Etiske retningslinjer Have a safe journey
Nøkkelprinsipper Saferoad skal drive sin virksomhet etter sunne og etiske forretningsprinsipper. Vi skal sette høye krav til oss selv og være bevisst innflytelsen vi har på miljøet og samfunnet rundt oss. Vi skal opptre med integritet og i samsvar med våre etiske retningslinjer. Vi skal: Holde det vi lover. Være gode ambassadører for Saferoad, både i og utenfor arbeidet. På en åpen og profesjonell måte behandle alle med respekt og som likeverdige. Respektere og overholde lover, reguleringer og retningslinjer som gjelder i det landet vi opererer i. Føre en åpen dialog med hensyn til vanskelige spørsmål og etiske problemstillinger. Verken videreformidle eller misbruke konfidensiell informasjon. Verken gi eller be om gaver og tjenester som vil påvirke vår integritet eller våre beslutninger. Arbeide for å unngå ulykker og personskader. Arbeide for å redusere miljøpåvirkningen fra vår virksomhet. 2 3
Saferoad skal handle i overenstemmelse med lover, regler og drive sunn, etisk forretningspraksis med høye standarder for oss selv og vår innflytelse på miljøet og samfunnet rundt oss. Vår atferd skal tåle offentlighetens lys, uten fare for Saferoads omdømme. Uansett hvilken Saferoad virksomhet en kommer i kontakt med, skal man oppleve samme gode holdninger og praksis. Saferoad har ekspandert betydelig de siste årene. Organisasjonen er vid spredt, og har et stort antall ansatte, kunder og leverandører. Saferoads datterselskaper og assosierte selskaper har regelmessig kontakt med offentlige myndigheter og organisasjoner i alle land vi er representert i. De etiske retningslinjene inneholder klare retningslinjer for hvordan enheter, ledere og medarbeidere i Saferoad skal oppføre seg. De etiske retningslinjene gir de grunnleggende prinsippene for hvordan Saferoad skal drive forretning. Dette dokumentet gir ingen juridiske rettigheter til hverken kunder, leverandører, konkurrenter, aksjonærer, personer eller virksomheter. 4 5
Overtredelse av Saferoads etiske retningslinjer vil ikke bli tolerert, og kan føre til interne disiplinærsaker, oppsigelse og rettsforfølgelse. De etiske retningslinjene gjelder for alle ansatte, konsulenter og styremedlemmer. Ledere er ansvarlige for å sikre at Saferoads retningslinjer overholdes og formidles til ansatte og leverandører. Saferoads virksomheter skal gjøre leverandører og underleverandører kjent med Saferoads etiske retningslinjer og verdier. 6 7
Prinsippene for etikk og intigritet skal veilede oss. Saferoad driver sin virksomhet profesjonelt, med respekt og omtanke for kunder, med arbeidere, aksjonærer, leverandører og andre berørte parter. Videre ønsker Saferoad å bli oppfattet som en sunn, pålitelig, langsiktig partner, med høy grad av integritet og høye etiske standarder, mer spesifikt: Vi holder det vi lover. Vi gir korrekt, klar og troverdig informasjon. Vi verken videreformidler eller bruker fortrolig informasjon i situasjoner der det ikke er tiltenkt. Vi setter Saferoads interesser foran våre egne. Vi behandler alle med respekt og som likeverdige, uansett kjønn, rase, religion eller politisk overbevisning. Vi respekterer kulturen i alle landene som Saferoad opererer i. Vi respekterer og overholder lover og reguleringer i alle landene vi er representert. Vi etterkommer Saferoads interne retningslinjer. Vi verken gir, mottar eller ber om gaver eller tjenester som kan påvirke vår egen integritet og/eller andres beslutninger. Vi søker råd hos våre overordnede eller kolleger. Vi inngår i en åpen dialog med hensyn til vanskelige emner og etiske dilemmaer. Vi fungerer som gode ambassadører for Saferoad både på og utenfor jobb. 8 9
