Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Ole Gladsø, Jon Halvorsen, Stian Tveit, Dagfinn Terning, Sven Bruun (etter lunsj ) og Bente Asphaug Fraværende Referat fra Styremøte 23 juni 2015 Saksnr. Sak 53/2015 Referat fra styremøte FORF 16.03.15 Odd ønsker vel møtt. Kommentarer og oppdatering av følgende saker: Sak 49. Oppfølging av saken fortsetter. Sak 51. Det blir ikke IKAR møte i 2017 i Norge, men prøver å få det til 2018. Referatet ble gjennomgått og godkjent. 54/2015 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Bente har deltatt på planleggingsmøte for Barents Rescue og Nødnettsdagene i Trondheim hvor også Stian deltok. I tillegg har Bente deltatt på FORF møter lokalt bl.a i Telemark. Disse møtene er veldig nyttig, ikke bare for å bli bedre kjent med representantene, men få et større innblikk i hva de gjør bra og hvilke utfordringer de har. Det har også vært møte med Helsedir. Der også Odd, Stian og to representanter, Elin Seim og Christian Mortensen fra RKH deltok, som en erstatter for Sven som ikke kunne møte grunnet habilitet. Den 22 ble det første møte i den digitale samhandlingsgruppen arrangert og Stian, Dagfinn, Sven og Bente deltok sammen med representanter fra de andre organisasjonene. Bente har etterspurt og mottatt alle Tilsynsrapportene fra 2014/2015 fra HRS. Disse vil hun ta med seg når hun besøker LRS representantene og kontaktutvalget til FORF lokalt. Jon har vært på samvirkeseminar i Agder og bakketrening med 330 og hatt gjennomgang av veilederen.
55/2015 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap hittil i år ble gjennomgått. Ingen uforutsette utgifter hittil i år, det eneste er at tilskudd ikke ble utbetalt før og etter at Bente etterlyste midlene i justis. 56/2015 Revidert budsjett 2015 Budsjett vedtatt på årsmøtet til FORF var besluttet ut i fra søknad til justis for 2015 som var høyere enn hva de reelle bevilgningene som er mottatt. Budsjettet er revidert i forhold til dette og i samsvar med prioriteringene vedtatt på årsmøte. 57/2015 Digital samhandling, orientering fra møte 22 juni Stian og Sven tok en orientering fra førstes møte som nå er gjennomført. Under møtet ble det diskutert en del detaljer og ønsker om tekniske løsninger, men det er viktig at prosjektet i første omgang fokuserer på overordnede behov og krav. 58/2015 Forenkling refusjon Etter sist styremøte hvor endingene ble gjennomgått og godkjent av styret, ble forslaget sendt ut på høring til organisasjonene. Det er kommet en tilbakemelding fra Roverne som støtter forslaget og endringene. NAK har egen avtale med HRS som er en timesats. I tillegg har NRH avtale med HRS om administrasjonsgebyr. Dette bør tas opp slik at ikke alle lager særavtaler, men at det forankres i refusjonsordningen. NAK sin timesats legges inn i avtalen. Når det gjelder administrasjonsgebyret tar styret dette opp med HRS. Dagfinn sjekker opp avtalen, er det ikke en skriftlig avtale med da er det den årlige søknaden til justis. Per i dag er det kr. 2080,- for skarpe oppdrag og kr. 1860,- for øvelser. Styret er enig om å gjøre denne endinger for så å ta dette videre med justis for godkjenning. Her må det også presiserer at vi har avtale om indeksregulering hver tredje år, som er i år. 59/2015 Henvendelse fra Jan Cloosterman FORF har mottatt en henvendelse, se eget vedlegg. Cloosterman ønsker å presentere dette for styret i FORF. Styret ser ikke behov for dette da organisasjonene tar i bruk Nødnett. Bente sender tilbakemelding på dette. 60/2015 Henvendelse fra Landsredningen FORF har mottatt en henvendelse, se egen presentasjon fra Landsredningen som ønsker å presenterer dette for styret i FORF. Styret ser ikke dette som aktuelt for FORF, da de ser på dette som noe som hver enkelt organisasjon bør ta stilling til. Bente sender en tilbakemelding på dette.
