Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Arkivkode: Fak.sak: 40/09 Sak nr.: Møte: 11.mars 2009 STRATEGIPROSESS FOR STRATEGIPLAN DET MEDISINSK- ODONTOLOGISKE FAKULTET 2010-2014 OPPNEVNING AV GRUPPER 1. Bakgrunn: Det vises til fakultetsstyresak 34/09, der rammene for ny strategiplan for Det medisinsk-odontologiske fakultet ble vedtatt, og der dekanus ble gitt fullmakt til å jobbe videre med representanter og organisering. Det vises også til epost til styrets medlemmer sendt 01.03.09 (vedlagt), der organisering og gruppenes arbeidsområder er beskrevet. Følgende representanter er spurt og har bekreftet sin deltakelse: 1. Strategigruppen: Kjell Haug (leder) Jan Erik Nordrehaug Helga Salvesen Aurora Martinez Lars Birger Engesæter Ole Fridtjof Norheim Stein Emil Vollset Tine Johannessen Ingvild Sandøy Morten Eirik Berge Institutt for indremedisin Institutt for klinisk medisin Institutt for biomedisin Institutt for kirurgiske fag Gades institutt Senter for internasjonal helse Institutt for klinisk odontologi Av disse utgjør følgende arbeidsutvalget: Kjell Haug (leder) Tine Johannessen Gades institutt Andre ressurser: Internkonsulent: underdirektør Svenn-Åge Dahl (Forskningsavdelingen) Sekretærfunksjon: Thea Thingnes (Fakultetsadministrasjonen) Eksternkonsulent: programdirektør Tor Øyvind Baardsen, NHH 1
2. Referansegrupper 2.1 Samarbeidspartnere og samfunnskontakter 1 Andreassen, Alf Henrik Arionsen, Helga Bovim, Gunnar Bruvik, Inge Magnus Eriksen, Hege Gullvåg, Bjørn Kvale, Gerd Rommetveit, Kåre Søreide, Odd Helse Bergen Fylkeslegen St. Olavs Hospital Fylkestannlegen Unifob/Avdeling for helse Helsedirektoratet Det psykologiske fakultet Bergen Medisinske forskningsstiftelse Helse Vest 2.2 Instituttledere: Fristad, Inge instituttleder Institutt for klinisk odontologi Gilhus, Nils Erik instituttleder Institutt for klinisk medisin Halstensen, Alfred instituttleder Institutt for indremedisin Hove, Leiv instituttleder Institutt for kirurgiske fag Kalland, Karl Henning instituttleder Gades institutt Lie, Rolv Terje instituttleder Institutt for samfunnsmedisinske fag Nilsen, Rune instituttleder Senter for internasjonal helse Reed, Rolf instituttleder Institutt for biomedisin 2.3 Programutvalg og forskerskoleledere Lederne ved studieprogramutvalgene Berge, Morten Eirik Institutt for klinisk odontologi Kvåle, Gunnar Senter for internasjonal helse Nygåård, Ottar Institutt for indremedisin Raaheim, Målfrid Stuhr, Linda Institutt for biomedisin Tjølsen, Arne Institutt for biomedisin Leder for programutvalg for forskerutdanningen Jonsson, Roland Leder for forskerlinjen Hunskår, Steinar Faglig koordinator for internasjonalisering Langeland, Nina 1 Øvrige samarbeidspartnere vil konsulteres i dialogmøter. 2
Lederne for forskerskolene Heggenhougen, Harald Kristian Sundberg, Håkan Bjerkvig, Rolf Jonsson, Roland Gulsvik, Amund Mæland, John Gunnar Forskerskole i Internasjonal helse International Graduate School in Integrated Neuroscience PhD Programme in Translational Cancer Research Bergen Research School in Inflammation Forskerskole i klinisk medisin Forskerskole i samfunnsmedisinske fag og helsefag 2.4 Administrasjonssjefer og seksjonssjefer: Bakkevold, Gjert adm.sjef Institutt for kirurgiske fag Botnevik, Ove adm.sjef Institutt for indremedisin Breivik, Kristine adm.sjef Institutt for biomedisin Friis Hordvik, Tone adm.sjef Institutt for klinisk odontologi Hauge, Ørjan seksjonssjef Hommen, Kim Ove seksjonssjef Hope, Ingvild adm.sjef Senter for internasjonal helse Inger H. Senneseth seksjonssjef Johannessen, Gerd seksjonssjef Myhre, Synnøve ass. fak.direktør Mykkeltveit, Alette Gilhus adm.sjef Institutt for samfunnsmedisinske fag Skei, Jorunn adm.sjef Institutt for klinisk medisin Fakultetsdirektøren legger fram forslag til vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til organiseringen slik det er beskrevet i notatet og vedtar representasjon i strategiprosessens grupper slik det er foreslått i denne styresaken. 09.03.2009 /NIM 3
