VESTNES KOMMUNE Administrasjonsutvalet Innkalling til møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 24.09.2012 Kl.15:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post ellen.forland@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 08 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: rune.haseth@vestnes.kommune.no, eller tlf. 901 41 565. ordførar Side 1
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 21/2012 PS 22/2012 PS 23/2012 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Revidering av permisjonsreglement PS 24/2012 Søknad om permisjon - ***** ***** X Side 2
Side 3
PS 21/2012 Godkjenning av innkalling PS 22/2012 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 4
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 2012/1565 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: 18.09.2012 Revidering av permisjonsreglement Utval Møtedato Utvalssak Administrasjonsutvalet 24.09.2012 23/2012 Administrasjonssjefen si innstilling Administrasjonsutvalet vedtek nytt permisjonsreglement slik det ligg føre. Permisjonsreglementet bør reviderast minst kvar 5.år. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Noverande permisjonsreglement var sist revidert i 1995, med ei lita justering i 2012 (heimeeksamen) Ein har administrativt gått inn og gjort oppdateringar og endringar til reglementet. I oppsettet står både gammalt og nytt reglement ved sida av kvarandre slik at det skal være lett å sjå endringane. Reglementet har vore ute til høyring hjå tillitsvalde og driftseiningar. Det er kome inn merknader både frå einingar og tillitsvalde ( merknader vedlagt) Vi vil gjennomgå merknadene i møte. Særutskrift til:tillitsvalde Vedlegg: 1 Utkast - Revidering av permisjonsreglement - høyring 2 Uttale Permisjonsreglementet fra Fagforbundet 3 Permisjonsreglementet - utkast febr 2012 Side 5
4 Svar på høring rev permisjonsreglement 2012 5 Uttale til revidering av permisjonsreglement 6 Merknader driftsleiarar Side 6
PERMISJONSJONSREGLEMENT REVIDERING FEBRUAR 2012. Gamalt reglement 0. Generelle bestemmelsar 0. 1. Omfang av reglementet Reglementet gjeld alle kommunale arbeidstakarar i eit fast forpliktande arbeidsforhold og etter 2 mnd. tilsetjing. Permisjonar kan uansett ikkje gjevast for tidsrom som fell etter utløp av avtaleperioden. Søknad om permisjon skal så langt det er mogeleg gjerast i god tid, og skal i utgangspunktet grunngjevast. Der reglementet stiller krav om grunngjeving skal dette framleggast utan unntak. Søknad som ikkje er rett utfylt, har manglar, eller der krevd dokumentasjon/grunngjeving ikkje følgjer søknaden, skal returnerast til søkaren utan handsaming. 0.2. Lønsansiennitet Permisjon med heil eller delvis løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. Det same gjeld sjuke- og svangerskapspermisjon og tvungen verneplikt. Permisjon utan løn for å utføre offentlege ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonane blir rekna med i lønsansienniteten. Utdanningspermisjon utan løn blir medrekna med inntil 4 år, dersom utdanninga har verde for vedkomande sitt arbeid i kommunen. 0.3. Pensjonsordninga Arbeidstakar som har permisjon med løn opprettheld pensjonsmedlemskapen sin i pensjonsordninga (KLP). Dersom permisjon utan løn vert innvilga for eit tidsrom utover 1 månad, vert vedkomande meldt ut av pensjonsordninga. I så fall får arbeidstakaren tilbod om Forslag til nytt reglement 0 Generelle bestemmelsar 0. 1. Omfang av reglementet Reglementet gjeld alle kommunale arbeidstakarar i eit fast forpliktande arbeidsforhold og etter 2 mnd. tilsetjing. Permisjonar kan uansett ikkje gjevast for tidsrom som fell etter utløp av avtaleperioden. Søknad om permisjon skal så langt det er mogeleg gjerast i god tid, og skal i utgangspunktet grunngjevast. Der reglementet stiller krav om grunngjeving skal dette framleggast utan unntak. Søknad som ikkje er rett utfylt, har manglar grunngjeving, eller der det er krav om krevd dokumentasjon/grunngjeving ikkje følgjer søknaden, skal returnerast til søkaren utan handsaming. 0.2. Lønsansiennitet Ansiennitet og andre lønsbestemmelsar etter HTA 12. Permisjon med heil eller delvis løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. Det same gjeld sjuke- og svangerskapspermisjon og tvungen verneplikt. Permisjon utan løn for å utføre offentlege ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonane blir rekna med i lønsansienniteten. Utdanningspermisjon utan løn blir medrekna med inntil 4 2 år, dersom utdanninga har verde for vedkomande sitt arbeid i kommunen. 0.3. Pensjonsordninga Arbeidstakar som har permisjon med løn opprettheld pensjonsmedlemskapen sin i pensjonsordninga (KLP). Dersom permisjon utan løn vert innvilga for eit tidsrom utover 1 månad, vert vedkomande meldt ut av pensjonsordninga. I så fall får arbeidstakaren tilbod om 1 Side 7
frivillig medlemskap etter dei reglane som gjeld i dei respektive pensjonsordningane. Slikt tilbod vert sendt direkte frå KLP. frivillig medlemskap etter dei reglane som gjeld i dei respektive pensjonsordningane. Slikt tilbod vert sendt direkte frå KLP. 0.4. Avgrensingar Heil eller delvis velferdspermisjon utan løn som ikkje er heimla i Arbeidsmiljølova 10-2 er avgrensa til 2 år. Sjå elles 3.2 om omsorgspermisjon. For utdanningspermisjon som har heimel i opplæringsplana kan permisjon gjevast for inntil 4 år. Elles gjeld dei avgrensingane som går fram av den enkelte paragraf, med tillegg for administrasjonssjefen sine fullmakter etter 13. Dersom ikkje anna er presisert i den aktuelle paragrafen gjeld tidsavgrensingane for kvart enkelt permisjonstilfelle, og ikkje pr. kalenderår" el.l. 0.4. Avgrensingar Heil eller delvis velferdspermisjon utan løn som ikkje er heimla i Arbeidsmiljølova 10-2.(4) er avgrensa til 2 år. Sjå elles 3.2(perm.regl) om omsorgspermisjon. For utdanningspermisjon som har heimel i opplæringsplana kan permisjon gjevast for inntil 4 år. Elles gjeld dei avgrensingane som går fram av den enkelte paragraf, med tillegg for administrasjonssjefen sine fullmakter etter 13. Dersom ikkje anna er presisert i den aktuelle paragrafen gjeld tidsavgrensingane for kvart enkelt permisjonstilfelle, og ikkje pr. kalenderår" el.l. 0.5. Avgjerdsmynde Avgjerd etter permisjonsreglementet ligg til administrasjonssjefen eller den han gjev mynde. Avgjerd kan klagast inn for administrasjonsstyret til ny handsaming. I utgangspunktet gjeld avgjerdsmyndet slik: Permisjonar med løn innanfor ramma på 2 veker Administrasjonssjefen Permisjonar med løn utover ramma på 2 veker Administrasjonsstyret Permisjonar utan løn inntil 6 mnd. Administrasjonssjefen Permisjonar utan løn utover ramma på 6 mnd. Administrasjonsstyret 0.5. Avgjerdsmynde Avgjerd etter permisjonsreglementet ligg til administrasjonssjefen eller den han/ho gjev mynde. Avgjerd kan klagast inn for administrasjonsstyretutvalet til ny handsaming. I utgangspunktet gjeld avgjerdsmyndet slik: Permisjonar med løn innanfor ramma på 2 veker Administrasjonssjefen Permisjonar med løn utover ramma på 2 veker Administrasjonsstyretutval Permisjonar utan løn inntil 6 12 mnd. Administrasjonssjefen Permisjonar utan løn utover ramma på 6 12 mnd. Administrasjonsstyretutvalet Delegert mynde: Delegert mynde: 2 Side 8
