itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Halvårsvurdering på barnetrinnet Mai 2016
Innhold Om halvårsvurdering på barnetrinnet... 2 Tilrettelegging før halvårsvurdering... 3 Oppsett av halvårsvurdering for et fag... 3 Registrere halvårsvurdering... 5 Ferdigstilling av halvårsvurdering for fag... 7 Halvårsvurdering for sosial kompetanse arbeidsvaner og orden... 8 Generering og publisering av vurderingsbrev... 11 Forhåndsvisning av vurderingsbrev / Generering av PDF... 15 Vising av publisert halvårsvurdering... 16 Vurderingsbrev... 17 Om halvårsvurdering på barnetrinnet Forskrift til opplæringsloven, kapittel 3 fastslår at elevene gjennom grunnskoleløpet skal: få beskrevet sin kompetanse i forhold til kompetansemålene, og få råd om videre arbeid få vite hva som er mål for opplæringen, og hva som blir tillagt vekt i vurderingen Forskriften fastsetter at elevene to ganger i året har krav på en beskrivelse av hvilken kompetanse de har utviklet, relatert til kompetansemålene i læreplanen. Dette gjelder for alle fag. I Osloskolen er det krav om skriftlighet i basisfagene. For 1.-4. trinn skal den halvårlige vurderingen gis skriftlig i fagene norsk og matematikk, og i sosial kompetanse, arbeidsvaner og orden. For 5.-7. trinn skal den halvårlige vurderingen gis skriftlig i fagene norsk, matematikk, engelsk og naturfag, og i sosial kompetanse, arbeidsvaner og orden. Den enkelte skole kan velge å gi halvårsvurdering skriftlig i flere fag. Det er derfor viktig at du forholder deg til skolens rutiner for halvårsvurdering. Registrering av halvårsvurdering i itslearning gjøres frem til skoleleder låser terminen. Det er derfor viktig at du forholder deg til lokale frister gitt på skolen. Eventuelle endringer etter låsing kan håndteres via skoleleder. Halvårsvurderingen blir publisert til elev og foresatte når skoleleder låser terminen. Frem til publisering er halvårsvurderingen kun tilgjengelig for faglærere i faget, elevenes kontaktlærer og skoleledere. I itslearning blir halvårsvurderingen publisert til elev og foresatt og det er derfor ikke behov for å ta utskrift i papirformat. Endringer i forskrift til opplæringsloven medfører at det ikke er behov for å dokumentere at foresatte og elev har fått/lest halvårsvurderingen. Det er derfor ikke behov for signering fra foresatte, elev og kontaktlærer. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 2
Det vil bli etablert løsninger for å arkivere all halvårsvurdering når digitalt arkiv er implementert for alle skoler. Det betyr at halvårsvurderingen ikke skal slettes før en digital arkivløsning er etablert. Tilrettelegging før halvårsvurdering Halvårsvurdering er en overordnet vurdering av elevens kompetanse i faget. Kompetansemålene i læreplanen beskriver den kompetansen eleven skal ha oppnådd ved slutten av utvalgte årstrinn. Med en målstyrt læreplan er det en forutsetning at kompetansemålene brytes ned til mer avgrensede mål elevene kan nå underveis. I itslearning brukes mål til planlegging og til halvårsvurderingen. Bruk av mål i halvårsvurderingen forutsetter at det er knyttet mål til aktuelt fag i itslearning, og at målene evt. også er knyttet til periodene i planleggeren for faget. Hvis det mangler mål i faget, må dette legges til i innstillingene for faget. Dette må gjøres før du kan starte arbeidet med å registrere halvårsvurderingen. I tillegg kan du evt. også legge målene til en eller flere perioder i planleggeren. Mer informasjon om mål og planlegger i itslearning er tilgjengelig veiledningene Mål for undervisningen og Planlegger. Oppsett av halvårsvurdering for et fag Halvårsvurdering registreres av faglærer i aktuelt fag via vurderingsoversikten. Velg "Status og oppfølging" og "Vurderingsoversikt" i faget: Velg "Legg til vurdering" for å aktivere halvårsvurdeirng for faget: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 3
På siden for oppsett av vurderingen skal du gjøre følgende: 1. Angi tittelen Halvårsvurdering i feltet for "Tittel". Merk at dette er en visningstittel. Det er derfor viktig at du benytter korrekt skrivemåte og stor forbokstav. 2. Velg aktuell termin i feltet Termin 3. Hak av for "Opprett kolonne for føring av halvårvurdering/sluttvurdering 4. Velg oppsettet 01. Halvårsvurdering - Uten karakterskala (Uten karakter) Under Mål skal du hente mål som er knyttet til perioder i planleggeren og/eller legge til mål som er lagt inn i faget. Merk at disse valgene kun kommer opp dersom det finnes mål i faget/planleggeren. Målene som er hentet inn i halvårsvurderingen blir listet opp. Mål kan fjernes fra halvårsvurderingen ved å trykke på x ved siden av aktuelt mål: Halvårsvurderingen skal inneholde overordnede mål som beskriver sentral kompetanse det har vært arbeidet mot i halvåret. For mange mål kan være et tegn på at målene er for detaljert. Halvårsvurderingen bør inneholde ca. 4-6 overordnede mål og målene skal være felles for trinnet. Avslutt oppsettet ved å velge Lagre. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 4