Vedlegg: Notat om strategiprosess MOF SCENARIER 20 14 STRATEGIPROSESS VED DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET 2009 1. Organisering Fakultetsstyret ved Det medisinsk-odontologiske fakultet har i styresak 34/09 vedtatt at det i løpet av 2009 skal lages en ny strategiplan for fakultetet. I styresaken ble det vedtatt rammer for strategiprosessen mht organisering, framdrift og prosessens innhold. Strategiprosessen organiseres med bredt sammensatt intern strategigruppe, med et integrert arbeidsutvalg: Referansegrupper Fakultetsstyret Strategigruppe Arbeidsutvalg Instituttledere MOSU Samarbeidspartnere Programutvalgsledere Administrasjonssjefer For å sikre involvering gis instituttlederne god innflytelse i prosessen, som referansegruppe. Milepælsplanen (vedlagt) viser at mye av prosessen i vårsemesteret vil skje innenfor instituttene, med instituttlederne som prosessledere, og arbeidsutvalget som støttespillere. Det er også lagt vekt på eksterne samarbeidspartnere, og god kontakt med studentene. Det legges opp til et oppstartsseminar 23. og 24. mars, der strategigruppe, instituttledelser, noen representanter fra Fakultetsstyret, eksterne samarbeidspartnere og inviterte innledere deltar. Der vil en legge rammene for strategiprosessens milepæler. Tentativt program er vedlagt dette dokumentet. 1.1 Strategigruppen og arbeidsutvalget Strategigruppen nedsettes av Fakultetsstyret. Den møter samlet 3-4 ganger i løpet av prosessen. Strategigruppen er delt i en utvidet gruppe (hele strategigruppen) og et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget møtes ca. 3 ganger i måneden, noen av disse samlingene vil være heldagssamlinger. Fakultetsstyret vedtar rammer for prosessen, nedsetter grupper og vedtar strategi og handlingsplan(er). Strategigruppen har ansvar for framdrift, spiller inn forslag til prosessen og 4
til strategien, og utformer forslag til strategi og handlingsplan(er). Strategigruppen er ansvarlig for skriftlig rapportering til Fakultetsstyret etter hvert møte. Det er Strategigruppens ansvar å kalle inn referansegruppene, og benytte disses innspill slik Strategigruppen finner det best, i dialog med Fakultetsstyret. Arbeidsutvalget er et sekretariat for Strategigruppen. Den henter inn dokumentasjon, planlegger og forbereder møtene i Strategigruppen og referansegrupper, saksforbereder rapportering til Fakultetsstyret, og forestår skrivearbeidet for Strategigruppen (knyttet til strategi og handlingsplan/er). Representanter: Kjell Haug (leder) Jan Erik Nordrehaug Helga Salvesen Aurora Martinez Lars Birger Engesæter Ole Fridtjof Norheim Stein Emil Vollset Tine Johannessen Ingvild Sandøy Morten Eirik Berge Institutt for indremedisin Institutt for klinisk Institutt for biomedisin Institutt for kirurgiske fag Gades institutt Senter for internasjonal helse Institutt for klinisk odontologi Av disse utgjør følgende arbeidsutvalget: Kjell Haug (leder) Tine Johannessen Gades institutt Andre ressurser: Internkonsulent: underdirektør Svenn-Åge Dahl (Forskningsavdelingen) Sekretærfunksjon: Thea Thingnes (Fakultetsadministrasjonen) Eksternkonsulent: programdirektør Tor Øyvind Baardsen, NHH (etter følgende rammer: 2 totimers møter før oppstartseminar samt deltakelse på oppstartsseminar). 1.2 Referansegrupper Referansegruppene er satt sammen for å sikre internt og ekstern forankring. Oppgavene som legges i referansegruppene fremkommer i oversikten over arbeidsoppgaver (punkt 2 i dette notatet) og i milepælsplanen (vedlagt). Instituttlederne er viktige aktører i prosessen. Sammen med Arbeidsutvalget leder de de instituttvise prosessene. Samarbeidspartnere og samfunnskontakter Andreassen, Alf Henrik Helse Bergen Arianson, Helga Fylkeslegen Bovim, Gunnar St. Olavs Hospital Bruvik, Inge Magnus Fylkestannlegen Eriksen, Hege Unifob/Avdeling for helse Gullvåg, Bjørn Helsedirektoratet 5