Adm.sak 39/95. Adminsitrasjonsstyret gir administrasjonssjefen fullmakt til å innvilge permisjonar etter 3.2 og 4 utover ramma på 6 månader. Adm.sak 39/95. Adminsitrasjonsstyretutvalet gir administrasjonssjefen fullmakt til å innvilge permisjonar etter 3.2 og 4 utover ramma på 6 12 månader. Adm.sak 42/97. Søknad om permisjon i samband med avtening av militær førstegangsteneste, blir av administrasjonsstyret delegert til administrasjonssjefen. 0.6. Utvida avgjerdsmynde Administrajonsstyret kan delegere ytterlegare avgjerdsmynde til administrasjonssjefen Adm.sak 42/97. Søknad om permisjon i samband med avtening av militær førstegangsteneste, blir av administrasjonsstyret delegert til administrasjonssjefen. 0.6. Utvida avgjerdsmynde Administrajonsstyretutvalet kan delegere ytterlegare avgjerdsmynde til administrasjonssjefen 1 Alvorleg sjukdom 1.1. Ved alvorleg sjukdom i næraste familie kan arbeidstakar få permisjon med løn i inntil 10 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemmer i bufellesskap i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og sambuar og sambuar sine barn der bufellesskap kan stadfestast. I heilt spesielle tilfelle kan permisjon gjevast sjølv om bufellesskap ikkje er aktuelt. Sjukdom utover 3 dagar må stadfestast av lege. 1.2. Ved alvorleg sjukdom i nær familie, eller hos andre som står arbeidstakaren nær, kan permisjon med løn gjevast i inntil 3 dagar. Som nær familie reknar ein 1 Alvorleg sjukdom 1.1 Ved alvorleg sjukdom i næraste familie kan arbeidstakar få permisjon med løn i inntil 10 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemmer i bufellesskap rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og sambuar og sambuar sine barn der bufellesskap kan stadfestast. I heilt spesielle tilfelle kan permisjon gjevast sjølv om bufellesskap ikkje er aktuelt Sjukdom utover 3 dagar må stadfestast av lege. AML 12-10 gir elles rett til permisjon utan løn i inntil 60 dagar for pleie av nære pårørende i heimen i terminalfasen. Sjå folketrygdlova 9-12. ang løn. 1.2Ved alvorleg sjukdom i nær familie, eller hos andre som står arbeidstakaren nær, kan permisjon med løn gjevast i inntil 3 dagar. Som nær familie reknar ein foreldre, besteforeldre, 3 Side 9
foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. 1.3. 1.3Sjå også om rett til fri etter Arbeidsmiljølova 12-10 ved pleie av pårørande i heimen i terminalfase, omsorg til nærare pårørande. 1.4. Alle permisjonar etter 1 skal grunngjevast i søknaden. Foresetnaden er at permisjonen det er søkt om skal nyttast til direkte omsorg/pleie i samband med sjukdom eller ulukke. 1.5 1.4 Alle permisjonar etter 1 skal grunngjevast i søknaden. Foresetnaden er at permisjonen det er søkt om skal nyttast til direkte omsorg/pleie i samband med sjukdom eller ulukke. Sjukdommen og behov for pleie må stadfestast av lege. 1.5 Permisjonar utover 1 kan gjevast, men då utan løn. 2 Dødsfall 2.1. Ved dødsfall i næraste familie vert det gitt permisjon med løn i inntil 5 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemar i bufellesskap i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og for sambuar der bufellesskap kan stadfestast skriftleg. 2 Dødsfall 2.1 Ved dødsfall i næraste familie vert det gitt permisjon med løn i inntil 5 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemar i bufellesskap i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og for sambuar. der bufellesskap kan stadfestast skriftleg. 2.2. Ved dødsfall i nær familie, men som fell utanfor pkt. 2. 1, kan permisjon med løn gjevast for inntil 3 dagar. I tillegg kan det gjevast fri med løn til naudsynte reisedagar, men permisjonen er avgrensa til 5 dagar i alt. Som nær familie reknar ein foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. Alle permisjonar etter 2.2 skal grunngjevast i søknaden. 2.2 Ved dødsfall i nær familie, men som fell utanfor pkt. 2. 1, kan permisjon med løn gjevast for inntil 3 dagar. I tillegg kan det gjevast fri med løn til naudsynte reisedagar, men permisjonen er avgrensa til 5 dagar i alt. Som nær familie reknar ein foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. Alle permisjonar etter 2.2 skal grunngjevast i søknaden. Permisjon etter 2.1-2.2 må ikkje takast 4 Side 10
seinare enn 3 dagar etter gravferda. 2.3. I samband med gravferd til arbeidskollega kan det gjevast permisjon med løn for å delta i gravferda. Dei same reglane gjeld for pensjonert kollega si gravferd. Etatsjef tek avgjerd om kven som delta. Slike permisjonar er avgrensa til halv dag dersom ikkje særlege grunnar ligg føre. 2.3I samband med gravferd til arbeidskollega kan det gjevast permisjon med løn for å delta i gravferda. Dei same reglane gjeld for pensjonert kollega si gravferd. Etatsjef Driftsleiar tek avgjerd om kven som deltek. Slike permisjonar er avgrensa til halv dag dersom ikkje særlege grunnar ligg føre. 2.4I samband med minnestund kan det gjevast permisjon med løn for naudsynt tid. 3 Fødsels- /adopsjons- og omsorgspermisjon 3.1. Ein viser til gjeldande lovverk på området, m.a. Arbeidsmiljølova, Hovudtariffavtalen og Folketrygdlova. 3.2. I tillegg kan det gjevast heil permisjon utan løn for kvart barn, men slik at lønna og ulønna permisjon samla for begge foreldra (også fosterforeldre) ikkje overstig 3 år. Slik ulønna permisjon kan ikkje gjevast for meir enn eitt år om gongen, og evt. ulemper for avdeling/etat må takast med i vurderinga. 