Torsken kommune Møteprotokoll Formannskapet i Torsken Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: 16.05.2012 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred Ove Flakstad Ordfører AP Anita Nygård Medlem SP Nina Frantzen Medlem KP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hans Peder Pedersen Varaordfører SP Linda Lundvang Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Einar Thomassen Linda Lundvang AP Per Arne Erlandsen Hans Peder Pedersen SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helga Alver Økonomisjef Lena Hansson Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 38/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker RS 34/12 Oversendelse av akvakulturtillatelse. Kopi av brev 2012/115 RS 35/12 24/208, 223, 265- Vedr. egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. 2012/349 RS 36/12 36/54 - Egenerklæring om konsesjonsfrihet 2012/314 RS 37/12 36/54- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. 2012/314 RS 38/12 36/37 - Egenerklæring om konsesjonsfrihet 2012/323 RS 39/12 29/17- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. PS 39/12 Politiske saker 2012/352 PS 40/12 Søknad om midler fra Torsken kommune - MARBORG 2012/100 PS 41/12 Søknad om støtte til kjøp av Medaljer 2012/100 PS 42/12 Søknad om tilskudd over budsjettet 2013 2011/324 PS 43/12 Søknad om festivalstøtte - Senjafestivalen 2012 2011/324 PS 44/12 PS 45/12 Søknad om støtte til utgivelse av kulturhistorisk barnebok Reguleringsendring - Fra friområde til industri ved Kassefabrikken i Torsken 2011/324 2012/354 PS 46/12 Industrikai Torsken - økt låneopptak 2011/114 PS 47/12 Forvaltningsrevisjonsrapport - psykiatritjenesten 2012/223 PS 48/12 Torsken kommunes årsregnskap 2009 2012/160 PS 49/12 Økonomirapport 1. kvartal 2012 2012/359 PS 50/12 Rehabilitering av bassenget på Medby skole 2012/365 PS 51/12 30/2,13 - Søknad om fradeling vedr jordskiftesak Kaldfarnes 2011/64 PS 52/12 24/3- Salg av del av eiendom v/"skolen" 2012/367 PS 53/12 Gnr.30 - Søknad om konsesjon vedr jordskiftesak 1900-2009-0021 på Kaldfarnes 2011/64 PS 54/12 Gryllefjord skole - Ventilasjon 2011/283 Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste: Ingen, det ble vedtatt å behandle tilleggsaker 51-54/12.
Formannskapet ønsker en orientering fra administrasjon i møtene om aktiviteter rundt om i virksomhetene. PS 38/12 Referat saker Referatsakene tas til orientering. RS 34/12 Oversendelse av akvakulturtillatelse. Kopi av brev RS 35/12 24/208, 223, 265- Vedr. egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 36/12 36/54 - Egenerklæring om konsesjonsfrihet RS 37/12 36/54- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 38/12 36/37 - Egenerklæring om konsesjonsfrihet RS 39/12 29/17- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. PS 39/12 Politiske saker PS 40/12 Søknad om midler fra Torsken kommune - MARBORG Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om tilskudd til MARBORG
Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om tilskudd til MARBORG PS 41/12 Søknad om støtte til kjøp av Medaljer Torsken formannskap bevilger Medby skolekorps kr. 2.500,- i støtte til innkjøp av medaljer til sine korpsmedlemmer. Beløpet belastes kto. 147000.130.385 Torsken formannskap bevilger Medby skolekorps kr. 2.500,- i støtte til innkjøp av medaljer til sine korpsmedlemmer. Beløpet belastes kto. 147000.130.385 PS 42/12 Søknad om tilskudd over budsjettet 2013 Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon også i 2013, avslås søknaden om tilskudd til veiledningssenteret for pårørende i Nord Norge as. Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon også i 2013, avslås søknaden om tilskudd til veiledningssenteret for pårørende i Nord Norge as.
PS 43/12 Søknad om festivalstøtte - Senjafestivalen 2012 Formannskapet ser positivt på tiltaket til Senjafestivalen og ber omstillingsstyret å se positivt på søknaden å bevilge støtte til markedsføring og lignende. Formannskapet ser positivt på tiltaket til Senjafestivalen og ber omstillingsstyret å se positivt på søknaden å bevilge støtte til markedsføring og lignende PS 44/12 Søknad om støtte til utgivelse av kulturhistorisk barnebok Torsken formannskap bevilger Troms historielag kr. 1.500,- i støtte til utgivelse av kulturhistorisk barnebok. Beløpet belastes kto. 120001.132.370 Torsken formannskap bevilger Troms historielag kr. 1.500,- i støtte til utgivelse av kulturhistorisk barnebok. Beløpet belastes kto. 120001.132.370 PS 45/12 Reguleringsendring - Fra friområde til industri ved Kassefabrikken i Torsken Planutvalget vedtar at omregulering fra friområde til arealer for industri av gnr 24 bnr 266 kan fremmes. et er gjort med hjemmel i PLB 12-11.
