Visma Contracting versjon 5.20 Oslo, oktober 2013 Det er veldig viktig å få installert de riktige rutinene i riktig rekkefølge. Du må ha tilgang til internett og ha rettigheter til å hente og lagre programmer på firmaets server (eller lokal PC hvis du har enbruker). Dere må tidligere minst ha oppgradert til Visma Contractig versjon 5.12. Dere bør også ha oppgradert til Runtime 9.1.2 og det er helt nødvendig om dere kjører på Windows 8 Pro (versjonsnummer står nederst til høyre i hovedmenyen i Visma Contracting). Vennligst les dokument Nyheter og forbedringer520 i forkant for installasjonen. Dette gjøres ved å åpne (eller laste ned) en versjon av det fra vår nedlastingsside. NB! Hvor programmer skal installeres og startes fra styres av innholdet i ei fil som ligger på Etcomådet under Contracting og som heter Vedl.ini. Den vises i Utforsker som Vedl.ini eller kun Vedl avhengig av instillinger i Windows. Den kan åpnes (og redigeres med Notatblokk (Notepad). Her angis banene til plasseringen av Contractings programmer, data m.m. En del av linjene her kan normalt se ut som dette: Programmer: P:\contracting\prog Tilbehør: P:\contracting\dok Data: P:\contracting\data Ser linjene mer ut som disse (og Contracting ligger på en server og ikke en enkeltsående PC): Programmer: C:\Visma\contracting\prog Tilbehør: D:\Visma\contracting\dok Data: C:\Felles\contracting\data Må disse linjene etter installasjonen på server, før installasjon på arbeidsplassene, endres for å gjenspeile hvordan disse mappene ser ut fra den enklte PC. NB! Viktig at data peker på en mappet drive som er tilgjengelig for alle brukere av Contracting. Last ned programmer: 1) Start nedlastingen av Visma Contracting Vedlikehold 5.20 fra vår nedlastingsside. Du klikker på Versjon 5.20, programmet som skal kjøres eller lastes ned heter VedlContr.Exe. Du kan for eksempel lagre det på P:\ Klargjør for oppgradering: NB! 1 - Husk å ta en kopi av Visma Contracting før nytt vedlikehold leses inn. 2 - Pass også på at ingen er inne i Visma Contracting før du legger inn versjonen. Tilleggsprodukter (dette må foretas på server):
3 - Kjører dere Visma Document Center må Visma Document Center Server som går som en tjeneste på serveren, stoppes før installasjon av Contracting og startes etterpå. 4 - Kjører dere Visma CRM må som går som en Tjeneste (Service) på serveren, må den stoppes før installasjon av Contracting og startes etterpå. 5 - Kjører dere Super Office må alle avslutte den og passe på at den ikke går på serveren. 6 - Kjører dere AcuServer må denne stoppes på serveren før installasjon av Contracting og startes etterpå (den må også oppgraderes sammen med runtime). 7 - Dere må for andre programmer som f.eks. Handyman og Speedycraft stoppe rutine på serveren, for eksempel SpeedyCraft Live Service som Tjeneste (Services). 8 - Sjekk også at ingen acugt.exe prosesser kjører (etter at alt annet er stoppet): 9 Til slutt bør du også sjekke at ingen filer er låst på server. De egen forklaring i bunnen av dette dokumentet (side 5-6). Tilleggsprodukter (andre maskiner): 10 - Kjører dere med automatisk oppdatering fra håndterminal(er) så må linken som går på en eller flere PC-er (for eksempel på lageret) stoppes før installasjon av Contracting og startes etterpå. Oppgrader: 2) Start installasjonen av Visma Contracting Vedlikehold 5.20 Vedl.Contr.exe som du lastet ned. VedlContr.Exe. Sannsynligvis vil du få ett eller flere kontrollspørsmål fra Windows, antivirusprogram eller brannmur. Velg Ok, Start, Kjør, Run osv. Følg bruksanvisningene på skjermen. Rutinen vil normalt finne en fil som angir plassering av programmer, data m.m. Først vil den vise banen den har funnet for Visma Contracting, f.eks: P:\Contracting\Etc Hvis installasjonsprogrammet ikke finner den, kan du velge bla igjennom for å finne den. Er den funnet og du velger Neste-> får du opp innholdet av oppsettet: Programmer: Tilbehør: Data: Osv. P:\contracting\prog P:\contracting\dok P:\contracting\data Side 2 av 6
