Årsmelding 2007
Du finner nyttig informasjon på våre hjemmesider www.gramo.no Fortløpende aktuelle saker Registrering av album og innspillinger - rett på nett Registrering av avtale for musikkbrukere - rett på nett Avregninger og utbetaling Lover og regelverk Nedlasting av skjemaer Annen relevant informasjon En kilde til et rikt musikkliv! 2
Innhold Leder...4 Styres årsberetning...5 Regnskap... 12 Revisjonsberetning...24 Åndsverkloven 45b...26 Forskrifter...27 Vedtekter...28 Summary in english...30
Kjære medlem 2007 har vært et meget godt Gramo-år og den positive økonomiske utviklingen vi har sett de siste årene har fortsatt. Hele kroner 121 306 709 er overført til avregning og dette er en økning på 11,2 % sammenlignet med i fjor. Vi setter fokus både på inntekt og utgiftssiden. Vederlagsinntektene har økt med 6,5 % sammenlignet med 2006 og driftskostnadene er redusert med 8,5 % i samme periode. Årsakene til dette er en kombinasjon av hardt og godt arbeid fra administrasjonen og at vi har de nødvendige verktøy på plass for å gjøre den best mulige jobben. Gramo har i 2007 støttet, samt synliggjort rettighetene vi representerer, gjennom deltagelse på musikkfestivaler, forelesninger på skoler, universitet og bransjetreff. Vi har gjennom diverse aviser og tidsskrifter fokusert på dagen derpå som for alle våre medlemmer er like viktig som konsertdagen eller utgivelsen. Vi håper at vi gjennom 2007 har klart å leve opp til vår visjon om å være en kilde til et rikt musikkliv. For første gang har vi også gitt ut Gramo-statistikken som blant annet inneholder mest spilte låt, mest spilte norske utøver, norskandeler og vederlagsutbetalingen fordelt per fylke. Statistikken fikk god mottagelse i pressen og ble omtalt som fasiten for radiospillingen for siste vederlagsår. Skulle du ikke ha sett Gramo-statistikken kan den leses eller lastes ned på vår hjemmeside www.gramo.no. Den store finalen på året var at Gramo fikk dele ut et arbeidsstipend på kr 200 000 til årets nykommer, under utdelingen av Spellemannsprisen for 2007. Den viktigste kilden til informasjon om hvem som deltar på eller har produsert den enkelte innspilling er dere selv. Husk at dere holder oss orientert. Glem heller ikke å melde fra til oss hvis du endrer e-postadresse, postadresse, telefon, bankkontonummer eller annet som har betydning for ditt medlemskap i Gramo. Jo mer informasjon vi får desto bedre blir vår medlemsdatabase som igjen resulterer i mest mulig korrekt avregning. Utveksling av informasjon og penger over landegrensen er en stor teknisk og praktisk utfordring. Gramo er meget aktive i dette arbeidet og vi er optimistiske når det gjelder fremtiden på dette området. Gjennom deltagelse i diverse internasjonale fora er vi med på å styre utviklingen som skal gjøre internasjonal vederlagsutveksling enklere, billigere og mer effektiv. Som alltid vil jeg til slutt minne om årets generalforsamling som avholdes på Håndverkeren i Rosenkrantzgate 7, mandag 9. juni kl 17.00. Jeg håper mange stiller opp, dette er en viktig kilde til informasjon og et viktig kontaktpunkt mellom dere som medlemmer og oss i administrasjonen. Martin Grøndahl administrerende direktør 4
Årsberetningen 2007 VIRKSOMHETEN Gramo ble stiftet 7. juni 1989. Foreningens formål er å forhandle om, innkreve, forvalte og fordele vederlag til utøvende kunstnere og produsenter for kringkasting og offentlig fremføring av lydopptak som regulert i åndsverkloven 45b. Annen tilsvarende vederlagsforvaltning kan også drives. Foreningen kan også fordele midler som på annen måte enn ved individuell fordeling kommer rettighetshaverne til gode. Virksomheten drives fra Karl Johansgate 21, 0159 Oslo. FORTSATT DRIFT Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. STYRET Følgende styre ble valgt på generalforsamlingen 4. juni 2007: Leder Sæmund Fiskvik Nestleder Elin Aamodt Medlemmer Arnfinn Bjerkestrand Larry Bringsjord Tomas Siqveland Marte Thorsby Varamedlemmer Lena Midtveit (for Sæmund Fiskvik) Tore Østby (for Elin Aamodt) Knut Aafløy (for Arnfinn Bjerkestrand) Helge Westbye (for Larry Bringsjord) Dag Krogsvold (for Marte Thorsby) På konstituerende styremøte ble valgt leder, nestleder og arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og direktør. Varamedlemmer og direktør har hatt forslags- og talerett på styremøtene. SEKTORUTVALGENE Styre- og varamedlemmer har organisert seg i sektorutvalg for behandling av saker som gjelder henholdsvis utøvere eller produsenter. Administrerende direktør har deltatt på møtene. Produsentsektor Produsentsektoren har bestått av Fiskvik, Bringsjord, Thorsby og Westbye. Utøversektor Utøversektoren har bestått av Østby, Aamodt, Bjerkestrand, Siqveland, Sommerstad og Aafløy. ADMINISTRASJON Bemanning og organisasjon Gramo hadde 21 ansatte ved utgangen 2007. Martin Grøndahl er administrerende direktør. Foreningen er organisert med drifts- og vedlikeholdsavdeling, markedsavdeling, IT-avdeling, økonomi avdeling og stab. I løpet av 2007 har to ansatte vært i permisjon halve året, to medarbeidere har sluttet og to nye utegående konsulenter er ansatt. Arbeidsmiljø Sykefraværet var i år 2007 på 7,8 % (mot 4,7 % i 2006). Langtidsfravær utgjør 5,6 % (mot 2,0 % i 2006). Det har ikke forekommet arbeidsuhell som har forårsaket person- eller materiell skade. Bente Y. Jonsson er Gramos verneombud. Likestilling Bemanningen fordeler seg prosentvis 52/48 på kvinner og menn. En av tre avdelingsledere er kvinne. Miljørapportering Gramo forurenser ikke det ytre miljø. OFFENTLIG FREMFØRING Rettigheter Åndsverkloven 45b ga fra 2002 vederlagsrett til utøvere og produsenter når deres innspilte musikk (CD, radio, mp3fil, m.v.) blir offentlig fremført i kundelokaler, hoteller, serveringssteder etc. Innen rammen av vederlagsavtalen kan musikkbrukere fremføre beskyttet repertoar. Et slikt forenklet vederlagssystem samsvarer med internasjonal praksis i EU/EØS og andre land som har innført slik vederlagsrett etter EF-direktiv h.h.v. Romakonvensjonen. Vederlagsinnkrevingen i 2007 Gramos markedsavdeling har i 2007 jobbet strukturert og målrettet i forhold til eksisterende bransjer og nyoppføringer. Vi har også hatt fokus på kontroll av potensielle musikkbrukere og det har gitt gode resultater for vederlagsåret 2007. KRINGKASTING NRK I løpet av 2007 har Gramo og NRK kommet frem til enighet om ordlyden i ny avtale. Den er foreløpig ikke underskrevet, men partene er kommet frem til enighet på alle vesentlige punkter. Den nye avtalen vil videreføre det vederlagsnivået som har vært de siste årene. P4 og Kanal 24 Gjennom hele 2007 har det pågått diskusjoner mellom P4 og Gramo om en ny avtale. Partene er så langt ikke kommet til enighet. Diskusjonen har i det vesentlige bestått i hva som skal være inkludert i formelen nemnda kom frem til i saken 5
