DEN NORSKE KIRKE Melhus kirkelige fellesråd Melhus 23.04.2015 Møtereferat etter møte i Melhus kirkelige fellesråd Melhus rådhus den 23.4.2015 kl. 1700 Møte ble styrt av: Leder Asbjørn Margido Buklev Fremmøtte: Meldt forfall: Asbjørn Margido Buklev Sigmund Gråbak Trude Aasen Gustad John Olav Hodne Kom til sak 06/15 Berit Johanne Holthe Rolf Kolbjørn Hongrø Liv Marit Hovdal Astrid Ofstad Åge Berg Inga Løkken Wehn Kopi er sendt til: Lokale kirkeverger Menighetsrådslederne i Melhus kommune Prosten Revisjon Midt-Norge IKS Rådmannen Sogneprestene i Melhus kommune Referent: Kurt Rylandsholm Underskrifter: Det blir med dette bekreftet at sidene i møtereferatet er ført i samsvar med vedtakene fattet i møtet. Asbjørn M. Buklev Leder Berit Johanne Holthe Medlem Liv Marit Hovdal Medlem Kurt Rylandsholm Daglig leder Møtereferat Side 1 av 5
SAKLISTE Sak 01/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 02/15 Meldinger og referatsaker Sak 03/15 Driftsbudsjett 2015 Sak 04/15 Plan over investeringer og større vedlikehold 2015 Sak 05/15 Økning av administrative ressurser Sak 06/15 Søknad om næringsvirksomhet på kirkegårdene Sak 07/15 Eventuelt Sak 08/15 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte 23.4.2015 Møtereferat Side 2 av 5
Sak 001/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Melhus kirkelige fellesråd godkjenner innkallingen og dagsorden. Sak 002/15 Meldinger og referatsaker Melhus kirkelige fellesråd tar meldingene og referatsakene til etterretning. Sak 003/15 Driftsbudsjett 2015 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Melhus kirkelige fellesråd godkjenner driftsbudsjettet for 2015 slik det foreligger. Sak 004/15 Plan over investeringer og større vedlikehold 2015 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Melhus kirkelige fellesråd vedtar følgende plan over investeringer og større prosjekt i 2015: Planlegging/Prosjektering og innhenting av pristilbud tilknyttet: kr 200 000,- - Flå gravplass Utviding - Melhus kirke - Brann- og innbruddsalarm - Melhus kirke Varmestyring - Melhus kirke Oppussing innvendig og utvendig fasade Traktorklipper Horg gravplass kr 100 000,- Totalt kr 300 000,- 2. Kostandene blir belastet fellesrådets disposisjonsfond. Møtereferat Side 3 av 5
Sak 005/15 Økning av administrative ressurser Behandlingen av sak 5 og 6 ble byttet om i møte. 1. Melhus kirkelige fellesråd søker Melhus kommune om lønnsmidler til en 100 % stilling plassert i lønnsgruppe 3 med 16 års ansiennitet, inklusive sosiale utgifter. Stillingen skal brukes til å styrke administrasjonen. 2. Med forbehold om at kommunen innvilger søknaden vil fellesrådet be daglig leder om at administrativt ansatte med deltidsstillinger først får tilbud om økt stilling før den ev. blir annonsert på det åpne markedet. Daglig leder får fullmakt til å fastsette endringer i eksisterende arbeidsforhold i samsvar med dette. Sak 006/15 Søknad om næringsvirksomhet på kirkegårdene Behandlingen av sak 5 og 6 ble byttet om i møte. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Med forbehold om at en til en hver tid retter seg etter aktuelle lover, forskrifter og annet gjeldende regelverk, gir Melhus kirkelige fellesråd dispensasjon til Norsk kirkegårdsservice til å drive med næringsvirksomhet på kirkegårdene i Melhus kommune. Dispensasjonen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse. 2. Med forbehold om at en til en hver tid retter seg etter aktuelle lover, forskrifter og annet gjeldende regelverk, gir Melhus kirkelige fellesråd dispensasjon til Gravstedservice Trøndelag til å drive med næringsvirksomhet på kirkegårdene i Melhus kommune. Dispensasjonen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse. 3. Daglig leder får fullmakt til å gi dispensasjon i forbindelse med søknader om næringsvirksomhet etter vedtektene for kirkegårdene i Melhus kommune, 10 Næringsvirksomhet. Dette skal implementeres i delegasjonsreglementet. Sak 007/15 Eventuelt Ingen vedtakssaker Møtereferat Side 4 av 5
Sak 008/15 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte 23.4.2015 1. Melhus kirkelige fellesråd godkjenner møtereferatet fra fellesrådsmøte torsdag 23.4.2015. 2. I tillegg til møteleder og daglig leder velger fellesrådet Berit Johanne Holthe og Liv Marit Hovdal til å skrive under møtereferatet nevnt i punkt 1. Møtet ble hevet kl. 1830. Møtereferat Side 5 av 5