Tilbudsnr: 430345 Prosjekt KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III E4 KRAV TIL PRØVEDRIFTSPERIODE Alle entrepriser (V5 Automatikk entreprise) E 01 For tilbud 10.12.12 KAD HTA KAD Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. Av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Konkurransegrunnlag, del III E4 Krav til prøvedrift. Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III E4 E 01 8
Side: 2 av 10 1 KRAV TIL PRØVEDRIFT... 3 1.1 Innledning... 3 1.2 Bestemmelser for prøvedriftsperioden... 6
Side: 3 av 10 1 KRAV TIL PRØVEDRIFT 1.1 INNLEDNING Entreprise V5 består i hovedsak av to deler. Del en er det nye anlegget det alt er nytt og prøvedrift vil være avhengig av de andre entreprisene og må gjøres i samsvar med disse. Del to er å bytte ut eksisterende undersentraler, denne delen av prosjektet er kun avhengig av V5 da bygget er i drift og utskifting av eksisterende undersentraler må gjøres i samråd med brukerne av bygget. I denne delen må det påregnes oppføling og prøvedrift umiddelbart etter at undersentralen er byttet. Da dette skal gjøres med minst mulig nede tid på anleggene, da bygget er i drift som ikke kan stanse. Prøvedriftsperioden benyttes for å verifisere at alle tekniske anlegg fungerer stabilt i henhold til kontraktens krav. Det er et ufravikelig krav at prøvedriften ikke kan begynne før alle anleggene er ferdig rengjorte, idriftsatt, innregulerte og frie for feil og mangler påpekt ved ferdigbefaringer og funksjonskontroller. Prøvedriftsperioden starter etter at feil og mangler fra ferdigbefaringer er utbedret. Overtagelse av bygningsmessige anlegg skjer før prøvedriftsperioden iht. NS8405. Overtagelse av tekniske anlegg (el og vvs) skjer etter prøvedriftsperiodens utløp. Det skal holdes igjen et beløp på kr. 100.000,- på sluttfaktureringen som utbetales ved godkjent prøvedriftsperiode. Prøvedriftsperioden er 3 måneder. I prøvedriftsperioden vil Forsvarsbygg drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenøren skal imidlertid være tilgjengelig og komme på avtalt responstid. I tillegg skal entreprenøren være kontinuerlig tilstede, for å assistere Forsvarsbygg under testkjøring, i totalt inntil 10 dager fordelt over en eller flere perioder i prøvedriftsperioden og i inntil 10 dager fordelt over en eller flere perioder i garantitiden. Forsvarsbygg står fritt til å definere testperiodene. I hele prøvedriftsperioden og testperioden i garantitiden, skal entreprenøren overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Noen anlegg krever spesielle tidspunkt for prøvedriftsperiode: Varmeanlegg skal ha prøvedrift i den kalde årstiden. Ikke aktuelt Kjøleanlegg skal ha prøvedrift i den varme årstiden. Pga manglende last skal det her testes i en simulert testfase som beskrevet under. Frikjøler funksjonen skal ha prøvedrift i den kalde årstiden. Pga manglende last skal det her testes i en simulert testfase som beskrevet under.