mellom P4 og Gramo som ble avgjort i 2006. Gramo har ikke lykkes å komme frem til en avtale med Kanal 24, men har hatt en a- konto avtale. Gramo og Kanal 24 diskuterer om beregningsmåten for vederlag, som nemnda fastsatte i P4-saken, også kan benyttes her. Kanal 24 er solgt til SBS og nye forhandliger vil finne sted tidlig i 2008. Lokalradioene De fleste lokalradiokonsesjonærer har inngått vederlagsavtale med Gramo. Lokalradiobransjen har gått bedre de siste årene noe vi også ser på vederlagsinntektene. For de største lokalradioene er omsetningen et element i vederlagsberegningen og økt omsetning gir økte vederlagsinntekter. Øvrige krigkastere De fleste konsesjonærene for Lokal-TV har inngått standard kringkastingsavtale med Gramo. Kringkastingsavtale med TV3 er inngått i London og håndteres av PPL, det engelske vederlagsbyrået. Administrasjonen i Gramo forbereder tariffer og forhandlinger med kringkastere som i dag ikke har avtale, for eksempel web-radioer. AVGIFTSINNKREVING FOR FOND FOR UTØVENDE KUNSTNERE (FFUK) Gramo har siden 1.1.2002 hatt oppgaven med fakturering og innkreving av avgift til FFUK fra kringkastere. Fra 1.1.07 er det i tillegg gjeninnført avgift for ikke vernet musikk i annen offentlig fremføring, og Gramo har også her hatt ansvaret for fakturering og innkreving. Gramo kan konstatere at gjeninnføringen av avgiften har gått bra, og har ikke i vesentlig grad påvirket innkrevingen av vederlag. Totalt for både kringkasting og annen offentlig fremføring har det vært fakturert kr 34 982 612 i avgift, og kr 32 960 687 er i løpet av året overført til fond for utøvende kunstnere. INNKOPIERINGSSEKTOREN Gramos innkopieringssektor kan inngå avtale om innkopiering av lydopptak i fjernsynsproduksjoner. En slik avtale vil ikke omfatte det repertoar som representeres av produsenter og utøvere tilsluttet foreningen FONO. I 2007 har Gramo inngått ny avtale med NRK, kun med mindre endringer. Inntektsårene 2006 og 2007 vil bli avregnet sammen i løpet av 2008. GRAMOS REGISTRE Medlemsregisteret oppdateres kontinuerlig. Medlemmene må selv sende endringsmeldinger om ny adresse, kontonummer, etc for at utbetalinger fra Gramo skal kunne komme frem. Innspillingsregisteret vedlikeholdes løpende. Gramo er avhengig av at medlemmene meddeler all relevant repertoarinformasjon. Dette kan nå gjøres rett på nett via våre hjemmesider www.gramo.no. TEKNOLOGISK UTVIKLING Gramos avregningssystem (PAID) PAID, som er Gramos avregningssystem, har vært i bruk siden 2004. Systemet fungerer som forventet, men utvikles videre for å dekke medlemmenes ønsker og krav og være tilpasset fremtidige utfordringer. PAID bidro til en økt effektivisering hva avregningene angår i 2007. PAID spiller stor rolle i Gramos utveksling via internasjonale bilaterale avtaler. Internasjonal Standard Recording Code (ISRC) Basert på retningslinjer fra IFPI-sekretariatet er Gramo ansvarlig for utdeling, forvaltning og kontroll av koden i Norge. Koden identifiserer opprinnelig registrant, innspillingsland og innspillingsår. Hver ny innspilling skal ha en kode. Også ved reutgivelse tildeles ISRC, men plateselskapene må selv komplettere sine kataloger. Gramo ønsker å bli kontaktet før selskapene iverksetter opprettings- eller etterarbeid. Central Registration System (CRS) Gramo registrerer data om CD-utgivelser på det norske markedet. Systemet skal på sikt omfatte alle utgivelser hos medlemmer i produsentorganisasjonene IFPI og FONO. Albuminformasjonen vil være tilgjengelig for produsentene og deres organisasjoner. Web-siden Den 1. februar 2007 ble vår nye hjemmeside lansert. Her blir aktuelle saker forløpende lagt ut for at våre medlemmer og musikkbrukere hele tiden kan holde seg orientert om viktige ting som skjer i Gramo. På den nye hjemmesiden kan medlemmer registrere album og innspillinger digitalt. Denne funksjonen gjør det langt enklere å melde inn og vedlikeholde sin diskografi som Gramo er avhengig av å få fra medlemmene for å kunne avregne korrekt vederlag. For musikkbrukere offentlig fremføring (butikk, kafé etc) er det blitt enkelt å tegne avtale rett på nett. www.gramo.no. International Performers Database (IPD) Denne internettdatabasen inneholder mer enn 325.000 utøvere. IPD, som nå er i en versjon 2, er til stor hjelp ved internasjonal utveksling av vederlag. Versjon 3, som skal håndtere identifikasjon av utøvere mer effektivt og mer utfyllende ble spesifisert i 2007. Nordic Virtual Recording Database (VRDB) Dette er en database for gjenkjenning av innspillinger som benyttes av vederlagsbyråene i mange europeiske land. En modell for å inkludere audiovisuelle innspillinger i VRDB er under utvikling. International Main Artist Database (IMAD) En database for identifikasjon av hovedartister er under testing. IMAD vil bety mye for å forenkle utvekslingen av informasjon mellom vederlagsbyråene i de forskjellige land. 6
Medlemsstatus Gramo pr. 31.12. 2007 UTØVERE Norsk Artistforbund Norsk Folkemusikk og Danselag Gramart Musikernes fellesorganisasjon Norsk Skuespillerforbund Norsk Tonekunstnersamfund ORDINÆRE UTØVERMEDLEMMER A F G M S T MA 23 23 23 A 179 179 AS 1 1 1 AT 1 1 1 F 17 17 FT 1 1 1 G 1478 1478 GA 321 321 321 GAS 1 1 1 1 GF 5 5 5 GM 274 274 274 GMA 54 54 54 54 GMF 7 7 7 7 GMFT 1 1 1 1 1 GMS 1 1 1 1 GMT 5 5 5 5 GS 10 10 10 GT 9 9 9 M 1483 1483 MAT 1 1 1 1 MF 15 15 15 MS 2 2 2 MT 55 55 55 S 89 89 ST 1 1 1 T 40 40 ordinære medlemmer 4074 581 46 2166 1921 105 114 tilsluttede medlemmer 4454 arvinger/overførte rettigheter 126 totalt 8654 regionale medlemmer 870 totalt antall utøvermedlemmer 9524 Organisasjonskoder: A = Norsk Artistforbund F = Norsk Folkemusikk og Danselag G = GramArt M = Musikernes fellesorganisasjon S = Norsk Skuespillforbund T = Norsk Tonekunstnerforbund PRODUSENTER fono 132 ifpi 23 ifpi & fono 1 totalt ordinære medlemmer 156 tilsluttede medlemmer 1674 totalt antall produsentmedlemmer 1830 7
