1 Myrer Borettslag Til beboerne i Myrer Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Myrer Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag avholdes tirsdag 7. mai 2013 kl. 18.00 i Kjelsås Folkets Hus. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendringer B) [Sak] Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 19.03.2013 Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Alf Christian Skjørten /s/ Ingvild Sommer /s/
3 Myrer Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Nestleder Torbjørn Mæland Kurveien 35 Styremedlem Erik Sandnes Høsøien Myrerskogveien 26 Styremedlem Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Styremedlem Ingvild Sommer Kurveien 43 Varamedlem Marianne Grønmyr Kurveien 40 Varamedlem Margret Sævasdottir Kurveien 29 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Varadelegert Torbjørn Mæland Kurveien 35 Valgkomiteen Catrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 406 andelsleiligheter.i tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948152436, ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse: Fallanvn 29-35 Kurvn 29-47 26-60 Myrerskogvn 15 26-28 Myrervn 15-25 Nordstjernevn 6-12 9-19 Første innflytting skjedde i 1953. Tomten, kjøpt i 1986 er på 67 005 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 75 812 852 888 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
4 Myrer Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 2 ansatte. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2012 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 16 164 107. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra garasjelagene. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 11 059 468. Dette er kr 1 604 468 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak restoppgjør våtromsprossjekt. Resultat Årets resultat på kr 858 133 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 1 632 283. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %.
5 Myrer Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Byggekostnadsindeksen har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 3 lån i Husbanken til en fast rente 5,10%. Fastrenteperioden løper fra 01.11.08 til 01.11.13 Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 3,6%. Fastrenteperioden løper fra 01.07.2009 til 01.07.2014. Gjenværende løpetid på alle lånene er 23 år. Alle lån er serielån. Borettslaget har et lån i Terra til en flytende rente på 3,7% per 31.12.12 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Det er ingen økning av forretningsførerhonoraret for 2013 Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 19.03.2013 Styret i Myrer Borettslag Eli Voksø /s/ Torbjørn Mæland /s/ Erik Sandnes Høsøien /s/ Alf Christian Skjørten /s/ Ingvild Sommer /s/
Dobbeltklikk her for å sette inn revisors beretning. 6 Myrer Borettslag
7 Myrer Borettslag 111 MYRER BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 3 497 656 2 205 440 3 497 656 1 631 897 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 858 133-20 689 328 2 862 000 3 474 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 327 962 146 611 146 000 328 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 15 0-2 216 338 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 0 27 000 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-3 051 467-2 948 730-2 925 000-3 676 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 865 373 1 292 216 83 000 126 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 1 632 283 3 497 656 3 535 656 1 757 897 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 728 560 7 684 420 Kortsiktig gjeld -2 096 277-4 186 764 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 1 632 283 3 497 656
8 Myrer Borettslag 111 - MYRER BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Innkrevde felleskostnader 2 15 849 857 15 386 613 15 968 000 15 892 000 Vaskeri 54 013 52 740 70 000 70 000 Garasjer 10 113 400 100 800 102 000 128 000 Andre inntekter 3 146 837 95 390 85 000 85 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 16 164 107 15 635 543 16 225 000 16 175 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 028 265-995 705-1 100 000-1 150 000 Styrehonorar 5-250 000-250 000-250 000-250 000 Avskrivninger 16-327 962-146 611-146 000-328 000 Revisjonshonorar 6-10 750-10 625-10 000-11 000 Andre honorarer -3 250-52 000 0 0 Forretningsførerhonorar -204 039-204 039-220 000-215 000 Konsulenthonorar 7-76 715-12 777-50 000-50 000 Kontingenter -81 200-81 200-81 000-81 000 Drift og vedlikehold 8-4 619 368-25 968 895-3 000 000-1 500 000 Forsikringer -565 225-618 902-620 000-665 000 Kommunale avgifter 9-1 484 446-1 450 946-1 