Planutvalget vedtar at omregulering fra friområde til arealer for industri av gnr 24 bnr 266 kan fremmes. et er gjort med hjemmel i PLB 12-11. PS 46/12 Industrikai Torsken - økt låneopptak Formannskapet anbefaler overfor kommunestyret å vedta oppjustering av låneopptak med 4,791 mill kroner til 9,021 mill kroner til finansiering av utbygging av Industrikai Torsken under forutsetning av: Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS skal betjene lånets avdrag, renter og øvrige finansomkostninger på hele lånet. En egen leieavtale/nedbetalingsavtale av lån mellom Torsken kommune og Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS utarbeides. Garanti/pantobligasjon gitt av Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS. Formannskapet anbefaler overfor kommunestyret å vedta oppjustering av låneopptak med 4,791 mill kroner til 9,021 mill kroner til finansiering av utbygging av Industrikai Torsken under forutsetning av: Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS skal betjene lånets avdrag, renter og øvrige finansomkostninger på hele lånet. En egen leieavtale/nedbetalingsavtale av lån mellom Torsken kommune og Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS utarbeides. Garanti/pantobligasjon gitt av Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS.
PS 47/12 Forvaltningsrevisjonsrapport - psykiatritjenesten 1. Kommunestyret viser til konklusjon i rapporten Psykiatritjenesten. I konklusjon framgår det at revisjonens funn og vurderinger i prosjektet viser at Torsken kommune i undersøkelsesperioden har gitt et tilfredsstillende tilbud til personer med problemer relatert til rus og psykiatri. 2. Kommunestyret tar rapporten til orientering. 3. Kommunestyret viser til konklusjon i rapporten Psykiatritjenesten. I konklusjon framgår det at revisjonens funn og vurderinger i prosjektet viser at Torsken kommune i undersøkelsesperioden har gitt et tilfredsstillende tilbud til personer med problemer relatert til rus og psykiatri. 4. Kommunestyret tar rapporten til orientering. PS 48/12 Torsken kommunes årsregnskap 2009 Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskap som Torsken kommunes regnskap for 2009 Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskap som Torsken kommunes regnskap for 2009 PS 49/12 Økonomirapport 1. kvartal 2012 Kommunestyret tar økonomirapport 1 2012 til orientering.
Enstemmig som innstilling Kommunestyret tar økonomirapport 1 2012 til orientering. PS 50/12 Rehabilitering av bassenget på Medby skole 1. Administrasjonen starter omgående en prosess med tanke på å skaffe tilskudd til renoveringsprosjektet, samt sjekke ut mulighetene for ekstern finansiering. 2. Kostnadsoverslag, forprosjekt og tilstandsrapport forelegges kommunestyret, sammen med forslag til finansiering. PS 51/12 30/2,13 - Søknad om fradeling vedr jordskiftesak Kaldfarnes 1.Formannskapet i Torsken kommune godkjenner deling på gårdsnummer 30 for å få gjennomført jordskiftet i Nord-Troms jordskifteretts sak 1900-2009-0021 på omforent måte, jf jordlovens 12. Det er ved avgjørelsen lagt vekt på de arronderings og miljømessige fordelene som jordskiftet vil ha for fremtidig bruk og forvaltning av eiendommene på gårdsnummer 30. 2. Søknad datert 12.03.2012 fra Nord-Troms Jordskifterett om fradeling på Kaldfarnes gnr.30 vedr jordskiftesak 1900-2009-0021 godkjennes med hjemmel i PBL 20-1. Anita Nygård stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Nygård ble ved votering enstemmig innhabil.