CLARA Gramo er medlem av foreningen Clara som har som formål å spre informasjon til allmennheten og relevante brukere om opphavsrett og andre aktuelle regler. Gjennom www.clara. no får man oversikt over klarering av rettigheter til bruk av åndsverk og beskyttede prestasjoner og produksjoner i ulike sammenhenger. INTERNASJONALE RELASJONER Gramo er medlem av følgende internasjonale fora: The Societies Council for the Administration of Performers Rights (SCAPR) Foreningen har som oppgave å arbeide for samordning av vederlagsutbetalinger over landsgrensene, og å ivareta utøverrettigheter. Performance Right Commitee (PRC) Komiteen ivaretar produsentenes rettigheter til sekundærbruk av fonogrammer. Association of European Performers (AEPO) Organisasjonen arbeider for styrking av utøveres rettigheter i forhold til EU/EØS og WIPO (FNs opphavsrettsorganisasjon). Gjensidighetsavtaler For å redusere administrasjonskostnadene og for å sikre best kvalitet på repertoarinformasjon, er det internasjonal enighet om at et lands rettighetshavere kun bør være medlem av vederlagsbyrået i sitt hjemland. Forholdet mellom vederlagsbyråene blir da regulert gjennom gjensidighetsavtaler. De er ikke tegnet nye gjensidighetsavtaler i 2007. Dette fordi vi har lagt hovedfokus på å få til gode og like utvekslingsformater og prosedyrer som skal gjøre jobben så effektiv og riktig som mulig. Dette arbeidet tar tid og Gramo er en viktig bidragsyter. Så snart vi er kommet lengre i denne prosessen vil vi fortsette å inngå nye gjensidighetsavtaler. På grunn av forskjellige foreldelsesregler i Storbritannia og Norge vil norske utøvere få sitt vederlag etterbetalt helt fra 1996 mens de engelske vil få etterbetalt fra og med 2003 fra Norge. Første utveksling av vederlag er forsinket og vil først finne sted i slutten av første halvår 2008 Gramo har per i dag følgende gjensidighetsavtaler: Danmark GRAMEX, A-avtale i begge sektorer Sverige SAMI, A-avtale i utøversektor Sverige IFPI, A-avtale i produsentsektor Nederland Sena, A-avtale i utøversektor Irland RAAP, A-avtale i utøversektor Spania AIE, A-avtale i utøversektor England PPL, A-avtale i begge sektorer Finland GRAMEX, A-avtale i begge sektorer Tyskland GVL, B-avtale i begge sektorer (1) Frankrike SPEDIDAM, B-avtale i utøversektor Slovakia SLOVGRAM, B-avtale i begge sektorer Tsjekkia INTERGRAM, B-avtale i begge sektorer Japan GEIDANKYO, B-avtale i utøversektor Island SFH, B-avtale i utøversektor (1) blir ikke praktisert for produsentsektors vedkommende A-avtale: avtale om at individuelle avregnede vederlag til et annet lands rettighetshavere overføres samlet til dette landets vederlagsbyrå og utbetales individuelt gjennom dette byrået. B-avtaler: avtale om at det ikke utveksles individuelle vederlag mellom to lands byråer inntil byråene er i stand til å gjennomføre individuell avregning til det andre landets rettighetshavere. A-avtale skal inngås når avtalepartene har verktøy og repertoarinformasjon til å gjennomføre fullverdig individuell avregning til motpartens medlemmer. AVREGNING Vederlag for 2006 ble avregnet høsten 2007. Det er avregnet kr 49,0 mill NOK i utøversektor og 40,1 mill NOK i produsentsektor. Det er gjort et betydelig arbeid med identifisering av Kanal 24s database i 2007 og spillerapporter fra radiostasjonen er blitt brukt på normalt vis i avregningen. NRK vil bli sluttfakturert for 2003 primo 2008, og 2003 vil dermed bli avsluttet med en sluttavregning samtidig. GRAMO-STATISTIKKEN Hvert år registrerer vi nesten en million minutter radiosendt innspilt musikk, og behandler omtrent 50.000 innspillinger med dertil hørende rettighetshavere. Dette daglige arbeidet som danner grunnlaget for avregningen, ble også for første gang lansert som Gramo-statistikken i desember 2007. Hvilke utøvere og låter som er mest spilt, gjennomsnittlig og høyeste vederlag og fordeling mellom kvinnelige og mannlige utøvere er eksempler på innhold i Gramo-statistikken som kan bestilles i papirutgave eller lastes ned på www.gramo.no. 8
Bevilgninger Krav på vederlag foreldes etter tre år, jf forskriftene til ånsdverkloven. Midler som ikke har kunnet bli utbetalt individuelt skal da bevilges til organisasjonsstøtte eller til andre formål til beste for norsk utøvende kunst. Styret fører kontroll med sektorutvalgenes bevilgninger fra kollektive midler. PRODUSENTSEKTOR UTØVERSEKTOR Bevilgninger fra brutto vederlagsmidler: Bevilgninger fra brutto vederlagsmidler: Organisasjonsstøtte 1 500 000 Organisasjonsstøtte 0 Bevilgninger fra kollektive midler Bevilgninger fra kollektive midler Organisasjonsstøtte: Organisasjonsstøtte: IFPI 1 500 000 GramArt 2 367 394 FONO 500 000 MFO 950 099 NAF 541 791 NTF 43 187 NSF 11 778 NFMDL 11 778 Sum 2 000 000 Sum 3 926 027 Prosjektstøtte: Prosjektstøtte: Spellemann 2007 1 900 000 GramArt 1 400 000 Music Export Norway 2007 274 383 MFO 600 000 Antipiratkampanje 500 000 NAF Hederspris Spellemann 33 000 Antipiratkampanje 1 500 000 Synlighetsprosjekt Gramo 500 000 Sum 2 674 383 Sum 4 033 000 SUM 4 674 383 SUM 7 959 027 BEVILGNINGER INNKOPIERINGSSEKTOR Bevilgninger fra kollektive midler Det er i utøversektor bevilget som utgiftskompensasjon til Gramos utøversektor for 2007 kr 2.000.000 Bevilgninger fra kollektive midler Kollektive midler 2001 og 2002 betalt til Ifpi 544 492 Kollektive midler fra 2001 og 2002 til GramArt 892 585 Kollektive midler fra 2001 og 2002 til MFO 556 176 Kollektive midler fra 2001 og 2002 til NAF 75 585 Kollektive midler fra 2001 og 2002 til NTF 44 094 Kollektive midler fra 2001 og 2002 til NSF 29 573 Kollektive midler fra 2001 og 2002 til NFMDL 30 320 Sum 544 492 Sum 1 628 333 9
GramArt og Musikernes fellesorganisasjon har benyttet prosjektstøtten bevilget fra Gramos kollektive midler til å støtte by:larm, Music Export Norway, Piracy Kills Music, medlemsaktiviteter, Musikkguiden, Infernofestivalen, Musikkfest Oslo, Slottsfjell festivalen, Øyafestivalen, Notodden Bluesfestival, Festspillene i Elverum, Nordland musikkfestuke og Alarmprisen. Gjennom egen bevilgning fra utøversektor har administrasjonen arbeidet med prosjekter særlig til fremme av nye utøvere. Gramo har gjennom disse prosjektene ønsket å gi utøvere et springbrett til videre karriere, og samtidig synliggjøre de rettighetene Gramo representerer. Gramo var i 2007 hovedsamarbeidspartner for Klubb-Øya, avholdt demo-konkurranse i samarbeid med magasinet Spirit og ga arbeidsstipend til vinneren av årets nykommer under Spellemannprisen 2007. Kontrollkomité Generalforsamlingen valgte følgende kontrollkomité: Produsentsektor: Cai Leitner (vara Erling Andersen). Utøversektor: Odd Langklopp (vara Åse Karin Hjelen). Komiteen har mottatt protokoller fra styre- og utvalgsmøter, samt gjennomgått regnskapet for år 2007. Oslo, 15. april 2008 Arnfinn Bjerkestrand Sæmund Fiskvik (styreleder) Harald Sommerstad (for Tomas Siqveland) Larry Bringsjord Marte Thorsby Elin Aamodt Martin Grøndahl 10
