INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag 3.mai 2007, kl. 18.00 i kantinen, Hammersborg Torg 3. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2006 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 6 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, 5.03. 2007 Styret i Sigbjørn Isenen/s/ Peter Anker-Nilssen/s/ Johannes Krogvig/s/ Ulla Zetterqvist/s/ Trond Hegge/s/ Anders Holst/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2006 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALGT Leder Sigbjørn Isene 2006 (2år) Styremedlem Peter Anker-Nilssen 2006 (2år) Styremedlem Johannes Krogvig 2006 (1år) Styremedlem Ulla Zetterqvist 2006 (2år) Styremedlem Trond Hegge 2006 (1år) Styremedlem Anders Holst 2006 (1år) VARAMEDLEMMER TIL STYRET Christine Plesner Jiale Chen Joar Skarsvåg Alexander Risøy Karl-Fredrik Tangen Bård Hall GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 6 styremedlemmer er det 1 kvinner og 5 menn. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. REGNSKAPSFØRSEL OG REVISJON Regnskapsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN eies av seksjonseierne i de 6 boligsameiene i Ringnes Park Øst iht boligseksjonenes eierbrøker. Sameiet er til registrering i Brønnøysund. Organsajonsnr. Er pt. ikke tildelt. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 225-283 Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap.
3 HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. STYRETS ARBEID Konstituerende styremøte ble avholdt den 18. desember 2006. På dette møtet ble Sigbjørn Isene valgt som styreleder og Peter Anker-Nilssen valgt som nestleder. Peter Anker-Nilssen ble også valgt til HMS-ansvarlig for gårdsromsameiet. Det har vært avholdt 5 styremøter i perioden. Styrets oppgaver har vært preget av at vi har overtatt en bygningsmasse og et utomhusareal som er preget av å ikke være ferdigstilt. I tillegg er ingenting av nødvendige driftsavtaler på plass. Styret har prioritert å få på plass avtaler for snømåking, strøing og generelle vakt mestertjenester for utomhusarealene og søppelrommene. Styret har også befart deler av utomhusarealene for å avdekke feil og mangler, og mangellisten fra denne befaringen er presentert for utbygger og entreprenør. Ny befaring gjøres når snøen er borte. Utover dette jobbes det med å få etablert bom for å hindre innkjøring i gårdsrommet, og det diskuteres hvordan vi skal sikre at portrommene blir tryggere for beboerne og hvordan hindre at lyder fra Toftes gate kommer inn i gårdsrommet. Utomhusaraelene er ikke overlevert fra entreprenør til utbygger enda, og det er gitt lovnader om at disse arealene ferdigstilles til våren når snøen er borte. Det har ikke vært avholdt ekstraordinære sameiermøter, beboermøter eller dugnader i perioden. Det er ikke planlagt større vedlikeholdsarbeider.
4 REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr 7 036 som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr 680 617,-. KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr 666 790,-. Drift og vedlikehold kr 5 218,- gjelder nøkkelbestilling og påsettingsgebyr i forbindelse med stenging av strøm. Energi kr 634 433,- gjelder utgifter til fjernvarme og elektrisitet. Revisors honorar for regnskapsåret 2006 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.06 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 31.12.2006: Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
5 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnadet i 2007. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2007. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 65 600,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 05.03 2007 I styret for Sigbjørn Isenen/s/ Peter Anker-Nilssen/s/ Johannes Krogvig/s/ Ulla Zetterqvist/s/ Trond Hegge/s/ Anders Holst/s/
FAGREVISJONAS MedlemavDennorske Revisorforening Møllergt. 37, 0179Oslo Telefon 22987300 Telefaks 22987319 E-post post@fagrevisjon.as Bankgiro9001.08.33115 Organisasjonsnummer Revisornummer www.fagrevisjon.as Til årsmøtet i Ringnes ParkØst Gårdsromsameie 6 }NO986175857MVA Deres ref.: Vår ref.: MOS/TØ 17704-03-12 P:\TEKST\Revber2006\17704tomail.doc REVISJONSBERETNINGFOR2006 Ansvarlige revisorer: Sandsnes, Merete Otterstad- statsautorisert revisor Kromvoll, Terje - statsautorisert revisor Vi har revidert årsregnskapet for Ringnes ParkØst Gårdsromsameie for regnskapsåret 2006, som viser et overskuddpå kr 7.036,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningenom årsregnskapet, forutsetningenomfortsatt drift ogforslaget til anvendelse avoverskuddet. Årsregnskapet består avresultatregnskap, balanse ognoteopplysninger. Regnskapslovens regler oggodregnskapsskikki Norge er anvendt vedutarbeidelsenavregnskapet. Årsregnskapet og årsberetningener avgitt avselskapets styre ogforretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet ogøvrige forholdi