Kvale, Gerd Rommetveit, Kåre Søreide, Odd Det psykologiske fakultet Bergen Medisinske forskningsstiftelse Helse Vest Instituttledere: Fristad, Inge instituttleder Institutt for klinisk odontologi Gilhus, Nils Erik instituttleder Institutt for klinisk medisin Halstensen, Alfred instituttleder Institutt for indremedisin Hove, Leiv instituttleder Institutt for kirurgiske fag Kalland, Karl Henning instituttleder Gades institutt Lie, Rolv Terje instituttleder Institutt for samfunnsmedisinske fag Nilsen, Rune instituttleder Senter for internasjonal helse Reed, Rolf instituttleder Institutt for biomedisin Programutvalg og forskerskoleledere Lederne ved de 7 studieprogramutvalgene Leder for programutvalg for forskerutdanningen Leder for forskerlinjen Faglig koordinator for internasjonalisering Lederne for forskerskolene 2. Arbeidsoppgaver Fakultetsstyret Strategigruppe Arbeidsutvalg Samarbeidspartnere Instituttledere Programutvalgs- og forskerskoleledere MOSU Administrasjons-og seksjonssjefer Vedtar rammer for prosessen, nedsetter grupper, følger prosessen og vedtar strategi og handlingsplan(er). Styringsgruppe for prosessen. Ansvarlig for framdrift og rapportering til Fakultetsstyret. Følge opp arbeidsutvalgets kontakt med referansegruppene. Sekretariat for Strategigruppen. Innhente data, arrangere møter, forberedelse og etterarbeid. Støtte instituttenes strategiarbeid. Delta på to møter i strategiprosessen, bidra til å gi eksterne innspill i prosessen. Formidle instituttenes innspill til strategiprosessen, lede strategiprosessene ved egne institutter. Formidle studieprogrammenes, forskerskolenes og forskerlinjens innspill til strategiprosessen. Formidle studentenes innspill til strategiprosessen. Formidle administrative innspill til strategiprosessen. Bistå instituttlederne i de instituttvise prosesser. 6
3. Framdriftsplan Fase 1 Oppstart Fase 2 Datainnsamling og rammer for strategiplan Fase 3 Ferdigstilling og vedtak Mars Apriljuni Augustoktober Fase 1 Prosessen starter med oppstartsseminar i mars, der fakultets- og instituttledelser, samarbeidspartnere og innledere deltar. Aktiviteter: Presentere fakultetet og dets omgivelser, forventninger og utviklingstrekk. Utforme innspill til visjoner, overordnede målsetninger Fase 2 Aktiviteter: Datainnsamling: Instituttvise prosesser med deltakelse av Arbeidsutvalget Andre institusjoners/samarbeidspartneres/myndigheters syn på MOF Politiske utviklingstrekk Skriveprosess starter Fase 3 Aktiviteter: Koble på nytt styre og ledelse (2-dagerssamling) Skriveprosess Ferdigstille strategi Vedtak i Fakultetsstyret 3. Informasjonsplan Det legges opp til en involverende prosess, med god involvering i instituttene. Det utformes egne nettsider på fakultetets sider, der skriftlig materiale legges ut. Fase 1 Nyhetsbrev på nettsider Fase 2 Fase 3 Nyhetsbrev på nettsider Allmøte Nyhetsbrev på nettsider Allmøte 7
Vedlegg: MOF SCENARIER 20 14 OPPSTARTS-SEMINAR 23-24. mars 2009 FINSE 1222 Excellent Veldig god kvalitet God kvalitet Tentativt program Program 23. mars: 10.15 Kaffe/te 10.30 Per Omvik, dekanus Det medisinsk-odontologiske fakultet hvorfor trenger vi en strategi? 10.45 Karolinska institut, Bengt Norrving Karolinska instituts strategi 2009-2012. Strategiprosessen: Erfaringen med nåværende strategi og læring for fremtidig strategi. 11.30 Dag Aksnes, NIFU-step Utvikling av norsk medisinsk-odontologisk forskning sett i forhold til andre land. 12.00 Lunsj 13.00 Berit Nygård, NFR Hvilke strategiske planer har NFR for den medisinsk odontologiske forskningen? Hva er Det medisinsk-odontologiske fakultets konkurransefortrinn? De norske medisinske fakulteters styrker og svakheter i forhold til NFRs programmer - innvilgelsesmeritter, sterke fagmiljøer, mindre sterke fagmiljøer etc. 13.45 Bjørn Guldvog, Helsedirektoratet Helsedirektoratets forventninger til Det medisinsk-odontologiske fakultet for perioden 2010-2014. 8
14.15 Ernst Omenaas, Helse Vest ikke bekreftet Hvordan kan Helse Vest og Det medisinsk-odontologiske fakultet samarbeide om forskning og undervisning? 14.45 Pause med kaffe/te og forfriskninger 15.00 Tor Øyvind Baardsen (programdirektør) NHH Suksesskriterier, erfaringer med strategiprosesser, strategiske tema for en konsernstrategi, instituttstrategier. 16.00 Fakultetsledelse og student Det medisinsk-odontologiske fakultet. Status forskning og undervisning. 17.30 Avslutning 19.30 Middag Program 24. mars: 09.00 Gruppe- og plenumsdiskusjoner 12.30 Lunsj 13.30 Oppsummering og avslutning 14.30 Avreise 9