Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 26.10.2016 kl 09:00-13.15 Møtested: Buvik Skole Møtende medlemmer: Roy Michelsen Arne Morten Johnsen Georg Heggelund Oddrun Husby Ann-Sølvi Valås Myhr Forfall: Andre møtende: Jan-Yngvar Kiel, Rådmann (sak 30, 31, 32, 33, og 34.) Hege Røttereng, Rådgiver (sak 31) Arve Gausen, Revisjon Midt-Norge IKS. (RMN) (sak 34) Torbjørn Brandt, Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. (konsek) Arkivsak:16/161 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 29/16 Godkjenning av møteprotokoll 30/16 Orientering og enhetsbesøk ved Buvik skole 31/16 Orientering tilsynsrapport Buvik skole 32/16 Orientering tilsynsrapport sosiale tjenester for brukere 17-23 år 33/16 Orientering fra rådmannen - møteoffentlighet, dokumentinnsyn og habilitetsinnsigelser. 34/16 Forvaltningsrevisjon saksbehandling i byggesaker 35/16 Referatsaker 36/16 Aktuelle saker fra utvalgene 37/16 Eventuelt 38/16 Forslag til plan for forvaltningsrevisjon Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 29, 30, 34, 31, 32, 33, 35, 36, 38 og 37.
Sak 29/16 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 29/16 Protokollen godkjennes. Kontrollutvalget godkjente protokollen uten merknader. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen godkjennes Sak 30/16 Orientering og enhetsbesøk ved Buvik skole Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 30/16 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Ledelsen ga kontrollutvalgets medlemmer omvisning i skolens lokaler og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 31/16 Orientering tilsynsrapport Buvik skole Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 31/16
Rådmannen ved Hege Røttereng orienterte kontrollutvalget. Innstilling ble enstemmig vedtatt. Sak 32/16 Orientering tilsynsrapport sosiale tjenester for brukere 17-23 år Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 32/16 Rådmannen orienterte kontrollutvalget og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Omforent forslag Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering Kontrollutvalget ber rådmannen orientere kontrollutvalget om status i saken våren/sommer 2017. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere kontrollutvalget om status i saken våren/sommer 2017. Sak 33/16 Orientering fra rådmannen - møteoffentlighet, dokumentinnsyn og habilitetsinnsigelser. Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 33/16
Rådmannen orienterte kontrollutvalget og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Omforent tilleggsforslag Kontrollutvalget ber sekretariatet gjennomføre en tilsvarende undersøkelse som i sak 33/16 til våren/sommer 2017. Kontrollutvalget ber sekretariatet gjennomføre en tilsvarende undersøkelse som i sak 33/16 til våren/sommer 2017. Sak 34/16 Forvaltningsrevisjon saksbehandling i byggesaker Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 34/16 Kontrollutvalget ber revisor ta med seg innspill gitt i møtet og at revisor legger frem prosjektplan til neste møte. Revisor presenterte en skisse til innretning på prosjektet og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber revisor ta med seg innspill gitt i møtet og at revisor legger frem prosjektplan til neste møte. Sak 35/16 Referatsaker Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 35/16 Referatsakene tas til orientering.
Sekretariatet presenterte kort referatsakene til utvalget. Innstilling ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Sak 36/16 Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 36/16 Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Kontrollutvalgets medlemmer orienterte kontrollutvalget om aktuelle saker fra utvalgene. Innstilling ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Sak 37/16 Eventuelt Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 37/16 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker behandlet. Ingen saker behandlet.
Sak 38/16 Forslag til plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Skaun kommune 26.10.2016 38/16 Saken legges frem uten innstilling. Kontrollutvalget vedtok å utesette saken til neste møte. Saken utsettes til neste møte.