Referat styremøte TUM 10.03.05 Til stede: Bjørn Sveindal, John Natvig, Susanne Pallesen, Jan Børre Amundsen, Andreas Jakobsen 1. Rekruttering a. Skolekorps i. Kontakt med Kristiansand, Oddernes, Vågsbygd gjennom John og Daniel. ii. John kontaker medlemmer som nettopp har sluttet i Møvig. iii. John har liste fra NMF med kontaktpersoner iv. Kontakte skolekorpsene for å se hvem som kan være aktuelle v. John kontakter skolekorpsene b. HiA i. Plakater med informasjon om korpset + informsjon om stand. ii. Stand for å rekruttere medlemmer iii. Jan-Børre ordner plakater c. Tidligere medlemmer i. Sjekke gamle medlemslister om aktuelle medlemmer ii. John sjekker d. Øvelse i byen i. Marsjøvelser og drilløvelser i byen, Tresse og Kvadraturen ii. Resie rundt til skolekorpsene for å vise seg frem, bruke enkelte deler av drillen. iii. Bjørn snakker med Børre ang. muligheter e. Langsiktig mål i. 35 faste medlemmer til 17. mai 2006 ii. Spillbare til julespillinger i desember 2005 2. Øvelse i byen a. Lokaler i. Avslag fra BI ii. Snakke med HiA iii. Kommunen ang. støtte og lokaler iv. Susanne snakker med HiA v. Bjørn snakker med kommunen ang. støtte og lokaler, 38 07 50 00 b. Kostnader i. Max. kr. 1500,- pr. måned 3. Hjemmeside a. Bilder i. Jan-Børre skaffer bilder b. Logo i. Svein-Erik sitter på logo ii. Jan-Børre tar koontakt c. Nyheter i. Ragnhild og Elise skriver fra korpsshowet ii. Styret oppdaterer jevnlig d. Historie i. Scrapbook til Børre som bakgrunn ii. Årsmelding legges ut direkte på nettet
iii. Deles opp i perioder/år 4. Hilsen til Nils August a. Blomster b. Diplom e.l. i. John og Jan-Børre ordner det. 5. Korpsets satsingsområder a. Konsert i. Egen konsert med forskjellige innslag hvert år ii. Konsert med forskjellige skolekorps med fellesnummer iii. Årskonsert sammen med Veterankorpset b. Drill i. Egen drill i 2006 ii. En eller to driller i året iii. Ha en hovedbesetning c. Hvor mange oppdrag i. 3 konserter ii. 3-4 drilloppvisninger ink. turer 6. Øvelser a. Tettere program? i. Ikke mer enn 2 uker imellom hver drilløvelse b. Gruppeøvelser c. Flere instruktører d. Mer individuell kritikk e. Øvelsessted drill/marsj i. Tresse/Byen 1. Finpuss ii. Kjevik 1. Grunnleggende f. Faste helger i. Ha en fast slagplan ii. Ukentlige øvelser g. Klare for et halvår om gangen h. Nye får egen undervisning før de øver sammen med de erfarne i. Faste øvelser på formasjoner o.l. j. Øvelse hver mandag uansett hva som skjer i helga, tas opp med Børre, JB tar det opp k. Øvelseshelger hvor man overnatter i. Øvelse med sosiale innslag 7. Korpsshow a. John informerer i. Alt er klart 8. Styrets oppgaver a. Hvem gjør hva i. Bjørn 1. Kasserer 2. Nettside 3. Post 4. ADK-Styre 5. Oppdrag/Turer 6. NMF ii. John
1. Rekruttering 2. ADK-Styre 3. Oppdrag/Turer iii. Jan-Børre 1. Noter 2. Instrumenter 3. Øvelser/Øvelseshelger sammen med Børre iv. Andreas 1. Annonser 2. Plakater 3. TV 4. Generell PR 5. Konsertlokaler v. Susanne 1. Uniformer 2. Årsfesten 9. Program for våren a. Korpsshow Krs b. Korpsshow Arendal c. 1. mai Krs & Arendal d. 17. mai Krs & Arendal i. Unngå tidspress Minst 2 timer, må reise fra Arendal senest kl. 14.00 ii. Borgertog nok folk? 1. Klarinetter a. Alf b. Åse c. Anja 2. Saxer a. Birgit b. Kjetil i Møvig 3. Trombone a. Monica b. Paul-Erik c. Ida-Marie 4. Bariton a. Helene 5. Tuba a. Møvig? e. NM f. Sønderborg 10. Start-kamp a. Aktuelt for å profilere oss b. Korpsmusikk i en annen sammenheng c. Inget vederlag d. Evt. 12. juni e. Program i. Marsjering før kampen ii. Drilloppvisning i pause/rett før kampen, viktig at banen er helt klar for fotballspillere f. Bjørn sjekker med Arendal og Børre, evt. Start 11. Noter & Arkiv
a. Ansvar i. Jan-Børre, snakke med husstyret b. Orden i. Få komplett orden i notesystemet c. Utleverte noter i. Ha samme system som i dag, men oppdateres oftere d. Børre lager lister over hvilke noter som skal brukes i. Noteansvarlig sjekker at folk har de notene de skal 12. Videoer a. Årsvideoer i stedet for turvideoer b. Faste frister i. Ferdig til Årsfesten c. Fast person med ansvar d. Mer sosialt på videoene e. Bruke stativ under filming f. Logge videoene rett etter filming g. Lage DVD-arkiv over alle tilgjengelige filmer som er gjort opp igjennom årene i. Lages på år ii. John, Jan Børre og Andreas ordner det 13. Uniformer & Instrumenter a. Hva har vi i. Brass ii. Trommer iii. Klarinetter b. Hva trenger vi i. Alt-Sax c. Husstyret sitt ansvarsområde i. JB snakker med Nils om instrumentpark 14. Sosialt a. Kan vi forbedre noe i. Sosial gruppe med ansvar for arrangementer, ikke styreansvar ii. John tar opp på øvelsen om det er noen interesserte 15. Mål & Delmål a. Medlemsmasse i. Spillbare til jul 2005 ii. Egen drill 2006 b. Oppdrag i. 3 konsertet ii. 3-4 driller iii. 1-2 turer, liten egenandel c. Økonomi i. Hva skjer hvis automatinntektene forsvinner? 1. Leve på husstyret sine midler 2. Sponsorer a. Sparebank 1 ii. Alternative inntekter 1. Selge ting via nettsida, evt. på dør 2. Selge Års-DVD på nettside + turer, egen versjon 3. Egen CD 16. Jubileumsmedaljer a. Lage en fast ting for hvert jubileumsår
b. Skaffe en fast bedrift som lager det c. Hvert 5. år d. John snakker med NMF, andre organisasjoner 17. Kontrakt med AUMK a. Samarbeidskontrakt b. Bjørn snakker med Geir-Harald Bjørn Sveindal John Natvig Susanne Pallesen Jan Børre Amundsen Andreas Jakobsen