3.3. Ein tek atterhald om eventuelle organisatoriske endringar i permisjonstida. Dersom slik endring skjer skal vedkomande få melding om dette, og saman med administrasjonen drøfte kva som skal skje. Arbeidstakaren har rett til å stille saman med tillitsvalde til slike drøftingar. Fødsels- /adopsjons- og omsorgspermisjon 3.1. Ein viser til gjeldande lovverk på området, m.a. Arbeidsmiljølova, Hovudtariffavtalen og Folketrygdlova. (Under føresetnad om at ein søkjer NAV om foreldrepengar vert permisjon innvilga) 3.2. I tillegg kan det gjevast heil permisjon utan løn for kvart barn, men slik at lønna og ulønna permisjon samla for begge foreldra (også fosterforeldre) ikkje overstig 3 år. Slik ulønna permisjon kan ikkje gjevast for meir enn eitt år om gongen, og evt. ulemper for avdeling/eininga må takast med i vurderinga. 3.3. Ein tek atterhald om eventuelle organisatoriske endringar i permisjonstida. Dersom slik endring skjer skal vedkomande få melding om dette, og saman med driftsleiar drøfte kva som skal skje. Arbeidstakaren har rett til å stille saman med tillitsvalde til slike drøftingar. 5 Side 11
3.4. NB! Dersom søknaden gjeld delvis permisjon (redusert arbeidstid), viser ein til Arbeidsmiljølova 10-2 om redusert arbeidstid - samt til 12-6 om delvis permisjon. 4 Redusert arbeidstid Arbeidstakar som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunnar har behov for å få redusert si arbeidstid, har etter Arbeidsmiljølova 10-2 rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomførast utan særleg ulempe for verksemda. 3.4. NB! Dersom søknaden gjeld delvis permisjon (redusert arbeidstid), viser ein til Arbeidsmiljølova 10-2 om redusert arbeidstid - samt til 12-6 om delvis permisjon. Redusert arbeidstid Arbeidstakar som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunnar har behov for å få redusert si arbeidstid, har etter Arbeidsmiljølova 10-2 rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomførast utan særleg ulempe for verksemda. 4.1. Dersom kravet om redusert arbeidstid er grunna i helsemessige årsaker kan kommunen stille krav om legeattest. 4.2. Dersom kravet er grunngjeve med sosiale årsaker kan uttale frå lege, sosialkurator eller annan sakkunnig vere aktuelt. 4.3. Redusert arbeidstid kan og vere aktuelt av andre velferdsgrunnar, men ein legg vekt på lova sin ordlyd om "vektige velferdsgrunnar og det må ligge føre særlege behov. 4.4. Ordninga med redusert arbeidstid skal vere tidsavgrensa, og det vert ikkje inngått avtale utover 2 år utan ny vurdering. Arbeidstakaren skal i god tid for avtalen går ut, ta kontakt med arbeidsgjevar med ny søknad dersom dette er aktuelt. 4.5 Arbeidstakaren har rett til å få tilbake opprinneleg arbeidstid når avtaletida er ute, og kommunen pliktar å legge tilrette for dette. 4.6. Dersom årsakene som gav grunn til slik ordning fell bort i løpet av avtaleperioden, skal arbeidstakaren melde frå om dette til arbeidsgjevaren. Retten til 4.1. Dersom kravet om redusert arbeidstid er grunna i helsemessige årsaker kan kommunen stille krav om legeattest. 4.4. Dersom kravet er grunngjeve med sosiale årsaker kan uttale frå lege, sosialkurator eller annan sakkunnig vere aktuelt. 4.5. Redusert arbeidstid kan og vere aktuelt av andre velferdsgrunnar, men ein legg vekt på lova sin ordlyd om "vektige velferdsgrunnar og det må ligge føre særlege behov. 4.4. Ordninga med redusert arbeidstid skal vere tidsavgrensa, og det vert ikkje inngått avtale utover 2 år utan ny vurdering. Arbeidstakaren skal i god tid for avtalen går ut, ta kontakt med arbeidsgjevar med ny søknad dersom dette er aktuelt. 4.5 Arbeidstakaren har rett til å få tilbake opprinneleg arbeidstid når avtaletida er ute, og kommunen pliktar å legge tilrette for dette. 4.6. Dersom årsakene som gav grunn til slik ordning fell bort i løpet av avtaleperioden, skal arbeidstakaren melde frå om dette til arbeidsgjevaren. Retten til redusert arbeidstid Side 12 6
redusert arbeidstid fell då bort, og kommunen kan krevje at arbeidstakaren straks går tilbake til normal arbeidstid. Det er i slike tilfelle ein føresetnad at tilhøva i verksemda ligg tilrette for dette. 4.7. Retten til å kome tilbake til opprinneleg stilling gjev ikkje stillingsvern utover det som gjeld andre arbeidstakarar i verksemda, og vert gjeven med atterhald om organisatoriske endringar. Dersom slike endringar skjer skal vedkomande arbeidstakar få tilbod om drøftingar med personaladministrasjonen, og har rett til å stille med tillitsvalde dersom vedkomande ønskjer det. fell då bort, og kommunen kan krevje at arbeidstakaren straks går tilbake til normal arbeidstid. Det er i slike tilfelle ein føresetnad at tilhøva i verksemda ligg tilrette for dette. 4.7. Retten til å kome tilbake til opprinneleg stilling gjev ikkje stillingsvern utover det som gjeld andre arbeidstakarar i verksemda, og vert gjeven med atterhald om organisatoriske endringar. Dersom slike endringar skjer skal vedkomande arbeidstakar få tilbod om drøftingar med personaladministrasjonen, og har rett til å stille med tillitsvalde dersom vedkomande ønskjer det. 4.8 Gjeld den reduserte arbeidstida omsyn til barn, til barnet er ferdig med 4. klasse. 5 Tilvenning av barn i barnehage o.l. Ved tilvenning av barn i barnehage/daginstitusjon o.l., vert permisjon med løn innvilga med inntil 1 heil dag evt. natta før (aktiv nattevakt) dersom ein må vere saman med barnet den første dagen. Ved særleg behov og under føresetnad av at barnehagen/daginstitusjonen krev at ein av foreldra er til stades, kan permisjonen utvidast til inntil 3 dagar (netter) Attestasjon frå barnehagen/daginstitusjonen må framleggast. 6 Første skuledag Foreldre som ønskjer å følgje barn til skulen på første skoledagen kan få permisjon med løn i inntil 1 dag - evt. natta før (aktiv nattevakt). Det same gjeld ved innskriving av barn i skule/førskule, avgrensa til 1 dag samla for desse formåla. 5 Tilvenning av barn i barnehage o.l. Ved tilvenning av barn i barnehage/daginstitusjon o.l., vert permisjon med løn innvilga med inntil 1 heil dag evt. natta før (aktiv nattevakt) dersom ein må vere saman med barnet den første dagen. Ved særleg behov og under føresetnad av at barnehagen/ daginstitusjonen krev at ein av foreldra er til stades, kan permisjonen utvidast til inntil 3 dagar (netter) Attestasjon frå barnehagen/daginstitusjonen må framleggast. Dersom begge foreldra er tilsett i kommunen, gjeld permisjonen samla for begge foreldra. 6 Første skuledag Foreldre som ønskjer å følgje barn til skulen på første skoledagen kan få permisjon med løn i inntil 1 dag - evt. natta før (aktiv nattevakt). Det same gjeld ved innskriving av barn i skule/førskule, avgrensa til 1 dag samla for desse formåla. Dersom begge foreldra er tilsett i kommunen, gjeld permisjonen samla for begge foreldra. 7 Side 13