408 000-1 548 000 Garasjer 10-354 262 28 408-70 000-70 000 Energi/fyring -449 151-782 511-700 000-600 000 Kabel-/TV-anlegg -731 932-945 112-1 000 000-1 250 000 Andre driftskostnader 11-872 903-939 251-800 000-800 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -11 059 468-32 430 166-9 455 000-8 518 000 DRIFTSRESULTAT 5 104 639-16 895 423 6 770 000 7 657 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 101 062 180 717 100 000 0 Finanskostnader 13-4 347 568-3 974 622-4 008 000-4 183 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -4 246 506-3 793 905-3 908 000-4 183 000 ÅRSRESULTAT 858 133-20 689 328 2 862 000 3 474 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -19 709 279 Udekket tap -980 049 Reduksjon udekket tap 858 133
9 Myrer Borettslag 111 - MYRER BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 94 239 284 94 239 284 Tomt 2 979 423 2 979 423 Varige driftsmidler 15 2 278 466 2 606 427 SUM ANLEGGSMIDLER 99 497 173 99 825 134 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 59 670 61 Kortsiktige fordringer 16 1 314 960 635 280 Driftskonto i OBOS 614 752 2 307 471 Sparekonto i OBOS 1 739 178 4 741 608 SUM OMLØPSMIDLER 3 728 560 7 684 420 SUM EIENDELER 103 225 733 107 509 555 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 406 * 100 40 600 40 600 Udekket tap 17-121 916-980 049 SUM EGENKAPITAL -81 316-939 449 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 99 747 272 102 798 739 Borettsinnskudd 19 1 463 500 1 463 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 101 210 772 104 262 239 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 016 854 3 073 159 Skyldig offentlige myndigheter 20 57 387 65 593 Påløpne renter 486 317 506 044 Påløpne avdrag 398 319 458 171 Annen kortsiktig gjeld 21 137 401 83 797 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 096 277 4 186 764 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 103 225 733 107 509 555
10 Myrer Borettslag Pantstillelse 22 136 123 500 136 123 500 Garantiansvar 0 0 OSLO, 19.03.2013 STYRET FOR MYRER BORETTSLAG ELI VOKSØ /s/ ERIK SANDNES HØSØIEN /s/ ALF CHRISTIAN SKJØRTEN /s/ INGVILD SOMMER /s/ TORBJØRN MÆLAND /s/
11 Myrer Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 12 794 700 Parkeringsleie 27 840 Garasjeleie 1 620 Framleietillegg 78 165 Tillegg strøm frysebokser 16 100 Trappevask 372 096 Brannbalkong 2 575 296 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 865 817 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -10 772 Parkeringsleie -1 080 Garasjeleie -1 620 Tillegg strøm frysebokser -80 Trappevask -304 Brannbalkong -2 104 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 849 857 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Festeavgift Garasjelag I 18 450 Garasjelag II 13 050 Garasjelag III 31 950 4 Naboer 2 100 Snørydding Garasjelag I 10 000 Garasjelag II 5 000 Garasjelag III 2 000 Ekstra innbetalt for strøm i bod 140 Kreditnota renter leverandørgjeld fra 2011 4 598 Strøm 59 162 SUM ANDRE INNTEKTER 146 837
12 Myrer Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -684 904 Overtid -64 047 Påløpne feriepenger -89 874 Arbeidsgiveravgift -157 111 Pensjonskostnader -12 464 AFP - pensjon -9 829 Yrkesskadeforsikring -3 600 Bedriftshelsetjeneste -580 Arbeidsklær -5 857 SUM PERSONALKOSTNADER -1 028 265 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 250 000 I tillegg har styret fått dekket sommeravslutning/julebord for kr 14 700 jfr. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 750 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -21 375 OBOS -4 804 OBOS Prosjekt AS -32 800 Andre konsulenthonorarer -17 736 SUM KONSULENTHONORAR -76 715
13 Myrer Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsføring prosjekt -3 608 976 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -3 608 976 Drift/vedlikehold bygninger -194 107 Drift/vedlikehold VVS -44 260 Drift/vedlikehold elektro -50 144 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -317 349 Drift/vedlikehold brannsikring -335 164 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -56 521 Annet vedlikehold -6 848 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -4 619 368 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -877 018 Feieavgift -22 087 Renovasjonsavgift -585 342 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 484 446 NOTE: 10 GARASJER Leie 113 400 KOSTNADER GARASJER Forsikring -5 025 Snørydding -2 000 Rep./vedlikehold -158 786 Avgifter -31 950 Administrasjon -10 513 Elektrisitet: garasje 145 988 SUM KOSTNADER GARASJER -354 262 SUM GARASJER -240 862
