Innleide arbeidstakere Ressurs eller utfordring? Erfaringer fra kværner stord (Flerkulturelt arbeidsmiljø) Amram Hadida klubbleder, Kværner Stord 1
Kværner stord as Modul plattformsammenstilling Landanlegg Ferdigstilling og hook-up Demolering og resirkulering 1750 Ansatte 850 Funksjonerer 900 Operatører 13.02.2015 2
Prosjekter i 2014/15 På Verft, Offshore og Landanlegg(Nyhamna) Eldfisk&Offshore H-6e-Barents Edvard Grieg &Offshore Nyhamna utvidelse 3 13.02.2015
Bostedsland for innleide og underleverandører som har vært inn på Kværner Stord sine prosjekt i løpet av 2014 Totalt 7761 personer 13.0 2.20 15 4
9000 personer registrert inn på Kværner Stord i 2014. Personell fra 246 ulike firma. 700 600 500 400 300 Antall 200 100 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 5 13.02.2015
Innleiefordeling 100% Innleide Egne Ansatte Vertskapsrollen 0% Prosj.start Prosj.slutt Okto ber 2008 Flerkulturelt arbeidsmiljø
liten refleksjon av Edvard Grieg prosjektet Både kapasitetsmessig og konkurransemessig ble prosjektet vunnet ved at seksjoner ble bygd i polen ved 7 forskjellige verft i Gdynia- Gdansk området. Totalt ble det utført 2.334.914 timer ved disse verftene. Det er registrert 3 medisinske skader for prosjektet her- ingen førstehjelp. Kværners HMS personell og våre site ingeniører kan ikke si om det ble underrapportert førstehjelp. Opplegget for HMS var likt som ved Kværner Stord. Oppstartssamtale Daglige HMS runder med HMS rådgiver + områdeansvarlig Care Talk samtaler HMS i byggemøter Info til formenn ( all språk) Ukens info på oppslagstavle Månedens info på oppslagstavle Månedens tema presentasjon til alle formenn Formannes presentasjon av månedens tema til operatører 7
Edvard Grieg prosjektet Ved ankomst til verftet et grunnleggende HMS kurs (interaktivt) Familisering for prosjektet Vendor pakke til alle våre innleide firma (alle språk) SJA RUH/ Synergi Lesson learned Best Praktisk ( best practis) Incentiver Risikoregister (for hvert område + ledernivå) Mesteparten av all HMS informasjon blir gitt på Norsk-engelsk polsk russisk. Kværner Stord har hittil utført 3.636.235 timer. Hvor i store perioder innleid personell har utgjort mellom 70-80 % av arbeidsstokken. En vesentlig forskjell på konstruksjonene har vært at ved verkstedene i Polen ble det bygd flak mens det ved Kværner Stord har blitt bygd i høyden og i tider med relativt tett på hverandre med fagene som i seg selv utgjør en risiko All som jobber her blir behandlet likt! Eneste forskjell er at utenlandske arbeidere har skiftordninger 4/2 (4 UKER PÅ MED FRI SØNDAG. OG 2 UKER FRI) 8
Deler av sjekkliste som vi bruker ved revisjon av leiefirma (ca. 8 sider med HMS spørsmål i sjekklisten som er på totalt 18,5 sider) Ved en revisjon som gjennomføres på en dag, brukes ca. halve tiden på HMS sjekk Arbeidstakermedvirkning: Hvordan legger leverandøren til rette for arbeidstakermedvirkning ifm. planlegging og gjennomføring av leverandørens HMS styring? HMS opplæring av ansatte: a) Hvilken grunnleggende HMS opplæring gis til leverandørens nyansatte? b) Hvordan sikrer leverandøren at nyansatte er blitt orientert om spesifikke farer knyttet til de ulike arbeidsoppgavene? c) Hvilke ordninger har leverandøren for å vedlikeholde og forbedre HMS kunnskaper i organisasjonen? d) Har leverandøren arbeidsutstyr eller arbeidsaktiviteter som krever særskilt HMS opplæring? Hvilken? e) Hvordan dokumenterer leverandøren HMS opplæring? HMS kommunikasjon Hvordan sikrer leverandøren at nødvendig HMS informasjon jevnlig formidles? Helse og arbeidsmiljø: Gjennomfører leverandøren kartlegging (måling, kontroll, overvåking) av fysiske, kjemiske, biologiske, ergonomiske og/eller organisatoriske arbeidsmiljøfaktorer? Hvis JA, vennligst beskriv nærmere. Gjennomfører leverandøren regelmessige helseundersøkelser av sine ansatte? Hvordan blir de ansatte informert om mulige helsefarer som kan oppstå under arbeidet? Arbeidsmiljøloven kap.2 OHSAS 18001:2007 ISO 14001:2004 Arbeidsmiljøloven OHSAS 18001:2007 ISO 14001:2004 Bruksforskriften (best.nr. 555 OHSAS 18001:2007 ISO 14001:2004 9
oversikt over auditer som ble kjørt mot innleie firmaer i Eldfisk prosjektet Prequalification SEC Pomorze 18.01.2012 HSEQ audit Sunnhordland Sandblåsing 14.11.2012 System audit Solid Vedlikehold, supplier of personnel 21.03.2013 System audit Orange Offshore, supplier of personnel 25.04.2013 System audit VRS, supplier of personnel 14.08.2013 System audit PAM Offshore 20.08.2013 10