61/2015 Handlingsplan 2015 Handlingsplan ble gjennomgått og tiltaksplan og punkter ble satt opp. Se detaljert tiltaksplan. 62/2015 Status Nasjonal veileder Jon orienterte fra status på arbeidet. Den gis ut av HRS i disse dager og sendes ut til alle politidistrikt og sysselmannen på Svalbard, sammen med et følgebrev. Forord fra FORF og Justis er på plass. Det blir trykt 6000 e FORF skal bistå med opplæring. Her er det flere forslag til ulike kurs. 17 februar 63/2015 Demo og temamøte for Justiskomiteen i september Det er utarbeidet et forslag til brev og invitasjon til leder av Justiskomiteen hvor vi ber om et dagsmøte med følgende innhold: - Aktuell status og utfordringer for de ulike medlemsorganisasjonene - Nasjonal veileder for redningstjenesten ved søk etter savnet person på land - Generelt om utvikling i redningstjenesten, frivillighetskultur, endringer i oppdrag og oppdragsløsning - Samarbeid med de ulike offentlige etatene som er involvert - Konsekvenser for redningstjenesten av politireformen - Konkrete innspill til framtidig organisering av redningstjenesten for å heve kvaliteten - Tilbakemelding rundt innføring og bruk av nytt nødnett for frivillige - Rammevilkår for en sterk framtidig redningstjeneste i Norge bygget på lokal frivillighet I tillegg til en redningsdemo. Brev sendes som det er lagt frem. 64/2015 Brev om støtte til håndbok Det er utarbeidet et forslag til søknad om støtte til håndbok. Jon og Bente hadde en uformelt møte med RBK og de er positive til å støtte prosjektet og det vil bli sendt en søknad. Jon utarbeider et forslag. 65/2015 Brev om støtte til FORF Det er utarbeidet et forslag til søknad om støtte til å styrke FORF. Dette er tatt opp både på et ledermøte og et årsmøte og det er enighet om at vi ønsker å gå videre i prosessen. Det er en aktuell trend at det er behov for økt profesjonell tilrettelegging i frivilligheten. Spesielt i forhold til arbeid med redningstjeneste og beredskap er det behov for hyppig kontakt med ulike etater og organisasjoner for å sikre at frivillige er godt representert. Dette kan vanskelig
løses uten økte ressurser. Samtidig ser vi at frivilligheten trenger en sterkere stemme i debatten om beredskap og for å gjøre frivilligheten mer synlig i politiske prosesser. Konkret søker FORF om et årlig tilskudd for å utvikle organisasjonen på de to områdene som er skissert, samfunnskontakt/synlighet og faglig utvikling. Ref handlingsplan. 66/2015 Møte med Helsedirektoratet, orientering Det ble orientert fra møte med Helse direktoratet, hvor Odd, Stian og Bente deltok. Agenda for møte var følgende: 1 Ny akuttmedisinforskrift 2 Revisjon Norsk Medisinsk Indeks 3 Bruk av sosiale medier blant medlemmer frivillige organisasjoner kan det innebære fare for brudd på taushetsplikten? 4 Rundskriv om krav til godkjenning og bruk av ambulanser og andre helserelaterte kjøretøy 5 Hvordan dokumentere og eventuelt journalføre den førstehjelp våre frivillige utfører på sanitetsvakter 6 Akuttutvalgets innstilling om de frivillige organisasjonens rolle status? 7 First responder, muligheter etter nødnett 8 Håndtering av pasienter utenfor vei 9 Kort orientering om nasjonalt kodeverk for ambulansetjenesten Saker som skal følges opp av Sven i samarbeid med Bente: Sak 5. FORF beskriver problemstillingene og eventuelt kontakter datatilsynet for råd og veiledning. Dette sendes Helsedir. Vil gjøre en vurdering. Se også brev til NRK som ble delt ut på møtet. Sak 8. FORF opplever uklare ansvarsforhold og det løses veldig ulikt i hele landet. Hdir ber om at FORF sender en skriftlig henvendelse på hvor det er et problem og hva det gjelder, så vil de gi en formell tilbakemeldinger. FORF sender inn problemstillingen. 67/2015 Endring av vara i FORF styre Norsk Folkehjelp ønsker å endre Jon sin personlige vara fra Åsmund Møller Johansen til Erlend Aarsæther. Dette for å sikre at de klarer å stille vara samt nødvendig kontinuitet. Erlend kjenner arbeidet i FORF godt. 68/2015 Fri fra arbeidsgiver ved aksjoner, oppfølging av sak 31/2015 Ole fortsetter arbeidet og sender ut et forslag til FORF styret.