7 Konfirmasjon/dåp/off. namnedag I samband med konfirmasjon eller dåp/off. namnedag av eigne barn eller barn til sambuar - evt natta før (aktiv nattevakt), vert permisjon med løn innvilga for konfirmasjonsdagen, dersom vedkomande skulle ha vore på arbeid denne dagen eller natta før. 8 Bryllaup For eige bryllaup kan det gjevast fri med løn i 1 dag. Permisjonen skal takast på bryllaupsdagen eller ein dag i tilknyting til bryllaupsdagen. 9 Husbygging Tilsette i 50% stilling eller meir, kan få permisjon med løn i inntil 2 dagar - evt. 1 natt (nattevakter) i samband med bygging av eigen bustad. Ordninga gjeld: - når vedkomande sjølv deltek i byggearbeidet og bygginga gjeld bustad til eige bruk (gjeld ikkje for bygging av hytte/sommarhus, tilbygg eller reparasjon av eksisterande hus). - dersom arbeidstakaren ved kjøp av gammalt hus/husvære, sjølv må utføre naudsynte reparasjonar/ominnreiing for å gjere huset/husværet egna til bustad. (Oppussing pga. normal slitasje er ikkje nok). Det er ein føresetnad at bustaden ikkje er innflytta på permisjonstidspunktet arbeidstakarar som er medlem i boligbyggelag eller liknande, og der det er ein føresetnad at vedkomande personleg tek del i byggearbeidet. Slike tilfelle vert rekna som å ha eige bustadbygg under oppføring. Permisjon etter 9 kan berre gjevast ein gong. 7 Konfirmasjon/dåp/off. namnedag I samband med konfirmasjon eller dåp/off. namnedag av eigne barn eller barn til sambuar - evt natta før (aktiv nattevakt), vert permisjon med løn innvilga for konfirmasjonsdagen, dersom vedkomande skulle ha vore på arbeid denne dagen eller natta før. 8 Bryllaup For eige bryllaup kan det gjevast fri med løn i 1 dag. Permisjonen skal takast på bryllaupsdagen eller ein dag i tilknyting til bryllaupsdagen. 9 Husbygging Tilsette i 50% stilling eller meir, kan få permisjon med løn i inntil 2 dagar - evt. 1 natt (nattevakter) i samband med bygging av eigen bustad. Ordninga gjeld: -når vedkomande sjølv deltek i byggearbeidet og bygginga gjeld bustad til eige bruk (gjeld ikkje for bygging av hytte/sommarhus, tilbygg eller reparasjon av eksisterande hus). -dersom arbeidstakaren ved kjøp av gammalt hus/husvære, sjølv må utføre naudsynte reparasjonar/ominnreiing for å gjere huset/husværet egna til bustad. (Oppussing pga. normal slitasje er ikkje nok). Det er ein føresetnad at bustaden ikkje er innflytta på permisjonstidspunktet arbeidstakarar som er medlem i boligbyggelag eller liknande, og der det er ein føresetnad at vedkomande personleg tek del i byggearbeidet. Slike tilfelle vert rekna som å ha eige bustadbygg under oppføring. Permisjon etter 9 kan berre gjevast ein gong. 8 Side 14
10 Undersøking/behandling hos lege, tannlege o.l. 10.1. Undersøking og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut o.l. skal så langt det er mogeleg leggast til fritida. Dersom dette ikkje er mogeleg kan permisjon med løn innvilgast. 10.2 Slik permisjon vert og gjeven i inntil 6 dg. pr. år for følgje av barn til og med det kalenderåret barnet fyller 15 år, til undersøking/behandling på sjukehus m.v., med tilsvarande føresetnader som i 10. 1. Ved innlegging på sjukehus må lege stadfeste evt. behov for følgje/tilsyn. For følgje av barn over 15 år vert det til vanleg gjeve permisjon utan løn. 10.3 Nattevakter med berre aktiv teneste har rett til permisjon med løn for undersøking/behandling på sjukehus o.l. - samt ved følgje av barn som nemnt i 10.2, der ein ikkje sjølv kan påverke tidspunktet for undersøkinga/behandlinga, og der bytte av vakt ikkje let seg gjere. Det er ein føresetnad at undersøkinga/behandlinga finn stad før kl. 12.00 den dagen ein skulle gå av vakt, for at permisjon med løn skal verte aktuelt. 10.4. Fastsett/avtalt frammøtetidspunkt må alltid gå fram av søknaden. 10 Undersøking/behandling hos lege, tannlege o.l. 10.1. Undersøking og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut o.l. skal så langt det er mogeleg leggast til fritida. Dersom dette ikkje er mogeleg kan permisjon med løn innvilgast. 10.2 Slik permisjon vert og gjeven i inntil 6 dg. pr. år for følgje av barn til og med det kalenderåret barnet fyller 15 år, til undersøking/behandling på sjukehus m.v., med tilsvarande føresetnader som i 10. 1. Ved innlegging på sjukehus må lege stadfeste evt. behov for følgje/tilsyn. For følgje av barn over 15 år vert det som hovedregel gjeve permisjon utan løn. (Eigne reglar for kronisk sjuke barn) 10.3 Nattevakter med berre aktiv teneste har rett til permisjon med løn for undersøking/behandling på sjukehus o.l. - samt ved følgje av barn som nemnt i 10.2, der ein ikkje sjølv kan påverke tidspunktet for undersøkinga behandlinga, og der bytte av vakt ikkje let seg gjere. Det er ein føresetnad at undersøkinga/behandlinga finn stad før kl. 12.00 den dagen ein skulle gå av vakt, for at permisjon med løn skal verte aktuelt. 10.4. Fastsett/avtalt frammøtetidspunkt må alltid gå fram av søknaden. 10.5 10.5 Permisjon for følge av nære pårørande til undersøking og/eller behandling vert som hovedregel gitt utan løn. Ved trekk i løn kan ein søke NAV om refusjon for tapt arbeidsforteneste (stadfesting frå lønskontoret er nødvendig) 11 Deltaking i hjelpekorps/kriseteam 11.1 Arbeidskarar som er knytte til Røde Kors Hjelpekorps 11 Deltaking i hjelpekorps/kriseteam 11.1 Arbeidskarar som er knytte til Røde Kors Hjelpekorps eller 9 Side 15
