OSLO OSLO LUFTHAVN AS Prosjekttittel: OSL-T2 Tittel: Byggherrens beredskapsplan E07 28.02.1 3 E06 13.02.12 Fjernet vakttelefon og oppdatert mht endringer i organisasjonen Innført T2Us vakttelefon. Div justeringer markert. ~li :ii! 11fv ", GMHDE GMHHG GMKND GMJAR GMHHG GMKND EOS 17.1 1. 11 Omarbeidet etter tilbakemeldinger og øvelse GMJAR GMHHG GMKND E04 18.08.11 For implementering GMJAR GMHHG GMKND 803 06.07.11 Høring i Ledergruppa GM JAR GMHHG GMKND A02 30.06.11 GMJAR GMHHG GMKND A01 10.06.11 l ntern utgave GMJAR GMHHG GMKND Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Leverandørs logo: Områdekode: Systemkode: Antall sider: Side: 1 av 17 Prosjektnummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype: Løpenummer: Revisjon: T20100 P DO SL AO PL 0038 E07 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV A VI NOR AS
Innhold 1 Innledning... 3 2 Oppbevaring... 3 3 Førstelinje varsling... 3 4 Uttalelser til myndigheter, media og andre eksterne parter... 4 5 Grønt, gult eller rødt scenario... 4 5.1 Mindre personskader (Grønt scenario)... 5 5.2 Materielle skader (Grønt scenario)... 5 5.3 Akutte utslipp i mindre omfang (Grønt scenario)... 6 5.4 Sabotasje og illojale handlinger (Grønt scenario)... 6 5.5 Alvorlige personskader (Gult scenario)... 7 5.6 Alvorlig akutte utslipp (Gult scenario)... 8 5.7 Luftfartsulykke og terroranslag mot lufthavnen (Gult scenario)... 9 5.8 Dødsulykke (Rødt scenario)... 10 5.9 Brann og sammenbrudd av større konstruksjoner (Rødt scenario)... 11 6 Møtesteder ved ulykke... 12 7 Prosjekt-/ og byggeledelsens ansvar... 12 7.1 Prosjektdirektør... 12 7.2 Beredskapsgruppen... 12 7.3 Områdeleder... 13 7.4 Prosjektmedarbeidere... 13 7.5 Resepsjonen i T2Us byggherrekontor... 14 8 Entreprenørens beredskapsplan... 14 9 Forkortelser og definisjoner... 14 10 Referanser... 15 11 Vedlegg... 15 T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 2 av 17
1 Innledning Dette dokumentet er T2Us beredskapsplan, og er en plan for andrelinje aksjon for begrensning, varsling og håndtering av ulykker innad i prosjektet. Planen gjelder for alle hendelser, både på rød og hvit sone. Planen baserer seg på OSL sin Krisehåndteringsplan, som er OSLs plan for beredskap og håndtering av ulykker på lufthavnen. OSL har egen døgnbemannet brann- og redningstjeneste som kan nås med telefonnumre som alle prosjektdeltakerne er utstyrt med og orientert om. OSL er ansvarlig for å håndtere alle de hendelser som er av en slik karakter at de inngår i OSLs krisehåndteringsplan. For alle andre hendelser som ikke omfattes av Krisehåndteringsplanen, er T2U ansvarlig. T2Us egen prosjektorganisasjon er tilstede i ordinær arbeidstid, og prosjektene baserer seg på den faste beredskapen som finnes på lufthavnen. Utenom ordinær arbeidstid er beredskapen i prosjektet basert på OSLs egen beredskapsorganisasjon. Med utgangspunkt i denne planen skal hver enkelt entreprenør utarbeide en egen beredskapsplan inklusiv varslingsrutiner ved uønskede hendelser. 2 Oppbevaring Alle medarbeiderne i T2U kan få en rolle ihht denne planen, og alle skal derfor være kjent med innholdet. Denne beredskapsplanen skal oppbevares hos hver enkelt i prosjektet, i papirformat. sliste henges opp på oppslagstavle ved inngangsparti i byggherrekontoret «T2- kontoret». 