Vedlegg 2 Spesifikasjoner for datarapportering for fagskoler Versjon 1.0-05.05.2011 1. Organisasjonsdata Rapportering av organisasjonsdata skal skje via eget webskjema på http://fagskole.nsd.no Tabell Skoletilbyder Beskrivelse: En skoletilbyder representerer ansvarlig institusjon for en eller flere fagskoler. Skoletilbyder har ansvaret for koordinering, kvalitetssikring, praktisk innrapportering og godkjenning av data til databaseleverandør på vegne av alle fagskoler som skoletilbyderen har under sitt ansvarsområde. Datarapportering om skoletilbyder: Skoletilbyders organisasjonsnummer Organisasjonsnummeret til skoletilbyder slik dette er innmeldt til Enhetsregisteret. 9 siffer. Samtlige skoletilbydere skal ha et unikt organisasjonsnummer. Skoletilbyders navn Skoletilbyderens korrekte/formelle navn Skoletilbyders postnummer Postnummer til skoletilbyders adresse (4 siffer) Skoletilbyderens adresse Skoletilbyders fullstendige postadresse sentralt til skoletilbyder Kortnavn Skoletilbyders navn i kortform Skoletilbyderens web-adresse E-postadresse for postmottak til skoletilbyder 1
Tabell Fagskole Beskrivelse: En skoletilbyder er ansvarlig for en eller flere fagskoler. I denne tabellen rapporterer skoletilbyder de fagskolene de er ansvarlig for. Dataene vil da i sum omfatte samtlige offentlig og privat eide fagskoler som tilbyr fagskoleutdanning i Norge. Data rapporteres av skoletilbyder. Datarapportering om fagskolen: Skoletilbyders Organisasjonsnummeret til skoletilbyder. Identifikatorkode for fagskolen tilordnes av DBH-F som et løpende nummer når skoletilbyderen registrerer disse data.. Dette datafeltet skal dermed ikke rapporteres inn til DBH-F i denne tabellen. Organisasjonsnummeret til den enkelte fagskole slik dette er innmeldt til organisasjonsnummer Enhetsregisteret. 9 siffer. Alle fagskolene skal ha et eget organisasjonsnummer. navn fulle navn postnummer postnummer (4 siffer) postadresse besøksadresse Kortnavn Eierforhold Opprettet årstall fullstendige postadresse besøksadresse telefonnummer sentralt kortform av navnet web-adresse E-mailadresse for postmottak Det skilles på hhv offentlig og privat eide fagskoler. To gyldige verdier: O: Offentlig eierskap. P: Privat eierskap. for når fagskolen ble opprettet. Tabell Studiested Beskrivelse: En del fagskoler har opprettet sine undervisningstilbud ved forskjellige studiesteder i Norge. Det samme tilbudet kan dermed gis på ulike steder. De fagskolene som har opprettet tilbud ved ulike geografiske studiesteder skal innrapportere disse i denne tabellen. Datarapportering av de fagskolene tilbyr undervisning ulike studiesteder i Norge: Fagkolens. Jmf tabellen ovenfor Identifikatorkode for studiestedet tilordnes av DBH-F som et løpende nummer når skoletilbyderen registrerer disse data.. Dette datafeltet skal dermed ikke rapporteres inn til DBH-F i denne tabellen. navn fulle navn Oppgis dersom lærestedet har et eget organisasjonsnummer. I de tilfelle der organisasjonsnummer studiestedet ikke har eget organisasjonsnummeret settes det til et tomt felt postnummer Dersom studiestedet opererer med en postadresse registrerer postnummer her (4 siffer). postadresse Dersom studiestedet har en egen postadresse registrerer full postadresse her Dersom studiestedet har en egen mailadresse legges denne inn her Dersom studiestedet har en egen web-side legges url-adressen inn her Dersom studiestedet har egen telefon legges dette inn her Identifikatorkode for hhv fagskole og studiested vil tildeles automatisk av DBH-F som et løpenummer som starter fra og med verdien 1 og oppover når skoletilbyder legger inn sine organisasjonsdata. 2
