Holmestrand kommune Etablering av Senter for frivillighet og forebygging

Holmestrand kommune Etablering av Senter for frivillighet og forebygging Prosjektbeskrivelse

Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Bakgrunn... 3 Prinsipper for kommunens samarbeid med frivillig sektor... 4 Etablering av senter for frivillighet og forebygging... 5 Mål... 5 Målgruppe... 6 Tiltak... 6 Metode... 6 Samskaping... 6 Gjennomføring... 7 1. Samordning av kommunens innsats... 7 Frivillighetskoordinator... 7 Aktivitets- og fremdriftsplan... 8 Antatt berørte virksomheter... 8 Ansvarlig for gjennomføring... 8 2. Øke deltakelse og samarbeid... 9 Nettbasert interaktiv ressursportal... 9 Årlig frivillighetskonferanse... 9 Aktivitets- og fremdriftsplan... 10 Antatt berørte virksomheter... 10 Ansvarlig for gjennomføring... 10 3. Tilgjengeliggjøre aktivitetstilbud og møteplasser for hjemmeboende seniorer og eldre... 11 Rekruttering av unge eldre... 11 Aktivitets- og framdriftsplan... 12 Antatt berørte virksomheter... 13 Ansvarlig for gjennomføring... 13 Organisering... 14 Styringsgruppe... 14 Referansegrupper... 14 Referanser... 16 Budsjett... 18 2

Innledning Etablering av lokalt senter for frivillighet og forebygging En stående oppfordring i folkehelsepolitikken er at kommunene må legge til rette for at flere innbyggerne blir en ressurs i eget liv og for hverandre. Både kommunene og andre samfunnsaktører må i større grad "tenke helse i alt vi gjør". Denne oppfordringen og fire lokale politiske initiativer i 2014, danner utgangspunktet for utvikling og etablering av Senter for frivillighet og forebygging. Senter for frivillighet og forebygging skal være et ressurssenter for kommunens omfangsrike frivillige sektor, og et bindeledd i samarbeidsprosjekter mellom ulike sektorer. Senteret skal ha en koordinerende funksjon i frivillighets- og forebyggingsarbeid knyttet til alt fra idrett, kultur og friluftsliv til aktivitetstiltak for unge og eldre. Senteret skal gjøre tiltak og aktiviteter generelt mer tilgjengelig for innbyggerne med etablering av en nettbasert ressursportal 1, og spesielt mer tilgjengelig for seniorer og eldre gjennom videreutvikling av dagens tilbud. Kommunens frivillighetskoordinator skal være tilknyttet senteret som også skal være ansvarlig for å arrangere den årlige lokale frivillighetskonferansen «Å løfte i fellesskap». Bakgrunn Velferdssamfunnet, inkludert Holmestrandsamfunnet, står overfor store fremtidige utfordringer med å imøtekomme behov på helse-, oppvekst- og omsorgsområdene. Folkehelsearbeid handler om å redusere slik risiko knyttet til sykdom, og om å fremme livskvalitet og trivsel for hele befolkningen, på tvers av generasjoner (Helse- og omsorgsdepartementet, 2015). Det sies at kanskje bare 10% av folkehelsen skapes av helsetjenesten - de øvrige 90% skapes alle andre steder i samfunnet. Holmestrand kommune skal derfor stimulere til sterkere samarbeid med organisasjoner på flere samfunnsområder, for eksempel i forebyggende arbeid overfor barn og unge, aktivitetstilbud til seniorer og eldre, i kriminalomsorg, kultur, idrett, friluftsliv, og når det gjelder kosthold og fysisk aktivitet. Holmestrand har en svært levende frivillig sektor som bidrar med helsefremmende og forebyggende tiltak til ulike grupper i befolkningen. Kommunen og frivillige har også tradisjon for å gjennomføre flotte samarbeidsprosjekter. Samarbeidet har imidlertid vært fragmentert og tilfeldig. Kommunen har manglet rutiner for slikt samarbeid noe som har ført til manglende oversikt over pågående prosjekter og ulik praksis innad for samarbeid med frivillige. Frivillige organisasjoner har signalisert at de savner at kommunen er mer tilgjengelig og bidrar mer til samarbeidet med bistand til søknadsskriving, koordinering av prosjekter og annonsering av aktivitetskalendere og ulike arrangementer i frivillig regi (Holmestrand kommune, 2014, 2). Holmestrand kommune vedtok derfor i 2014 å etablere en møteplass; et årlig arrangement der målet er å stimulere til økt samarbeid om samfunnsoppgaver som ligger utenfor det offentliges ansvar. Kommunen vedtok også at den skulle blir mer tilgjengelig, og å gjøre det enklere for frivillige lag, foreninger, organisasjoner og enkeltpersoner å få kontakt med kommunen om samarbeid på ulike områder (ibid). Samtidig ble det besluttet å gjøre en gjennomgang av driften på Kjærsenteret for å se på muligheten til å utvikle tilbudet i takt med behov i lokalsamfunnet for å forebygge ensomhet, passivitet og sosial tilbaketrekning hos flere seniorer og eldre (Holmestrand kommune, 2014, 3). Disse beslutningene utgjør bakgrunn for utvikling av senter for frivillighet og forebygging. 1 www.frivillighetogforebygging.no (nettsiden vil være aktiv fra 2016) 3