3 Førstelinje varsling Førstemann på ulykkesstedet Førstemann på ulykkesstedet varsler alltid først til Driftssentralen, så til egen ledelse, ref vedlegg 1. Driftssentralen Ved hendelser knyttet til T2-prosjektet varsler alltid Driftssentralen internt i OSL og videre til T2U ved Prosjektdirektør, Assisterende Prosjektdirektør, Områdedirektør DK, Områdeleder U2, Områdeleder U3, Områdeleder U7, Områdeleder S2 og teknisk ansvarlig DK (ref OSLAS-AS- OI-0038). Ved alvorlige arbeidsulykker er det Driftssentralen som varsler Arbeidstilsynet og Politiet (ref OSLAS-BB-OI-0055). Ved ulykker og brann som oppstår i forbindelse med arbeider knyttet til jernbanen, er det Driftssentralen som varsler videre til Togleder (ref OSLAS-BB-OI-0056). Ved luftfartsulykker og terroranslag mot lufthavnen er OSL/Driftssentralen førstelinjevarsler til T2U. T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 3 av 17
4 Uttalelser til myndigheter, media og andre eksterne parter Det er kun OSL som skal uttale seg til myndigheter, media og andre vedrørende hendelser. T2U bistår OSL med å fremskaffe fakta om hendelser. Unntatt fra denne regelen er T2Us bistand til Politi og Arbeidstilsyn (ref pkt 7.5). 5 Grønt, gult eller rødt scenario Planen beskriver T2Us handlinger i forskjellige scenarioer som kan oppstå på prosjektet. I planen vises det hvem som skal varsles og behovet for handling for hvert av de forskjellige scenarioene. Dersom noen fra T2U er førstemann på ulykkesstedet, gjelder handlingsplanen i vedlegg 1. Beredskapen er delt opp i tre nivåer; grønn, gul og rød, etter graderingen av scenarioet. Ved gult/rødt scenario skal prosjektdirektør klassifisere scenarioet (om det er gult eller rødt) og treffe beslutning om eventuell mobilisering av T2Us beredskapsgruppe. Grønn: Ingen særskilt mobilisering, håndteres internt av byggeledelsen i T2U. Eksempler på grønne hendelser: Mindre personskader Akutte utslipp i mindre omfang Sabotasje og illojale handlinger Materielle skader uten konsekvens på flyplassdriften Gul: Prosjektdirektør treffer beslutning om skal mobiliseres eller ikke. Det er ikke nødvendig å etablere eget kriserom, arbeidet kan styres og organiseres gjennom møter. Eksempler på gule hendelser: Alvorlige personskader Alvorlige akutte utslipp Luftfartsulykker og terroranslag som vil påvirke våre prosjekter Materielle skader som påvirker flyplassdriften over flere timer Rød: Ved rødt nivå er det obligatorisk at i T2U blir mobilisert. Ass. prosjektdirektør er leder av T2Us beredskapsgruppe og treffer beslutning om etablering av kriserom i T2Us byggherrekontor. OSLs ledelse vil ta stilling til om det skal etableres egen krisestab i OSL, og i så tilfelle vil Prosjektdirektør i T2U inngå her. Eksempler på røde hendelser: Dødsulykke Brann og sammenbrudd av større konstruksjoner T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 4 av 17
5.1 Mindre personskader (Grønt scenario) Omfatter alle arbeidsulykker som medfører mindre personskader (hendelser som medfører at personell kan få behov for medisinsk behandling hos legevakt eller lege). Hjelpe vedkommende, vurdere behovet for bistand, fremskaffe transport til legevakt. Førstemann på stedet Driftssentralen og egen arbeidsgiver Sikre skadested hvis uavklart situasjon. Gi informasjon om hendelsen internt i T2U Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør Forvisse oss om at rutine for alternativt arbeid blir fulgt av entreprenør. (Er det f.eks avtalt at vedkommende stiller på jobb dagen etter?) SHA-inspektør Entreprenør 5.2 Materielle skader (Grønt scenario) Omfatter materielle skader uten konsekvens på flyplassdriften. Eksempler på hendelser kan være fallende laster med potensiale for personskade eller påvirkning på flyplassdriften. Sikre skadested hvis uavklart situasjon. Førstemann på stedet Egen arbeidsgiver Gi informasjon om hendelsen internt i T2U Frigi området etter endt opprydning. Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør T2U i samråd med entreprenør og evt OSL drift. -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 5 av 17
