Release notes 29. April 2015 Innhold Introduksjon Flersensur Problemløsningsguider Arkivering av prøver Insident-ekstratid Skjule oppgavetitler
Introduksjon Nyheter for eksamensadministrasjonen Inspera Assessment støtter nå full synkronisering av kommisjoner og kommisjonsfordeling fra FS. Vi har lagt opp til at dagens rutiner for eksamensadministrasjon i FS kan videreføres og samtidig gi hovedansvarlige fleksibilitet og verktøy til selv å løse problemer som måtte oppstå i den digitale vurderingsprosessen. Løpende synkronisering av kommisjoner og kommisjonsfordeling fra FS. Informasjon om manglende kommisjonsfordeling, sensorer og kommisjoner. Integrerte verktøy for å redigere antall kommisjoner og kommisjonsfordeling av sensorer og kandidater direkte i Inspera Assessment. Hovedansvarlig kan nå se resultatlisten for kandidater. Andre nyheter : Arkivering av prøver Insident ekstratid Oppgavetitler kan nå skjules Nyheter for sensorer Sensorer kan nå være medlem i en eller flere kommisjoner på samme prøve. Hver sensor fullfører først sin sensur på tvers av alle kommisjoner og gjennomfører deretter Felles vurdering pr. kommisjon. Når alle sensorer i kommisjonen har Godkjent Felles Vurdering, genereres det en automatisk vurderingsprotokoll pr. kommisjon. Fra midten av mai 2015 vil vurderingsprotokollen også være tilgjengelig i nytt design med signaturfelt for hver sensor. Viktig om FS synkronisering Inspera Assessment synkroniserer prøver fra FS. Som hovedregel gjør man alt kommisjonsarbeid i FS, eller alt kommisjonsarbeid i Inspera Assessment. Unntaket er når man velger å koble fra FS underveis i sensurprosessen. Prøver som kobles fra FS, kan ikke kobles til igjen senere. i Tips: Synkronisering mot FS foregår i Prøve-verktøyet som tidligere. Frakobling fra FS kan gjennomføres i vurderingsverktøyet.
Mer fleksibel flersensur Kommisjoner En kommisjon er en gruppe fagpersoner som skal vurdere et utvalg kandidater definert av kommisjonsfordelingen. Kommisjoner kan både opprettes i FS og synkroniseres med Inspera Assessment eller opprettes direkte i Inspera Assessment. Kommisjoner kan opprettes, endres og slettes i FS og/eller Inspera Assessment før eksamen, under eksamen og underveis i vurderingsprosessen. Hva kan jeg gjøre, hvor...? FS Inspera Assessment Opprette kommisjon Gi navn (ID) til kommisjon Fjerne kommisjon Tommelfingerregler for kommisjoner Hvis en prøve inneholder to eller flere kommisjoner, kreves følgende: Alle sensorer må være oppnevnt i en kommisjon Alle kandidater må være tilknyttet en kommisjonen Minst én sensor må være oppnevnt i kommisjoner som skal vurdere kandidater. Kommisjoner som ikke skal vurdere kandidater (f.eks klagekommisjoner) er tillatt. Hvis en prøve inneholder kun en kommisjon, kreves følgende: Alle kandidater må være tilknyttet denne kommisjonen Minst én sensor må være oppnevnt i kommisjonen Hvis en prøve ikke inneholder kommisjoner, vil alle sensorer automatisk bli tildelt alle kandidater. Felles vurdering vil da gjennomføres på samme måte som om de var medlemmer i en og samme kommisjon.