Prinsipper for kommunens samarbeid med frivillig sektor Holmestrand kommune har tro på at dersom frivillig og kommunal sektor drar veksler på hverandre vil vi kunne frigjøre mer av lokalsamfunnets samlede omsorgsressurser for å møte kommende velferdsutfordringer. Kommunen har imidlertid følgene overordnede styrende prinsipper for samarbeid med frivillig sektor: I samarbeidet mellom Holmestrand kommune og frivillige, er partene gjensidig likeverdige Frivillig arbeid og aktivitet skal ikke erstatte kommunale tjenester Samarbeid med frivillige betyr ikke overføring av ansvar Kommunen har ansvaret for velferdstilbudenes art, omfang, kvalitet og pris 4

Etablering av senter for frivillighet og forebygging Senter for frivillighet og forebygging skal utvikles med fokus på samordning, tilgjengelighet og forenkling, og i samskaping mellom kommunal og frivillig sektor. Senter for frivillighet og forebygging skal bidra til velfungerende forebyggingsarbeid i lokalsamfunnet og et velfungerende samarbeid mellom sektorer og organisasjoner i Holmestrand. Senteret skal: Gjøre tilbud og aktiviteter mer tilgjengelighet for innbyggerne, spesielt for seniorer og eldre. Bidra og stimulere til utvikling av nye aktiviteter og prosjekter. Være et ressurssenter for kommunens omfangsrike frivillige sektor. Være et bindeledd i samarbeidsprosjekter mellom ulike sektorer. Utgjøre en koordinerende funksjon i frivillighets- og forebyggingsarbeid knyttet til alt fra idrett, kultur og friluftsliv til aktivitetstiltak for unge og eldre. Figuren under viser hvilke enheter og aktiviteter vi ønsker å knytte nærmere sammen i Senter for frivillighet og forebygging: Sosial Omsorg Lokalmiljø Helse Idrett Frivilligsentraler Foreninger Lag Ideelle stiftelser Senter for frivillighet og forebygging Organisasjoner Kommune Fellesskap Grupper Aktivitetssentra Fritid Friluftsliv Kultur Mål Prosjektet har følgende to hovedmål: 1. Holmestrandsamfunnet har skapt aktivitet, deltakelse, sosialt fellesskap og møteplasser for flere. 2. Holmestrandsamfunnet forebygger ensomhet, passivitet og sosial tilbaketrekning. Delmål Følgende delmål er definert: Det er enkelt å være frivillig og drive frivillig arbeid i Holmestrand. 5