11
Resultatregnskap Driftsinntekter Note 2007 2006 Vederlagsinntekter kringkasting 1,10 88 321 057 78 380 784 Vederlagsinntekter innkopiering 1 2 501 940 2 472 000 Vederlagsinntekter offentlig fremføring 1,10 36 367 600 38 490 275 Andre inntekter 1 177 124 302 827 Sum inntekter 127 367 721 119 645 886 Driftskostnader Personalkostnader 2,13 12 120 169 13 344 423 Personalkostnader styret/sektorene 2 448 044 439 604 Avskrivninger 3 2 781 349 2 707 931 Administrasjonskostnader 4 5 764 555 6 209 567 Administrasjonsgebyr 4-1 729 386-1 543 805 Kostnader sektorene 5 555 424 484 287 Tap på fordringer 6 454 228 660 066 Sum driftskostnader 20 394 384 22 302 072 Driftsresultat 106 973 337 97 343 813 Finansposter Finansinntekter 8 838 082 8 288 409 Finanskostnader 81 088 87 704 Verdiendring markedsbaserte omløpsmidler 7 076 379 5 515 751 Sum finansposter 7 15 833 372 13 716 456 Ordinært resultat 122 806 709 111 060 270 Disposisjoner Bevilgninger fra sektorene 8 1 500 000 2 000 000 Overført vederlag til avregning 9 121 306 709 109 060 270 Sum disposisjoner 122 806 709 111 060 270 Resultat etter disposisjoner 0 0 12
Balanse EIENDELER Anleggsmidler Note 2007 2006 Varige driftsmidler Bil 1 464 607 1 225 960 Edb-utstyr 368 093 221 172 Programvare 7 267 305 7 870 724 Inventar, telefonsentral m.v 1 564 873 2 027 939 Sum 3 10 664 878 11 345 796 Sum anleggsmidler 10 664 878 11 345 796 Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Kundefordringer 6 15 645 049 12 597 133 Opptjente inntekter 10 37 566 025 37 262 014 Andre fordringer 14 480 971 1 925 684 Sum 67 692 045 51 784 831 Finansielle plasseringer Fondsplasseringer 11 166 283 842 155 898 017 Sum 166 283 842 155 898 017 Bankinnskudd, kontanter Kasse, bank 12 19 772 700 20 063 899 Sum 19 772 700 20 063 899 Sum omløpsmidler 253 748 588 227 746 747 Sum eiendeler 264 413 466 239 092 543 13
Egenkapital og gjeld Note 2007 2006 Egenkapital Egenkapital 0 0 Sum 0 0 Langsiktig gjeld Avsetning for forpliktelser Netto pensjonsforpliktelse 13 1 021 708 984 157 Sum 1 021 708 984 157 Sum langsiktig gjeld 1 021 708 984 157 Kortsiktig gjeld Vederlag Vederlag til avregning 9 252 332 537 229 666 068 Sum 252 332 537 229 666 068 Øvrig kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 1 026 350 1 217 861 Offentlig gjeld 1 259 473 1 133 396 Annen kortsiktig gjeld 14 8 773 398 6 091 061 Sum 11 059 221 8 442 318 Sum kortsiktig gjeld 263 391 758 238 108 386 Sum egenkapital og gjeld 264 413 466 239 092 543 Oslo, 15. april 2008 Arnfinn Bjerkestrand Sæmund Fiskvik (styreleder) Harald Sommerstad (for Tomas Siqveland) Larry Bringsjord Marte Thorsby Elin Aamodt 14 Martin Grøndahl (administrerende direktør)
Kontantstrømoppstilling 1.1. - 31.12. 2007 Kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter 2007 2006 Resultat før avregning 121 306 709 109 060 270 Ordinære avskrivninger 2 781 349 2 707 931 Endring i kortsiktige fordrings- og gjeldsposter -15 668 638 7 118 114 Endring i andre tidsavgrensningsposter 2 415 877-5 983 206 Endring i finansielle plasseringer -10 385 825-12 737 039 Utbetaling til medlemmer og deres organisasjoner -98 640 241-81 556 814 Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter 1 809 232 18 609 256 Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter Investeringer i varige driftsmidler -2 467 766-4 235 505 Salg av varige driftsmidler (salgssum) 367 334 340 777 Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter -2 100 432-3 894 728 Kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter 0 0 Netto endring i likvider i året -291 200 14 714 528 Kontanter og bankinnskudd pr 1.1. 20 063 900 5 349 372 Kontanter og bankinnskudd pr 31.12. 19 772 700 20 063 900 15
Fordelingsregnskap Poster som fordeles likt mellom utøver- og produsentsektor Felleskostnader Note 2007 2006 Lønninger 10 334 051 9 311 696 Arbeidsgiveravgift 1 541 174 1 462 040 Refusjon sykepenger -583 095-233 193 Vikarbyrå 280 786 1 054 163 Andre personalkostnader -286 586 1 127 823 Forsikringer ansatte 833 841 621 894 Sum lønninger, folketrygd 2 12 120 169 13 344 423 Avskrivninger 2 781 349 2 707 931 Sum avskrivninger 3 2 781 349 2 707 931 Lokalkostnader 2 269 008 2 185 835 Datakostnader 731 715 598 064 Kontorkostnader 189 474 177 400 Advokatkostnader 538 793 1 482 101 Revisjonskostnader 128 938 140 000 Forsendelseskostnader 772 729 492 919 Transportkostnader 348 587 276 731 Reisekostnader 434 390 294 716 Andre administrasjonskostnader 350 922 561 801 Sum administrasjonskostnader 4 5 764 555 6 209 567 Tap på fordringer 6 454 228 660 066 Sum felleskostnader 21 120 302 22 921 987 16
Fordelingsregnskap forts. Note Utøver Produsent Inn kopiering Sum 2007 Sum 2006 Felleskostnader fordelt 10 560 151 10 560 151 0 21 120 302 22 921 987 Poster som kan henføres direkte til sektorene Driftsinntekter Vederlagsinntekter kringkasting 1 46 072 618 42 248 439 0 88 321 057 78 380 784 Vederlagsinntekter innkopiering 1 0 0 2 501 940 2 501 940 2 472 000 Andre driftsinntekter 1 18 272 362 18 272 362 0 36 544 724 38 793 102 Sum inntekter 64 344 980 60 520 801 2 501 940 127 367 721 119 645 886 Administrasjonsgebyr 1 145 477 576 146 7 763 1 729 386 1 543 805 Bevilgninger fra brutto vederlag Bevilgninger fra sektorene 8 0 1 500 000 0 1 500 000 2 000 000 Sum bevilgninger 0 1 500 000 0 1 500 000 2 000 000 Personalkostnader styret/sektorene 2 221 468 226 576 0 448 044 439 604 Kostnader sektorene 5 390 583 164 842 0 555 424 484 287 Finansinntekter 9 824 546 6 089 915 0 15 914 460 13 804 160 Finanskostnader 44 726 36 362 0 81 088 87 704 Netto finans 7 9 779 820 6 053 553 0 15 833 372 13 716 456 Sektorresultat vederlag til avregning 64 098 075 54 698 931 2 509 703 121 306 709 109 060 269 17
Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Årsregnskapet er satt opp med henblikk på en avstemming mot fordelingsregnskapet. Klassifiseringsprinsipper Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter tidspunktet for regnskapsavleggelse, samt poster som knytter seg til vare-/ tjenestekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/ langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Prinsipp for inntektsføring Sum inntekter relaterer seg i 2007 i sin helhet til regnskapsåret 2007 og hovedsakelig til vederlagsåret 2007, enten som sluttfakturert, som estimater på endelig inntekt eller som avvik ved sluttfakturering i forhold til tidligere estimater. Pensjonskostnader og pensjonsforpliktelser Gramo har fra og med 2006 en todelt kollektiv pensjonsordning for å ivareta sine pensjonsforpliktelser. Begge ordninger ivaretar kravene i lovpålagt Obligatorisk Tjeneste Pensjon (OTP). 1. Ansatte pr 01.01.2006 fikk valget mellom å forbli i den eksisterende, ytelsesbaserte ordningen eller å gå over i en ny, innskuddsbasert ordning. Nyansatte etter 01.01.2006 blir automatisk innmeldt i den innskuddsbaserte ordningen. Den ytelsesbaserte ordningen er lukket fra og med 01.01.2006. 2. For de som valgte å bli stående i den ytelsesbaserte pensjonsordningen finansierer Gramo sine pensjonsforpliktelser som følger: Pensjonskostnader og pensjonsforpliktelser beregnes etter lineær opptjening baser t på forutsetninger om diskonteringsrente, fremtidig regulering av lønn, pensjoner og ytelser fra folketrygden, fremtidig avkastning på pensjonsmidler samt aktuarmessige forutsetninger om dødelighet, frivillig avgang, osv. Pensjonsmidler er vurdert til virkelig verdi og fratrukket i netto pensjonsforpliktelser i balansen. Endringer i forpliktelsen som skyldes endringer i pensjonsplaner fordeles over antatt gjenværende opptjeningstid. Endringer i forpliktelsen og pensjonsmidlene som skyldes endringer i og avvik i beregningsforutsetningene (estimatendringer) fordeles over antatt gjennomsnittlig gjenværende opptjeningstid hvis avvikene ved årets begynnelse overstiger 10 % av det største av brutto pensjonsforpliktelser og pensjonsmidler. Ved regnskapsføring av pensjon er lineær opptjeningsprofil og forventet sluttlønn som opptjeningsgrunnlag lagt til grunn. Planendringer amortiseres over forventet gjenværende opptjeningstid. Det samme gjelder estimatavvik i den grad de overstiger 10 % av den største av pensjonsforpliktelsene og pensjonsmidlene (korridor). Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over forventet økonomisk levetid. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Markedsbaserte finansielle omløpsmidler Markedsbaserte finansielle omløpsmidler vurderes til virkelig verdi ved regnskapsårets slutt. Verdiendring resultatføres under Verdiendring markedsbaserte omløpsmidler. 18
Noter til årsregnskapet 2007 Note 1: Vederlagsinntekter 2007 2006 Riksdekkende kringkasting 77 027 975 67 484 267 Lokalradio 10 136 894 9 799 466 Offentlig fremføring 36 367 600 38 490 275 Innkopiering 2 501 940 2 472 000 Vederlag fra utlandet 1 156 188 1 097 051 Andre inntekter, 177 124 302 827 Sum 127 367 721 119 645 886 Det er benyttet vesentlige inntektsavsetninger i regnskapet for 2007. Kanal 24, kun inngått a kontoavtale som viser seg å reflektere ca. 80% av beregnet totalvederlag for året. Inntekt for annen offentlig fremføring viser for første gang kun ett års normal innkreving. På grunn av inngått utenlandsavtale med PPL, England, som vil gi inntekter tilbake f.o.m. 1996, er det avsatt 3 millioner i kringkastingsinntekter for utøverene. Note 2: Lønnskostnader, antall ansatte, honorarer og andre godtgjørelser Personalkostnader for administrasjon og sektorene er spesifisert i fordelingsregnskapet. Antall ansatte i Gramos administrasjon: 2007 2007 Antall ansatte pr. 31.12.: 22 22 Gjennomsnittlig antall årsverk: 20,9 21,3 Godtgjørelse for styre- og utvalgsarbeid er som følger: Styrehonorar 375 000 362 000 Utvalgshonorar 11 950 23 650 Arbeidsgiveravgift 57 028 53 954 Feriepenger sektorene, honorar valgkomité 4 065 0 Sum 448 044 439 604 Styre- og utvalgshonorar omfatter 2. halvår av styreperioden 2006/2007 og 1. halvår av styreperioden 2007/2008. Satsene er i all hovedsak uforandret for styreperioden 2007/2008 i forhold til foregående periode. Ytelser til ledende personer Adm.dir Lønn / honorar 885 956 Annen godtgjørelse 134 107 Sum 1 020 063 Det er i år 2007 ikke gitt lån til administrerende direktør. Regnskapet er belastet med kr 128.938,- inkl. mva. i revisjonshonorar i 2007. Av dette er kr.101.577,- honorar for revisjon og kr 27.360,- honorar for konsulenttjenester. 19
Note 3: Varige driftsmidler/ avskrivninger 2007 Biler Inventar Kontorutstyr Lokaler EDB-utstyr Utvikling programvare Sum Kostpris 1 734 414 1 403 597 2 144 275 1 864 889 16 083 163 Akkumulerte avskrivninger 508 454 936 597 583 335 1 643 717 8 212 439 Bokført verdi pr. 01.01.2007 1 225 960 467 000 1 560 940 221 172 7 870 724 11 345 796 Tilgang i inneværende år 911 742 0 0 292 499 1 263 525 2 467 766 Avgang i inneværende år -367 334 0 0 0 0-367 334 Verdi IB samt tilgang/ avgang 1 770 368 467 000 1 560 940 513 671 9 134 249 13 446 228 Årets avskrivninger 305 761 202 910 260 156 145 578 1 866 944 2 781 349 Bokført verdi 31.12.2007 1 464 607 264 090 1 300 784 368 093 7 267 305 10 664 879 Økonomisk levetid for de ulike grupper er: 5 år 4-5 år 10 år 3 år 4-6 år Oversikt aktiverte kostnader siste fem år: 2003 2004 2005 2006 2007 Sum Total tilgang 3 485 653 4 408 580 3 916 743 4 235 505 2 467 766 18 514 247 -herav programvare 2 429 726 2 723 086 2 965 808 2 480 696 1 263 525 11 862 841 Avgang 212 000 0 0 340 777 580 000 1 132 777 Avskrivninger 1 977 399 2 724 498 2 999 349 2 707 931 2 568 683 12 977 860 Note 4: Administrasjonskostnader Administrasjonskostnadene er spesifisert i fordelingsregnskapet. Administrasjonsgebyr fremkommer som en kostnadsreduksjon ved at det belastes 10% gebyr på utbetalinger til rettighetshavere som ikke er ordinære medlemmer, dvs. ikke medlemmer av norsk rettighetshaverorganisasjon. 20