5.3 Akutte utslipp i mindre omfang (Grønt scenario) Omfatter mindre utslipp av forurensede stoffer til luft, grunn og vann som kan settes i forbindelse med bygge- og anleggsarbeidene. Omfatter også funn av forurensede masser fra tidligere virksomhet. Umiddelbart stanse arbeidet Førstemann på stedet Tilkalle hjelp, varsle Driftssentralen Førstemann på stedet Driftssentralen Begrense/stoppe utslipp, hindre spredning Førstemann på stedet, Brann/Redning Gi informasjon om hendelsen internt i T2U Frigi området etter endt opprydning. Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør OSLs VA-avdeling er ansvarlig. T2U følger opp. -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør Entreprenør varsles når området er frigitt. 5.4 Sabotasje og illojale handlinger (Grønt scenario) Omfatter sabotasje og illojale handlinger fra personer tilknyttet bygge- og anleggsplassen, som kan medføre materiell skade på lufthavnens eller prosjektets bygg og anlegg, eksempelvis skade på vann-/avløpssystemer eller bygningsmasse. Omfatter ikke terroranslag. om handlingen Vedkommende som oppdager handlingen Driftssentralen Stoppe/begrense skadene Førstemann på stedet Brann/Redning Gi informasjon om hendelsen internt i T2U Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør eller OSL -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 6 av 17
5.5 Alvorlige personskader (Gult scenario) Omfatter alle alvorlige arbeidsulykker som medfører alvorlige personskader, samt skader på 3.person, som skjer inne på bygg-/anleggsområde, inne på lufthavnen eller i nærområder som er definert som berørt av utbyggingen. Tilkalle hjelp, varsle Driftssentralen Førstemann på stedet Driftssentralen Ta ledelsen på stedet, sikre skadested, gi førstehjelp. Beslutte hvilke møtesteder som ev. skal bemannes Varsle videre i linjen i T2U Beslutte om skal innkalles eller ikke. Førstemann på stedet, inntil Brann/Redning overtar. Prosjektdirektør (i samråd med områdeleder) Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør eller OSL Prosjektdirektør Berørt(e) områdeleder(e) -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør Ass. prosjektdirektør Ev. innkalle Ass. prosjektdirektør Deltakere i Bistå med fakta/dokumentasjon (SHAplan, SJA, Risikovurdering) Beslutte hvem som ev. skal bemanne møtested(-ene), min. 2 stk til hvert sted, og om bruk av mannskapslister er hensiktsmessig Umiddelbart dra ut til møtested, og ta ledelse, skaffe overblikk over situasjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen (utenfor resepsjonens åpningstid), se veiledning ved grønt-kort-pc. Beredskapsgruppen Berørt områdeleder Prosjektmedarbeider nr 1 Prosjektmedarbeider nr 2 og resepsjonist Prosjektmedarbeider nr 2 Dra ut til møtested Prosjektmedarbeider nr 2 Registrere mannskap på møtested Prosjektmedarbeider nr 2 Gi informasjon til personell på møtested De utvalgte prosjektmedarbeiderne Gi tilbakemelding om relevant informasjon til beredskapsgruppe Lede personell kontrollert bort fra møtested, til mannskapsforlegning eller egne brakker Levere mannskapslister og notater fra møtested, etter endt hendelse, til resepsjonen. Informasjon gis videre til T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 7 av 17