Hvis disse banene er like den første, slik som i dette eksemplet, er alt greit og du kan fortsette installasjonen til den avsluttes. Hvis ikke, må du ringe Visma Contracting Support for assistanse, tlf: 45506105 eller e-post: contractingsupport@visma.no. 3) Om dere bruker felles område for komponenter. Contractings meny System Vedlikehold Systemkoder, arkfane Koblinger På server: Avinstaller Contracting komponenten fra Kontrollåpanel Avionstaller programmer. Kjør så rutine VCkomponent.bat som lgger på \contracting\etc\ DokumentSenter Brukere av DokumentSenter må gjøre følgende på server før de starter Dokumentsenterserveren igjen: Åpne en kommandolinje (DOS-vindu) som Adminstrator. Gå til Contractings Etc-område (for eksempel C:\Visma\contracting\Etc) Skriv regserverdlls og trykk [Enter] NB! Husk å starte eventuelle tilleggsprodukter/tjenester på server før dere starter bruken av Visma Contracting igjen. Det gjelder slikt som AvuServer, DokumentSenter, CRM osv. Utførte endringer. Fra menybildet i Visma Contracting kan du nå hente opp siste versjonsbrev. Det er viktig å lese igjennom dette brevet slik at du får tatt i bruk de nyheter som følger med versjonen. Ønsker du å lese igjennom dokumentet i forkant, kan dette gjøres direkte fra nedlastingssiden. Etter installasjon ligger dokumentene under \Contracting\dok. Dokumentene heter Nyheter og forbedringer5.20. XDBC (ODBC) / Super Office Firmaer som bruker SuperOffice må få rtask i en oppgradering fra firma KeyForce. Firmaer som bruker XDBC, bl.a. kunder som bruker Super Office koblet mot Contracting, må pakke ut fil Std_syscat.zip fra \Contracting\Tillegg\ og overskrive filene som ligger under \SysCat\ på serveren. Side 3 av 6
Konvertering. Etter oppgraderingen bør bruker SYSTEM logge seg på og kjøre konvertering. Den første som starter Contracting etter oppgraderingern vil få forespørsel om dette og må kjøre den. NB! Kjører dere på AcuServer, MÅ Contracting startes uten bruk av Acuserver når konverteringen skal kjøres (altså ved førtse oppstart etter at Contracting 5.20 er lagt inn). Dette bør/må gjøres fra "server konsollet" da kan man starte opp den normale oppstarten uten at Acuserver tjenesten er startet. VIKTIG Alle (andre) brukere må: På hver arbeidplass som kjører Contracting må brukeren så kjør rutine VC_Klient.exe som ligger under \contracting\tillegg\ Den startes fra Utforsker ved å høyreklikke på navnet og velge Kjør som Administrator (se dokument Veiledning Klientrutine ). Med vennlig hilsen VISMA Contracting Side 4 av 6
FIRGI LÅSTE FILER PÅ SERVER: (Utseende av menyer etc. kan variere noe fra versjon til versjon av Windows server) På Windows server klikk på Start > Programs > Administrative Tools > Computer Management > Side 5 av 6
Velg så: Shared Folders > Open Files Her vil du se en liste over alle filer på serveren som er i bruk og det kan bli ganske mange. For å finne Contracting må du finne disken og katalogene denne er plassert under. (Ofte ligger Contracting under C:\Visma\ eller D:\Visma\ men det kan være mange varianter.) Så markerer du alle filene som ligger under \Contracting\, høyreklikker og velger Cloose Open file Så får du kontrollspørsmål: Når du svarer OK, lukkes filene og forsvinner fra oversikten. Side 6 av 6