REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET TORSDAG 5. NOVEMBER KL 09.30 13.30 I FYLKESUTVALGSSALEN PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND Tilstede fra arbeidsutvalget: Per Sigurd Sørensen, Kristiansand kommune, Johnny Greibesland, Songdalen kommune (til kl. 12:00), Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Solveig Kjelland Larsen, Søgne kommune, Harald Vestøl, Birkenes kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Ole- Magne Omdal, Iveland kommune, Mette Gundersen, Kristiansand kommune (til kl. 12:00), Arne Thomassen, Lillesand kommune. Observatører Ingen. Tiltredende medlemmer av arbeidsutvalget på saker som berører ansatte: Pål Tjøm LO-K, Ottar Stordal UNIO-K. Forfall: Karin Kleiven, Delta, Jon P Langfeldt, Akademikerne. I tillegg møtte : Alf Martin Woie leder av rådmannsutvalget, Kim Høyer Holum, rådmann Søgne kommune, Håkon Rissmann Bredesen, konstituert rådmann Iveland kommune, Kjell A. Kristiansen daglig leder KnpS, Rune Stiberg-Jamt næringsrådgiver KnpS, Jørund Nilsen NIVI Analyse, Anne Siri Skomedal, trainee KnpS. Sakene: Sak 23/09 Godkjenning av referat etter møte 6.10.09 Referat etter møte 6.10.09 ble sendt medlemmene av arbeidsutvalget på e-post etter møtet. 1. Referatet godkjennes. Sak 24/09 Prosjektplan forprosjekt samarbeid lønn og regnskap Prosjektleder John Ånon Jonassen orienterte kort om forprosjektet. Områder for gevinstmuligheter som skal utredes i forprosjektet er: 1. Felles kompetanseutvikling og samarbeid om spisskompetanse 2. Standardisering av rutiner, innføring av beste praksis 3. Bedre utnyttelse av IT verktøy 4. Utredning av muligheter og begrensninger ved alternative organiseringsmodeller. Foreløpig rapportering innen 1.mars 2010 og sluttdato 1.september 2010. Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: +47 38 17 66 00 Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: 971 333 227 Hjemmeside: www.knutepunktsorlandet.no 1
I samsvar med rådmannsutvalgets innstilling fattet arbeidsutvalget slikt 1. Arbeidsutvalget tar saken til orientering. Sak 25/09 Programnotat barnehagesektoren 2009-2010 Nina Reinhardt, barnehagedirektør Kristiansand kommune og leder av barnehagenettverket i Knutepunkt Sørlandet orienterte om gjennomførte og planlagte tiltak i nettverket. Stortingsmelding nr. 41 (2008/2009) Kvalitet i barnehagen vil forsterke behovet for samarbeid mellom kommunene. I samsvar med rådmannsutvalgets innstilling fattet arbeidsutvalget slikt 1. Programnotatet godkjennes. 2. Godkjennelsen tar forbehold med hensyn til resultatet av den pågående strategiprosessen i Knutepunkt Sørlandet. Resultatet av strategiprosessen kan medvirke til at nettverk for barnehage må justere programnotatet neste år. Sak 26/09 Statusrapport nettverkene Arbeidsutvalget gav uttrykk for et ønske om å ha et sterkere fokus på tjenestenettverkene fremover. Leder av arbeidsutvalget ba om at forslag til vedtak ble supplert med at statusrapporten oversendes representantskapet som en orienteringssak 19.11. Det fremkom ikke motytringer. I samsvar med rådmannsutvalgets innstilling og forslag til tilleggspunkt fattet arbeidsutvalget slikt 1. Statusrapporten tas til orientering. 2. Ambisjonsnivået for tjenestenettverkene og prosjektene vurderes som del av den igangsatte strategiprosessen for å styrke oppgaveløsningen og utviklingskraften i 3. Representantskapets orienteres om statusrapporten i neste møte 19.november. Sak 27/09 Forslag til møteplan 1. halvår 2010 Det fremlagte forslag til møteplan for arbeidsutvalget 1. halvår 2010 ble ikke godkjent. 2
Det gjennomføres et ekstraordinært møte i arbeidsutvalget i løpet av desember der nytt forslag til møteplan for arbeidsutvalget 1. halvår 2010 behandles. Det samme møtet vil drøfte oppfølgingen av strategiprosessen for å styrke oppgaveløsningen og utviklingskraften i Det foreslåtte møtet for representantskapet 10. juni 2010 ble godkjent. I tillegg foreslår AU at representantskapet kalles inn etter behov i lys av større saker som kan kreve kommuneoverskridende diskusjoner og forankring. Arbeidsutvalget fremmer slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. Møteplan 1. halvår 2010 for representantskapet godkjennes 2. I tillegg foreslår AU at representantskapet kalles inn etter behov i lys av større saker som kan kreve kommuneoverskridende diskusjoner og forankring. Sak 28/09 Eventuelt 1. Saksdokumenter Innspill fra ordfører Torhild Bransdal om at mengde av saksdokumenter er omfattende, og ønske om at det er bevissthet rundt dette for å begrense volumet. Ordfører