Saferoad spiller en aktiv rolle i samfunnet. Derfor: Vi behandler offentlige myndigheter og organisasjoner på en profesjonell, korrekt og åpen måte. Vi yter ingen økonomiske bidrag til politiske kandidater eller partier. Vi arbeider for åpenhet og støtter opp om tiltak i kampen mot korrupsjon og bestikkelser. Vi sørger for at alle transaksjoner er registrert og dokumentert i overenstemmelse med nasjonale og internasjonale regnskapsprinsipper. Vi gir interne og eksterne revisorer adgang til alle opplysninger. 10 11
Våre medarbeideres kunnskaper, kompetanse og kapasiteter gjør dem til vår viktigste ressurs. Derfor: Saferoad tar de ansattes interesser på alvor, og respekterer den enkeltes rettigheter. FNs menneskerettighetserklæring og Den internasjonale arbeidsorganisasjonens (ILO) standarder overholdes. Alle arbeidstakere skal ha en skriftlig kontrakt, hvor arbeidstider og lønn er fastsatt. Lønninger skal være lik med eller høyere enn de lovmessige minimumskrav I det gjeldende land. Barne- eller tvangsarbeid blir ikke tolerert. Saferoad har nulltoleranse overfor sjikane, diskriminering og lignende adferd. Retten til å danne eller å være medlem i fagforeninger respekteres. Saferoad opprettholder høy standard for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Ansatte skal informeres om eventuell risiko i forbindelse med arbeidsoppgavene. Arbeidsmiljøet skal være trygt og sikkert. Ansatte skal ha tilgang til og bruke nødvendig personlig sikkerhetsutstyr. Saferoad jobber aktivt for å unngå ulykker og personskader. Saferoad jobber for å skape et trivelig og tilfredsstillende miljø, der de ansatte opplever arbeidsglede. 12 13
Saferoad bidrar etter beste evne til et bærekraftig miljø. Derfor: Bevarer Saferoad miljøet ved å vise hensyn til våre omgivelser. Overholder Saferoad alle relevante lover og regler på miljøområdet i de landene konsernet har virksomhet. Bestreber Saferoad å gjøre produksjon og innkjøp av produkter og tjenester miljøvennlig. Foretrekker Saferoad leverandører og underleverandører med miljøvennlig produksjon og produkter. Anstrenger Saferoad seg for å unngå forurensing. Håndterer og transporterer Saferoad farlig gods på en miljøvennlig og sikker måte. Oppbevarer og behandler Saferoad avfall på en sikker mate. Sorterer Saferoad avfall for resirkulering. 14 15
Skulle en medarbeider bli oppmerksom på forhold i egen bedrift eller i et annet konsernselskap som bryter med våre etiske retningslinjer, skal dette rapporteres til nærmeste leder eller videre i linjen. Dersom den ansatte finner det vanskelig å rapportere om saken i eget selskap, kan de kontakte SVP Risk Management i Saferoad. En slik varsling blir behandlet konfidensielt. Ansatte (whistle-blowers) som rapporterer brudd med Saferoads etiske retningslinjer vil ikke møte represalier av noen art. 16 17
Omtanke Driv Respekt Profesjonalitet Respekt for mennesker og organisasjoner er grunnleggende, fordi respekt bidrar til åpenhet, ærlighet og trygghet mellom mennesker og organisasjoner. Respekt skal ligge til grunn for vårt forhold til kollegaer og samarbeidspartnere. Vi blir et sterkt konsern når omtanke er en del av kulturen. Vi bidrar til dette ved å vise ydmykhet, støtte og en konstruktiv holdning. Driv og engasjement er avgjørende for å oppnå resultater. Ved å være driftige og vise entusiasme, tiltrekker vi oss kunder, leveran dører og de dyktigste medarbeiderne. Faglig integritet og kompetanse kjennetegner et ledende konsern. Saferoads omdømme bygges gjennom adferd, faglige råd, kvalitet og presisjon. Saferoads verdier
2016 All rights reserved Saferoad AS Enebakkveien 150 0680 Oslo Norway T + 47 70 06 40 00 mail@saferoad.com saferoad.com