2. Data om utdanningstilbud/studentdata Tabell Utdanningstilbud Beskrivelse: Med utdanningstilbud menes de ulike faglige tilbud NOKUT har godkjent eller som institusjonen selv har opprettet eller planlagt å opprette det kommende utdanningsår. Også tilbud som er blitt godkjent av NOKUT, men som ikke er blitt igangsatt, skal registreres i denne tabellen. Datarapportering om utdanningstilbudet:. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F stedets. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F. for når data gjelder for. Gyldige verdier: 1: Vår. 3: Høst Utdanningstilbudskode lokale kode som benyttes for det enkelte utdanningstilbud Utdanningstilbudets navn lokale navn på utdanningstilbudet Fagskolepoeng Utdanningstilbudets omfang i form av fagskolepoeng. Andel av heltid Angir graden av fulltid/deltid. Et utdanningstilbud på fulltid gis verdien 1. For ulike tilbud på deltid angis brøkandelen av fulltid, dvs. 0,5 ( halvtid ), 0.25 etc. Utdanningsform Gyldige verdier: 1: Stedsbasert undervisning. 2: Fjernundervisning/nettstudier, dvs. undervisning hvor lærer og student er adskilt i rom og/eller tid. Tekniske hjelpemidler benyttes til formidling av lærestoff og til reell toveis fjernkommunikasjon til støtte for læringsprosessen. Antall samlingsdager Dette datafeltet er kun relevant for utdanningstilbud med utdanningsform 2: fjernundervisning/ nettstudier. For disse skal det oppgis totalt antall samlingsdager for hele utdanningstilbudet. For stedsbaserte tilbud registreres verdien NULL Studentbetaling, hele Angir skolepenger for utdanningstilbudet som helhet, oppgitt i antall kroner utdanningstilbudet Finansieringsform Godkjenningsinstans Godkjenningstidspunkt Utdanningstilbudets startdato Utdanningstilbudets sluttdato Angir finansiering av utdanningstilbudet. Gyldige verdier: 1. Tilbudet er fullfinansiert fra offentlig tilskudd. 2: Tilbudet er delfinansiert av offentlig tilskudd og andre midler (skolepenger etc). 3. Tilbudet er fullfinansiert av skolepenger/andre eksterne tilskudd. Angir hvem som har godkjent utdanningstilbudet. Gyldige verdier: 1: Godkjent av NOKUT. 2: Godkjent av skoletilbyder/fagskole Angir dato for når utdanningstilbudet ble godkjent av godkjenningsinstansen. Angir dato for når utdanningen ble vedtatt igangsatt av skoletilbyder. Gyldig format: ÅÅÅÅ-MM-DD. Dersom dato er ukjent registreres verdien NULL Angir dato for når utdanningstilbudet er vedtatt opphørt som et eget undervisningstilbud.. For aktive tilbud registreres verdien NULL Angående fagskolepoeng: Fagskolene har i ulik grad tatt i bruk fagskolepoeng. Det bes om at disse fagskolene går gjennom sin utdanningsportefølje og tilordner fagskolepoeng på sine tilbud. Som norm tilordnes 60 fagskolepoeng per år for et utdanningstilbud som går på heltid. 3
Tabell Aktive studenter Beskrivelse: Tabellen omfatter studenter som har fått opptak til fagskolens utdanningstilbud, eller som har inngått en bindende kontrakt med skolen, og som har status som aktiv student ved fagskolen ved de to telletidspunktene 1.mars (vårsemesteret) og 1.oktober (høstsemesteret). Datarapportering om aktive studenter:. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F. for når data gjelder for. Gyldige verdier: 1: Vår. 3: Høst. Studentene opptelles to ganger i året: 1.mars (vårsemester) og 1.oktober (høstsemester) Utdanningstilbudskode lokale kode som benyttes for det enkelte utdanningstilbud Fødselsnummer Studentens fødselsnummer. 