i Se video: Slik redigerer du kommisjoner. Automatiske sperrer Inspera Assessment har en automatisk sjekk for å sikre alt er klart før sensorene slippes løs på bunken sin : Alle kandidater som har levert en gyldig besvarelse*, må være dekket av minst en sensor. - I prøver uten kommisjoner, kreves det kun at minst én sensor er invitert. - I prøver med kommisjoner, kreves det at alle kandidater deler kommisjon med minst en sensor og at alle sensorer er oppnevnt i minst én kommisjon. * Hvorvidt blanke besvarelser skal vurderes eller ikke, kan defineres i innstillingene. Prøvens ordinære sluttid må være utløpt. - Vurderingen kan starte selv om noen kandidater har åpnet for ny levering, eller har fått tilleggtid. Sensorer blir da varslet om at kandidatlisten ikke er komplett før de starter. - Vurderinger kan ikke godkjennes før alle kandidater har besvart. Sensor mangler kommisjon - I prøver med kommisjoner, kreves det at alle sensorer er oppnevnt i minst én kommisjon. Automatiske varslinger Inspera Assessment gir også viktig informasjon til Hovedansvarlig, slik at det er lettere å følge opp sensurprosessen: Noen kandidater har fremdeles ikke levert. Forklaring: Noen kandidater har fått tilleggstid eller fått åpnet for ny levering. Dette sperrer ikke sensorer fra å starte vurderingen av ordinære besvarelser, men sensor kan ikke godkjenne sin egen vurdering før alle tildelte kandidater har levert eller trukket seg. Det finnes kommisjoner med sensorer - uten kandidater Forklaring: Mange foretrekker å opprette en tom klagekommisjon og oppnevne sensorer til denne i god tid før eksamen. Hvilken kommisjonsid som benyttes for denne kommisjonen varierer fra institusjon til institusjon. Derfor kan ikke Inspera Assessment automatisk skille en klagekommisjon fra en ordinær kommisjon som synkroniseres fra FS.
Eksempler på bruk av kommisjoner Antall kommisjoner Antall sensorer En sensor vurderer alle kandidater 0 1 To sensorer vurderer alle kandidater 0 2 En sensor vurderer alle kandidater 1 1 To sensorer vurderer alle kandidater 1 2 2 sensorer splitter bunken i to kommisjoner 2 kommisjoner med to 2 sensorer splitter bunken. 2 1+1 2 2+2 Kommisjonsfordeling Dersom kandidatene skal sensureres av ulike kommisjoner bør de også kommisjonsfordeles i FS. Fordelingen skjer som regel i forkant av eksamen (Ofte kalt foreløpig kommisjonsfordeling ) og oppdateres når eksamen er gjennomført når man vet nøyaktig hvor mange kandidater som faktisk leverte, leverte blankt, trakk seg eller ikke møtte. Kommisjonsfordeling fra FS kan synkroniseres både før og etter eksamen er gjennomført i Inspera Assessment, og underveis i vurderingsprosessen. i Tips: Det lønner seg å følge normale rutiner for kommisjonsfordeling i FS, da kandidatenes kommisjonstilhørighet foreløpig bare kan endres enkeltvis i Inspera Assessment.
Hva kan jeg gjøre, hvor...? FS Inspera Assessment Fordele etter regler (kull, eksamenssted, etc) Knytte kandidat til kommisjon Fjerne kandidat fra kommisjon Automatisk varsling om kandidat uten kommisjon Sensoroppnevning Sensoroppnevning er å redigere medlemmene i en kommisjon. Dette kan gjøres i FS som idag, før, under og etter eksamensgjennomføringen, og når som helst i vurderingsprosessen. For å redigere medlemmene i en kommisjon i Inspera Assessment, må man først koble prøven fra FS. Hva kan jeg gjøre, hvor...? FS Inspera Assessment Knytte sensor til kommisjon Fjerne sensor fra kommisjon Invitere sensor til en prøve (Prøve-verktøyet) Fjerne sensor fra en prøve (Prøve-verktøyet)
Guide for hovedansvarlig: Situasjon: Prøven er sperret for vurdering Forklaring 1: Prøvens ordinære sluttid har ikke utløpt Løsning: Vent til prøven er avsluttet. Forklaring 2: Det finnes kandidater som ikke er dekket av en sensor. Løsning 1: Flytt kandidater til en kommisjon som inneholder sensorer. Løs dette i FS eller følg veiledningen nedenfor for prøver som er frakoblet FS: Slik gjør du i Inspera Assessment: 1. Åpne prøven i Prøve-verktøyet. 2. Scroll ned til kandidatlisten og finn kandidatene som er medlemmer i en kommisjon uten sensorer. 3. Velg Handlinger > Endre kommisjon 4. Velg en kommisjon som inneholder sensorer. 5. Trykk Oppdater. Løsning 2: Oppnevn en sensor til kommisjonen som mangler sensor. Løs dette i FS eller følg veiledningen nedenfor for prøver som er frakoblet FS: Slik gjør du i Inspera Assessment: 1. Åpne prøven i Vurderingsverktøyet 2. Trykk på tannhjulet for den tomme kommisjonen. 3. Velg Legg til sensor 4. Velg en eller flere sensorer fra listen 5. Trykk Fullfør.