Note 5: Kostnader sektorene 2007 Utøver Produsent Innkopiering Totalt Forsendelseskostnader 36 348 9 098 0 45 446 Reisekostnader 17 023 38 714 0 55 737 Andre administrasjonskostnader (kontingenter, generalforsamling etc.) 337 211 117 030 0 454 242 Sum 390 583 164 842 0 555 424 Note 6: Kundefordringer / tap på fordringer Spesifikasjon kundefordringer: 2007 2006 Fordringer offentlig fremføring 6 780 898 7 200 923 Fordringer kringkasting 9 824 151 6 356 210 Avsatt til tap på fordringer -960 000-960 000 Sum fordringer 15 645 049 12 597 133 Tap på fordringer: 2007 2006 Konstaterte tap 454 228 660 066 Endringer avsetning for tap 0 0 Tap på krav 454 228 660 066 Det er avsatt til sammen kr 960.000 til tap på fordringer fordelt med kr 360.000 til kringkasting og kr 600.000 til offentlig fremføring. Avsetningen er vurdert å dekke potensielle tap. Note 7: Finansposter 2007 2006 Renter kunder 120 055 773 974 Avkastning plasseringer 14 837 147 12 585 612 Renter bankinnskudd 905 235 403 867 Øvrige finansinntekter 52 024 40 707 Finanskostnader 81 088 87 704 SUM 15 833 372 13 716 456 -herav ikke realisert avkastning plasseringer 7 076 379 5 515 751 Avkastning fra bank og plasseringer utgjorde i 2007 ca 8,2%. Fordeling mellom sektorene fremgår av fordelingsregnskapet. Note 8: Bevilgninger fra brutto vederlag Produsentsektor har bevilget kr 1.500.000 som organisasjonsstøtte fra brutto vederlagsmidler. 21
Note 9: Vederlag til avregning Vederlag til avregning er oppført i balansen som kortsiktig gjeld. Her er medtatt vederlag som ennå ikke er avregnet, vederlag som er avregnet men ennå ikke utbetalt rettighetshaverne samt midler som er foreldet og kan benyttes til kollektive formål. 2007 2006 Vederlag til disposisjon 01.01. 229 666 068 202 162 612 Overført fra årets virksomhet 121 306 709 109 060 270 Tilført i løpet av året 121 306 709 109 060 270 Utbetalt rettighetshavere 81 834 006 66 389 761 Bevilget produsentsektor 4 674 383 3 663 110 Bevilget utøversektor 9 959 027 11 503 943 Bevilget innkopieringssektor 2 172 825 0 Disponert i løpet av året 98 640 241 81 556 814 Vederlag til avregning 31.12. 252 332 537 229 666 068 Note 10: Opptjent ikke fakturert inntekt NRK er ikke sluttfakturert for vederlagsårene 2003-2006. Gramo mangler avtale med P4 for 2006-2007 og Kanal24 for 2004-2007. Lokalradioene er ikke sluttfakturert for vederlagsåret 2007. Det er beregnet og medtatt inntekt utover inntektsført a konto i alle forholdene. På grunn av inngått utenlandsavtale med PPL, England, som vil gi inntekter tilbake f.o.m. 1996, er det avsatt 3 millioner i kringkastingsinntekter for utøverene. Note 11: Fondsplassering Gramo har plassert midler i fond hos styregodkjente forvaltere. Midlene er plassert i fond som klassifisert nedenfor. Avkastning på pengemarkedsfondene og enkelte av obligasjonsmarkedsfondene reinvesteres normalt i forbindelse med den årlige kapitalisering. For de øvrige plasseringer realiseres gevinst/ tap først i forbindelse med salg. Det er gjennom 2007 foretatt vesentlige endringer i Gramos portefølje. Det er totalt plassert ca. 46 millioner kroner i nye andeler. Netto økning i porteføljen som skyldes kjøp/ salg er ca.1,8 millioner kroner. Gevinst realisert ved salg utgjør ca. 6,4 millioner kroner. Gjennomsnittlig avkastning på porteføljen er ca.9 %. Tilpasningene er gjort etter diskusjoner med våre profesjonelle rådgivere for å møte Gramos målsetting om en optimal avveiing mellom avkastning og risiko gjennom diversifisering av porteføljen. Markedsverdi Markedsverdi Andel i % 31.12.07 Andel i % 31.12.06 Pengemarkedsfond 4,9 % 8 148 509 21,2 % 32 979 210 Obligasjonsmarkedsfond 31,5 % 52 383 643 28,4 % 44 255 914 Aksjefond,norske 6,8 % 11 286 176 6,6 % 10 353 154 Aksjefond,utenlandske 8,4 % 13 914 576 8,7 % 13 539 037 Alternative investeringer 8,9 % 14 838 144 6,3 % 9 881 782 Eiendom 33,9 % 56 309 312 24,7 % 38 525 386 Kraft 5,7 % 9 403 483 4,1 % 6 363 535 Sum 100,0 % 166 283 842 100,0 % 155 898 018 Note 12: Kasse, bank Bundet bankinnskudd vedrørende skattetrekk utgjør kr 589.321,- 22
Note 13: Pensjonkostnader, -midler og -forpliktelser Selskapet har en todelt kollektiv pensjonsordning som omfatter samtlige ansatte. Den ene ordningen gir rett til definerte fremtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene fra folketrygden. Den kollektive pensjonsavtalen er finansiert ved fondsoppbygning organisert i et forsikringsselskap. 2007 2006 Nåverdi av årets pensjonsopptjening 696 298 663 141 Rentekostnad av pensjonsforpliktelsen 269 391 220 776 Avkastning på pensjonsmidler -289 947-245 989 Netto pensjonskostnad før amortisering 675 742 637 928 Resultatført estimatendring og avvik -2 983-6 971 Administrasjonskostnader 40 573 40 573 Arbeidsgiveravgift 95 280 89 948 Resultatført pensjonskostnad (etter AGA) 808 612 761 478 Midler/ forpliktelser Midler/ forpliktelser Opptjente pensjonsforpliktelser (minsteforpliktelse) 6 198 452 4 898 021 Beregnet effekt av fremtidig lønnsregulering 0 0 Beregnede pensjonsforpliktelser 6 198 452 4 898 021 Pensjonsmidler -4 424 073-4 512 345 Ikke resultatført virkning av estimatavvik -1 002 858 544 101 Arbeidsgiveravgift 250 187 54 380 Netto pensjonsforpliktelse 1 021 708 984 157 Økonomiske forutsetninger 2007 2006 Diskonteringsrente 5,50 % 5,5 % Forventet lønnsregulering 4,50 % 3 % Forventet G-regulering 4,25 % 3 % Regulering av løpende pensjon 2,00 % 2 % Forventet avkastning på fondsmidler 6,00 % 6,5 % Ansatte per 01.01.2006 fikk valget mellom å forbli i den eksisterende, ytelsesbaserte ordningen eller å gå over i en ny, innskuddsbasert ordning. Nyansatte etter 01.01.2006 blir automatisk innmeldt i den innskuddsbaserte ordningen. Det ble i 2007 betalt inn 103.022,- til pensjon for ansatte med innskuddsbasert pensjonsordning. 6 ansatte hadde denne ordningen per 31.12.2007. Begge ordninger ivaretar kravene i lovpålagt Obligatorisk Tjeneste Pensjon (OTP). Note 14: Annen kortsiktig gjeld 2007 2006 Utestående avgift til Fond for utøvende kunstnere 6 281 953 4 280 254 Avsatte feriepenger/påløpte kostnader 2 491 445 1 810 807 Annen kortsiktig gjeld 8 773 398 6 091 061 Gramo har siden 1.1.2002 hatt oppgaven med fakturering og innkreving av avgift til Fond for utøvende kunstnere (FFUK) fra kringkastere. Tabellen under gir en oversikt over fakturert og innbetalt avgift. Utestående avgift (inngår også i kundefordringer): Utestående per 1.01.2007 4 280 254 Fakturert 34 982 612 Overført FFUK -32 960 687 Tap på krav -20 226 Utestående per 31.12.2007 6 281 953 Innbetalt, ikke overført FFUK pr. 31.12. 1 961 424 23
24
25