5.6 Alvorlig akutte utslipp (Gult scenario) Omfatter alle store og alvorlige utslipp av forurensede stoffer som kan settes i forbindelse med bygge- og anleggsarbeidene, og som utgjør en risiko for forurensing av grunnvannet. Umiddelbart stanse arbeidet Førstemann på stedet Tilkalle hjelp, varsle Driftssentralen Førstemann på stedet Driftssentralen Begrense/stoppe utslipp, hindre spredning Gi informasjon om hendelsen internt i T2U Beslutte om skal innkalles eller ikke. Førstemann på stedet, Brann/Redning Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør eller OSL Prosjektdirektør -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør Ass. prosjektdirektør Ev. innkalle beredskapsgruppe Ass. prosjektdirektør Deltakere i Bistå med fakta/dokumentasjon (Risikovurderinger, SJA, D3-bilag) Frigi området etter endt opprydning. Beredskapsgruppen OSLs VA-avdeling er ansvarlig. T2U følger opp. Entreprenør varsles når området er frigitt. T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 8 av 17
5.7 Luftfartsulykke og terroranslag mot lufthavnen (Gult scenario) Omfatter luftfartsulykker og terroranslag mot lufthavnen, der T2U må aksjonere for å begrense omfanget av hendelsen, fjerne seg fra lufthavnen, og eventuelt bistå i redningsarbeidet. Her blir T2U varslet av OSL/Driftssentralen, og planen viser hvordan vi håndterer dette videre i T2. «Allmenn» varsling for evakuering av hele eller deler av lufthavnen, for å kunne nå ut til alle på kortest mulig tid. OSL Alle som må evakueres Prosjektdirektør og Områdeleder blir varslet om hendelsen fra OSL/Driftssentralen. Områdeleder må varsle og iverksette ev. evakueringer fra de berørte områdene. Områdeleder Prosjektmedarbeidere Entreprenører (entreprenør varsler videre i egen linje) De som er berørt av varslingen over, må iverksette evakuering til nærmeste trygge møtested. Ved slike hendelser er det Møtested nr 21 Camp Nord og Møtested nr 19 Camp Syd som er avtalt som trygge møtesteder. T2U, entreprenører Beslutte om skal innkalles eller ikke. Prosjektdirektør Ass. prosjektdirektør Ev. innkalle beredskapsgruppe Ass. prosjektdirektør Deltakere i Beslutte hvem som skal bemanne møtested nr 19 og 21. (Ca 10 stk til hvert sted). Umiddelbart dra ut til møtested, ta ledelse, få overblikk over situasjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen (utenfor resepsjonens åpningstid), se veiledning ved grønt-kort-pc. Dra ut til møtested Registrere mannskap på møtested, og gi informasjon til personell på møtested Gi tilbakemelding om relevant informasjon til beredskapsgruppe Lede personell kontrollert bort fra møtested, til mannskapsforlegning eller egne brakker Levere mannskapslister og notater fra møtested, etter endt hendelse, til resepsjonen. Berørt områdeleder Utvalgt prosjektmedarbeider nr 1 Utvalgt prosjektmedarbeider nr 2 og resepsjonist Prosjektmedarbeider nr 2 Utvalgte prosjektmedarbeidere Utvalgte prosjektmedarbeidere Utvalgte prosjektmedarbeidere Utvalgte prosjektmedarbeidere Utvalgte prosjektmedarbeidere De utvalgte prosjektmedarbeiderne Informasjon gis videre til T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 9 av 17