eller Norsk Folkehjelp sine beredskaps- og ettersøkingsgrupper får permisjon med løn i samband med utrykning-/leiteaksjonar 11.2. I samband med deltaking i krisetram vert det gitt permisjon med lønn. Norsk Folkehjelp sine beredskaps- og ettersøkingsgrupper får permisjon med løn i samband med utrykning-/leiteaksjonar 11.3. I samband med deltaking i krisetram vert det gitt permisjon med lønn. 12 Utføring av tillitsverv/ombod 12.1. Ein viser til Hovudtariffavtalen kap. I 14 der det heiter at arbeidstakar som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlege verv vert gitt permisjon, og kan etter søknad få behalde si lønn dersom ikkje innkallande instans dekkjer tapt arbeidsforteneste. Arbeidstakaren pliktar på førehand å kontakte næraste overordna om permisjon. Med offentlege tillitsverv meiner ein ombod som er oppretta ved lov eller med heimel i lov, herunder soknerådsmedlemar, domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne. 12.2. Permisjon med lønn er avgrensa til inntil 12 dagar pr. kalenderår. Avgrensinga gjeld likevel ikkje for utføring av kommunale verv i Vestnes kommune. 112.3. For utføring av kommunale verv i annan kommune veit det gjeve permisjon utan lønn. 12.4 Arbeidstakar som vert vald eller tilsett i faste tillitsverv i arbeidstakarorganisasjonen sine sentrale eller distrikts- /fylkesorgan, eller tilsett som funksjonær i organisasjonen, vert innvilga permisjon i inntil 4 år. Retten til permisjon i samband med ordinære ulønna tillitsverv i arbeidstakarorganisasjonane er regulert i Hovudavtalen. Utføring av tillitsverv/ombod 12.1. Ein viser til Hovudtariffavtalen kap. I 14 der det heiter at arbeidstakar som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlege verv vert gitt permisjon, og kan etter søknad få behalde si lønn dersom ikkje innkallande instans dekkjer tapt arbeidsforteneste. Arbeidstakaren pliktar på førehand å kontakte næraste overordna om permisjon. Med offentlege tillitsverv meiner ein ombod som er oppretta ved lov eller med heimel i lov, herunder soknerådsmedlemar, domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne. 12.2. Permisjon med lønn er avgrensa til inntil 12 dagar pr. kalenderår. Avgrensinga gjeld likevel ikkje for utføring av kommunale verv i Vestnes kommune. 12.3. For utføring av kommunale verv i annan kommune vert det gjeve permisjon utan lønn. 12.4. Arbeidstakar som vert vald eller tilsett i faste tillitsverv i arbeidstakarorganisasjonen sine sentrale eller distrikts- /fylkesorgan, eller tilsett som funksjonær i organisasjonen, vert innvilga permisjon i inntil 4 år. Retten til permisjon i samband med ordinære ulønna tillitsverv i arbeidstakarorganisasjonane er regulert i Hovudavtalen. 12.5 Møtedeltaking på fridag/fritid gir ikkje rett på kompensasjon for tapt fritid. Side 16 10
13 Andre permisjonar m. løn/dispensasjonar m.v. I spesielle og særskilt grunngjevne tilfelle kan administrasjonssjefen innvilge permisjon med løn innanfor tidsramma på 2 veker, også utover avgrensingane i dei enkelte paragrafane. Tilsvarande kan administrasjonsstyret innvilge permisjonar med løn utover 2 veker. 13 Andre permisjonar m. løn/dispensasjonar m.v.. I spesielle og særskilt grunngjevne tilfelle kan administrasjonssjefen innvilge permisjon med løn innanfor tidsramma på 2 veker, også utover avgrensingane i dei enkelte paragrafane. Tilsvarande kan administrasjonsstyret innvilge permisjonar med løn utover 2 veker. 14 Permisjonar utan løn Permisjon utan løn kan innvilgast til andre velferdsføremål dersom det er grunngjeve, og ikkje fører til særleg ulempe for etaten/kommunen. Administrasjonssjefen kan avgjere slike permisjonar for eit samla tidsrom på inntil 6 mnd. Tidsavgrensinga gjeld uavhengig av om permisjonen er gitt for 6 mnd. under eitt, eller som den vert gjeven for fleire korte periodar som i samanheng vil overskride 6 mnd. Alle permisjonar utover 6 mnd. vert avgjort av administrasjonsstyret etter tilråding frå administrasjonssjefen. 15 Overgang til anna stilling 15. 1. Permisjon for overgang til anna kommunal stilling, i eigen kommune, kan gjevast for inntil 2 år. Det er ein føresetnad at den stillinga ein går over til ikkje er ei fast oppretta stilling. Reglementet gjev såleis ikkje høve til å halde på fleire faste stillingsheimlar samstundes. 15.2. Arbeidstakar kan få heil eller delvis permisjon i inntil 1 år for overgang til eiga næringsverksemd. Slik permisjon er utan løn. 15.3. Det vert som hovudregel ikkje gjeve permisjonar for overgang til anna arbeid utanfor den kommunale verksemda. 14 Permisjonar utan løn Permisjon utan løn kan innvilgast til andre velferdsføremål dersom det er grunngjeve, herunder nasjonale mesterskap, og ikkje fører til særleg ulempe for etaten/kommunen. Administrasjonssjefen kan avgjere slike permisjonar for eit samla tidsrom på inntil 6 mnd. Tidsavgrensinga gjeld uavhengig av om permisjonen er gitt for 6 mnd. under eitt, eller som den vert gjeven for fleire korte periodar som i samanheng vil overskride 6 mnd. Alle permisjonar utover 6 mnd. vert avgjort av administrasjonsstyret etter tilråding frå administrasjonssjefen. 15 Overgang til anna stilling 15. 1. Permisjon for overgang til anna kommunal stilling, i eigen kommune, kan gjevast for inntil 2 år. Det er ein føresetnad at den stillinga ein går over til ikkje er ei fast oppretta stilling. Reglementet gjev såleis ikkje høve til å halde på fleire faste stillingsheimlar samstundes. 15.2. Arbeidstakar kan få heil eller delvis permisjon i inntil 1 år for overgang til eiga næringsverksemd. Slik permisjon er utan løn. 15.5. Det vert som hovudregel ikkje gjeve permisjonar for overgang til anna arbeid utanfor den kommunale verksemda. 15.3.4 Under spesielle føresetnader og etter særleg grunngjeving kan likevel administrasjonsstyret gje 11 Side 17
