Tillitsvalgthåndboka

Tillitsvalgthåndboka

Leders forord s. 2 Gratulerer så mye med valget! Og velkommen med på laget. Å ta på seg et tillitsverv er en stor greie, uansett hvilket nivå du nå skal jobbe på er det arbeidet du skal gjøre utrolig viktig. Vi som er tillitsvalgte har en veldig krevende jobb. På den ene siden er vi valgt til å representere meningene til kanskje flere tusen studenter, og på den andre siden har vi fått tillit til å ta beslutninger på deres vegne. Dette kan noen ganger føre til motsetninger og vanskelige valg. Men selv om vervet noen ganger kan være krevende er det i all hovedsak fantastisk moro. Du kommer i løpet av ditt år til å bli kjent med mange nye mennesker og du vil vokse enormt som person. Som tillitsvalgt på NTNU er du aldri alene, vi er et svært lag som alle vil det beste for studentene vi representerer. Vi har i dette heftet samlet noen sider med nyttig informasjon og innføringer, forhåpentligvis vil du finne svar på mange spørsmål her. Men den aller viktigste er vår kontaktinformasjon. Om du noen gang har et spørmål eller bare vil snakke med noen om vervet eller hva som helst annet er det bare å ta kontakt. Igjen: gratulerer med valget og masse lykke til! Jeg vet at du kommer til å se tilbake på dette året med et smil.

Hva er NTNU? s. 5 NTNU er Norges største universitet. Universitetet har 39 000 studenter og ansatte fordelt på de tre byene Trondheim, Gjøvik og Ålesund. På fakultetsnivå har NTNU 14 enheter og disse består av tilsammen 70 institutter og avdelinger. Universitetets motto er «Kunnskap for en bedre verden» og alt av dets virksomhet kan sees i lys av denne. NTNU har fire tematiske satsningsområder for forskning. Disse er Energi, Havrom, Bærekraft og Helse. Målet er å løse komplekse utfordringer av stor betydning for samfunnet gjennom tverrfaglig samarbeid. NTNU fra 2017 Fra 1. januar 2017 trer den nye strukturen for NTNU i kraft. Universitetet vil da ha 8 fakultet. Flere av disse vil ha institutter og studenter i alle tre studiebyer. De nye fakultetene blir: Fakultet for ingeniørvitenskap, Fakultet for naturvitenskap, Fakultet for informasjonsteknologi, Humanistisk fakultet, Fakultet for helsevitenskap, Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap, Fakultet for økonomi og Fakultet for arkitektur.

Studentdemokratiet på NTNU Studentdemokratiet på NTNU følger linjeorganiseringen til NTNU som helhet. Dette betyr at du på hvert nivå vil finne et tilsvarende tillitsvalgtnivå. Hvert tillitsvalgtnivå kan finne hjelp og støtte i nivået over og svarer på høringer med mer fra nivået over. Alle institutter har instituttillitsvalgte eller programtillitsvalgte som sitter i styremøter og ledermøter. På hvert fakultet er de fakultetestillitsvalgte organisert i studentråd sammen med de instituttillitsvalgte, og noen ganger med tillitsvalgte fra de forskjellige programmene på fakultetet. De fakultetstillitsvalgte sitter i styremøter og ledermøter på fakultetet. Blant de viktigste tillitsvalgte på NTNU er de som tar på seg oppgaven med å sitte i referansegruppene. Referansegruppene er grunnleggende da de er med på å gjøre undervisningen bedre, ett emne av gangen, og direkte inn i emnene. Rapportene fra hvert semester ligger tilgjengelige på nett så man kan se hva tidligere referansegrupper har gjort. Mer om studentrådene og kontaktinformasjon finnes på studentrad.no Norsk Studentorganisasjon (NSO) Studenttinget NTNU Studentråd på fakultetet Kunnskapsdepartementet Institutttillitsvalgt Programtillitsvalgt Den enkelt student / referansegruppe s. 6 NTNU-styret og rektor Dekan / fakultetsstyret Instituttleder Studieprogramleder Faglærer / emneansvarlig

Råd og utvalg s. 8 Den sentrale klagenemnda Klagenemnda er NTNUs sentrale klageinstans. Alle enkeltvedtak om studenter som blir fattet ved NTNU kan påklages, og blir så behandlet i klagenemnda. Klagenemndas mandat er fastslått gjennom universitets- og høyskoleloven. Eksempler på saksområder som klagenemnda dekker er godkjenning av utdanning, fritak for eksamen, rett til å ta eksamen, annullering av eksamen, fuskesaker, utestenging og klager på formelle feil. Prosessen for klager er beskrevet på https://s.ntnu.no/klagenemnda. Klagenemnda består av 5 medlemmer, og 2 av disse er studenter. NTNUs skikkethetsnemd Skikkethetsnemnda dekker lærer- og lektorutdanningene, helseutdanningene og profesjonsstudiene i medisin og psykologi. En fullstendig liste over studieprogrammene finner du på https://s.ntnu.no/ skikkethet. I alle disse studieprogrammene skal det foretas en løpende vurdering av studentens skikkethet, altså om han eller hun har de faglige og personlige forutsetningene for å fungere i sitt fremtidige yrke. I løpet av et studiet møter studenten flere vurderings- og veiledningssituasjoner, som i hovedsak skal skille ut dem som ikke er skikket. Likevel kan det oppstå tvil om en student er skikket, og det blir sendt inn tvilsmelding. Hvis dette skjer skal det foretas en særskilt skikkethetsvurdering. Denne skal samle dokumentasjon om studentens ut fra fastsatte kriterier i forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Dette skal vurderes i skikkethetsnemnda. Skikkethetsnemnda består av 9 medlemmer, og 2 av disse er studenter.

Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalget er et sentralt organ med ansvar for læringsmiljøet ved NTNU. Utvalget har mulighet til å melde saker direkte til styret, og har slik en posisjon ingen andre utvalg på NTNU har. Ved NTNU er læringsmiljø delt opp i fem kategorier: fysisk, psykososialt, organisatorisk, digitalt og pedagogisk læringsmiljø. Her har vi som studenter stor mulighet til å påvirke hvordan læringsmiljøet ved hele NTNU skal være. I tillegg til det sentrale læringsmiljøutvalget er det et underutvalg i både Gjøvik og Ålesund. Fordelingen av ansatte og studenter i utvalget skiller seg fra andre ved at hver av gruppene har 50 % representasjon. I oddetallsår har studentene leder, og dermed flertall ved hjelp av leders dobbeltstemme. LMU består av 10 medlemmer, og 5 av disse er studenter. Underutvalgene består av 6 medlemmer, og 3 av disse er studenter. Én av studentene i hvert av underutvalgene skal også sitte i LMU sentralt. Les mer om LMU på ntnu.no/lmu.

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Arbeidsmiljøutvalget er de ansattes organ for blant annet spørsmål om bedriftshelsetjeneste og HMS-rutiner. Det er bygd opp på tilsvarende måte som LMU for studentene, men har også observatører, samt en student med tale- og forslagsrett. Les mer om AMU på ntnu.no/amu. Det sentrale utdanningsutvalget (UU) Utdanningsutvalget er prorektor for utdanning sitt viktigste rådgivende organ. Her sitter prodekaner fra alle fakultetene, studiesjefen, lederne for forvaltningsutvalgene og studentrepresentanter. Utvalget jobber med mange strategiske saker, blant annet den årlige kvalitetsmeldingen, digitalisering av undervisning og diskusjoner rundt fellesemner. Oppgavene til UU kan du lese mer om på https://s. ntnu.no/uu. I 2016 er UU utvidet kraftig, og består av 27 medlemmer, og 2 av disse er studenter. Forvaltningsutvalget for lektorutdanningene (FUL) Ved NTNU er lektorutdanningene organisert slik at studentene hører til 4 forskjellige fakulteter. Derfor har vi et organ under Rektor som har ansvar for felles koordinering av lektorutdanningene. FUL vedtar studieplaner for lektorutdanningene, og er rådgivende i alle saker som angår lektorutdanningene. Utvalget har et tett samarbeid med studieprogramrådene, og kobler både interne og eksterne representanter med interesser i lektorutdanningene. Utvalget består av 10 medlemmer, og 2 av disse er studenter.

Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningene (FUS) Sivilingeniørutdanningene er organisert slik at studentene hører til 4 forskjellige fakulteter. Derfor har vi et organ under Rektor som har ansvar for felles koordinering av lektorutdanningene. FUS vedtar studieplaner for sivilingeniørutdanningene, og er rådgivende i alle saker som angår disse. Utvalget har et tett samarbeid med studieprogramrådene, og har ansvar for strategiske valg i sivilingeniørutdanningene. Utvalget består av 8 faste medlemmer, og 2 av disse er studenter. Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningene (FUI) De 3-årige ingeniørutdanningene blir fra 1.1.2017 tilhørende 3 fakulteter. Derfor har vi et organ under Rektor som har ansvar for felles koordinering av ingeniørutdanningene. FUI er rådgivende i saker som gjelder ingeniørutdanningene, og skal være med på å løfte saker om ingeniørutdanningene til Utdanningsutvalget. I 2016 er utvalget basert på den midlertidige strukturen til NTNU. Det består av 7 medlemmer, og 2 av disse er studenter.