henholdtil revisorlovens krav. Vi har utført revisjoneni samsvar medlov, forskrift oggodrevisjonsskikki Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt avdennorske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger ogutfører revisjonenfor å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentligfeilinformasjon. Revisjonomfatter kontroll avutvalgte deler avmaterialet somunderbygger informasjoneni årsregnskapet, vurderingavde benyttede regnskapsprinsipper ogvesentlige regnskapsestimater, samt vurderingavinnholdet i ogpresentasjonenav årsregnskapet. I dengraddet følger avgodrevisjonskikk, omfatter revisjonogså en gjennomgåelse avselskapets formuesforvaltningogregnskaps- oginternkontroll-systemer. Vi mener at vår revisjongir et forsvarliggrunnlagfor vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar medlovogforskrifter oggir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling31. desember 2006ogfor resultatet ogkontantstrømmene i regnskapsåret i overensstemmelse medgodregnskapsskikki Norge. ledelsenhar oppfylt sinplikt til å sørge for ordentligogoversiktligregistreringog dokumentasjonavregnskapsopplysninger i samsvar medlovoggodbokføringsskikki Norge. opplysningene i årsberetningenomårsregnskapet, forutsetningenomfortsatt drift og forslaget til anvendelse avoverskuddet er konsistente medårsregnskapet oger i samsvar medlovogforskrifter. Oslo, den10. april 2007 FAGREVISJONAS Merete OtterstadSandsnes /s/ statsautorisert revisor
7 RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNBETALINGER 2 680 617 1 060 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 680 617 1 060 000 DRIFTSKOSTNADER: REVISJONSHONORAR 0-3 000 STYREHONORAR 0-45 000 PERSONALKOSTNADER 0-6 400 FORR.FØRERHONORAR -7 812-32 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 3-5 218-36 000 KOMMUNALE AVGIFTER -1 913 0 ENERGI / FYRING 4-634 433-812 000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 5-17 415-60 000 SUM DRIFTSKOSTN. -666 790-994 400 DRIFTSRESULTAT: 13 827 65 600 FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER 6 243 0 FINANSKOSTNADER 7-7 034 0 RES. FINANSINNT/KOSTN. -6 791 0 ÅRSRESULTAT 7 036 65 600 OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 7036
8 BALANSE EIENDELER 2006 ANLEGGSMIDLER 0 OMLØPSMIDLER DRIFTSKONTO I OBOS 55 970 SUM OMLØPSMIDLER 55 970 SUM EIENDELER 55 970 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 7 036 SUM EGENKAPITAL 7 036 GJELD LANGSIKTIG GJELD 0 KORTSIKTIG GJELD LEVERANDØRGJELD 1 913 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 8 47 021 SUM KORTSIKTIG GJELD 48 934 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 55 970 PANTSTILLELSE 0 GARANTIANSVAR 0 OSLO,31.12.2006/05.03.2007 STYRET FOR RINGNES PARK ØST GÅRDSROM Sigbjørn Isenen/s/ Peter Anker-Nilssen/s/ Johannes Krogvig/s/ Ulla Zetterqvist/s/ Trond Hegge/s/ Anders Holst/s/
9 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNBETALINGER 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameiere 234 894 5558 Ringnes Park Øst 4 Sameiere 76 187 5669 Ringnes Park Øst 8 Sameiere 126 147 5676 Ringnes Park Øst 5 Sameiere 81 787 5677 Ringnes Park Øst 6 Sameiere 65 971 5678 Ringnes Park Øst 7 Sameiere 95 631 SUM INNBETALINGER 680 617 NOTE: 3 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Nøkkel -218 Påsettingsgebyr strømstans -5 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -5 218 NOTE: 4 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -83 945 Fjernvarme -550 488 SUM ENERGI / FYRING -634 433 NOTE: 5 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Renhold søppelrom -9 625 Trykksaker -1 961 Kostnader betalingsoppfordring -4 345 Porto -1 471 Bankgebyr -13 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -17 415 NOTE: 6 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 243 SUM FINANSINNTEKTER 243 NOTE: 7 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -6 931 Renter OBOS neg.kasse -103 SUM FINANSKOSTNADER -7 034
10 NOTE: 8 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameie, feilbelastet strømfaktura -47 021 SUM ANNEN KORTS. GJELD -47 021 Selskap 5704 Fordeling 2006 Andel Finansposter Innbetalt 5704 Kostnader netto Sum à konto 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameie 230 122 2 344 232 466 234 894 5558 Ringnes Park Øst 4 Sameie 74 639 760 75 399 76 187 5669 Ringnes Park Øst 8 Sameie 123 584 1 259 124 843 126 147 5676 Ringnes Park Øst 5 Sameie 80 126 816 80 942 81 787 5677 Ringnes Park Øst 6 Sameie 64 631 658 65 289 65 971 5678 Ringnes Park Øst 7 Sameie 93 688 954 94 642 95 631 Sum 666 790 6 791 673 581 680 617 Andel Eiendeler Gjeld 5557 Ringnes Park Øst 3 Sameie 19 316 16 888 5558 Ringnes Park Øst 4 Sameie 6 265 5 478 5669 Ringnes Park Øst 8 Sameie 10 374 9 069 5676 Ringnes Park Øst 5 Sameie 6 726 5 880 5677 Ringnes Park Øst 6 Sameie 5 425 4 743 5678 Ringnes Park Øst 7 Sameie 7 864 6 876 Sum 55 970 48 934