5.8 Dødsulykke (Rødt scenario) Omfatter alle alvorlige arbeidsulykker og skader på 3.person som resulterer i tap av liv, som skjer inne på bygg-/anleggsområde, inne på lufthavnen eller i nærområder som er definert som berørt av utbyggingen. Det er Politiet som står for varsling av pårørende. Tilkalle hjelp, varsle Driftssentralen Førstemann på stedet Driftssentralen Ta ledelsen på stedet, sikre skadested, gi førstehjelp. Leder av må varsles Beslutte hvilke møtesteder som ev. skal bemannes Gi informasjon om hendelsen internt i T2U Førstemann på stedet, inntil Brann/Redning overtar. Prosjektdirektør Prosjektdirektør (i samråd med områdeleder) Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør eller OSL Ass. prosjektdirektør Berørt(e) områdeleder(e) -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør Innkalle beredskapsgruppe Ass. prosjektdirektør Deltakere i Bistå med fakta/dokumentasjon (SHAplan, SJA, Risikovurdering) Beslutte hvem som ev. skal bemanne møtested(-ene), min. 2 stk til hvert sted, og om bruk av mannskapslister er hensiktsmessig Umiddelbart dra ut til møtested, og ta ledelse, skaffe overblikk over situasjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen (utenfor resepsjonens åpningstid), se veiledning ved grønt-kort-pc. Beredskapsgruppen Berørt områdeleder Prosjektmedarbeider nr 1 Prosjektmedarbeider nr 2 og resepsjonist Prosjektmedarbeider nr 2 Dra ut til møtested Prosjektmedarbeider nr 2 Registrere mannskap på møtested Prosjektmedarbeider nr 2 Gi informasjon til personell på møtested De utvalgte prosjektmedarbeiderne Gi tilbakemelding om relevant informasjon til beredskapsgruppe Lede personell kontrollert bort fra møtested, til mannskapsforlegning eller egne brakker Levere mannskapslister og notater fra møtested, etter endt hendelse, til resepsjonen. Informasjon gis videre til T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 10 av 17
5.9 Brann og sammenbrudd av større konstruksjoner (Rødt scenario) Omhandler store branner og alle sammenbrudd av større konstruksjoner. Det er Politiet som står for varsling av pårørende. Tilkalle hjelp, varsle Driftssentralen Førstemann på stedet Driftssentralen Ta ledelsen på stedet, sikre skadested, gi førstehjelp. Evakuere. Førstemann på stedet, inntil Brann/Redning overtar. Leder av beredskapsgruppe må varsles Prosjektdirektør Ass. prosjektdirektør Beslutte hvilke møtesteder som ev. skal bemannes Gi informasjon om hendelsen internt i T2U Prosjektdirektør (i samråd med områdeleder) Den som er varslet om hendelsen fra entreprenør eller OSL Berørt(e) områdeleder(e) -Områdeleder varsles først -Videre varsling i linjen -OR varsler SHA-inspektør Innkalle beredskapsgruppe Ass. prosjektdirektør Deltakere i Bistå med fakta/dokumentasjon (SHAplan, SJA, Risikovurdering) Beslutte hvem som ev. skal bemanne møtested(-ene), min. 2 stk til hvert sted, og om bruk av mannskapslister er hensiktsmessig Umiddelbart dra ut til møtested, og ta ledelse, skaffe overblikk over situasjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen Hente ut mannskapsliste i resepsjonen (utenfor resepsjonens åpningstid), se veiledning ved grønt-kort-pc. Beredskapsgruppen Berørt områdeleder Prosjektmedarbeider nr 1 Prosjektmedarbeider nr 2 og resepsjonist Prosjektmedarbeider nr 2 Dra ut til møtested Prosjektmedarbeider nr 2 Registrere mannskap på møtested Prosjektmedarbeider nr 2 Gi informasjon til personell på møtested De utvalgte prosjektmedarbeiderne Gi tilbakemelding om relevant informasjon til beredskapsgruppe Lede personell kontrollert bort fra møtested, til mannskapsforlegning eller egne brakker Levere mannskapslister og notater fra møtested, etter endt hendelse, til resepsjonen. Informasjon gis videre til T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 11 av 17