Ledelse/organisering Behov for tyngre/mer ledelse og støttefunksjoner Vant til direkte ledelse Ikke vant til den vennlige tonen som norske leder bruker Større krav til oppfølging, sjekke at beskjeder er forstått Stort behov for informasjon, etabler faste info. kanaler Vær klar over kultur og språk- utfordringene, alt på 4 Språk Behov for flere fremmed-/flerspråklige ledere Knytt til deg faste tolker tidlig, få ut info 11
Produksjonssted Norge/utlandet Krav til verftskapasitet/kort gjennomføringstid resulterer i: Utsetting av underleveranser Seksjon-/delproduksjon i norske bedrifter (Egersund, Verdal, etc) Seksjon-/delproduksjon utenfor Norge: (Polen/England//kina etc) Sammenstilling/ferdigstilling på Stord Ferdigstilling og testing av utstyr og funksjonalitet før levering Lokal, arbeidsintensiv periode, siste halvdel av prosjektene 12
Økt opplæringsbehov knyttet til Kværner Stord Opplæring av fast ansatte (Ledelse/operatører/funksjonærer) Nødvendig opplæring Kulturforståelse Ledelsesatferd Språk Vertskapsrollen Opplæring/kvalifisering av innleide (Ledelse/operatører/funksjonærer) Avtaleverk på plass før mobilisering Site test for alle fag (fysisk) Minimumsopplæring for sikkert arbeid Kværner metode, produksjonsledelse/funksjonærer Språkopplæring HMS-policy Info om Kværner Stord Nødvendige prosedyrer, regelverk etc. Arbeidsmetodikk 13
Utfordringer med internasjonal arbeidsstyrke(1) Norsk regelverk Arbeidsmiljølov Forskrifter om opplæring etc Sertifisering av personell Fagforeningsapparat Vernetjeneste/Verneombud etc Allmengjøring av arbeidsforhold Arbeidstid Gode reiseordninger Språk/informasjon/kultur I dag fire offisielle språk. (norsk, polsk, engelsk, russisk) Tolketjenester 24/7 Ulike nasjonaliteter - ulike kulturer Verneombud Norsk fenomen Tillitsmannsapparat Lite utbredt i noen land 14
Arbeidstidsordninger Utfordringer Egne ansatte med normale ansettelsesforhold: Dagskift, fem dagers uke 7,5 t pr dag/skift Tilreisende/innleide: 12-9 for innleide fra Skandinavia 12 t dag/skift, byttedag mandag 4-2 (dobbel 12/9) innleide utenom Skandinavia 10,5 t dag/skift, ulike byttedager Regelverk: Arbeidstilsynet: 10,5 t skift Tariffpartene: 12 t skift Våre konkurrenter, F.eks: Dubai World Drydocks Gratis hjemreis etter to år. (Pakistan/India/Malaysia/..) Okto ber 2008 Flerkulturelt arbeidsmiljø
Rekruttering og kompetanse 2013: 49 nye lærlingar 2014: 48 nye lærlingar 16
Copyright and disclaimer Copyright Copyright of all published material including photographs, drawings and images in this document remains vested in Kvaerner and third party contributors as appropriate. Accordingly, neither the whole nor any part of this document shall be reproduced in any form nor used in any manner without express prior permission and applicable acknowledgements. No trademark, copyright or other notice shall be altered or removed from any reproduction. Disclaimer This Presentation includes and is based, inter alia, on forward-looking information and statements that are subject to risks and uncertainties that could cause actual results to differ. These statements and this Presentation are based on current expectations, estimates and projections about global economic conditions, the economic conditions of the regions and industries that are major markets for Kværner ASA and Kværner ASA s (including subsidiaries and affiliates) lines of business. These expectations, estimates and projections are generally identifiable by statements containing words such as expects, believes, estimates or similar expressions. Important factors that could cause actual results to differ materially from those expectations include, among others, economic and market conditions in the geographic areas and industries that are or will be major markets for Kvaerner s businesses, oil prices, market acceptance of new products and services, changes in governmental regulations, interest rates, fluctuations in currency exchange rates and such other factors as may be discussed from time to time in the Presentation. Although Kværner ASA believes that its expectations and the Presentation are based upon reasonable assumptions, it can give no assurance that those expectations will be achieved or that the actual results will be as set out in the Presentation. Kværner ASA is making no representation or warranty, expressed or implied, as to the accuracy, reliability or completeness of the Presentation, and neither Kværner ASA nor any of its directors, officers or employees will have any liability to you or any other persons resulting from your use. 13.02.2015 17