VRENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Sidf46-PMV+, t telif+ fri +Arr t3sill Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 26.03.2015 Tid: Kl. 17.00 - kl. 20.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Magnar Sveen, Liv Kletten Berget, Tor Ove Midtun, Bjørg M Innvik Solum, Karin Wiik, Rune Granås, Randi Thorshaug, Jan Nordengen, Magnhild Søgaard, Sæming H. Hanestad og Tove Døsen. Varamedlemmer- Svein Kjetil Bjørnseth (for Johansen), Monica Sand (for Byggstøy1)og Arild Aasbrenn (for Mathiesen). Forfall: Ann-Turid Johansen, Geir Byggstøyl, Per Olav Mathiesen og Lisbeth Grøndal. Andre som var til stede i møtet: Rådmaim Anne Lise Trøen. Magnar Sveen forlot møtet før møtets slutt. Informasjon: - Møtet startet kl. 17.00 med informasjon om kommunereform. Kari Rognerud Granlund fra Hedmark fylkeskommune/regionrådet for Fjellregionen informerte. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 9
Informasjon fra ordfører: GLB (Glommens og Laagens Brukseierforening): Terskel blir senket. Utredning for mulig senking av Storsjøen. NVE (Norges vassdrags- og energidirektorat): Oversendt tiltaksliste for Ostamyra, pumpestasjon. Student-tur til Trondheim med Regionrådet. Stortinget elavgift. Spørsmål: Rune Granås: Innkjøpsordningen: Hva er mulighetsrommet? Økonomisjef besvarte. Randi Thorshaug: - SFO sommeråpent. - Bredbånd/telefoni dekning. Ordfører og rådmann besvarte. Arne Hagetrø: Ordlyd: Høring serverpark Moa. Ordfører besvarte. Arild Aasbrenn: Takk til kommunen som ordnet infrastruktur til Norske Moseprodukter. Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 9
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 26.03.2015 401 Norvald Illevold HC)c-Vco, iviagnar-sveell 4 Rune Granås Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 9
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 11/15 PRISENDRING GEBYRER VANN AVLØP RENOVASJON 2015 12/15 INVESTERINGER VED AMBULANSESTASJONEN 13/15 BUDSJETTJUSTERINGER I FHT. KJØP AV KJØTTFABRIKKEN 14115 SØKNAD FRA ANNE BRITT NORDENGEN OM FRITAK FRA POLITISKE VERV UT KOMMUNESTYREPERIODEN OG EVENTUELT NYVALG 15/15 ENDRING AV REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING I POLITISKE ORGANER OG REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT 16115 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING - RENÅDALEN VEL Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 9
11/15 PRISENDRING GEBYRER VANN AVLØP RENOVASJON 2015 Innstilling i Formannskapet 05.03.2015: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende gebyrendring for selvkostområdene vann, avløp, renovasjon og septikk for 2015: Vann: +15 % Avløp: +3 % Septikk: 0 % Renovasjon: +7 % Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende gebyrendring for selvkostområdene vann, avløp, renovasjon og septikk for 2015: Vann: +15 % Avløp: +3 % Septikk: 0 % Renovasjon: +7 % 12/15 INVESTERINGER VED AMBULANSESTASJONEN Innstilling i Formannskapet 05.03.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, tilleggsbevilger kr 187 500, samlet bevilgning kr 937 500 inkl mva. til oppføring av ny garasje ved ambulansestasjonen i Rendalen Tiltaket finansieres med låneopptak. Det tilleggsbevilges kr 95 000, samlet bevilgning kr 475 000 inkl. mva. til utskiffing av taket på ambulansestasjonen. Utskifting av taket finansieres over disposisjonsfondet 25650000. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, tilleggsbevilger kr 187500, samlet bevilgning kr 937 500 inkl mva. til oppføring av ny garasje ved ambulansestasjonen i Rendalen. Tiltaket finansieres med låneopptak. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 9
Det tilleggsbevilges kr 95 000, samlet bevilgning kr 475 000 inkl mva. til utskifting av taket på ambulansestasjonen. Utskifting av taket finansieres over disposisjonsfondet 25650000. 13/15 BUDSJETTJUSTERINGER I FIIT. KJØP AV KJØTTFABRIKKEN Innstilling i Formannskapet 05.03.2015: Rendalen kommune, kommunestyret, bevilger kr 257 600 til prosjekt 4076 Kjøp av kjøttfabrikken i 2015. Utgiften dekkes av ubrukte lånemidler for prosjektet for 2014. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, bevilger kr 257 600 til prosjekt 4076 Kjøp av kjøttfabrikken i 2015. Utgiften dekkes av ubrukte lånemidler for prosjektet for 2014. 14/15 SØKNAD FRA ANNE BRITT NORDENGEN OM FRITAK FRA POLITISKE VERV UT KOMMUNESTYREPERIODEN OG EVENTUELT NYVALG Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Jan Nordengen ba om åfå vurdert sin habilitet, ogforlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabiljj%.forvaltningslovens 6, I. ledd bokstav c). Senterpartiet/Høyre satte frem følgende forslag: «1. Rendalen kommune, kommunestyre, gir Anne Britt Nordengen fritak for sine politiske verv i denne kommunestyreperioden. 2. Fra listen til Senterpartiet/Høyre velges: Som medlem i klagenemnda velges Liv Tone Trøen. Som varamedlem i komite 1 velges Liv Tone Trøen. - Som personlig varamedlem som politikerrepresentant i eldrerådet velges Liv Tone Trøen.» Sente artiet/h res forsla enstemmi vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 9