6 Møtesteder ved ulykke Byggherren har definert oppmøteplasser for brann- og redningstjeneste (ref OSLAS-BD-OOO- 00-0003), Møtesteder ved ulykke, som skal være utplassert på utvalgte steder på bygge- og anleggsplassen og i entreprenørenes brakker og rigger. Kartet er også opptrykt i miniformat og utlevert til alle arbeidere. Dersom en alvorlig ulykke eller en hendelse skulle oppstå der man har behov for å samles eller evakuere bygge- og anleggsplassen, skal alle arbeidere stoppe arbeidet og møte ved nærmeste og avtalte oppmøteplass. Ved behov for å møte personell fra utrykningsenheter, skal man opplyse om nærmeste møtested til ulykken til Driftssentralen, som varsler videre til Brann/Redning, deretter møte utrykning ved møtestedet og lose de videre til skadested. Ved store alvorlige hendelser er det Politiet som leder aksjonene ved skadestedet, mens Møtestedene organiseres og bemannes av personell fra T2U. Dersom et rødt scenario skulle oppstå, er det områdeleder som beslutter hvem av sine prosjektmedarbeidere som skal rykke ut til møtestedet/møtestedene som er aktuelle å bemanne. Hvert sted skal bemannes med minimum to stk personer, med unntak av møtested for Pir Nord og SBV, der minimum fire stk skal ut. Alle møtestedene er skiltet og merket med nummer og navn, eksempelvis Møtested 02 Bagasjekulvert. 7 Prosjekt-/ og byggeledelsens ansvar 7.1 Prosjektdirektør Prosjektdirektør klassifiserer scenarioet (gult eller rødt) og treffer beslutning om mobilisering av. Prosjektdirektør varsler leder av som er den assisterende prosjektdirektøren. Prosjektdirektør kontakter berørt(-e) områdeleder(-e), og på bakgrunn av hendelsens omfang beslutter prosjektdirektør i samråd med områdeleder om og hvilke møtesteder som skal bemannes. Dersom OSL har etablert egen krisestab, inngår T2Us prosjektdirektør i OSLs krisestab. 7.2 Beredskapsgruppen -Roar Grønnesby (tlf 900 88 735): leder av, treffer beslutning om mobilisering av krisehjelp og etablering av kriserom i T2Us byggherrekontor. Ved mobilisering varsler/innkaller leder av resten av og utpeker de som evt. skal bistå Politi og Arbeidstilsyn. Stedfortreder Rune Hardersen (tlf 413 05 883) -Rune Hardersen (tlf 413 05 883). Stedfortreder: Christopher Klepsland (tlf 468 57 730) -Bjørn Skjevdal (tlf 900 99 635). Stedfortreder: Bjørn Flusund (tlf 915 41 500) -Helge Hestad (tlf 971 59 410). Stedfortreder: Per Henrik Bråthen (tlf 481 45 227) -Hans Hagby (tlf 907 56 135). Stedfortreder Karl Otto Jansen (tlf 906 08 184) -Hans Petter Stensjøen (tlf 908 87 397). Stedfortreder Vidar Snerten (tlf 911 68 889) T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 12 av 17
-Ole Gunnar Holen (tlf 452 08 684). Loggfører og dokumenterer alt som blir sagt og gjort i. Fremskaffer relevant bakgrunnsinformasjon. Stedfortreder Kirsti Treiborg (tlf 926 41 792) Beredskapsgruppens oppgave er å være T2Us kontaktledd med OSLs krisestab. De skal bistå med å fremskaffe fakta og dokumentasjon, samt koordinere kontakt og informasjon mellom prosjekt-/byggeledelsen ute på møtestedene, Driftssentralen, OSLs krisestab og Politiet. De skal prøve å skaffe seg en oversikt over situasjonen, og bidra til å kunne begrense omfanget eller konsekvensene. Dersom Politi eller Arbeidstilsynet etterspør informasjon direkte fra T2U vil dette fremskaffes og gis direkte til den myndighet som spør. Ved alle andre tilfeller foregår informasjonsflyten gjennom OSLs ledelse. Dersom Politi eller Arbeidstilsynet har behov for ytterligere ressurser fra T2U, er det leder av som utpeker egnet personell til dette. Dersom politiets kommandosentral ønsker ekstra bistand fra T2U, direkte i sin gruppe, vil følgende personer kunne delta: -Bjørn Skjevdal (tlf 900 99 635) -Rune Hardersen (tlf 413 05 883) I etterkant av hendelsen, når sjekklister og mannskapslister er levert tilbake til resepsjonen, gjennomgås alle lister for å sjekke ut personell. Protokoller (benyttet ved vareleveranser og besøk) innhentes samtidig fra Port 26, Hovedport og Fraktport, og gjennomgås sammen med sjekklistene og mannskapslistene. 