Kolonnen for halvårsvurdering er markert grønn og legger seg til venstre i vurderingsoversikten. Annen vurdering i faget vises i samme oversikt: Kolonnen for halvårsvurdering vil alltid være tilgjengelig i oversikten og visningen påvirkes ikke av sortering av vurderingsoversikten. Merk at halvårsvurdering som registreres ikke er synlig for elev/foresatt før publisering skjer i forbindelse med at skoleleder låser for endring. Registrere halvårsvurdering Ved å klikke på statusen Ikke vurdert for en aktuell elev i vurderingsoversikten, får du opp et en visning for registrering av vurdering for den valgt eleven: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 5
Ved å trykke på Vis alle i individuell visning, eller ved å trykke på overskriften Halvårsvurdering i vurderingsoversikten, får du opp en registreringsvisning for alle elever i faget: Vurdering registreres ved å klikke i aktuell tekstboks for å skrive inn tekst. Teksten lagres automatisk. I denne visningen er det mulig å benytte funksjonaliteten Vurder flere for å legge inn lik tekst til flere elever. Hak av for aktuelle elever og velg Vurder flere. Teksten kan da tilpasses individuelt i etterkant. Merk! Bruk av denne funksjonaliteten overskriver individuelle vurderinger som er gjort. Det betyr at funksjonaliteten må benyttes før individuell vurdering foretas. I tekstboksen "Beskrivelse av kompetanse" skal faglærer beskrive den kompetansen eleven viser, slik den er kommet til syne i arbeidet opp mot sentrale mål i faget. Kompetanse relatert til andre mål kan også beskrives, for å gi et riktig bilde av elevens utvikling. Hensikten med halvårsvurderingen er å sammenfatte og gi en overordnet vurdering av elevens faglige kompetanse, ikke å gjenta detaljerte vurderinger gitt i løpende underveisvurdering. I tekstboksen Råd for videre utvikling skal faglærer gi veiledning for å støtte eleven i videre arbeid. Dvs. peke på arbeidsområder eleven bør konsentrere seg om, og eventuelt foreslå gode arbeidsmåter og læringsstrategier. Veiledningen skal ta utgangspunkt i kunnskap om elevens ståsted, være tilpasset den enkelte elev, og hjelpe eleven til å konsentrere seg om det som er viktigst å arbeide med i faget. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 6
Ferdigstilling av halvårsvurdering for fag Valget Fullfør er tilgjengelig for faglærer i vurderingsoversikten: Dette valget gjelder for valgt termin og benyttes til å angi en status for at halvårsvurderingen er utført for faget. Denne statusen er tilgjengelig for skoleleder og kontaktlærer. Merk at dette ikke publiserer halvårsvurderingen til elev/foresatt. Dette skjer først når skoleleder har sluttført og publisert vurderingen. Statusen for terminen i vurderingsoversikten for faget blir oppdatert etter fullføring av faglærer: Tilsvarende statusoppdatering skjer når skoleleder har sluttført og publisert halvårsvurderingen: Halvårsvurdering er nå låst for redigering og den er publisert til elev/foresatt. Eventuelle endringer gjøres ved å kontakte skoleleder. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 7
Halvårsvurdering for sosial kompetanse arbeidsvaner og orden Kontaktlærer registrerer halvårvurdering for sosial kompetanse, arbeidsvaner og orden i et eget grensesnitt som er tilgjengelig via valget Kontaktlærer. Velg "Kontaktlærer" og "Vurderinger": Velg fanen Tilbakemelding fra kontaktlærer og velg Organisasjon (skole) Termin og Gruppe : Du får da opp en oversikt over elevene i valgte gruppe: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 8
Vurderingsoppsett må aktiveres før registrering kan starte. Trykk på Velg Alle for å velge alle elever i gruppa: Trykk på Velg oppsett for tilbakemeldinger for å aktivere oppsett for alle elevene i gruppe: Velg oppsettet Orden og atferd og avslutt med Lagre : Alle elever i gruppa får da oppsettet for halvårsvurdering: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 9