: 1.Formannskapet i Torsken kommune godkjenner deling på gårdsnummer 30 for å få gjennomført jordskiftet i Nord-Troms jordskifteretts sak 1900-2009-0021 på omforent måte, jf jordlovens 12. Det er ved avgjørelsen lagt vekt på de arronderings og miljømessige fordelene som jordskiftet vil ha for fremtidig bruk og forvaltning av eiendommene på gårdsnummer 30. 2. Søknad datert 12.03.2012 fra Nord-Troms Jordskifterett om fradeling på Kaldfarnes gnr.30 vedr jordskiftesak 1900-2009-0021 godkjennes med hjemmel i PBL 20-1. PS 52/12 24/3- Salg av del av eiendom v/"skolen" Kommunen vedtar å selge parsell av 24/3 øst for 24/282 (tidligere Torsken skole), totalt ca 2500 m2, til Wilsgård Eiendom AS for kr.10,- pr. m2, under forutsetning av at alle kostnader til oppmåling og overskjøting belastes kjøper. Kommunen vedtar å selge parsell av 24/3 øst for 24/282 (tidligere Torsken skole), totalt ca 2500 m2, til Wilsgård Eiendom AS for kr.10,- pr. m2, under forutsetning av at alle kostnader til oppmåling og overskjøting belastes kjøper PS 53/12 Gnr.30 - Søknad om konsesjon vedr jordskiftesak 1900-2009-0021 på Kaldfarnes Torsken kommune innvilger konsesjon til nedenfor nevnte personer ved overtakelse av eiendommer på Kaldfarnes i forbindelse med Nord Troms Jordskifteretts sak 1900-2009-0021 se skifteplan til regulerende vedtak av 12.03.2012. Pkt 5.1) Arne Stenhaug s erverv av en ¼ del av gnr 30 bnr 2 i Torsken. Avgiftsgrunnlag kr 10 000,- Pkt 5.4) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av 11/72 deler av gnr 30 bnr 13 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av 11/72 deler gnr 30 bnr 13 i Torsken.
Pkt 5.6) Arne Stenhaug sitt erverv av 13/36 deler av gnr 30 bnr 13 i Torsken. Pkt 5.9) Odd Annar Olsen sitt erverv av 1/1 del av gnr 30 bnr 28 i Torsken. Avgiftsgrunnlag kr 10 000,- Pkt 5.12) Arne Stenhaug sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 66 i Torsken. Fritatt for dokumentavgift jf dokumentavgiftsloven 7 siste ledd. Pkt 5.13) Hanne-Merethe Johansen sitt erverv av 5/6 del av gnr 30 bnr 67 i Torsken Fritatt for dokumentavgift jf dokumentavgiftsloven 7 siste ledd. Pkt 5.14) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 68 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 68 i Torsken. Pkt 5.15) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 69 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 69 i Torsken. fattes i medhold av konsesjonslovens 1, 9 og 12. Det er ved avgjørelsen lagt vekt den miljø og arronderingsmessige gode løsning som fremkommer i Nord-Troms Jordskifterett s sak nummer 1900-2009-002. Torsken kommune innvilger konsesjon til nedenfor nevnte personer ved overtakelse av eiendommer på Kaldfarnes i forbindelse med Nord Troms Jordskifteretts sak 1900-2009-0021 se skifteplan til regulerende vedtak av 12.03.2012. Pkt 5.1) Arne Stenhaug s erverv av en ¼ del av gnr 30 bnr 2 i Torsken. Avgiftsgrunnlag kr 10 000,- Pkt 5.4) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av 11/72 deler av gnr 30 bnr 13 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av 11/72 deler gnr 30 bnr 13 i Torsken. Pkt 5.6) Arne Stenhaug sitt erverv av 13/36 deler av gnr 30 bnr 13 i Torsken. Pkt 5.9) Odd Annar Olsen sitt erverv av 1/1 del av gnr 30 bnr 28 i Torsken. Avgiftsgrunnlag kr 10 000,-
Pkt 5.12) Arne Stenhaug sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 66 i Torsken. Fritatt for dokumentavgift jf dokumentavgiftsloven 7 siste ledd. Pkt 5.13) Hanne-Merethe Johansen sitt erverv av 5/6 del av gnr 30 bnr 67 i Torsken Fritatt for dokumentavgift jf dokumentavgiftsloven 7 siste ledd. Pkt 5.14) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 68 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 68 i Torsken. Pkt 5.15) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 69 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 69 i Torsken. fattes i medhold av konsesjonslovens 1, 9 og 12. Det er ved avgjørelsen lagt vekt den miljø og arronderingsmessige gode løsning som fremkommer i Nord-Troms Jordskifterett s sak nummer 1900-2009-002. PS 54/12 Gryllefjord skole - Ventilasjon 3. Administrasjonen setter i gang prosjektering av balansert ventilasjon for undervisningsdelen på Gryllefjord skole. 4. Kostnadsoverslag, forprosjekt og tilstandsrapport forelegges kommunestyret, sammen med forslag til finansiering. Enstemmig som innstilling 5. Administrasjonen setter i gang prosjektering av balansert ventilasjon for undervisningsdelen på Gryllefjord skole. 6. Kostnadsoverslag, forprosjekt og tilstandsrapport forelegges kommunestyret, sammen med forslag til finansiering