Studenttinget NTNU Studenttinget er det øverste tillitsvalgte organet ved NTNU og representerer alle studenter ved universitetet opp mot ledelsen, og i nasjonale og internasjonale fora ved behov. I Gjøvik og Ålesund finnes det i tillegg stedlige studentdemokratier som representerer studentene ved NTNU i Gjøvik og Ålesund opp mot ledelsen på deres campuser. Studenttinget består av 31 representanter valgt av studentene ved fakultetene, blant disse er tre fra Gjøvik og to fra Ålesund. Mellom møtene er det Arbeidsutvalget (AU) som står for å representere studentene ved NTNU i det daglige. I AU sitter sju studenter på heltid og tre på deltid. To av disse er stedlige ledere for studentdemokratiene i Gjøvik og Ålesund. Valg til Studenttinget skjer på høsten og valgperioden er kalenderåret. s. s. 813 Mer informasjon om Studenttinget finner du på studenttinget.no og vi kontaktes lettest på sti@studenttinget.no NTNU-styret Styret er NTNUs øverste organ og tar avgjørelser i saker av prinsipiell og overordnet karakter. Styret har ansvaret for virksomheten ved universitetet, at den drives innenfor de rammer og retningslinjer som er gitt av departement og storting. Styret skal trekke opp strategiene, fastsette mål og legge fram regnskap og forslag til budsjett. Det er styret som ansetter rektor ved NTNU. I dag består styret av 15 representanter, og tre av disse er studenter. Alle studenter ved NTNU kan stille til valg. Studentene i styret velges av alle studentene ved NTNU.

Evalueringer på NTNU Studiebarometeret s. 15 Hvert år sender Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) en spørreundersøkelse til alle studenter på 2. og 5. årstrinn i norsk høyere utdanning. Svarene samles i en portal (www.studiebarometeret.no), der man kan finne statistikk for enkelte institusjoner eller studieprogram. Det er også mulig å sammenligne flere, og man kan se utvikling over tid. Studiebarometeret stiller blant annet spørsmål om hvor mange timer det studeres i uka, noe som gjerne trekkes fram i media når tallene publiseres. Institusjonene får tilgang på mer detaljert statistikk enn det som presenteres i portalen, men undersøkelsen er fortsatt helt anonym for studentene. Læringsmiljøundersøkelsen NTNUs egen undersøkelse gjennomføres minimum hvert tredje år. Formålet med undersøkelsen er å forbedre læringsmiljøet for studentene. Undersøkelsen sorterer studenter etter studieprogram, noe som gjør at den enkelt kan ses i sammenheng med Studiebarometeret. Rapporten som utarbeides tar opp hovedfunn fra undersøkelsen, og tiltak for noen områder det er gitt dårlige tilbakemeldinger på. Dette er et viktig verktøy for læringsmiljøutvalget, og gir et godt grunnlag for deres arbeid. Detaljert statistikk fra undersøkelsen gjennomført i 2015 finner du på ntnu.no/lmstatistikk.

Kandidatundersøkelsen NTNUs egen undersøkelse som sendes til alle som er kandidater, altså uteksaminerte fra NTNU med en grad, i en bestemt tidsperiode, normalt over 3 år. Formålet med undersøkelsen er å finne ut hvordan kandidater vurderer utdanningen sin ved NTNU, og deres arbeidslivssituasjon. Den innsamlede dataen brukes til strategiske beslutninger ved fakultetene, og til informasjon og veiledning for studentene. Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) SHoT er en undersøkelse det ofte vises til i saker om velferd. Denne dekker trivselsspørsmål på en annen måte enn læringsmiljøundersøkelsen, fordi den handler mer om studiehverdagen utenfor campus. Den omfatter også spørsmål om studentfrivillighet, festkultur og alkoholkonsum, ensomhet og helsetilstand. Referansegrupperapporter Alle emner ved NTNU skal ha en referansegruppe. I løpet av semesteret skal denne ha møter med faglærer, og diskutere kvaliteten på undervisningen. Til slutt skal referansegruppa skrive en rapport som oppsummerer kvaliteten i emnet. Aktuelle tema er undervisningsform, arbeidsbelastning, om undervisningsmateriellet er relevant om undervisningen dekker læringsutbyttebeskrivelsene og om eksamen passer med undervisningen og læringsmålene. I rapporten skal det også være forslag til tiltak for å bedre kvaliteten i emnet.

Emneevalueringer Emneansvarlig skal skrive en rapport som evaluerer kvaliteten i emnet. Emneansvarlig skal alltid ta opp momenter fra referansegrupperapporten, og diskutere hvordan disse kan inkluderes i arbeidet med å forbedre emnet. Emnerapporten skal legges ut på nett slik at alle kan lese den, og ha referansegrupperapporten i sin helhet som vedlegg.

Studentrådet AB ab@studentrad.no 735 95496 Studentrådet IME studentrad_ime@org.ntnu.no 735 96012 Studentrådet NT studentrad_nt@org.ntnu.no 735 95496 Studentrådet FLT (SALT) leder@studentalt.no 958 32 578 Studentparlamentet i Gjøvik gjovik@studenttinget.no Studentrådet DMF dmf@studentrad.no 735 93123 Studentrådet IVT ivt@studentrad.no 735 95496 Studentrådet SVT svt@studentrad.no 735 96741 Studentrådet FT leder@su.aft.hist.no Studentparlamentet i Ålesund alesund@studenttinget.no Studentrådet HF hf@studentrad.no 735 96741 Studentrådet IØT svt@studentrad.no 735 96741 Studentrådet FHS fhs@studenttinget.no Studentrådet HHiT (STØH) post@sftoh.no 959 22 466 Studenttinget NTNU sti@studenttinget.no 735 93288

Studenttinget NTNU 2016 studdem@studenttinget.no Bilder: NTNUs flickr Design: Sondre Stai