådet har med et flertall vedtatt at 8.trinn skal kobles i par/spise pizza i 2.etasjen, og 9. og 10. trinn som vanlig i 3. etasje. Flere elever fra alle trinn synes det var en god ide å skille 8. trinn fra 9. og 10. trinn på dette juleballet. Så får vi vurdere på nytt til neste år om det skal gjentas. I tillegg skal innkjøp av polaroidkameraer gjøre det enklere for elevene å få bildene sine fra juleballet. Bandet «Levva Livet» er gjenbooket i år for å spille på juleballet. Ellers ble det tatt opp at jentene skal få lov til å gå i lange kjoler uansett trinn (tidligere forbeholdt 10. trinn). Det ble også snakket om at pris på antrekk må holdes innenfor et fornuftig budsjett, og at det ikke skal være press om å gå i dyre klær. En juleballkomite bestående av elever fra elevrådet skal sørge for pynting/mottakelse/spillelister under maten/kåring av ballets dronning og konge. Tatt til orientering Et enstemmig elevråd ønsker at elever på Halsen U selv skal bestemme om de skal være ute eller inne i friminuttene. De foreslår at vi prøver en ny ordning en periode for å se om det kan fungere. Pga. trange fellesarealer er elevrådet enig om at det må være regler for orden og oppførsel ut over de som klassene har. Ett alternativ er at elevene får være inne i matfri. Noen elever klager over at de har for dårlig tid til å spise maten sin. Rektor ber om at dette drøftes i ledelsen og personalet, og FAU. Et flertall i elevrådet går inn for betalingsterminal på kantina. Kan administrasjonen følge opp det? Det anskaffes til nyåret. På et evalueringsmøte like etter internasjonal uke gikk elevrådet inn for en ny runde med OD/åpen skole og internasjonal uke neste år. Mange elever synes det var givende å ha en annerledes uke. Eneste negative var at noen (igjen) synes det ble litt lite å gjøre på åpen skole. Tatt til orientering FAU hadde følgende spørsmål: Hva er reglene for skolebuss og sitteplasser? Er det lov med stå plasser? Og blir brudd på dette fulgt opp og av hvem? Elevråd ved Stian bes lage ei ny oppsummering. Alle våre elever skal ha sitteplass og bruke belte. Avvik må meldes til ledelsen, som m,elder videre til Nettbuss. Fraværsoppfølging: Det stilles spørsmål om Hvordan Halsen U følger opp bekymringsfullt fravær mtp konsekvenser for vgs og drop out? Skolen følger bestemmelsene i Fraværsreglementet (se ovenfor), bl.a. håndtering av bekymringsfullt fravær. 10. Eventuelt: a. Oppfordring fra elevrepr. at gymlærere skal få ta brattkort. Rektor undersøker om saken. I samråd med leder i SU/SMU, Trond Garmager,
Torger Størseth, sekretær