Innholdsfortegnelse VEDTEKTER FOR ØRLAND BÅTKLUBB (4. mars 2016) 1 Formålet 2 Medlemskap 3 Medlemmenes plikter 4 Avgifter og gebyrer 5 Båtklubbens styre 6 Formannen 7 Kasserer 8 Sekretæren 9 Havnekomiteen 10 Huskomiteen 11 Havneverter 12 Årsmøtet 13 Ekstraordinært årsmøte 14 Oppløsning 15 Båtplass 16 Tilgjengelighet av gjeldende vedtekter 1 Formålet med Ørland båtklubb er å organisere klubbens medlemmer og gjennomføre drift av klubbens aktiviteter. Klubben skal: a) Samarbeide med publikum, båtklubbens gjester og andre organisasjoner b) Fremme medlemmenes og klubbens behov til Austrått havn, båtklubbens og publikums beste c) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur d) Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern e) Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse 2 Medlemskap - alle med tilhørighet til Ørland kommune kan opptas som medlemmer av klubben. For ektepar og samboere betales 1 ½ gang den kontingentavgift som til enhver tid er fastsatt for enkeltmedlemskap. Utelukkelse (suspensjon eller eksklusjon) av et medlem skal behandles lukket og fortrolig i styret. Av personvern hensyn skal eksklusjonssaker besluttes enstemmig på styremøte. Eksklusjonssak kan reises dersom et medlem:
1. Ikke er lojal mot de vedtekter og reglement som gjelder for klubben. 2. Ved agitasjon eller annen ukameratslig opptreden skader klubbens interesser. 3. Unnlater å betale medlemskontingent eller havne avgifter etter minst to purringer. 4. Gjentatte ganger unnlater å møte opp til dugnad uten grunn, og etter skriftlig advarsel fra styret. 3 Medlemmenes plikter i Ørland båtklubb er: 1. Å bidra til fellesarbeid for å holde kostnadsnivået og prisene på båtplasser og husleie lavt. Medlemmene plikter å stille på dugnader ved forespørsel. 2. Innkalling til dugnader kan gjøres av styret og havnekomiteen. 3. Gjentatte unnlatelser om oppmøte kan straffes med gebyrer som fastsettes av årsmøtet. 4. Holde egen båtplass med utriggere og fortøyninger i god stand. Når båtplassen ikke er i bruk skal utriggerne bindes sammen med egnet tauverk eller bord. 5. Medlemmet har ansvar for den utriggeren som er på styrbord side når båten ligger med baugen inn. 6. Båter i havna skal være lenset og ikke til hinder eller sjenanse for andre medlemmer eller deres båter. 7. Gripe inn dersom det er fare for alvorlig skade på båtklubbens eiendom eller andre båter. 8. Et medlem har ikke rett til framleie eller utlån av tildelt båtplass. 9. Båtplass som ikke brukes skal meldes til havnekomiteen for midlertidig utlån/framleie. Langtidsleie av båtplass krever normalt medlemskap i klubben. 10. Når båten er sjøsatt, skal eieren straks besørge opplagsutstyret fjernet fra opplagsplassen. Dersom opprydding ikke blir foretatt, kan dette utføres på båteierens regning. Båthus og parkeringsplass skal være ryddet innen 15. mai. 11. Ved fravær fra båtplassen med over en ukes varighet stille plassen til disposisjon for midlertidig bruk til fremleie gjennom havnevert eller havnekomiteen. 12. Normalt kan kun de styret gir fullmakt til, gjøre innkjøp på vegne av klubben. Bilag skal alltid leveres kasserer. 4 Avgifter og gebyrer Følgende fastesettes av årsmøte: Årskontingent Havneavgift Innskudd båtplass Gebyr for ikke utført vakt Gebyr for ikke møtt på innkalt dugnad Leie av hus Leie av båt slip Båtopplag ut og inne Gjestebrygge. Andre avgifter fastsettes av styret. Årlig budsjett godkjennes av årsmøte. Medlemmer som ikke har betalt utestående fordringer kan etter to purringer