Side: 4 av 10 Del en nytt anlegg: På grunn av mangel på naturlige varmelaster i prøvedriftsperioden vil det bli utført en test periode over en uke i prøvedrift perioden. Denne testen vil bestå av at man kobler en el-kjele i det området som den naturlige varmelasten vil være tilknyttet isvannsanlegget. Testen vil vare i 8 timer hver dag fra mandag til fredag. I denne perioden vil man teste om anlegget fungerer som den skal, samt at man tester frikjølerfunksjonen. I denne perioden regner man ikke å få dimensjonerende utetemperaturer til frikjøling eller kjølemaskin drift. Derfor skal man regne seg tilbake til avgitt effekt etter temperatur differanse mellom tørrkjøleren og uteluft. Det forutses her at tørrkjølerne klarer å gi den aktuelle effekten som den beskrevet. Effekten skal da være samlet på de fire tørrkjølerne 600 kw i tørrkjøler funksjon mens den er på 870 kw ved kjølemaskin funksjon. Testen vil bli utført over en periode på 30 minutter etter oppnådd stabil drift. Det skal også testes effekt for kjølemaskinene Beregningen vil være som følgende: Sommer: Dimensjonerende effekt på tørrkjølerne er når utetemperaturen er på 27 C og temperaturen inn ut tørrkjølerne er 42 C på tur tørrkjøler og retur fra tørrkjølerne er på 37 C. Dette gir en midlere temperatur på 39,5 C. Dette vil si at middeltemperaturen mellom glykol i tørrkjølerne er uteluft temperaturen er på 12,5 C Frikjøling: Dimensjonerende effekt på tørrkjølerne er når utetemperaturen er på 2 C og temperaturen inn ut tørrkjølerne er 13 C på tur tørrkjøler og retur fra tørrkjølerne er på 8 C. Dette gir en midlere temperatur på 10,5 C. Dette vil si at middeltemperaturen mellom glykol i tørrkjølerne er uteluft temperaturen er på 8,5 C Testen vil gå ut på at man fyrer opp el-kjelen med 600 kw som leveres til isvannet. Frikjøling Avgitt effekt = 600kW ved middeltemperatur mellom glykolen i tørrkjølerne og utelufttemperaturen skal være på 8,5 C grader ved frikjølings test. Test av kjølekapasitet og tørrkjøler vil bli gjort etter samme prinsipp. El-kjelen skal avgi 600 kw og effekten fra kjølemaskinene skal da være 6oo kw kjølekapasitet mens, tørrkjølerne skal avgi all kondensator varmen til tørrkjølerne, ved beregnet middeltemperatur på tørrkjølerne ved midlere temperatur på 12,5 C (tørrkjøler 42/37 C og utetemperatur 27 C) vis ikke testresultatene tilfredsstiller kravene med inntil 5% i negativ prosent(lavere en 570 kw kjøleeffekt fra kjølemaskinene eller høyere en 13,1 ), vil entreprenøren måte gjøre utbedringer for egen regning. Ved utløpet av prøvedriftsperioden undertegnes prøvedriftsprotokoll, og sluttfakturering kan skje, med mindre det påvises vesentlige mangler. Dersom de beskrevne ytelsene i prøvedriftsperioden ikke oppfylles, eller er mangelfullt oppfylt, kan byggherren ved skriftlig varsel forlenge prøvedriftsperioden.
Side: 5 av 10 Ytelsene i prøvedriftsperioden er beskrevet i kapittel: Bestemmelser for prøvedriftsperiode Del to utskiftinger av undersentraler: Det skal det skiftes ut undersentraler i seks tavlefelt. Dette må påregnes at man tar et og et felt av gangen for å få minst mulig driftsstans på anleggende slik at man får 6 mindre prøvedriftsperioder etter at undersentralene er skiftet ut og anlegget er startet opp. Her er det viktig at man følger opp driften tett etter at et felt er byttet ut slik at man forsikrer seg om at de aktuelle systemene som styres fra tavlefeltet har den ønskete funksjonen.