69/2015 Eventuelt 1. Sluttrapport om helseberdskapsoppfølgingen etter 22. Juli De er av ulike grunner forsinket med arbeidet. De tar nå sikte på innen utgangen av juni å sende et utkast til sluttrapport på høring, med frist 11. august. De håper det er mulig for oss se på utkastet de sender ut, og da spesielt kommenter på den overordnede vurderingen av status/oppnådde resultater. Siste halvdel av august tenker de å benytte på å bearbeide og drøfte høringsinnspill, med sikte på å oversende rapport (som kun står for Helsedirs regning) til HOD innen 1. september. De ber om at vi tar raskt kontakt med dem dersom vi ser at det vil by på store praktiske vansker å få til respons innen fristen, men de vil samtidig understreke at det vil være et begrenset sidetall som må leses. Hovedbudskap av vurderende karakter vi uansett vil ønske å få fram kan vi eventuelt begynne å tenke på før vi mottar deres utkast. Avhenging av hvor omfattende den er og gi tilbake på det etter at vi har mottatt den. 2. Innspill til IKAR konferansen 2015 Den internasjonale fjellredningskommisjonen arranger i år sin høstkonferanse i Killarney i Irland 13.-17. oktober. Norges Røde Kors reiser i den forbindelse med delegater til de ulike kommisjonene; skred-, luft-, lege- og bakkeredningskommisjonen. Om det er saker/spørsmål din organisasjon ønsker skal presenteres på IKARkonferansen i Irland, bes om at temaet(ne) nedfelles i et skriftlig notat, på engelsk, og sendes Heidi Vigerust innen 5. Juli. Tema som tas opp på IKAR-konferansen i Irland, presenteres av IKARdelegatene på IKAR-ettermøte som arrangeres hos Norges Røde Kors i Oslo. IKAR-ettermøtet starte kl. 18.00 den 12. november og avsluttes kl. 16.00 den 13. november. Styret har ingen innspill til konferansen. 3. Fastsettelse av dato for FORF seminar 2015 14 og 15 november er vedtatt 4. Nye politidistrikt Dette blir satt opp på neste styremøte 5. Styrepapirer og tilhørende dokumenter til faste varamedlemmer Det er ønskelig at de faste varamedlemmene til styret får kopi av innkalling, agenda med gjeldene dokumneter. Styret må sørge for at nødvendig kontakt info blir sendt til Bente. 6. Daglig leder ber om lov til å ikke ta ut ferie Styret godkjenner dette
7. Det ble også ytret ønske om muligheten for å få en oversikt over når LRS Faktisk blir satt 8. Det er kommet et tips om at nødnett samhandlig og varslig er et aktuelt tema for FORF seminaret. 70/2015 Fastsettelse av dato for neste styremøte Nest styremøte er satt til 19 august. Sted: Oslo Dato: 23 juni 2015 Referent: Bente Asphaug