Åndsverkloven 45b 45b. Lydopptak av utøvende kunstneres prestasjoner kan innenfor det i 45 nevnte tidsrom mot vederlag gjøres tilgjengelig for allmennheten ved offentlig fremføring. Dette gjelder ikke for overføring på en slik måte at den enkelte selv kan velge tid og sted for tilgang til opptaket. Så vel tilvirkeren av opptaket som de utøvende kunstnere hvis fremføring gjengis, har krav på vederlag. Har to eller flere kunstnere samvirket ved fremføringen, må de gjøre vederlagskravet gjeldende i fellesskap. Overfor de vederlagspliktige må vederlagskravet gjøres gjeldende gjennom oppkrevings- og fordelingsorganisasjon som er godkjent av vedkommende departement. Kongen kan gi nærmere regler om oppkreving og fordeling av vederlag. Vederlagets størrelse skal fastsettes uavhengig av avgiftsplikten etter 3 i lov 14. desember 1956 nr. 4 om avgift på offentlig framføring av utøvende kunstneres prestasjoner mv. Rettighetshavere som ikke er medlem av organisasjon godkjent etter andre ledd, må selv fremsette krav på vederlag overfor organisasjonen. Kravet må fremsettes innen tre år etter utløpet av det år opptaket ble fremført. Vederlag for videresending kan uansett fordeles etter prinsippene i 37. Bestemmelsene i 3, 21, 22 og 25, jf. 11, og 39k fjerde ledd, har tilsvarende anvendelse. Det som er bestemt i denne paragraf gjelder ikke for lydfilm. For offentlig fremføring av lydopptak som ikke er vernet etter åndsverkloven, gjelder lov av 14. desember 1956 nr. 4 om avgift på offentlig fremføring av utøvende kunstneres prestasjoner mv. 26
Forskriftsbestemmelser som gjelder oppkreving og fordeling av vederlag etter åndsverkloven 45b 3-2. Organisasjon som representerer en vesentlig del av de vederlagsberettigede, kan godkjennes av Kulturdepartementet som oppkrevings- og fordelingsorganisasjon etter åndsverkloven 45b. Departementet skal godkjenne organisasjonens vedtekter og eventuelle endringer i disse. Årsrapport og revidert regnskap skal oversendes departementet innen 1. mai det påfølgende år. 3-3. Vederlagsberettigede norske fonogramprodusenter og utøvende kunstnere som er medlem av norsk rettighetshaverorganisasjon på området, kan opptas som ordinære medlemmer av oppkrevings- og fordelingsorganisasjonen. Ikke-organiserte og utenlandske produsenter og utøvere samt personer og juridiske personer som har fått overdratt rettigheter ved livsdisposisjon eller arv, kan opptas som tilsluttede medlemmer av organisasjonen. 3-4. Organisasjonen skal også oppkreve vederlag for utenlandske og norske ikke-organiserte rettighetshavere, som ikke er tilsluttede medlemmer av organisasjonen. Organisasjonen overtar de vederlagspliktiges forpliktelser overfor disse rettighetshavere. 3-5. Organisasjonen kan kreve de opplysninger som er nødvendige for å avgjøre om vederlagsplikt foreligger og for beregning av vederlagets størrelse. Vederlagspliktige kringkastingsforetak skal rapportere til organisasjonen om hvilke opptak og fonogrammer som kringkastes og om hvilke utøvere som deltar. Tvist om opplysningsplikt og rapportering kan bringes inn for departementet for endelig avgjørelse. 3-6. Brutto oppkrevd vederlag fordeles likt mellom de to rettighetshavergruppene. Individuelt årlig beløp som utgjør mindre enn 0,5 pst. av folketrygdens grunnbeløp avrundet oppad til nærmeste hele tikrone, utbetales ikke. Beløp under denne grensen disponeres av organisasjonen til formål som organisasjonen fastsetter. Foreldede vederlag disponeres på samme måte. Organisasjonen kan beregne seg et administrasjonsgebyr av de beløp som utbetales til andre enn ordinære medlemmer. 3-7. Avregnede vederlag til rettighetshavere fra andre land som er tilsluttet Romakonvensjonen, skal overføres til lignende oppkrevings- og fordelingsorganisasjoner i samsvar med inngåtte gjensidighetsavtaler. Det kan også avtales at overføring ikke skal skje og at midlene skal forbli i inntjeningslandet og disponeres av organisasjonen. Rettighetshavere fra land som ikke har tilsvarende oppkrevings- og fordelingsorganisasjon, må selv kreve vederlag for å få utbetalt avregnede beløp. 27
Vedtekter 1 Foreningen Foreningens navn er Gramo. Foreningen er etablert 7. juni 1989 i Oslo av følgende rettighetshaverorganisasjoner: * FONO * IFPI Norge * Norsk Musikerforbund * Norsk Tonekunstnersamfund * Norsk Skuespillerforbund * Skuespillerforeningen av 1978 Foreningen er frittstående og har sete i Oslo. 2 Formål Gramos primære formål er å forhandle om, innkreve, forvalte og fordele vederlag til produsenter og utøvende kunstnere når deres lydopptak blir kringkastet eller offentlig fremført i Norge, jf lov av 12. mai 1961 nr 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 45b. Gramo kan også innkreve, forvalte og fordele andre typer vederlag som tilfaller de samme rettighetshavere. Tilsvarende gjelder også for midler som på annen måte enn ved individuell fordeling, vil komme rettighetshavergruppene til gode. Gramo har ikke økonomisk overskudd til formål, da innkrevd vederlag skal utbetales til rettighetshaverne slik som beskrevet i 9. 3 Medlemsskap Forutsetningen for medlemskap er rettigheter som beskrevet i åndsverklovens 45b. Som ordinære medlemmer kan opptas medlemmer av norske rettighetshaverorganisasjoner på området. Som tilsluttede medlemmer kan opptas norske fonogramprodusenter og utøvende kunstnere som ikke er medlem i norske rettighetshaverorganisasjoner, utenlandske produsenter og utøvere samt de som har fått overdratt rettigheter ved livsdisposisjon eller arv. Utmelding fra Gramo skjer skriftlig med virkning fra 1. januar og med 3 måneders varsel. Medlemsretten bortfaller videre når et medlem a) ikke lenger er innehaver av vederlagsrett som beskrevet i åndsverkloven 45b b) ved ukollegial eller illojal opptreden motarbeider Gramos virksomhet og interesser. Gramos styre har fullmakt til å oppheve medlemsretten etter denne paragraf, men den utelukkede kan anke avgjørelsen inn for kommende generalforsamling. 4 Godkjenning av rettighetshaverorganisasjoner Rettighetshaverorganisasjon som representerer norske utøvere eller produsenter kan søke styret om å bli godkjent som rettighetshaverorganisasjon i foreningen. Styret vurderer og avgjør opptaket med vektlegging av søkerens formål og virke, samt hvorvidt søkeren har et rimelig antall vederlagsberettigede medlemmer. Avslag på søknad kan innankes for generalforsamlingen innen gjeldende forslagsfrist. 