15.3.1 Under spesielle føresetnader og etter særleg grunngjeving kan likevel administrasjonsstyret gje slik permisjon for å gå inn i vikariat/engasjement som gjev arbeidstakaren ei fagleg utvikling som er til nytte for kommunen. 15.3.2 Administrasjonsstyret kan innvilge permisjon dersom søkaren har fått arbeid for prosjekt i utviklingsland, t.d. gjennom NORAD, FN o.l. 15.3.3 Som hovudregel kan det gjevast permisjon i inntil 1 år for overgang til anna arbeid utanfor den kommunale verksemda, dersom arbeidstakaren har samanhengande tenestetid som fast tilsett i i kommunen på minst 5 år. Ny permisjon kan som hovudregel ikkje gjevast før ein har opparbeid ny tenestetid på minst 5 år. Administrasjonsstyret har i særlege tilfelle høve til å gje utviding av permisjonstida. 15.4. Permisjonar etter 15 kan berre gjevast dersom slik permisjon ikkje er til særleg ulempe for avdelinga/etaten. 16 Utdanningspermisjonar Ein skil her mellom grunnutdanning, etterutdanning og vidareutdanning. I tillegg har ein kurs/opplæring av ulike typer som ikkje fell inn under nemnte utdanningstypar. Permisjonsreglementet er på dette området delt i to, der ein på den eine sida tek føre seg tilfelle der utdanninga er heimla i vedteken opplæringsplan, og på den andre sida permisjonar som tek sikte på høgare utdanning som ikkje er ein del av det området kommunen prioriterer på gjeldande tidspunkt. slik permisjon for å gå inn i vikariat/engasjement som gjev arbeidstakaren ei fagleg utvikling som er til nytte for kommunen. 15.3.5 Administrasjonsstyret kan innvilge permisjon dersom søkaren har fått arbeid for prosjekt i utviklingsland, t.d. gjennom NORAD, FN o.l. Som hovudregel kan det gjevast permisjon i inntil 1 år for overgang til anna arbeid utanfor den kommunale verksemda, dersom arbeidstakaren har samanhengande 15.3.6 tenestetid som fast tilsett i i kommunen på minst 5 år. Ny permisjon kan som hovudregel ikkje gjevast før ein har opparbeid ny tenestetid på minst 5 år. Administrasjonsstyret har i særlege tilfelle høve til å gje utviding av permisjonstida. 15.4 Permisjonar etter 15 kan berre gjevast dersom slik permisjon ikkje er til særleg ulempe for avdelinga/etaten 16 Utdanningspermisjonar Ein skil her mellom grunnutdanning, etterutdanning og vidareutdanning. I tillegg har ein kurs/opplæring av ulike typer som ikkje fell inn under nemnte utdanningstypar. Permisjonsreglementet er på dette området delt i to, der ein på den eine sida tek føre seg tilfelle der utdanninga er heimla i vedteken opplæringsplan, og på den andre sida permisjonar som tek sikte på høgare utdanning som ikkje er ein del av det området kommunen prioriterer på gjeldande tidspunkt. Følgjande reglar gjeld: 16. 1. Kurs/ikkje eksamensretta opplæring: Permisjon med løn vert innvilga dersom opplæringa fell saman med opplæringsplana si målsetting og vedkomande høyrer til målgruppa. Søknaden kan likevel avslåast med grunngjeving i avgrensa deltakartal Følgjande reglar gjeld: 16. 1. Kurs/ikkje eksamensretta opplæring: Permisjon med løn vert innvilga dersom opplæringa fell saman med opplæringsplana si målsetting og vedkomande høyrer til målgruppa. Søknaden kan likevel avslåast med grunngjeving i avgrensa deltakartal 12 Side 18
og/eller dei økonomiske rammene i etaten på søknadstidspunktet. og/eller dei økonomiske rammene i etaten på søknadstidspunktet. 16.2. Kurs/ikkje eksamensretta opplæring på område som fell utanfor opplæringsplana: Permisjon med løn kan innvilgast i spesielle høve. 16.3. Grunnutdanning: Med grunnutdanning meiner ein den utdanninga som vert krevd for den stillinga ein er tilsett i. Det vert til vanleg ikkje gjeve permisjon med løn til slik utdanning. Permisjon utan løn vert innvilga, avgrensa til 1 år. 16.4. Etterutdanning og leiarutdanning: Permisjon med løn kan innvilgast dersom utdanninga skjer som følgje av dei behov som kommunen har for ajourføring/kompetanseauke innan vedkomande stillingsområde. Søknaden skal i utgangspunktet vere heimla i opplæringsplana. 16.5. Vidareutdanning: Dersom opplæringa er ein prioritert del av kommunen sin opplæringsplan ut frå behov for kompetanse på aktuelle område, kan permisjon med heil eller delvis løn vurderast og permisjonstida kan utvidast til inntil 4 år. Slik permisjon vert avgjort av administrasjonsstyret (etter tilråding frå fagstyret/hovudutvalet). Dersom utdanninga er ein del av den tilsette si personlege karriereutvikling, og ikkje særleg viktig for rekruttering til kommunale stillingar, vert permisjon til vanleg innvilga utan løn, og avgrensa til l år. 16.2. Kurs/ikkje eksamensretta opplæring på område som fell utanfor opplæringsplana: Permisjon vert som hovudregel innvilga utan løn.med løn kan innvilgast i spesielle høve. 16.3. Grunnutdanning: Med grunnutdanning meiner ein den utdanninga som vert krevd for den stillinga ein er tilsett i. Det vert til vanleg ikkje gjeve permisjon med løn til slik utdanning. Permisjon utan løn vert innvilga, avgrensa til 1 år. 16.4. Etterutdanning og leiarutdanning: Permisjon med løn kan innvilgast dersom utdanninga skjer som følgje av dei behov som kommunen har for ajourføring/kompetanseauke innan vedkomande stillingsområde. Søknaden skal i utgangspunktet vere heimla i opplæringsplana. 16.5. Vidareutdanning: Dersom opplæringa er ein prioritert del av kommunen sin opplæringsplan ut frå behov for kompetanse på aktuelle område, kan permisjon med heil eller delvis løn vurderast og permisjonstida kan utvidast til inntil 4 år. Slik permisjon vert avgjort av administrasjonsstyret (etter tilråding frå fagstyret/hovudutvalet). Dersom utdanninga er ein del av den tilsette si personlege karriereutvikling, og ikkje særleg viktig for rekruttering til kommunale stillingar, vert permisjon til vanleg innvilga utan løn, og avgrensa til l år. 17 Eksamen I samband med avlegging av eksamen vert det etter søknad gitt permisjon med løn for eksamensdagen(ane), samt 2 lesedagar for 17 Eksamen I samband med avlegging av eksamen/heimeeksamen vert det for alle tilsette etter søknad gitt permisjon med løn for eksamensdagen(ane), 13 Side 19
kvar eksamen. Det er ein føresetnad at vedkomande ville hatt ordinært arbeid dei 2 dagane umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Stadfesting frå skule på eksamensdag(ar) vert å legge ved søknaden. For eksamen, der faget ikkje har betydning for kommunen, vert det gitt permisjon utan løn på eksamensdag og inntil 2 lesedagar. samt 2 lesedagar for kvar eksamen. Det er ein føresetnad at vedkomande ville hatt ordinært arbeid dei 2 dagane umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Stadfesting frå skule på eksamensdag(ar) vert å legge ved søknaden. For eksamen, der faget ikkje har betydning for kommunen, vert det gitt permisjon utan løn på eksamensdag og inntil 2 lesedagar. Prøveeksamen som ikkje er obligatorisk vert gitt utan løn 18 Utdanningsprosjekt Utdanningsprosjekt I heilt spesielle tilfelle, der det kan dokumenterast at mangel på formell kompetanse har ført/kan føre til vanskar for drifta av heile eller deler av ein etat, også på sikt, skal sentraladministrasjonen i samarbeid med etat utarbeide ei prioritert opplæringsplan for området. Plana skal vere heilt konkret med antal tilsette som skal