ÅRSMØTE I ALSVÅG BRASS BAND Søndag 27. februar 2011 kl på Alsvåg skole.

Transkript

1 ÅRSMØTE I ALSVÅG BRASS BAND Søndag 27. februar 2011 kl på Alsvåg skole. Sak 1: Konstituering Registrering av frammøtte m/stemmerett Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Valg av møteleder Valg av møtesekretær: Valg av to til å underskrive protokoll: Sak 2. Godkjenning av årsmelding Forslag til vedtak: Årsmelding for 2009/ 2010 godkjennes Sak 3: Godkjenning av regnskap Forslag til vedtak: Regnskapet for 2009/2010 godkjennes Sak 4. Opptak av nye medlemmer Forslag til vedtak: Sigurd Stranda, Sivert Holm og Linn Angelica Nilsen tas opp som medlemmer i Alsvåg Brass Band Sak 5: Tildeling av 3- og 5- årsmedaljer Forslag til vedtak: Celine Rødsand og Regine Pettersen tildeles 3- årsmedaljer. Adrian Krogstad, Karoline Ellingsen og Tobias Gulbrandsen tildeles 5- årsmedaljer. Årsmøtet takker for innstasen så langt Sak 6. Uniformer Forslag til vedtak: Eksisterende uniform skal videreføres og nødvendige midler til komplettering settes av på budsjettet Konsertantrekk kan i noen tilfeller være sort skjorte i stedet for hvit skjorte og uniformsjakke. Uniformsreglementet oppdateres med sort skjorte. Sak 7. Aktivitetsplan Forslag til vedtak: Styrets forslag til aktivitetsplan for 2011 godkjennes Sak 8. Budsjett Forslag til vedtak: Styrets forslag til budsjett for 2011 godkjennes Sak 9. Valg Forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag til valg for 2011 godkjennes. Styret i Alsvåg Brass Band, 8. Februar 2010

2 Sak 2 Årsmelding for Alsvåg Brass Band september 2009 desember 2010 På grunn av vedtaket til det ekstraordinære årsmøtet den om å endre regnskapsåret (og dermed korpsåret) er det 1 år og 4 mnd siden forrige ordinære årsmøte. Styret har avviklet 10 styremøter i perioden. Følgende personer har hatt tillitsverv i denne perioden: Leder Tommy Nordeng Kasserer Kristin Nordeng Styremedl. Thomas Gulbrandsen Styremedl. Randi Eilertsen Styremedl. Audun Jensen Styremedl. Sylvi Antonsen 1. vara Susanne Pettersen 2. vara Gøril Gulbrandsen 3. vara Anita Nilsen Andre verv: Revisorer: Jul Are Pettersen og Henrik Rødsand Korpsleder: Vårin Hermansen Lotteriansv. Silje Mari Holm Uniformsansv. Ellen Danielsen 17.mai ansv. Bjørn Stranda Web.ansv. Tommy Nordeng Materialforv. Magne Johnsen Noteansvarlig Randi Eilertsen Aktiviteter gjennom korpsåretgjennom perioden har det vært gjennomført øvelser med juniorene på mandager og hovedkorps på torsdager. I tillegg har det vært et tilbud om ensemblespill annenhver torsdag. 25.okt: Ekstra øvelse 31. okt: NNM Tromsø 7. nov: Spilleoppdrag julemarked Stø 28. nov: Spilleoodrag Vesterålskraft 29. nov: Julegrantenning + kafe 19. des: julekonsert Alsvåg kirke 24. des: ensemble i Alsvåg kirle 12. feb: skolekonsert Hokus&Pokus 13. feb: familiekonsert Hokus&Pokus 7. mar: ekstra øvelse mar: seminarhelg med Torstein Aagaard- Nilsen 10. apr: ekstra øvelse 11. apr: årskonsert 17. mai: 17. Mai 23. mai: ekstra øvelse Slogfunk jun: Slogfunk 17. jun: Ekstraprdinært årsmøte 26. sep: Musikkkafe 28. nov: Julegrantenning + kafe 11. des: Spilleloppdrag nissetog Myre