Torhild Bransdal fremmet forslag om at referatet sendes som vedlegg til innkallingen fra og med neste møte. Det fremkom ingen motytringer. Oppfølging: Referatet integreres i innkallingen fra og med neste møte. 2. Leder av arbeidsutvalget og rådmannsutvalget fra 2010. Songdalen ordfører Johnny Greibesland tok opp problemstillingen ved at kommunen innehar både ledervervet i AU og RU fra neste år. Arbeidsutvalget hadde ingen innvendinger mot dette. Drøfting 1. Strategiprosess for å styrke oppgaveløsningen og utviklingskraften i Jørund Nilsen v/ NIVI Analyse presenterte en oppsummering etter møtet i ad-hoc arbeidsgruppen 20.oktober, i samsvar med vedtak i sak 17/09. Notatet foreslår følgende videre behandling av saken, som arbeidsutvalget enstemmig gir sin tilslutning til: 1. Arbeidsutvalget i Knutepunkt Sørlandet setter i gang et arbeid med å utarbeide en ny strategi og tiltaksplan for Knutepunkt Sørlandet samarbeidet. Hensikten med arbeidet er å tydeliggjøre de politiske målene og ambisjonsnivået med samarbeidet, avklare roller og forventninger for de ulike politiske og administrative organer og foreslå tiltak for å styrke og videreutvikle samarbeidet. 2. Strategiplan- og tiltaksarbeidet tar utgangspunkt i de vurderinger og anbefalinger som fremkommer av saksutredningen. 3
Oppfølging: Saken oppdateres i samsvar med innspill og realitetsbehandles i representantskapet 19.november. 2. Konkrete innspill til Regionplan Agder 2020 Kommunene er formelle høringsinstanser, og har frist til 31.desember 2009. Det ble ikke tatt stilling til konkrete innspill på møtet. Oppfølging Det blir opp til hver kommune å gi innspill i høringen. Orientering 1. Status Kristiansandsregionen næringssamarbeid Næringsrådgiver Rune Stiberg-Jamt presenterte seg selv, og oppdaterte arbeidsutvalget i forhold til iverksetting og oppfølging av felles strategisk næringsplan. Næringsrådgiver og næringsutvalget (NU) arbeider på 11 forskjellige områder, og konkrete oppgaver som det arbeides med nå er næringsarealer på nett, entreprenørskap i skolen, revitalisering av næringsutvalget, kommunikasjon og PR og deltagelse i KS storbyprosjekt. Tilbakemeldinger til næringsrådgiver i møtet Viktig at næringsutvalget og arbeidet der prioriteres av kommunene. Fornøyd med at NU virker å være i rute i forhold til SNP. Viktig at rådmennene peker ut representanter til NU som kan delta aktivt i arbeidet med å iverksette SNP. Melding 1. Referatsaker fra Agderrådet Utgår siden ordfører Johnny Greibesland ikke var til stede på slutten av møtet. 2. Referatsaker fra rådmannsutvalget a. Forprosjekt IT-organisasjon Leder av rådmannsutvalget orienterte om det settes i gang et forprosjekt for å utrede en eventuell felles it-organisasjon, og at sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet er bedt om å legge frem en prosjektplan for forprosjektet og forslag til eksternt anbud for prosjektledelse i neste møte den 26. november b. Styret for EVA-senteret Knutepunkt Sørlandet er bedt om å velge representant til styret for EVA-senteret med personlig vara for 2 år. Rådmannsutvalget anbefalte arbeidsutvalget følgende løsning: 1. Som fast styremedlem i EVA senteret 2010-2011 for Knutepunkt Sørlandet foreslås næringsrådgiver/leder av næringsutvalget Rune Stiberg-Jamt fra Knutepunkt Sørlandet 2. Som personlig vararepresentant foreslås næringskonsulent/medlem av næringsutvalget Jakob Olaus Mo fra Birkenes kommune 4
Oppfølging Arbeidsutvalget godkjente forslaget fra rådmannsutvalget uten motytringer. 3. Dagsorden møte i representantskapet 19.11. Avklares med leder av arbeidsutvalget. 4. Brev fra Samferdselsminister angående Kjevik Flyplass Kopi av brevet sendt ut i sakspapirene til møtet 6.oktober. 5. Trainee Sør, prøveordning i Knutepunkt Sørlandet Daglig leder gav en kort presentasjon av trainee Anne Siri Skomedal, statsviter fra Universitetet i Agder. Anne Siri Skomedal skal være trainee i Knutepunktet ut februar, hvorav 40 % av stillingen er i kulturdirektørens stab i Kristiansand kommune som sekretær for kulturnettverket. 6. Søknad fra Yohan prosjekt Kopi av brevet sendt ut i sakspapirene til møtet 6.oktober. Innspill fra Torhild Bransdal om at avlag begrunnes med at Knutepunkt Sørlandet ikke er bemidlet til å støtte slike prosjekter, og at avslaget formidler hvor det er mulig å søke slike midler. Det fremkom ikke motytringer. Fylkeshuset i Kristiansand den 5. november 2009 Per Sigurd Sørensen Leder av arbeidsutvalget Kjell A Kristiansen Daglig leder Knutepunkt Sørlandet Vedlegg: 0 Kopi : Rådmannsutvalget, postmottak eierkommuner 5