få utdanning, kva utdanning det gjeld, framdriftsplan og bindingstid. Tilsette som vert omfatta av ein slik opplæringsplan får permisjon med inntil full løn (grunnløn) for heile utdanningsperioden. Plana skal difor også innehalde årlege utgifter knytt til opplegget, og samla utgifter ved endt utdanningsprosjekt. For kvar tilsett som vert omfatta av plana skal det inngåast skriftleg kontrakt, med fastsetjing av bindingstid og tilbakebetalingsvilkår for deler av utdanningskostnadene dersom bindingstida ikkje vert oppfylt. Før eit slikt prosjekt vert lagt fram for godkjenning, skal det utgreiast kva statlege støtteordningar somkan kome inn som heil eller delvis finansiering. Dersom det ikkje vert gjeve full løn under permisjonen, vert dei aktuelle søkjarane tilbod utdanningsløn på gunstige vilkår. Vilkåra skal ikkje kunne endrast i utdanningsperioden. Renta og vilkåra for tilbakebetaling vert fastsett av formannskapet i kvart enkelt tilfelle. Utgiftene knytt til første avtaleår skal dekkast av vedkomande etat, medan dei for påfølgjande år vert dekte innanfor opplæringsplana sine rammer. I heilt spesielle tilfelle, der det kan dokumenterast at mangel på formell kompetanse har ført/kan føre til vanskar for drifta av heile eller deler av ein etat, også på sikt, skal sentraladministrasjonen i samarbeid med etat utarbeide ei prioritert opplæringsplan for området. Plana skal vere heilt konkret med antal tilsette som skal få utdanning, kva utdanning det gjeld, framdriftsplan og bindingstid. Tilsette som vert omfatta av ein slik opplæringsplan får permisjon med inntil full løn (grunnløn) for heile utdanningsperioden. Plana skal difor også innehalde årlege utgifter knytt til opplegget, og samla utgifter ved endt utdanningsprosjekt. For kvar tilsett som vert omfatta av plana skal det inngåast skriftleg kontrakt, med fastsetjing av bindingstid og tilbakebetalingsvilkår for deler av utdanningskostnadene dersom bindingstida ikkje vert oppfylt. Før eit slikt prosjekt vert lagt fram for godkjenning, skal det utgreiast kva statlege støtteordningar som kan kome inn som heil eller delvis finansiering. Dersom det ikkje vert gjeve full løn under permisjonen, vert dei aktuelle søkjarane tilbod utdanningsløn på gunstige vilkår. Vilkåra skal ikkje kunne endrast i utdanningsperioden. Renta og vilkåra for tilbakebetaling vert fastsett av formannskapet i kvart enkelt tilfelle. Utgiftene knytt til første avtaleår skal dekkast av vedkomande etat, medan dei for påfølgjande år vert dekte innanfor opplæringsplana sine rammer. Side 20 14
19 Bindingstid Utdanningspermisjonar med heil eller delvis løn er betinga av bindingstid, til vanleg tilsvarande 50% av utdanningstida, men avgrensa til 2 år. Bindingstid Utdanningspermisjonar med heil eller delvis løn er betinga av bindingstid, til vanleg tilsvarande 50% av utdanningstida, men avgrensa til minimum 1 år og maksimum 2 år. * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * 15 Side 21
Fagforbundet Vestnes Til Vestnes kommune Vestnes, 11.07.-12 Administrasjonssjefen Sak nr.2012/1565 Saksbehandler Rune Håseth Revidering av permisjonsreglement Høyringsfrist 3.august 2012 Vedlegg: Permisjonreglementet med Fagforbundet si uttale. Helsing Astrid Egset HTV Side 22
PERMISJONSJONSREGLEMENT REVIDERING FEBRUAR 2012. Gamalt reglement 0. Generelle bestemmelsar 0. 1. Omfang av reglementet Reglementet gjeld alle kommunale arbeidstakarar i eit fast forpliktande arbeidsforhold og etter 2 mnd. tilsetjing. Permisjonar kan uansett ikkje gjevast for tidsrom som fell etter utløp av avtaleperioden. Søknad om permisjon skal så langt det er mogeleg gjerast i god tid, og skal i utgangspunktet grunngjevast. Der reglementet stiller krav om grunngjeving skal dette framleggast utan unntak. Søknad som ikkje er rett utfylt, har manglar, eller der krevd dokumentasjon/grunngjeving ikkje følgjer søknaden, skal returnerast til søkaren utan handsaming. 0.2. Lønsansiennitet Permisjon med heil eller delvis løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. Det same gjeld sjuke- og svangerskapspermisjon og tvungen verneplikt. Permisjon utan løn for å utføre offentlege ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonane blir rekna med i lønsansienniteten. Utdanningspermisjon utan løn blir medrekna med inntil 4 år, dersom utdanninga har verde for vedkomande sitt arbeid i kommunen. 0.3. Pensjonsordninga Arbeidstakar som har permisjon med løn opprettheld pensjonsmedlemskapen sin i pensjonsordninga (KLP). Dersom permisjon utan løn vert innvilga for eit tidsrom utover 1 månad, vert vedkomande meldt ut av pensjonsordninga. I så fall får arbeidstakaren tilbod om Forslag til nytt reglement 0 Generelle bestemmelsar 0. 1. Omfang av reglementet Reglementet gjeld alle kommunale arbeidstakarar i eit fast forpliktande arbeidsforhold og etter 2 mnd. tilsetjing. Permisjonar kan uansett ikkje gjevast for tidsrom som fell etter utløp av avtaleperioden. Søknad om permisjon skal så langt det er mogeleg gjerast i god tid, og skal i utgangspunktet grunngjevast. Der reglementet stiller krav om grunngjeving skal dette framleggast utan unntak. Søknad som ikkje er rett utfylt, har manglar grunngjeving, eller der det er krav om krevd dokumentasjon/grunngjeving ikkje følgjer søknaden, skal returnerast til søkaren utan handsaming. Fagforbundet: Skal også gje skriftleg besked om resultatet av handsaminga i saka. Kvar står det at det er etter 2 mnd. Reglementet skal gjelde frå? 0.2. Lønsansiennitet Ansiennitet og andre lønsbestemmelsar etter HTA 12. Permisjon med heil eller delvis løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. Det same gjeld sjuke- og svangerskapspermisjon og tvungen verneplikt. Permisjon utan løn for å utføre offentlege ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonane blir rekna med i lønsansienniteten. Utdanningspermisjon utan løn blir medrekna med inntil 4 2 år, dersom utdanninga har verde for vedkomande sitt arbeid i kommunen. Fagforbundet: HTA kap.1 Fellesbestemmingar 12 Utdanningpermisjon utan løn vert medrekna med inntil 3 år 0.3. Pensjonsordninga Arbeidstakar som har permisjon med løn opprettheld pensjonsmedlemskapen sin i pensjonsordninga (KLP). 1 Side 23