Side: 6 av 10 1.2 BESTEMMELSER FOR PRØVEDRIFTSPERIODEN 1.2.1 Henvisning Plan for prøveperiode er basert på et utvalgsarbeid og rapport "Prøvedrift" utarbeidet av NVEF og RIF, avdeling Bergen, juni 1990. 1.2.2 Beskrivelse I prøvedriftsperioden vil Forsvarsbygg drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenøren skal imidlertid være tilgjengelig og komme på avtalt responstid. I tillegg skal entreprenøren være kontinuerlig tilstede, for å assistere Forsvarsbygg under testkjøring, i totalt inntil 10 dager fordelt over en eller flere perioder i prøvedriftsperioden og i inntil 10 dager fordelt over en eller flere perioder i garantitiden. Forsvarsbygg står fritt til å definere testperiodene. I hele prøvedriftsperioden og testperioden i garantitiden, skal entreprenøren overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Entreprenøren skal videre utføre kontrollbesøk med påfølgende kontaktmøte 1 gang pr. måned. Hvert kontrollbesøk skal rapporteres på prøvedriftsrapportskjema. Hvert anlegg har sitt eget skjema. Disse skjemaene er utarbeidet av Forsvarsbyggs rådgiver(e)/entreprenør og skal benyttes slik som angitt i Bruksanvisning for prøvedriftsrapport (Skjema er vedlagt). Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader inklusive forbruksmateriell. Energikostnad dekkes av byggherren. Entreprenøren skal ha en ansvarlig kontaktperson som kjenner systemene godt. Entreprenøren skal holde seg orientert om den daglige drift, yte bistand på telefon og rykke ut innen 2 timer dersom alvorlige driftsproblemer oppstår. Byggherren er ansvarlig for at driftspersonalet deltar i alle kontroller av systemene som er en del av opplæringsprosessen. Det daglige tilsynet utføres av byggherrens driftspersonale. 1.2.3 Rutine Følgende rutine skal benyttes i prøvedriftsperioden: Egne kontrollpunkter og målinger gjennomføres, vurderes og nødvendige kommentarer påføres. Feilretting eller endringer påføres også i Prøvedriftsrapportskjema. Oppdages feil på annen entreprenørs leveranse, skal denne varsles omgående og saken bekreftes skriftlig til prosjektansvarlig.
Side: 7 av 10 Kopi av utfylt Prøvdriftsrapportskjema sendes Forsvarsbyggs fagrådgivere etter hvert besøk. Forsvarsbygg sine rådgivere (RIV/RIE) sammenholder og vurderer rapporter fra alle entreprenører og påfører eventuelle kommentarer før disse oversendes byggherre. Forsvarsbygg sin rådgiver melder tilbake til entreprenør om forhold som krever aksjon eller avklaring. Entreprenøren tillegges ansvaret for å koordinere gjennomføringen av prøvedriftsperioden: Utarbeide samlet plan for gjennomføring av prøvedriftsperioden Koordinere og lede gjennomføringen i samsvar med avtalt plan. Samle inn, distribuere og arkivere prøvedriftsrapporter. Fungere som det daglige bindeleddet mellom bruker/prosjektledelse og de involverte entreprenørene. Innkalle til, lede og referere iht. FBs referatstruktur fra avtalte kontaktmøter i prøvedriftsperioden. Utarbeide og overlevere en samlet rapport fra prøvedriftsperioden. som inneholder: o Overordnet anleggsbeskrivelse. o Fagvis sluttrapport hvor alle vesentlige erfaringer, utbedringer og justeringer i prøvedriftsperioden fremkommer (Bygg, RIV, RIE, RIB, Automatikk, SD) o Fagvis kopi av alle prøvedriftsrapporter. o Kopi av alle kontaktmøtereferater. o Denne rapporten vil være et tverrfaglig supplement til allerede innlevert FDV dokumentasjon. 1.2.4 Bruksanvisning for prøvedriftsrapportskjema Innledning Prøvedriftsrapport skal benyttes til registrering av data for prøvedriften. De prosjekterte og innstilte verdier danner grunnlag for vurdering av de målte verdier, samt at diverse driftstilstander på anlegget registreres. Det er forutsatt at basisopplysningene for prøvedrift er utfylt av Forsvarsbygg sin rådgiver i god tid før prøveperioden begynner. For hver rapporteringsperiode tar entreprenøren kopi av Forsvarsbygg sine rådgiver(e)s skjema for videre utfylling av entreprenørens registrerte verdier. Utfylling av prøvedriftsrapport Nedenfor følger en detaljforklaring for utfylling av de enkelte rubrikker i rapportskjema.
