HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 23.06.2015 Fra kl: 09.00 Til kl: 11.05 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til innkalling: Arnt Frode Jensen Elbjørg Larsen Arnt Erling Paulsen Laila Furu Vold Brit Anne Karlsen Jan Tore Theimann Steinar Furu Anne Lise Gjengaar Yngve Magnussen Oddrunn S. Dahlheim Torgeir Lenning (fra kl. 09.20) Bente Helen Karlsen Vegar Dalen Kenneth Johansen Odd Kåre Larsen Stian Prestø Torsten Larsen Jim G. Dahl Andre Lund Ola Loe Olaf Paulsen Olaf Pettersen Trine Valberg Harald Thoresen Morten Sandbakken rådmann Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Roy Nilssen kommunalleder 3 Svein Lundestad IKT/informasjonsmedarbeider Det var ingen merknader til innkallingen. Det var ingen merknader til sakslisten. Det var ingen merknader til referatsaklisten. Behandlede saker: 13/15 19/15 Det ble fortatt navneopprop og godkjenning av forfallsgrunn. Møtet ble åpnet med opptreden av kulturstkolen.
Det ble så åpnet for «spontan spørretime» jfr. kommunestyrets reglement 22 A. Repr. Parti Tema Besvart av Kenneth Johansen FRP Gamle kommunehuset finansiering K.leder 3 Roy Nilssen Oddrunn S. Dahlheim Fellesl. Inngangspartiet til prestekontoret - Automatisk døråpner - Asfaltering - HC parkering K.leder 3 Roy Nilssen Vegar Dalen FRP Dypvannskaia på Hestøya K.leder 3 Roy Nilssen Yngve Magnussen Fellesl. Rus-situasjonen i HALD-regionen K.leder 1 Siv Nilsen Elbjørg Larsen AP Kunnskapsnivået på Helgeland Ordfører Vegar Dalen FRP Politiberedskap båt og responstid Ordfører Arnt E. Paulsen AP Nærpolitireformen Ordfører Det ble enighet om at til neste kommunestyremøte ønskes en orientering av politiet om Rus situasjonen Nærpolitireformen Underskrifter: Arnt Frode Jensen Vegar Dalen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Herøy, 23.06.15
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/15 14/1125 ENDRING AV VEDTEKTER - OVERORDNET SAMARBEIDSORGAN (OSO) 14/15 15/29 REGNSKAPSAVSLUTNINGEN 2014 15/15 15/498 TERTIALRAPPORT PR 30.04.15 16/15 15/395 BOSETTING AV FLYKTNINGER 17/15 15/458 KOMMUNEREFORMEN - RÅDMANNENS RAPPORT OM UTREDNING AV KOMMUNESTRUKTUR 18/15 15/457 KOMMUNEREFORMEN - INTENSJONSAVTALE MELLOM KOMMUNENE 19/15 12/1494 INNSIGELSE - REGULERINGSENDRING FOR MINDRE DEL AV FLOSTAD INDUSTRIOMRÅDE
13/15 ENDRING AV VEDTEKTER - OVERORDNET SAMARBEIDSORGAN (OSO) Kommunestyrets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Herøy kommune ved kommunestyret bifaller vedlagte forslag til vedtaksendring for overordnet samarbeidsorgan (OSO). Kommunestyret støtter med dette at OSO utvikles til et faglig/administrativt samarbeidsorgan. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Formannskapets innstilling tiltres. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Innstilling: Herøy kommune ved kommunestyret bifaller vedlagte forslag til vedtaksendring for overordnet samarbeidsorgan (OSO). Kommunestyret støtter med dette at OSO utvikles til et faglig/administrativt samarbeidsorgan.
14/15 REGNSKAPSAVSLUTNINGEN 2014 Kommunestyrets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Herøy kommunes regnskap for 2014 med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 6 141 355 godkjennes. 2. Overskuddet avsettes til disposisjonsfondet 3. Årsmeldingen for 2014 godkjennes. 4. Revisors og kontrollutvalgets rapport tas til etterretning. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Formannskapets innstilling tiltres. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Innstilling: 1. Herøy kommunes regnskap for 2014 med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 6 141 355 godkjennes. 2. Overskuddet avsettes til disposisjonsfondet 3. Årsmeldingen for 2014 godkjennes. 4. Revisors og kontrollutvalgets rapport tas til etterretning.