ekskluderes fra klubben etter vedtak i styret. Styret kan i slike saker trekke skyldige avgifter av innskuddet før det tilbakebetales. 5 Båtklubbens styre er sammensatt slik: - formann/leder - sekretær/nestleder - kasserer - 2 styremedlemmer - 2 varamedlemmer til styret Det velges valgkomite på 3 medlemmer samt varamann på hvert årsmøte. Valgkomiteen skal utarbeide forslag til: Styret med varamedlemmer havnekomite huskomiteen valgkomite 2 revisorer (velges for 2 år). Styret vedtar saker med vanlig flertall. Formannen velges for ett år, mens resten av styret velges for 2 år, slik at skifte av sekretær og ett styremedlem, og skifte av kasserer og ett styremedlem skjer annen hvert år. Leder for havnekomiteen og husverten kalles normalt inn til alle styremøter. Det skal skrives referat med vedtak fra alle styremøter. Møtereferat skal gjøres tilgjengelig ved oppslag på klubbhuset og publisering på hjemmeside. Styret har anledning til å velge aksjonsgrupper/arbeidslag. Medlemmer som har faste styre eller komité verv fritas normalt fra å gå havnevakt. Styret har fullmakt til å endre og revidere instrukser og ordensregler for båtklubben. Styret fastsetter utsalgspris for diesel 6 Formannen forestår den daglige ledelse av klubben. Han leder videre styrets møter og forhandlinger dersom ikke annet er bestemt av styret. 7 Kasserer fører klubbens regnskap og medlemsfortegnelser. Penger som ikke er nødvendig for daglig drift av klubben, settes inn i klubbens bank. 8 Sekretæren fører en nøytral og upartisk protokoll over alle styremøter og medlemsmøter. Han skal vedlikeholde og sende ut informasjon til medlemmene fortrinnsvis ved hjelp av e-post. Han skal i samråd med formannen ivareta klubbens korrespondanse, og videre sørge for at lokalpressen og hjemmesideansvarlige publiserer referater og lignende informasjon av betydning for klubbens medlemmer og publikum. Sekretæren er på vegne av og i samråd med styret ansvarlig for klubbens hjemmeside og utnevner en web ansvarlig.
9 Havne komiteen velges av årsmøtet. Den består av 4 medlemmer. Medlemmene velges for 2 år og det skal sørges for kontinuitet. Leder for havnekomiteen gis fullmakt til: 1. Å gjøre nødvendige innkjøp for daglig drift innenfor de tildelinger som gjøres av årsmøtet i årlig vedlikeholdsplan. Alle bilag for innkjøp skal overleveres kasserer. 2. Forberede og kostnadsberegne ekstraordinære vedlikeholdstiltak som ikke er planlagt. Dette skal normalt forelegges styret for vedtak. 3. Tilrettelegge og gjennomføre dugnader for konkrete arbeidsoppgaver. Tidspunkt for gjennomføring drøftes med medlemmene for å finne passende oppgaver og tidsrom for komite og dugnadsmedlemmer. 4. Havnekomiteen saksbehandler alle søknader om båtplass eller bytte av båtplass for vedtak om tildeling eller endring i styret. 5. Havnekomiteen kan omdisponere båtplasser medlemmene imellom dersom det er nødvendig, dette blant annet for å unngå at små båter blir liggende i store båtplasser når behov for store plasser er til stede. Medlemmer har dog rett til innen 1 år å få tilbake samme plass eller tilsvarende. 6. Midlertidig leie av båtplass over en måned krever medlemskap i båtklubben. 7. Havnekomiteen har fullmakt til framleie av båtplass. 8. Klargjøring av havna for vinter og sommer 9. Gjeldende oversikt over båtplasser, eiere og telefonnummer skal finnes på oppslag over vaktpulten. For videre detaljer se instruks for havnekomiteen. 10 Huskomiteen, to medlemmer, velges av årsmøtet for to år. Det skal sørges for kontinuitet. Hus komiteen skal lede daglig drift og utleie av klubbens lokaler og bar drifta. Barpriser fastsettes av styret. Hus komiteen er ansvarlig for skjenkebevilling, innkjøp og drift av barutsalget iht de bestemmelser som gjelder. Alle bilag for innkjøp skal overleveres kasserer for regnskapsføring. Organisering av vaktordning og tilsyn med vaktenes utførelse av vakttjenesten er huskomiteens ansvar. For videre detaljer se instruks for hus komiteen. 