7.3 Områdeleder I samråd med Prosjektdirektør beslutter områdeleder om det er hensiktsmessig å bemanne møtested. Områdeleder beslutter om bruk av mannskapsliste er egnet eller ikke, samt utpeker hvilke prosjektmedarbeidere som eventuelt skal bemanne møtestedet/stedene. Minst to stk til hvert sted, med unntak av møtested for Pir Nord og SBV, der minst fire stk skal ut. Er hendelsen av mindre omfang slik at verken møtesteder eller mannskapslister er aktuelt, skal områdeleder varsle og sende ut berørte prosjektmedarbeidere til skadested/hendelse. 7.4 Prosjektmedarbeidere Dersom prosjektmedarbeider er første som blir varslet om ulykken, skal områdeleder varsles omgående, før videre varsling i linjen utføres. OR varsler SHA-inspektør. Ved bruk av møtested og mannskapsliste: Av de prosjektmedarbeiderne som har fått i oppgave å bemanne et møtested, drar den ene straks ut til møtestedet, mens den andre henter mannskapslister fra resepsjonen før vedkommende også drar ut. Utenfor resepsjonens åpningstid må mannskapslister tas ut av den prosjektmedarbeideren som er utpekt av områdeleder. Beskrivelse for hvordan ta ut mannskapsliste ligger ved registreringsmaskinen i resepsjonen. På møtestedet skal prosjektmedarbeider ta ledelsen og forsøke å skaffe seg et overblikk over situasjonen. Prosjektmedarbeiderne er ansvarlig for registrering av mannskap og å gi informasjon til personell på møteplassen, samt gi tilbakemelding om relevant informasjon til T2Us beredskapsgruppe. De er også ansvarlig for å lede personell kontrollert bort fra møteplass. T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 13 av 17
Mannskapslistene leveres i etterkant av hendelsen tilbake til resepsjon. Ved mindre hendelser der bemanning av møtested ikke er hensiktsmessig: Ved varsel om inntruffet hendelse drar prosjektmedarbeider straks ut til skadested for å skaffe seg informasjon og få overblikk over hva som har skjedd. Prosjektmedarbeider melder tilbake til sin områdeleder. 7.5 Resepsjonen i T2Us byggherrekontor Innenfor normal arbeidstid er resepsjonen i T2Us byggherrekontor ansvarlig for å skrive ut mannskapslister som prosjekt/byggelederne tar med seg ut til sitt oppmøtested. Mannskapslistene er sortert pr kontrakt. Resepsjonen tar i mot henvendelser fra media og andre interessenter, og henviser disse videre til OSL. Resepsjonen skal oppbemannes med personell fra S1 dokumentsenter dersom et gult eller rødt scenario inntreffer. Utenfor resepsjonens åpningstid må mannskapslister tas ut av den prosjekt-/byggelederen som er utpekt av områdeleder. Beskrivelse for hvordan ta ut mannskapsliste ligger ved registreringsmaskinen i resepsjonen. Ved endt hendelse blir alle mannskapslister og sjekklister fra møteplassene levert til resepsjonen. 8 Entreprenørens beredskapsplan Entreprenørens beredskapsplan skal angi entreprenørens førstelinje aksjon for å begrense, varsle og håndtere uhell og ulykke innad i egen bedrift. Planen skal omfatte både hendelser med personskader, miljøhendelser og store materielle skader. Entreprenørens ansvar ved uhell og ulykke er å tilkalle hjelp i tråd med gjeldende varslingsrutiner, sikre skadestedet, ta seg av den skadede og møte Brann/redning på avtalte møtested for losing videre til skadested. 