Side: 8 av 10 "Prosjekt", "Anleggstype, nr." og "Anleggsnavn" Disse rubrikker utfylles av Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e). Ved Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e)s utfylling av skjemaet og ved eventuelle senere revisjoner, benyttes rubrikk for dato og signatur øverst til høyre. "Komponentbetegnelse" Utfylling av Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e). Det anbefales at samtlige nummererte komponenter taes med i oppstillingen for å gi en helhet, selv om ikke alle komponenter skal kontrolleres. Normalt er det komponenters navn som benyttes, men unntaksvis kan en funksjon være angitt. "Komponentnummer" Dette skal være det samme som benyttes i anleggets adressesystem og som sammen med nummer for anleggstype og anleggsnummer gi den komplette adresse. "Kontrollfunksjon" Her angir Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e)en de aktuelle komponenter som skal underkastes kontroll av de respektive entreprenører. De vanlige entrepriser har fått egne rubrikker, mens 2 rubrikker er holdt åpne. For hver entreprise angir Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e)en den aktuelle kontrollfunksjon. Dette angis ved: henhold til K- Kontrollere at komponenten/funksjonen fungerer i aktuell driftstilstand. H- Måling utføres. Det forutsettes at anleggets instrumentering benyttes i den utstrekning dette finnes. De øvrige rubrikker er registreringsrubrikker for selve prøvedriften. "Spesielle opplysninger" Her gir Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e) en nødvendige tilleggsinformasjoner samt henvisning til skjema eller tegning.
Side: 9 av 10 "Prosjektert verdi" Her fyller Forsvarsbygg sin(e) rådgiver(e) inn de prosjekterte verdier. "Innstilt verdi" Entreprenøren skal fylle inn den verdi som kan avleses som innstilt verdi. Dersom det er avvik mellom prosjektert verdi og innstilt verdi, skal det innhentes opplysninger om hvorfor. Dersom det ikke finnes årsak til avviket skal innstillingen bare være lik prosjektert verdi. Endret innstilling utføres bare etter avtale med driftspersonalet. "Målt verdi" Her registrerer entreprenøren øyeblikksverdiene på de målepunkter som er angitt. "Driftstilstand" Her angir entreprenøren f.eks. om spjeld er åpent eller lukket, og om vifte går på 1/1 eller 1/2 kapasitet eller eventuelt står. For modulerende pådragsorganer angis stillingen (f.eks. i %). "Kommentarer" Rubrikken brukes av entreprenøren til å kommentere registrerte avvik, unormale driftsforhold, defekte enheter og endret bruk. Registrerte avvik for annen entreprenør skal også føres inn her. Hver kommentar gis et nr. som henviser til komponenten. "Registreringsbekreftelse" Etter avsluttet registrering skal entreprenør bekrefte rapporten ved navn, dato og signatur. Bekreftelsen skal også gis fra den byggherrerepresentant som har deltatt under kontrollen av anlegget. Normalt skal dette være en fra driftspersonalet.
Side: 10 av 10 1.2.5 Prøvedriftsrapport Det forventes at det føres rapporter fra prøvedriftsperioden som vist i eksempel på skjema. (Skjema rekvireres hos PL, som henter det i FBs kvalitetssystem.) 1.2.6 Reklamasjonstiden I garantitiden skal det forutsettes en testperiode på inntil 10 dager hvor entreprenøren skal være på anlegget kontinuerlig, kfr pkt 1.2.2 Beskrivelse. Kostnaden for dette skal være innarbeidet i prisen for prøvedrift. Det første året av reklamasjonstiden skal det i tillegg avlegges 2 besøk på anlegget, fortrinnsvis vår og høst. Anlegget gjennomgås, og eventuelle feil og mangler skal rettes. Driftspersonalet skal før hvert besøk sende en rapport over registrerte feil og mangler til entreprenøren. Ved siste besøk før 1-års befaringen og ved siste befaring før reklamasjonstidens utløp, skal entreprenøren prøve og måle anlegget på nytt, og eventuelle etterjusteringer foretas. Entreprenøren skal delta i befaringen av sine anlegg med ansvarlig og kvalifisert personell som kjenner anleggene. Påpekte feil og mangler skal rettes ved utløpet av den angitte frist i rapporten fra befaringen. Prising Pris for prøvedriftsperiode, inkl eventuelle kostnader med tilbakeholdt beløp. RS: SUM Overføres til del III B2 - Summeringsskjema