14 Myrer Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Container -102 800 Skadedyrarbeid/soppkontroll -23 657 Diverse leiekostnader/leasing -4 381 Driftsmateriell -14 547 Lyspærer og sikringer -38 785 Renhold ved firmaer -548 438 Andre fremmede tjenester -3 200 Kontor- og datarekvisita -5 385 Kopieringsmateriell -68 Trykksaker -5 624 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 950 Andre kostnader tillitsvalgte -14 700 Andre kontorkostnader -9 656 Telefon, annet -31 842 Porto -25 778 Drivstoff biler, maskiner osv -11 889 Vedlikehold biler/maskiner osv -21 799 Forsikringer, avgifter biler -405 Bilgodtgjørelse -610 Reisekostnader -14 Bank- og kortgebyr -4 203 Velferdskostnader -1 519 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -872 903 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 3 492 Renter av sparekonto i OBOS 97 570 SUM FINANSINNTEKTER 101 062
15 Myrer Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER HUSBANK UTBEDR.LÅN -676 202 HUSBANK UTBEDR.LÅN -695 726 HUSBANK UTBEDR.LÅN -466 900 HUSBANK UTBEDR.LÅN -466 900 HUSBANK UTBEDR.LÅN -676 202 TERRA -1 361 012 HUSBAN Termingebyr -120 TERRA Termingebyr -600 Renter leverandørgjeld -657 Renter kassakreditt/byggelån -1 605 Andre rentekostnader -1 645 SUM FINANSKOSTNADER -4 347 568 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1956 15 812 500 Oppskrevet 1972 2 461 512 Tilgang 2003 75 965 272 SUM BYGNINGER 94 239 284 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.75/bnr.812 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 161 og 165 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiekost Tilgang 2008 74 875 Avskrevet tidligere -49 143 Avskrevet i år -10 696 Fliskutter Tilgang 1996 101 347 Avskrevet tidligere -79 207 Avskrevet i år -9 839 Gressklipper Tilgang 2003 249 788 Avskrevet tidligere -249 787 15 036 12 301 1
16 Myrer Borettslag Kopimaskin Tilgang 2006 73 960 Avskrevet tidligere -66 737 Avskrevet i år -7 222 1 Sandsilo Tilgang 1983 19 200 Avskrevet tidligere -19 199 1 Snøfreser Tilgang 1998 20 910 Tilgang 2003 10 481 Avskrevet tidligere -31 390 1 Snøskjær nr 1 Tilgang 2008 25 000 Avskrevet tidligere -11 308 Avskrevet i år -3 571 10 121 Traktor nr. 1 Tilgang 2009 525 000 Avskrevet tidligere -166 761 Avskrevet i år -75 000 283 239 AVFALL Tilgang 2011 2 216 338 Avskrevet tidligere -36 939 Avskrevet i år -221 634 1 957 765 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 278 465 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -327 962 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 122 411 Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 19 652 Garasjeinnskudd 8 100 Vaskeripenger tilhørende 2012, mottatt 2013 8 270 OBOS skadeforsikring AS forskuddsbetalt 10,5 mnd 2012 539 234 Canal Digital 2013 617 293 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 314 960
. 17 Myrer Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 28 år Opprinnelig 2012-36 011 936 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 122 649 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.11.2013. Renter 31.12.12: 5,10%, løpetid 30 år Opprinnelig 2004-18 000 000 Nedbetalt tidligere 4 591 304 Nedbetalt i år 586 956 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.11.2013. Renter 31.12.12: 5,10%, løpetid 30 år Opprinnelig 2004-18 000 000 Nedbetalt tidligere 4 591 304 Nedbetalt i år 586 956 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.11.2013. Renter 31.12.12: 5,10%, løpetid 30 år Opprinnelig 2004-18 520 000 Nedbetalt tidligere 4 724 708 Nedbetalt i år 605 114 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.07.2014. Renter 31.12.12: 3,60%, løpetid 30 år Opprinnelig 2004-17 570 000 Nedbetalt tidligere 4 482 940 Nedbetalt i år 574 896-35 889 288-12 821 740-12 821 740-13 190 178-12 512 164
18 Myrer Borettslag Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.07.2014. Renter 31.12.12: 3,60%, løpetid 30 år Opprinnelig 2004-17 570 000 Nedbetalt tidligere 4 482 940 Nedbetalt i år 574 896-12 512 164 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -99 747 274 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1955-1 463 500 SUM BORETTSINNSKUDD -1 463 500 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -26 721 Skyldig arbeidsgiveravgift -30 666 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -57 387 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -89 874 Refusjon bad utbetales 2013-47 527 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -137 401 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 101 609 093 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 97 218 707
19 Myrer Borettslag FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Myrer Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 08.05.2013.