11 siffer. Iht regler er det ikke påkrevet at skandinaver å få et norsk fødselsnummer. Studentbetaling, Angir beløpet i hele kroner for hvor mye studenten har betalt i skolepenger for rapporteringssemesteret rapporteringssemesteret. Dersom skolepenger ikke betales registreres kr. 0 Startdato Angir startdato for når studenten begynte på utdanningstilbudet som studenten er rapportert på. Gyldig format ÅÅÅÅ-MM-DD Opptaksgrunnlag Angir den enkelte students opptaksgrunnlag. Gyldige verdier. GSK: Generell studiekompetanse. REA: Realkompetanse. YRK: Yrkesfaglig kompetanse. ANN: Annet kompetansegrunnlag Landkode- Landet for studentens registrerte statsborgerskap ved rapporteringstidspunktet. Det benyttes statsborgerskap Statistisk sentralbyrås kodesett for landkode (vedlagt i excel-malen) Utvekslingsstudent Dette feltet er kun relevant for utvekslingsstudenter. Gyldige verdier: 0: Innreisende innreisende/utreisende student. 1: Utreisende student. Samtlige studenter forøvrig gis verdien NULL. Utvekslingsstudent Dette feltet er kun relevant for utvekslingsstudenter. Det benyttes Statistisk sentralbyrås landkode kodesett for landkode. Samtlige studenter forøvrig gis verdien NULL Utvekslingsavtalens Dette feltet er kun relevant for utvekslingsstudenter. Det oppgis her varigheten på varighet utvekslingsoppholdet i antall dager. 1 uke tilsvarer 7 dager. Samtlige studenter forøvrig gis verdien NULL. 4
Tabell gjennomføring av utdanningstilbud Beskrivelse: Omfatter studenter som har fullført og bestått hele utdanningstilbudet de er tatt opp til, samt personer som aktivt har gitt beskjed til fagskolen om at de har avbrutt sin utdanning. Datarapportering om gjennomføring av utdanningstilbud:. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F Lærestedets Lærestedets. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F. for når data gjelder for. Gyldige verdier: 1: Vår. 3: Høst Utdanningstilbudskode lokale kode som benyttes for det enkelte utdanningstilbud Fødselsnummer Studentens fødselsnummer. 11 siffer. Iht regler er det ikke påkrevet at skandinaver å få et norsk fødselsnummer. Karakter Gyldige verdier: Det kan benyttes karakterskalaen A-F, samt skalaen Bestått/Ikkebestått. Karakteren Ikke bestått rapporteres med verdien 0. Karakteren Bestått rapporteres med verdien 1. Personer som har avbrutt utdanningen gis verdien NULL Dato for bestått Dato for når studenten har bestått siste eksamen og dermed fullført sitt utdanninsløp. For personer som har ikke har bestått utdanningen eller som har avbrutt utdanningen gis verdien NULL Dato for avbrutt Dato for når en student aktivt har meddelt fagskolen at vedkommende har avbrutt sin kontrakt med skolen og dermed har sagt opp sin utdanningsavtale. Gyldig format: ÅÅÅÅ-MM-DD. For samtlige andre studenter som rapporteres i denne tabellen gis verdien NULL Tabell Gjennomføring av fagskolepoeng per semester Beskrivelse: Tabellen angir den enkelte students antall fullførte fagskolepoeng for rapporteringssemesteret Datarapportering om gjennomføring av fagskolepoeng per semester:. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F Lærestedets Lærestedets. Denne koden er blitt tilordnet av DBH-F. for når data gjelder for. Gyldige verdier: 1: Vår. 3: Høst Utdanningstilbudskode lokale kode som benyttes for det enkelte utdanningstilbud Fødselsnummer Studentens fødselsnummer. 11 siffer. Iht regler er det ikke påkrevet at skandinaver å få et norsk fødselsnummer. Gjennomførte Den enkelte students antall fullførte fagskolepoeng dette semester. fagskolepoeng For vårsemesteret er dette studentens antall avlagte fagskolepoeng i tiden 01.01 30.06. For høstsemesteret er dette avlagte fagskolepoeng i tiden 01.7 31.12. En student på fulltid skal normert ta 30 fagskolepoeng per semester. 5