15/15 TERTIALRAPPORT PER 30.04.15 Kommunestyrets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1.Framlagt tertialrapport per 30.04.15 godkjennes. 2.Forslag til endringer i drifts- og investeringsbudsjettet i henhold til vedlagt føringsskjema godkjennes. 3.Statstilskuddet på 10 738 000 kroner til bygging av industrikai, omdisponeres fra ekstraordinær nedbetaling av lån, til ubrukte lånemidler, og brukes i finansieringen av overskridelser i prosjekt 224 bygging av industrikai, prosjekt 658 Herøyhallen ombygging inngangsparti og lager og prosjekt 661 Herøy skole oppgradering basseng. 4.Oppgradering av utstyr til Herøyhallen, spesielt lyd og lys kr. 300 000,- Tak gamle kommunehus + sprosser «300 000,- Henrikvalen Brasøy «200 000,- Asfaltering og reasfaltering av veier: Vangsholmveien 110 000,- Seljeholmveien 35 000,- Strandveien (ny) 145 000,- Færøyveien 175 000,- Karsvikveien 550 000,- Grindvikveien 175 000,- Askmyra 20 000,- Kjerkåsen 85 000,- Gjengaarsveien 225 000,- Valsåsveien m/gang og sykkelvei 250 000,- Valsåsstubben 190 000,- Vesternesveien (ny) 160 000,- Vei til Gerd Værnes m.fl. (ny) 65 000,- Riggkostnader 60 000,- Høvelleie 60 000,- «2 300 000,- Næringsfond ll «200 000,- Formannskapskonto tilføres «200 000,- Barne- og ungdomsrådet «10 000,- Vedlikeholdsplan eldreboliger/leiligheter «500 000,- 1118 Vedlikehold økes med 361 000,- Totalt kr. 4 371 000.-
INNDEKNING: Dette dekkes inn ved reduksjon av post Ut i øyan kr 2 900.000.- Disposisjonsfond drift 583.000.- Disposisjonsfond investering 688.000.- Vedlikehold reduseres med 200.000.- Totalt kr 4 371 000.- &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Ordfører Arnt Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag; Oppgradering av utstyr til Herøyhallen, spesielt lyd og lys kr. 300 000,- Tak gamle kommunehus + sprosser «300 000,- Henrikvalen Brasøy «200 000,- Asfaltering og reasfaltering av veier: Vangsholmveien 110 000,- Seljeholmveien 35 000,- Strandveien (ny) 145 000,- Færøyveien 175 000,- Karsvikveien 550 000,- Grindvikveien 175 000,- Askmyra 20 000,- Kjerkåsen 85 000,- Gjengaarsveien 225 000,- Valsåsveien m/gang og sykkelvei 250 000,- Valsåsstubben 190 000,- Vesternesveien (ny) 160 000,- Vei til Gerd Værnes m.fl. (ny) 65 000,- Riggkostnader 60 000,- Høvelleie 60 000,- «2 300 000,- Næringsfond ll «200 000,- Formannskapskonto tilføres «200 000,- Barne- og ungdomsrådet «10 000,- Vedlikeholdsplan eldreboliger/leiligheter «500 000,- 1118 Vedlikehold økes med 361 000,- Totalt kr. 4 371 000.- INNDEKNING: Dette dekkes inn ved reduksjon av post Ut i øyan kr 2 900.000.- Disposisjonsfond drift 583.000.- Disposisjonsfond investering 688.000.- Vedlikehold reduseres med 200.000.- Totalt kr 4 371 000.-
Repr. Yngve Magnussen framsatte på vegne av Felleslisten v/høyre og Venstre og FRP følgende endringsforslag; Punkt 2 forandres til: a) «Det settes av 250 000 kr til innvendig renovering av de eldste HVPU enheter i Valsåsen i henhold til uttalelse fra rådet for eldre og funskjonshemmede», b) «50 000 kr i støtte til folkehelsefremmende tiltak i Herøy kommune. Dette bidra til ett vedvarende fokus med gjensidig forpliktelse for saken, dette i steden for de mange sponsesøknader som kommunen får der det er umiddelbart vanskelig å se de konkrete tiltak på det som blir gitt av midler». c) «700 000 kr til veivedlikehold og sikkerhetsfremmende tiltak i Herøy kommune». d) Dette tas av posten for oppgradering basseng på 1 000 000 kr pga at denne saken må utredes for å få frem en mere helhetlig og fremtidsrettet plan. Votering: Det ble først votert over formannskapets innstilling som ble enst. vedtatt. Det ble så votert alternativt over endringsforslaget fra AP og endringsforslaget fra Felleslisten v/høyre og Venstre og FRP. Det ble avgitt 13 st. for Arbeiderpartiets forslag og 6 st. for Felleslisten/FRP s forslag.
&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Innstilling: 1. Framlagt tertialrapport per 30.04.15 godkjennes. 2. Forslag til endringer i drifts- og investeringsbudsjettet i henhold til vedlagt føringsskjema godkjennes. 3. Statstilskuddet på 10 738 000 kroner til bygging av industrikai, omdisponeres fra ekstraordinær nedbetaling av lån, til ubrukte lånemidler, og brukes i finansieringen av overskridelser i prosjekt 224 bygging av industrikai, prosjekt 658 Herøyhallen ombygging inngangsparti og lager og prosjekt 661 Herøy skole oppgradering basseng.