Rendalen kommune, kommunestyre, gir Anne Britt Nordengen fritak for sine politiske verv i denne kommunestyreperioden. Fra listen til Senterpartiet/Høyre velges: Som medlem i klagenenmda velges Liv Tone Trøen. - Som varamedlem i komite 1 velges Liv Tone Trøen. Som personlig varamedlem som politikerrepresentant i eldrerådet velges Liv Tone Trøen. 15/15 ENDRING AV REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING I POLITISKE ORGANER OG REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommtme, kommunestyret, endrer reglement for saksbehandling i politiske organer og reglement for folkevalgtes innsynsrett slik for A7 og 4.2: A 7 Taushets likt ved møte for sten e dører Når det er vedtatt at en sak skal drøftes for stengte dører etter kommunelovens 31, har de som sitter i organet og de kommunale tjenestemenn som er til stede, plikt til å bevare taushet om opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt. Denne plikten varer til det er vedtatt noe annet eller til grunnene for vedtaket om stengte dører faller bort. Er det andre til stede under en slik sak, plikter også disse å bevare slik taushet. 4.2 Folkevalgte plikter å bevare taushet om dokumenter de får innsyn i når disse er undergitt taushetsplikt eller unntatt fra offentlighet etter reglene i offentlighetsloven. Medlemmer av folkevalgte organer undertegner taushetserklæring. Når en sak behandles for lukkede dører jft. kommunelovens 31, vises til bestemmelser i A 7 om taushetsplikt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, endrer reglement for saksbehandling i politiske organer og reglement for folkevalgtes innsynsrett slik for A7 og 4.2: A 7 Taushets likt ved møte for sten e dører Når det er vedtatt at en sak skal drøftes for stengte dører etter kornmunelovens 31, har de som sitter i organet og de kommunale tjenestemenn som er til stede,plikt til å bevare taushet om opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt. Denne plikten varer tit det er vedtatt noe annet eller til grunnene for vedtaket om stengte dører faller bort. Er det andre til stede under en slik sak, plikter også disse å bevare slik taushet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 9
4.2 Folkevalgte plikter å bevare taushet om dokumenter de får innsyn i når disse er undergitt taushetsplikt eller unntatt fra offentlighet etter reglene i offentlighetsloven. Medlemmer av folkevalgte organer undertegner taushetserklæring. Når en sak behandles for lukkede dører jft. kommunelovens 31, vises til bestemmelser i A 7 om taushetsplikt. 16/15 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 LØYPEKJØRING - RENÅDALEN VEL Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, formannskapet, gir Renådalen vel tillatelse til å preparere og vedlikeholde skiløyper med snøscooter,jf. vedlagte kart. Tillatelsen gjelder i perioden 16.03.2015 til 16.03.2019. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker og annet naturmiljø. Fører skal være Rune Nabben eller andre velforeningen ansvarliggjør. Kjøringa skal følge trase som er angitt i vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for innhenting av grunneiers tillatelse. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Behandling 1Kommunestyret 26.03.2015: I punkt 2 endres datoer slik: 26.03.2015 til 26.03.2019. Rådmannens forsla med ovennevnte endrin enstemmi vedtatt. I. Rendalen kommune, kommunestyret, gir Renådalen vel tillatelse til å preparere og vedlikeholde skiløyper med snøscooter, jf. vedlagte kart. Tillatelsen gjelder i perioden 26.03.2015 til 26.03.2019. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og 7. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker og annet naturmiljø. Fører skal være Rune Nabben eller andre velforeningen ansvarliggjør. Kjøringa skal følge trase som er angitt i vedlagt kart. Søker er selv ansvarlig for innhenting av grunneiers tillatelse. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. Rendalen kommune Møteprotoko 1:Kommunestyret Side 8 av 9
5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa og forevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 9