frivillig medlemskap etter dei reglane som gjeld i dei respektive pensjonsordningane. Slikt tilbod vert sendt direkte frå KLP. 0.4. Avgrensingar Heil eller delvis velferdspermisjon utan løn som ikkje er heimla i Arbeidsmiljølova 10-2 er avgrensa til 2 år. Sjå elles 3.2 om omsorgspermisjon. For utdanningspermisjon som har heimel i opplæringsplana kan permisjon gjevast for inntil 4 år. Elles gjeld dei avgrensingane som går fram av den enkelte paragraf, med tillegg for administrasjonssjefen sine fullmakter etter 13. Dersom ikkje anna er presisert i den aktuelle paragrafen gjeld tidsavgrensingane for kvart enkelt permisjonstilfelle, og ikkje pr. kalenderår" el.l. 0.5. Avgjerdsmynde Avgjerd etter permisjonsreglementet ligg til administrasjonssjefen eller den han gjev mynde. Avgjerd kan klagast inn for administrasjonsstyret til ny handsaming. I utgangspunktet gjeld avgjerdsmyndet slik: Permisjonar med løn innanfor ramma på 2 veker Administrasjonssjefen Permisjonar med løn utover ramma på 2 veker Administrasjonsstyret Permisjonar utan løn inntil 6 mnd. Administrasjonssjefen Permisjonar utan løn utover ramma på 6 mnd. Administrasjonsstyret Delegert mynde: Dersom permisjon utan løn vert innvilga for eit tidsrom utover 1 månad, vert vedkomande meldt ut av pensjonsordninga. I så fall får arbeidstakaren tilbod om frivillig medlemskap etter dei reglane som gjeld i dei respektive pensjonsordningane. Slikt tilbod vert sendt direkte frå KLP. 0.4. Avgrensingar Heil eller delvis velferdspermisjon utan løn som ikkje er heimla i Arbeidsmiljølova 10-2.(4) er avgrensa til 2 år. Sjå elles 3.2(perm.regl) om omsorgspermisjon. For utdanningspermisjon som har heimel i opplæringsplana kan permisjon gjevast for inntil 4 år. Elles gjeld dei avgrensingane som går fram av den enkelte paragraf, med tillegg for administrasjonssjefen sine fullmakter etter 13. Dersom ikkje anna er presisert i den aktuelle paragrafen gjeld tidsavgrensingane for kvart enkelt permisjonstilfelle, og ikkje pr. kalenderår" el.l. 0.5. Avgjerdsmynde Avgjerd etter permisjonsreglementet ligg til administrasjonssjefen eller den han/ho gjev mynde. Avgjerd kan klagast inn for administrasjonsstyretutvalet til ny handsaming. I utgangspunktet gjeld avgjerdsmyndet slik: Permisjonar med løn innanfor ramma på 2 veker Administrasjonssjefen Permisjonar med løn utover ramma på 2 veker Administrasjonsstyretutval Permisjonar utan løn inntil 6 12 mnd. Administrasjonssjefen Permisjonar utan løn utover ramma på 6 12 mnd. Administrasjonsstyretutvalet Side 24 2
Adm.sak 39/95. Adminsitrasjonsstyret gir administrasjonssjefen fullmakt til å innvilge permisjonar etter 3.2 og 4 utover ramma på 6 månader. Adm.sak 42/97. Søknad om permisjon i samband med avtening av militær førstegangsteneste, blir av administrasjonsstyret delegert til administrasjonssjefen. 0.6. Utvida avgjerdsmynde Administrajonsstyret kan delegere ytterlegare avgjerdsmynde til administrasjonssjefen Delegert mynde: Adm.sak 39/95. Adminsitrasjonsstyretutvalet gir administrasjonssjefen fullmakt til å innvilge permisjonar etter 3.2 og 4 utover ramma på 6 12 månader. Fagforbundet: Innvilga permisjonar etter 3.2 og 4. Kan vi ha denne meir spesifisert? Adm.sak 42/97. Søknad om permisjon i samband med avtening av militær førstegangsteneste, blir av administrasjonsstyret delegert til administrasjonssjefen. 0.6. Utvida avgjerdsmynde Administrajonsstyretutvalet kan delegere ytterlegare avgjerdsmynde til administrasjonssjefen 1 Alvorleg sjukdom 1.1. Ved alvorleg sjukdom i næraste familie kan arbeidstakar få permisjon med løn i inntil 10 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemmer i bufellesskap i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og sambuar og sambuar sine barn der bufellesskap kan stadfestast. I heilt spesielle tilfelle kan permisjon gjevast sjølv om bufellesskap ikkje er aktuelt. Sjukdom utover 3 dagar må stadfestast av lege. 1 Alvorleg sjukdom 1.1 Ved alvorleg sjukdom i næraste familie kan arbeidstakar få permisjon med løn i inntil 10 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemmer i bufellesskap rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og sambuar og sambuar sine barn der bufellesskap kan stadfestast. I heilt spesielle tilfelle kan permisjon gjevast sjølv om bufellesskap ikkje er aktuelt Sjukdom utover 3 dagar må stadfestast av lege. AML 12-10 gir elles rett til permisjon utan løn i inntil 60 dagar for pleie av nære pårørende i heimen i terminalfasen. Sjå folketrygdlova 9-12. ang løn. 3 Side 25
1.2. Ved alvorleg sjukdom i nær familie, eller hos andre som står arbeidstakaren nær, kan permisjon med løn gjevast i inntil 3 dagar. Som nær familie reknar ein foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. 1.3. Fagforbundet: Ved alvorleg sjukdom i næraste familie kan arbeidstakar få permisjon med løn i inntil 10 dagar pr. kalenderår. 1.2Ved alvorleg sjukdom i nær familie, eller hos andre som står arbeidstakaren nær, kan permisjon med løn gjevast i inntil 3 dagar. Som nær familie reknar ein foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. 1.4. Alle permisjonar etter 1 skal grunngjevast i søknaden. Foresetnaden er at permisjonen det er søkt om skal nyttast til direkte omsorg/pleie i samband med sjukdom eller ulukke. 1.5 1.3Sjå også om rett til fri etter Arbeidsmiljølova 12-10 ved pleie av pårørande i heimen i terminalfase, omsorg til nærare pårørande. 1.4 Alle permisjonar etter 1 skal grunngjevast i søknaden. Foresetnaden er at permisjonen det er søkt om skal nyttast til direkte omsorg/pleie i samband med sjukdom eller ulukke. Sjukdommen og behov for pleie må stadfestast av lege. 1.5 Permisjonar utover 1 kan gjevast, men då utan løn. 2 Dødsfall 2.1. Ved dødsfall i næraste familie vert det gitt permisjon med løn i inntil 5 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemar i bufellesskap i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og for sambuar der bufellesskap kan stadfestast skriftleg. 2.2. Ved dødsfall i nær familie, men som fell utanfor pkt. 2 Dødsfall Fagforbundet: Permisjonen gjeld familiemedlemar ein er nærast pårørande til. Stryke bufellesskap. 2.1 Ved dødsfall i næraste familie vert det gitt permisjon med løn i inntil 5 dagar. Permisjonen gjeld familiemedlemar i bufellesskap i rett opp eller nedgåande linje eller ektefelle. Ordninga gjeld og for sambuar. der bufellesskap kan stadfestast skriftleg. 4 Side 26