16/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER Kommunestyrets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. For å imøtekomme Stortingets anmodning om å bosette syriske flyktninger tar Herøy kommune imot 20 flyktninger i 2015, 20 i 2016. Fra 2017 og videre tar Herøy kommune imot 10-15 pr. år. 2. Det bosettes ikke enslige, mindreårige flyktninger. 3. Det etableres en egen fagenhet for å ivareta flyktningetjenesten bestående av 100 % stilling som leder og en 50 % stilling som miljøarbeider. I tillegg styrkes helsetjenesten med en 50 % stillingsressurs og NAV med en 50 % stillingsressurs. Lederen for flyktningetjenesten koordinerer på tvers av enhetene. Flyktningetjenesten legges under kommunalleder 1. Den nye organiseringen skal være på plass innen 1.10.2015. 4. Det inngås en avtale med Herbo AS om en rask utbygging av flyktningeboliger med ca. 10 enheter pr. år i 3 år framover. I første omgang prioriteres boliger for enslige flyktninger. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle en avtale. Avtalen behandles av formannskapet. 5. Tiltaket innarbeides i budsjettet for 2015 ved revisjonen pr. 2.tertial og økonomiplanen for 2016-2019. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Formannskapets innstilling tiltres med 11 mot 8 st. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen
Innstilling: 1. For å imøtekomme Stortingets anmodning om å bosette syriske flyktninger tar Herøy kommune imot 20 flyktninger i 2015, 20 i 2016. Fra 2017 og videre tar Herøy kommune imot 10-15 pr. år. 2. Det bosettes ikke enslige, mindreårige flyktninger. 3. Det etableres en egen fagenhet for å ivareta flyktningetjenesten bestående av 100 % stilling som leder og en 50 % stilling som miljøarbeider. I tillegg styrkes helsetjenesten med en 50 % stillingsressurs og NAV med en 50 % stillingsressurs. Lederen for flyktningetjenesten koordinerer på tvers av enhetene. Flyktningetjenesten legges under kommunalleder 1. Den nye organiseringen skal være på plass innen 1.10.2015. 4. Det inngås en avtale med Herbo AS om en rask utbygging av flyktningeboliger med ca. 10 enheter pr. år i 3 år framover. I første omgang prioriteres boliger for enslige flyktninger. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle en avtale. Avtalen behandles av formannskapet. 5. Tiltaket innarbeides i budsjettet for 2015 ved revisjonen pr. 2.tertial og økonomiplanen for 2016-2019.
17/15 KOMMUNEREFORMEN - RÅDMANNENS RAPPORT OM UTREDNING AV KOMMUNESTRUKTUR Kommunestyrets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kommunestyret tar rapport om utredning av kommunestruktur til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Formannskapets innstilling tiltres. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Innstilling: Kommunestyret tar rapport om utredning av kommunestruktur til orientering.
18/15 KOMMUNEREFORMEN - INTENSJONSAVTALE MELLOM KOMMUNENE Kommunestyrets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Herøy kommune tar framlagte intensjonsplan mellom Vefsn, Leirfjord, Dønna, Alstahaug og Herøy til orientering og vil komme tilbake til saken i forbindelse med ferdigbehandling av kommunestrukturprosjektet. I denne sammenheng bør også en sammenslåing med Dønna kommune utredes, slik at kommunestyret får følgende alternativ til vurdering; Hald + Vefsn Hald Herøy + Dønna Fremdeles egen kommune &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Repr. Vegar Dalen framsatte på vegne av FRP følgende endringsforslag; Herøy kommune slutter seg til framlagte intensjonsplan mellom kommunene Vefsn, Leirfjord, Dønna, Alstahaug og Herøy. Votering: Det ble votert alternativt over formannskapets innstilling og repr. Vegar Dalens forslag. Det ble avgitt 13 st. for formannskapets innstilling og 6 st. for repr. Vegar Dalens forslag. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Innstilling: Herøy kommune tar framlagte intensjonsplan mellom Vefsn, Leirfjord, Dønna, Alstahaug og Herøy til orientering og vil komme tilbake til saken i forbindelse med ferdigbehandling av kommunestrukturprosjektet. I denne sammenheng bør også en sammenslåing med Dønna kommune utredes, slik at kommunestyret får følgende alternativ til vurdering; Hald + Vefsn Hald Herøy + Dønna Fremdeles egen kommune
19/15 INNSIGELSE - REGULERINGSENDRING FOR MINDRE DEL AV FLOSTAD INDUSTRIOMRÅDE Kommunestyrets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Innsigelse, datert 13.07.12, fra Nordland Fylkeskommune, gitt til detaljregulering Herøy kommune Flostad rorbuer og boligfelt, gitt plan id 50469, tas til følge. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 vedtar kommunestyret reguleringsplan for Flostad rorbuer og boligfelt, gitt plan id. 50469, med tilhørende bestemmelser, datert 04.06.15 og med tilhørende planbeskrivelse, datert 29.05.15 Planen kunngjøres på vanlig måte. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Formannskapets innstilling tiltres. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Innstilling: Innsigelse, datert 13.07.12, fra Nordland Fylkeskommune, gitt til detaljregulering Herøy kommune Flostad rorbuer og boligfelt, gitt plan id 50469, tas til følge. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 vedtar kommunestyret reguleringsplan for Flostad rorbuer og boligfelt, gitt plan id. 50469, med tilhørende bestemmelser, datert 04.06.15 og med tilhørende planbeskrivelse, datert 29.09.15 Planen kunngjøres på vanlig måte.