Guide for sensor: Situasjon: Jeg ønsker på lese besvarelser på papir Løsning: Klikk på lenken Last ned som PDF på prøvens oversiktsside. Situasjon: Jeg får ikke logget inn Forklaring 1: Du har prøvd å logge inn via nettsiden for studentpålogging. Løsning: Legg til teksten /admin bakerst i adressefeltet i nettleseren. Forklaring 2: Du har valgt feil tilhørighet ved Feide-pålogging. Løsning: Velg riktig universitet eller høgskole. Forklaring 3: Du mangler tilgang til universitet eller høgskolen via Feide. Løsning: Kontakt din lokale brukerstøtte for å be om at det åpnes for tilgang. Finn kontaktpunkt til din vertsorganisasjon: https://www.feide.no/brukerstotte
Situasjon: Prøven er sperret for vurdering Forklaring 1: Prøvens ordinære sluttid har ikke utløpt Løsning: Vent til prøvens ordinære sluttid er utløpt. Forklaring 2: Hovedansvarlig er ikke ferdig med kommisjonsfordelingen. Løsning: Er du usikker, ta kontakt med hovedansvarlig. Situasjon: Min kommisjon får ikke startet felles vurdering Forklaring 1: Du har ikke godkjent din egen vurdering. Løsning: Godkjenn din vurdering. Forklaring 2: En av dine medsensorer har ikke godkjent sin vurdering. Løsning: Kontakt dine medsensorer og be dem godkjenne sin vurdering. Tips: Hvis kommisjonen ønsker å gå direkte til felles vurdering, kan hver sensor godkjenne egen vurdering uten å sette en eneste karakter på forhånd. Situasjon: Kan ikke godkjenne felles vurdering Forklaring: Det finnes en eller flere kandidater med avvikende karakterforslag fra sensorene i kommisjonen. Løsning: Synkroniser resterende avvik. Slik gjør du: 1. Åpne Felles Vurdering 2. I kandidatlisten, velg filteret Vis kun konflikter 3. Sett samme karakter som de andre i kommisjonen på resterende kandidater.
Situasjon: Vurderingsprotokoll er ikke tilgjengelig. Forklaring 1: Du har ikke godkjent felles vurdering. Løsning: Godkjenn felles vurdering. Forklaring 2: En av dine medsensorer har ikke godkjent felles vurdering. Løsning: Kontakt dine medsensorer og be dem godkjenne felles vurdering. Andre nyheter Arkivering av prøver Hovedansvarlige kan nå arkivere prøver. Det gjør det enklere å holde oversikt over de prøvene man til enhver tid jobber med. Når man arkiverer en prøve, blir den lagt til i arkivet. Arkiverte prøver kan åpnes, men ikke redigeres. Prøver kan når som helst gjenopprettes fra arkivet, slik at man kan redigere dem igjen.
Insident-ekstratid Insident-ekstratid benyttes ved uforutsette hendelser i eksamensgjennomføringen. Insident-ekstratid er en ny type tilleggstid som gjør det mulig å gi tilleggstid direkte i Inspera Assessment, mens eksamen pågår, uten å koble fra FS. Det som tidligere ble kalt Tilleggstid, heter nå Planlagt tilleggstid og hentes fra FS som tidligere. Skjul oppgavetitler Nå kan Hovedansvarlige velge å skjule visning av oppgavetitler for kandidatene. Dette har vært etterspurt fordi oppgavetitler i mange tilfeller har blitt benyttet som filnavn og ikke som oppgaveformuleringer.
Forbedringer som kommer i nærmeste fremtid Det vil gå raskere å åpne prøver med mange kandidater og kommisjoner. Det vil bli mulig å synkronisere fra FS direkte i vurderingsverktøyet. Nå må dette gjøres via Prøve-verktøyet.
Har du en idé? Inspera Assessment utvikles i tett samarbeid med universiteter, høgskoler og fagmiljøer. For innspill til forbedringer, kontakt vår produktsjef: Vidar Sveen Produktsjef Mob: +47 907 35 937 Epost: vidar.sveen @inspera.no Noe du lurer på? Besøk inspera.no/support eller kontakt Hilde Kogstad Prosjektleder Mob:+47 920 90 373 E-post: hilde.kogstad@inspera.no