9 Forkortelser og definisjoner Forkortelse/definisjon Forklaring Byggherren DK DS U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 T2U = Terminal 2 Utbygging (T2 utbygging) T2 Driftskoordinering Driftssentralen T2Us område prosjektering T2Us område sentralbygg vest og landside T2Us område flyside T2Us område VVS T2Us område Elektro/IKT T2Us område bagasjeanlegg T2Us område pir nord og sentralbygg øst T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 14 av 17
Forkortelse/definisjon Forklaring S1 T2Us område for Prosjektstøtte S2 T2Us område for SHA, Ytre Miljø, Kvalitet og Risikostyring S3 T2Us område for systemteknisk koordinering OR Oppdragsgivers representant 10 Referanser Dok.nr. OSLAS-AS-SH-0006 OSLAS-AS-OI-0038 OSLAS-BB-OI-0055 OSLAS-BB-OI-0056 T20100-PDOSL-AO-PL-0054 Tittel Krisehåndteringsplan for Oslo Lufthavn AS sliste 20 - DS - varsling ved hendelser knyttet til T2 prosjektet sliste 5 - DS - førstehjelp/ulykke sliste 6 - DS Ulykke/Brann Jernbanen Møtesteder ved ulykke 11 Vedlegg Dok.nr. Vedlegg 1 Vedlegg 2 Tittel Hva gjør førstemann på ulykkesstedet Intern varslingsliste i T2U T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 15 av 17
Vedlegg 1: HVA GJØR FØRSTEMANN PÅ ULYKKESSTEDET 1) Ring Driftssentralens nødnummer 64 81 29 11. Følgende skal meldes inn: a. Hvor skadestedet er Oppgi nærmeste Møtested ved ulykke - se kart i Sikkerhetshåndboken b. Antall skadde og grovt omfang av skaden 2) Ta ledelsen på stedet og gi konkrete oppgaver til andre 3) Sikre skadestedet 4) Gi førstehjelp 5) Møt biler fra brann/redning og ambulanse på nærmeste møtested eller annet egnet sted og vis til skadestedet 6) Varsle: -din nærmeste leder Din leder varsler videre i linjen. (Dersom byggherren er først på ulykkessted, varsles berørt entreprenør, samt egen områdeleder). OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS
Vedlegg 2: INTERN VARSLINGSLISTE I T2U Navn Telefon Varsler videre til: Prosjektdirektør Knut Erik Nordby 952 73 048 Roar Grønnesby (tlf 900 88 735) Ass prosjektdirektør Roar Grønnesby 900 88 735 Beredskapsgruppen ved behov Områdeleder U1 John Wilberg 971 22 355 Berørte medarbeidere Områdeleder U2 Rune Hardersen 413 05 883 Berørte prosjekt-/byggeledere Områdeleder U3 Bjørn Skjevdal 900 99 365 Berørte prosjekt-/byggeledere Områdeleder U4 Per Bjørnar Børresen 915 11 251 Berørte prosjekt-/byggeledere Områdeleder U5 Karl Otto Jansen 906 08 184 Berørte prosjekt-/byggeledere Områdeleder U6 Arvid L. Hansen 994 96 794 Berørte prosjekt-/byggeledere Områdeleder U7 Helge Hestad 971 59 410 Berørte prosjekt-/byggeledere Områdeleder S1 Fredrik Liltvedt 906 40 102 Berørte medarbeidere Områdeleder S2 Hans Hagby 907 56 135 Berørte medarbeidere Områdeleder S3 Tor I. Hoel 924 67 600 Berørte medarbeidere Områdedirektør DK Thorgeir Landevaag 971 11 033 Berørte medarbeidere Beredskapsgruppen: Navn Telefon Stedfortreder Telefon stedfortreder Roar Grønnesby 900 88 735 Rune Hardersen 413 05 883 Rune Hardersen 413 05 883 Christopher Klepsland 468 57 730 Helge Hestad 971 59 410 Per Henrik Bråthen 481 45 227 Bjørn Skjevdal 900 99 635 Bjørn Flusund 915 41 500 Hans Hagby 907 56 135 Karl Otto Jansen 906 08 184 Hans Petter Stensjøen 908 87 397 Vidar Snerten 911 68 889 Ole Gunnar Holen 452 08 684 Kirsti Treiborg 926 41 792 T20100-PDOSL-AO-PL-0038 Side 17 av 17