11 Havneverter styret gis fullmakt til å utnevne frivillige havneverter fra klubbens medlemmer som skal være tilgjengelige på havna i tidsrommet 1800-2000 ved behov. Oppgavene er å være båtklubbens offisielle ansikt mot gjester og publikum. Havneverten skal bistå til mottak av båtgjester, publikum, dieselfylling og plassering i ledige båtplasser. Havneverten skal også gi informasjon om havna og omgivelsene til gjester og publikum. 12 Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet holdes fortrinnsvis hvert år innen utløpet av februar, og skal bekjentgjøres 14 dager i forveien. Forslag til saker på årsmøtet skal være styret i hende 8 dager før møtet avholdes. Ved vedtektsendringer skal forslagene sendes ut i møteinnkallinga. Årsmøtet er beslutningsdyktig med korrekt innkalling og det antall medlemmer som møter. Ved stemmelikhet avgjør formannens dobbeltstemme.
Saksliste: 1. Leder ønsker velkommen og åpner møtet. 2. Godkjenning av stemmeberettige 3. Valg av o Møteleder o Referent o To protokollunderskrivere 4. Godkjenning av o Innkalling o Saksliste 5. Årsberetning 6. Regnskap og revisjonsberetning 7. Årsplan og vedlikeholdsplan 8. Kontingenter og avgifter 9. Innkomne saker 10. Budsjett 11. Valg 13 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller at minst 10 % av medlemmene skriftig forlanger det. Kun medlemmer har adgang til klubbens årsmøter, styret kan dog dispensere fra dette. 14 Oppløsning må kun skje/foretas med absolutt flertall. Såfremt 5 medlemmer vil fortsette klubbens virke, kan den ikke oppløses. Ved oppløsning skal klubbens midler - etter at alle kreditorer og medlemmer har fått tilbake tilgodehavender - overføres til, eller fordeles mellom en eller flere lokale foreninger med samme eller liknende formål, til benyttelse ved oppnåelse av slike formål, etter årsmøtets nærmere bestemmelse. Klubbens eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer eller andre enkeltpersoner. 15 Båtplass - Alle medlemmer som får henvendelse om medlemskap eller båtplass har ansvar for å registrere søknad om medlemskap og ved hjelp av styret får søknaden registrert. Medlemmer i Ørland båtklubb skal skriftlig søke om og skal skriftlig si opp båtplass. Vilkår for å søke om permanent båtplass være fylt 18år. Kriterier som skal vurderes av styret ifm søknad om båtplass er: Bopel eller annen tilhørighet Arvinger i rett nedadstigende linje kan søke om forkjøpsrett til båtplass til dagens pris innen ett år etter at andelseier døde. Ansiennitet som betalende medlem i klubben Innstilling og anbefaling om tildeling av båtplass legges frem på styremøte av havnekomiteen, for vedtak i styret.
Saksbehandling av søknader: Fylle ut skjema for søknad om medlemskap og båtplass som skal finnes på vaktpulten. Ferdig utfylte skjema overleveres eller sendes styret og settes i ringperm i hylla på kontoret. Tilbakebetaling av andel for båtplass vedtas av styret. Informasjon til alle søkere med resultat av tildeling gis senest 14 dager etter vedtak i styret. Kunngjøring og oversikt over ledige båtplasser henges opp på oppslagstavla og kunngjøres på hjemmesida. 16 Tilgjengelighet av gjeldende vedtekter, instrukser, oversikt over styret med telefon nummer og ordensregler skal finnes tilgjengelig i klubbens vaktrom og de skal være publisert på hjemmesidene til klubben. 4.mars 2016 Bjørn Håbrekke/leder (sign)