Oppsettet blir ikke automatisk tildelt evt. nye elever som begynner i gruppa. I slike tilfeller vil du se at aktuell elev mangler oppsettet og riktig oppsett velges i nedtrekkslista for aktuelle elev: Vurdering registreres ved å klikke i aktuell tekstboks: I denne visningen er det mulig å benytte funksjonaliteten Vurder flere for å legge inn lik tekst til flere elever. Hak av for aktuelle elever og velg Vurder flere. Teksten kan da tilpasses individuelt i etterkant. Merk at bruk av denne funksjonaliteten overskriver individuelle vurderinger som er gjort. Det betyr at funksjonaliteten må benyttes før individuell vurdering foretas. I tekstboksen "Beskrivelse av sosial kompetanse, arbeidsvaner og orden" skriver kontaktlærer sin vurdering. I vurderingen skal det tas hensyn til elevens individuelle forutsetninger. Elevens sosiale kompetanse, arbeidsvaner og orden vil være et sentralt tema i utviklingssamtalen med foresatte, og halvårsvurderingen kan knytte an til denne. I tekstboksen "Råd for videre utvikling" skriver kontaktlærer sin veiledning til eleven. Veiledningen skal være tilpasset elevens individuelle forutsetninger, og hjelpe eleven til å konsentrere seg om det som er viktigst. Registrert vurdering blir ikke synlig for elev og foresatt før skoleleder har sluttført vurderingen. Ved sluttført vurdering blir oppsettet låst for redigering og vurderingene blir publisert til elev/foresatt. Eventuelle endringer må da gjøres ved å kontakte skoleleder itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 10
Generering og publisering av vurderingsbrev Skoleleder og kontaktlærer kan generere vurderingsbrev av ferdig halvårsvurdering for alle eller utvalgte elever i en kontaktlærergruppe (klasse). Merk at vurderingsbrev kan genereres og publiseres selv om skoleleder ikke har fullført terminen. Det betyr at brev kan gjøres tilgjengelig for elever og foresatte før fagene er låst for endring. Det er derfor viktig at skolen har tydelige rutiner for hvem som skal generere og publisere vurderingsbrevene. Som kontaktlærer kan denne funksjonen uansett være nyttig dersom man ønsker en forhåndsvisning av vurderingsbrevene før de publiseres til elever og foresatte. Velg "Kontaktlærer og "Vurderinger": Velg arkfanen Vurderingsbrev : itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 11
Velg Organisasjon (skole), aktuell Termin og Gruppe (kontaktlærergruppe). Oversikten viser eleven i valgte gruppe og hvilke vurderingsbrev som evt. allerede er generert. Merk av haken ved siden av "Lærende" for å velge alle elever i en gruppe, eller hak av for én eller flere aktuelle elever: Velg opprett brev: Velg aktuell mal og trykk Opprett : itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 12
Vurderingsbrevene for de valgte elevene vil da bli generert og en statusmelding for generering vises nederst under lista av elever: Når brevene er ferdig generert vil hver elevs brev vises ved siden av elevens navn: Velg Publiser for å publisere vurderingsbrevet til elever og foresatte: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 13
Ved eventuelle feil i vurderingsbrevene kan disse slettes og opprettes på nytt. Sletting av vurderingsbrev kan gjøres for hele gruppa, eller for enkeltelever. For å slette vurderingsbrevene for hele gruppa velg "Slett" under Gruppevurderingsbrev: For å slette vurderingsbrev for én enkeltelev, klikk på brevet ved siden av elevens navn, og velg "Slett" via tannhjulet i vurderingsbrevet. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 14
Forhåndsvisning av vurderingsbrev / Generering av PDF Dersom man ønsker en forhåndsvisning av alle vurderingsbrevene for en kontaktlærergruppe, eller en samlet fil med alle vurderingsbrevene tilhørende en kontaktlærergruppe, kan man velge å eksportere til PDF. Merk at denne funksjonen er kun tilgjengelig etter at vurderingsbrevet er publisert. Dersom man kun ønsker en forhåndsvisning må man slette brevet igjen så snart PDF-dokumentet er ferdig generert. Velg "Eksporter til PDF": Velg "Last ned" etter at genereringen er ferdig: Ved eventuelle feil i vurderingsbrevene kan disse slettes og opprettes på nytt. Sletting av vurderingsbrev kan gjøres for hele gruppa, eller for enkeltelever (se over). itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 15
Vising av publisert halvårsvurdering Ferdig halvårsvurdering blir publisert til elev og foresatt i løsningen i form av et vurderingsbrev. Eleven får et varsel når vurderingsbrevet er publisert og finner i tillegg vurderingsbrevet via vurderingsoversikten under overskriften Brev : Foresatte får et varsel når vurderingsbrevet er publisert og finner i tillegg vurderingsbrevet på forsiden knyttet til aktuell elev: Skoleledere, kontaktlærer og foresatte har tilgang til vurderingsbrevet via elevens profilkort: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 16
Vurderingsbrev Vurderingsbrevet samler alle halvårsvurderinger for terminen og har en formell visning: Nederst i brevet vises vurderingen for sosial kompetanse arbeidsvaner og orden: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 17
Halvårsvurdering blir også tilgjengelig i vurderingsoversikten for hvert fag. Skoleleder, kontaktlærer, elev og foresatt har tilgang til denne visningen via elvens profilkort: itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 18