20 Myrer Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Ingvild Sommer Kurveien 43 Styremedlemmer som ikke er på valg: Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Alf Christian Skjørten Nordstjerneveien 10 Erik Sannes Høsøien Myrerskogveien 26 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Marianne Grønmyr Kurveien 40 Margret Sævasdottir Kurveien 29 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gro Haraldstad Fallanveien 29 Siri Svendsen Fallanveien 33 Cathrine Gudmestad Nordstjerneveien 13 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Eli Voksø Nordstjerneveien 19 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Torbjørn Mæland Kurveien 35 Oslo, 07.02.2013 I valgkomiteen for Myrer Borettslag Catrine Gudmestad Gro Haraldstad Siri Svendsen
21 Myrer Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid [Her må FK og styret vurdere hva som skal angis her eller foran i selve beretningen om vesentlige forhold. Styret Styrerommet har mobil 911 09 280 og e-post: styret.myrer@borettslag.net. Se også borettslagets hjemmesider på www.myrerborettslag.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har to ansatte vaktmestere som ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan treffes på telefon 995 10 516 / 917 33 292. Beboerne anmodes om fortrinnsvis å ringe vaktmestrene innenfor ordinær arbeidstid 07.00-15.00. Det har ikke meldt skader eller ulykker i 2011. Renhold Borettslaget har avtale med Visnes A/S om renhold av borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har P-plasser og garasjer. Vaktmester i borettslaget fordeler P-plasser og garasjer etter lister. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10750. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
22 Myrer Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Istad Kraft AS Side 5 Myrer Borettslag Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale med Istad Kraft AS om fellesmåling av strøm. Ved salg av leiligheten eller eierskifte må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til Istad Kraft AS på telefon 71 21 35 00 eller internett www.hjemkraft.no). Spørsmål utover dette rettes direkte til Istad Kraft AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
23 Myrer Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2011 Avfallsbrønner 2010 - Norsk Brannvern 2011 Nye røykvarslere og oppstart av utskifting av alle brannslukningsapparater. Loft og kjeller tatt i 2011 2009 - Total rehabilitering av alle våtrom 2011 2007 Dørautomatikk Dørautomatikk ble påmontert alle ytterdører 2006 Ventilasjon Ventilasjon i alle leiligheter ble renset 2005 2006 Oppganer vaskeri Oppussing av trappeoppgangene og vaskeriene med oppstart i 2005 avsluttes i 2006. 2005 Utearealene Oppgradering av utearealene etter rehabilitering, sluttført 2005. 2001 Fellesmåling av strøm 2001 Brannsikringsutstyr Bytte av alle røykvarslere og brannslukningsapparater i alle leiligheter. 2001 2003 Rehabilitering fasader / balkonger Omfattende rehabilitering med nye isolerte fasader og nye balkonger 2000 Kabelanlegget oppgradert 1999 Nye søppelhus 1998 Vinduer og balkongdører Samtlige vinduer og balkongdører ble skiftet i 1985 og vedlikeholdt i 1998. 1997 Lekeplassene Rehabilitert og oppgradert i henhold til nye forskrifter. 1995 Elektriske anlegg Borettslagets elektriske anlegg ble rehabilitert. Arbeidet omfattet også elektriske anlegg inne i leilighetene. 1995 1996 Bunn- og uttrekksledninger 1989 Balkonger, inngangsparti, kabelanlegg 1988 Nye entredører og låser i leilighetene 1987 Avstengingskranene ble skiftet 1987 Omlegg av takene 1994 Noen er tidligere byttet p.g.a. vannlekkasjer, i tillegg ble en del skiftet i 1986 i forbindelse med pålegg om å koble septiktankene fra. De fleste bunnog utrekksledninger i borettslaget er dermed skiftet. Balkonger, gangbalkonger og baldakiner over inngangspartiene ble rehabilitert. Kabelanlegget - både eksternt og internt - ble skiftet