3 12. des: Julekonsert Alsvåg Kirke 24. des: Ensemble i kirka ABB har i perioden hatt 27 medlemmer, og har gjennomført et aktivit korpsår med mange konserter og spilleoppdrag. I forhold til den vedtatte årsplanen er det likevel to store avvik: Utenlandstur og NNM- deltakelse ble ikke gjennomført. - - Utenlandsturen ble utsatt ett år av to grunner: For det første var planlegginga kommet såpass kort på årsmøtet at det nye styret vurderte at det måtte gjennomføres en undersøkelse blant medlemmene for å finne ut av hvem som faktisk kunne reise. Det viste seg at ABB ikke kunne reise med tilnærmet full besetning, og medlemmene ønsket heller å utsette turen et år enn å reise med så redusert mannskap. Usikkerheten rundt reise og reisemål gjorde også at styret vurderte at ABB ikke ville oppnå den motivasjonsgevinseten som en slik tur bør innebære. Styret valgte å ikke melde ABB på NNM i Tromsø fordi vi kom dårlig i gang med aktivitetene etter sommeren: Dårlig oppmøte på øvelsene, sviktende motivasjon og usikkerhet om besetning er nøkkelord. Styret vurderte at deltakelse i konkurranse både skal være motiverende og et ledd i en musikalsk utviklingsprosess, og at deltakelse i NNM i oktober 2010 ikke ville være riktig. Avgjørelsen ble tatt etter instilling fra dirigent. Styret mener at disse avvikene mellom årsplan og gjennomføring er et kraftig varsko: Det er et stort sprik mellom det som motiverer og inspirerer mange av de yngre i korpset og det ambisjonsnivået flere av de eldste legger til grunn. Dette gjør at det blir et stress i korpset: For noen blir det for få utfordringer, mens andre føler de må strekke seg lengre enn de ønsker. For at ABB skal være et tilbud for alle som ønsker å spille i korpset er det viktig med tydelige planer og avtaler, og forpliktende vilje til å gjennomføre disse. Når det er sagt, er det likevel grunn til å berømme medlemmene for nettopp å ha vært klar og tydelg: Så har vi sluppet å komme i en situsajon som kunne medført enda større skuffelser og dårlige opplevelser. Det forrige årsmøtet ga signal om at styret burde jobbe med å øke rekrutteringen av unge i korpset. Som et tiltak bled et gjennomført en effensiv i forbindelse med Hokus & Pokus, og 4 nye unge musikanter anbefales tatt opp i korpset. Etter inititativ fra dirigenten har styret sagt ja til å delta i et med opplæringsprosjekt med voksne. Hensikten er både å gi voksne som ønsker å lære å spille et tilbud, samt å øke rekrutteringen til voksengruppa i korpset: sosial trivsel og redusert sårbarhet er stikkord. Korpset har bak seg flere år med stabil medlemsmasse. Aldri har vi hatt så mange medlemmer som går på videregående skole som nå. To medlemmer deltok i sommer på NMF sitt sommerkurs (svart kurs), og dette er er også en gledelig milepæl som vi nå har nådd. I tillegg har 4 medlemmer deltatt i kretskorpset. Styret ønsker å takke både musikanter, foretsatte og tillitsvalgte for god innsats et langt korpsår. Styret ønsker særlig å takke dirigent Liv Andreassen for et svært godt samarbeid.

4 Sak 3 Regnskap Regnskapsåret ble på ekstraordinært årsmåte i 2010 endret til å følge kalenderpret. Regnskapsåret 2009/2010 ble utvidet til å gjelde fra til , og det vedlagte regnskapet gjelder for hele denne perioden. Sak 7 Aktivitetsplan Måned Aktivitet: Januar Februar Mars April Mai Juni 20. Temakonsert folkemusikk Øvingshelg m/huskonsert 10. Årskonsert 16 og 17: Marsjere, øve ordne til, spille osv osv 18: Parkkonsert : Italiatur Juli/August September Oktober Musikkcafé NNM November Desember Regional konkurranse (deltakelse på én eller to konkurranser avgjøres underveis) Julegrantenning og kafé Kirkekonsert

5 Sak 8 Budsjett for Alsvåg Brass Band i 2011 Inntekter: Medlemskontingent Kulturmidler VO-midler, NMF Frifondmidler, NMF 9000 Sponsor Adventskonsert kirke Kaféer 7500 Årskonsert 9000 Konsert, Folkemusikk mai-arrangement mai-lotteri Momskompensasjon 5000 Sum Utgifter: Dirigent Kontingent/forsikring Instrumenter Materiell Noter Møteutgifter 800 Uniformer Rekvisita og gebyrer 1300 Gaver 500 Kretskorpset 6000 Seminarer m/ekstern instruktør Utenlandstur Deltakelse konkurranser Kurs Sum Underskudd Sum

6 Sak 9 Valg Valgkomitéen har fått i mandat å innstille til følgende verv i Alsvåg Brass Band: Leder: 3 styremedlemmer: velges for 2 år 3 vararepresentanter: velges for 2 år Revisor: Korpsleder: Lotteriansvarlig: Uniformsansvarlig: 17. maiansvarlig: Webansvarlig: Materialforvalter: Noteansvarlig: Valgkomitéens innstilling til styret i ABB: Leder: Tommy W. Nordeng Styremedlem: Lill Sørensen Styremedlem: Silje Holm Styremedlem: Sylvi Antonsen 1. varerepresentant: Anita Nilsen 2. varerepresentant: Gøril Gulbrandsen 3. varerepresentant: Monica W. Nordeng Andre funksjoner: Revisor: Korpsleder: Lotteriansvarlig: Uniformsansvarlig: Monica. V. Meløy Vårin Hermansen Ann- Karin Ellingsen Trude Arntzen Kari Ann Nordeng Tommy W. Nordeng Magne Johnsen Ellen Danielsen Webansvarlig: Materialforvalter: Noteansvarlig: 17. maiansvarlig: Iren Endresen Silje Holm For valgkomitéen i Alsvåg Brass Band Monica Wessel Nordeng