5 Forvaltningskontrakter Ethvert medlem overdrar sine 45b-rettigheter til Gramo. Foreningen ivaretar også tilsvarende vederlagspliktiges forpliktelser overfor utenlandske og norske rettighetshavere som ikke er medlemmer i Gramo. Gramos forvaltning av andre rettigheter enn vederlagsretten i åndsverkloven 45b reguleres av de respektive forvaltningskontrakter som inngås med medlemmene. 6 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Gramos høyeste organ. Ordinær generalforsamling avholdes i løpet av første halvår. Forslag til generalforsamlingen skal være styret i hende innen 1. februar. Innkallingen til generalforsamlingen, med eventuelle forslag, skal sendes ut senest 1 måned før møtet. Samtidig gjøres årsmeldingen tilgjengelig for utsending på forespørsel eller for nedlasting via Gramos hjemmeside på Internett. Bare ordinære medlemmer har stemmerett på generalforsamlingen. Søknader om ordinært medlemskap må være Gramo i hende senest en uke før generalforsamlingen for at vedkommende skal kunne få stemmerett på vedkommende generalforsamling. Ordinære medlemmer som i løpet av et av de tre siste avregningsår har mottatt avregning større enn kr 1.000,-, kan gi fullmakt til annet ordinært medlem eller sin rettighetshaverorganisasjon. For å være gyldige må fullmakter til generalforsamlingen være Gramo i hende senest en uke før generalforsamlingen. Etter dette tidspunkt kan fullmakter ikke trekkes tilbake på annen måte enn ved personlig fremmøte på generalforsamlingen. Kun fullmakter avgitt i forbindelse med angjeldende generalforsamling er gyldige. Fullmaktskort utstedt av Gramo skal benyttes. Tilsluttede medlemmer, administrasjon og rettighetshaver organisasjonene har møte-, tale- og forslagsrett på generalforsamlingen. 28
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter: * Konstituering av møtet * Valg av ordstyrer, referenter og to til å undertegne protokoll fra møtet * Årsberetning * Årsregnskap * Revisjonsberetning * Godkjenning av styrehonorarer * Godkjenning av honorar til revisor *Ansvarsfrihet for styret * Valg av styre og varamedlemmer * Valg av statsautorisert revisor * Valg av to personer med varamedlemmer til utvalg for kontroll med forvaltningen av foreningen. * Valg av valgkomite bestående av fire medlemmer, to fra utøversektor og to fra produsentsektor * Eventuelle andre saker fra styret eller innsendt av medlemmene. De to rettighetshavergruppene, utøverne og produsentene, skal ha like stor stemmetyngde på generalforsamlingen, slik at saker som skal behandles i fellesskap krever alminnelig flertall innenfor begge grupper for å bli vedtatt. Styret kan med simpelt flertall innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling når dette er nødvendig, eller når minst 15% av ordinære medlemmer i utøvergruppen eller 30% av ordinære medlemmer i produsentgruppen, krever dette ved skriftlig henvendelse til Gramo. I saker som gjelder begge rettighetshavergrupper kreves at ovennevnte prosentandeler ordinære medlemmer i begge gruppene fremsetter krav. Det innkalles på samme måte som ordinær generalforsamling med minst 30 dagers varsel. 7 Styret Styret leder foreningen og har ansvar for den daglige drift. Styret består av 6 medlemmer med personlige varamenn, hvorav 3 medlemmer og varamedlemmer velges av produsentenes rettighetshavergruppe og 3 medlemmer med varamedlemmer av utøvernes rettighetshavergruppe. Styremedlemmene velges for ett år av gangen. Styret utpeker leder og nestleder, utgått fra hver av rettighetshavergruppene. Vervene som leder og nestleder rullerer årlig mellom rettighetshavergruppene. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er tilstede, blant disse leder eller nestleder. Det skal føres protokoll fra styrets møter. Styret ansetter direktør, fastsetter stillingsinstruks og gir fullmakter. Foreningens firma tegnes av styret. Styret kan gi og tilbakekalle rett for styreleder og nestleder i fellesskap, eller direktøren, til å tegne foreningens firma. Styret kan meddele prokura. 8 Daglig ledelse Direktøren leder foreningens daglige drift etter instruks gitt av styret. Saker som er av uvanlig art eller av stor betydning for foreningen, skal alltid forelegges styret. Kan slik foreleggelse ikke gjøres uten at dette er til vesentlig ulempe, har direktøren myndighet til å treffe avgjørelse i samråd med styreleder eller i dennes fravær med nestleder. Styret skal snarest underrettes om avgjørelsen. Direktøren representerer foreningen utad i saker som inngår i den daglige ledelse. Direktøren eller den direktøren særskilt bemyndiger, kan representere Gramo i forbindelse med rettslig inndriving av vederlag. Direktøren ansetter administrativt personell innenfor de rammer styret har fastsatt. 9 Vederlag Vederlaget, som regulert i åndsverkloven 45b, fordeles likt mellom de to rettighetshavergruppene. Individuell fordeling innenfor hver rettighetshavergruppe skal skje slik at hver gruppe fastsetter fordelingskriterier og fordeler sin andel av inntektene uten innblanding fra den andre gruppen. Foreningen fordeler også midler til kollektive formål i samsvar med lov og forskrift. Bevilgninger til kollektive formål foretas av de respektive sektorutvalg, som er nedsatt av styret. Styret skal føre kontroll med sektorenes bevilgninger før utbetaling kan effektueres. Fordeling av andre vederlag følger de fordelingsregler som fastsettes for disse. Vederlag som innkreves i henhold til vedtektenes 2 skal, med fradrag for administrasjonskostnader, uavkortet deles ut til rettighetshaverne. I den grad individuell fordeling ikke lar seg gjennomføre, skal midlene komme rettighetshaverne til gode ved at midlene deles ut til kollektive formål, jf 2. avsnitt i denne bestemmelsen. 10 Oppløsning Ved en eventuell oppløsning av foreningen, skal foreningens midler tilfalle rettighetshaverne. I den grad individuell fordeling ikke lar seg gjennomføre, skal midlene tilfalle kollektive formål, slik som beskrevet i 9. 11 Regnskap Regnskapsåret følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av statsautorisert revisor. 12 Vedtekter Vedtektsendringer krever 2/3 flertall i begge rettighetshavergrupper. Vedtektsendringer skal godkjennes av Kulturdepartementet. Vedtatt av konstituerende generalforsamling 7. juni 1989 med endringer, senest på ordinær generalforsamling 4. juni 2007. Vedtektsendringene er godkjent av Kulturdepartementet 31.8.07. 29