Etablering av lokalt senter for frivillighet og forebygging Det er enkelt for alle innbyggerne å finne og delta på aktiviteter i frivillig regi. Det er enkelt for seniorer og eldre å finne og delta på aktiviteter som er meningsfulle ut fra individuelle ønsker og behov. Det er enkelt for frivillige organisasjoner å nå innbyggerne med initiativer, tiltak, prosjekter og aktivitet. Det er enkelt for organisasjoner å finne samarbeidspartnere til prosjekter. Det er enkelt for frivillige organisasjoner å få kontakt med og bistand fra kommunen. Målgruppe Alle innbyggere Hjemmeboende seniorer og eldre spesielt Tiltak Kommunen må finne gode metoder for å tilrettelegge for frivillighet, og vil derfor tilby samordning av frivillige organisasjoner og lag i lokalt senter for frivillighet og forebygging. Dette med møteplass på årlig frivillighetskonferanse, samarbeid med og bistand fra frivillighetskoordinator og ulike fagressurser i kommunen, ny digital ressursportal tilknyttet kommunens nettside og prosjektsamarbeid. Senter for frivillighet og forebygging skal utvikles med følgende hovedgrep: 1. Samordning av kommunens egen innsats ovenfor frivillig sektor. 2. Øke deltakelse og samarbeid med: a. Etablere en nettbasert, interaktiv ressursportal med samordnet oversikt over frivillig sektors aktiviteter og tilbud for å gjøre disse mer tilgjengelig for innbyggerne og organisasjoner. b. Å løfte i fellesskap årlig samarbeidsplattform. 3. Tilgjengeliggjøre tilbud til hjemmeboende seniorer og eldre i kommunen. Metode To metoder vil være gjennomgående i prosessen; samordning og samskaping. Samskaping Samskaping er en metode for å aktivere ressurser på tvers av samfunnet og er mest kjent brukt i offentlig tjenesteutvikling ved hjelp av eksperter. Enkelt fortalt går metoden ut på å utvikle tiltak sammen med personer og grupper som tiltaket skal rettes mot. Samskaping er en kreativ og interaktiv prosess som utfordrer alle aktørenes oppfatninger og forsøker å kombinere faglig og lokal ekspertise på nye måter. Samskaping er en bevegelse bort fra et mottaker- og konsumentperspektiv til et medborgerperspektiv, der folks dagligliv og egne ønsker, behov og mål blir tatt på alvor og lagt til grunn for utforming av for eksempel aktivitetstilbud. Prosjektets tre tiltak vil følge ulike prosesser gjennom 2016. Innspill fra kafédialog under Å løfte i fellesskap 2015 og innspill fra samskapingsprosesser underveis i prosjektet vil prege gjennomføring og resultater. 6

Gjennomføring Etablering av lokalt senter for frivillighet og forebygging 1. Samordning av kommunens innsats Holmestrand kommune skal samordne interne initiativer og ressurser rettet mot frivillige organisasjoner. Senter for frivillighet og forebygging skal representere én dør inn til kommunen for frivillige organisasjoner, lag og foreninger. Det må først skapes en oversikt over tjenestesteder og medarbeidere som jobber ut mot frivillige organisasjoner, arbeidets art og grad må deretter kartlegges. For å kunne følge opp initiativer fra frivilligheten på viktige forebyggingsområder må medarbeidere på ulike fagområder som kultur, helse, omsorg, sosiale fag, frivillig arbeid og prosjektledelse tilknyttes senteret og utgjøre en ressursgruppe. Kommunen skal med det bli mer tilgjengelig, og frivillig aktivitet kan knyttes sterkere opp mot og bli et supplement til kommunens tjenestetilbud i større grad enn i dag. Det skal: Etableres en gruppe som skal utgjøre kommunens samlede ressurs i senter for frivillighet og forebygging en ressursgruppe. Utvikles rutiner og lik praksis for kommunens samarbeid med frivillige organisasjoner. Utarbeides oversikt over behov for frivillig innsats i forlengelse av tjenestetilbudet til ulike grupper. Når senter for frivillighet og forebygging er etablert skal det: Ytes bistand (administrativt og faglig) til søknadsskriving, f.eks. å arrangere søkeverksted knyttet til ulike satsninger mot målgrupper og forebyggingsområder. Initieres og ytes bistand til etablering av aktiviteter og samarbeidsprosjekter. Initieres og ytes bistand til etablering av aktiviteter og samarbeidsprosjekter som supplerer offentlige tjenester for svake grupper. Tilbys/gis faglig veiledning til frivillig aktivitet knyttet til svake grupper. Ytes bistand til koordinering av aktiviteter og prosjekter. Det må utarbeides en hensiktsmessig organisering og en plan for koordinering av ressursgruppens arbeid innen prosjektet avsluttes. Frivillighetskoordinator Holmestrand kommune har opprettet en frivillighetskoordinator som skal være kontaktperson i Senter for frivillighet og forebygging og koordinere kommunens ressurser knyttet til samarbeid med frivillige sektor. De viktigste oppgavene for frivillighetskoordinator vil i utgangspunktet være å samarbeide med organisasjoner og bidra til at deres innsats er et godt supplement til kommunale tjenestetilbud. Frivillighetskoordinator vil ha ansvar for drift av kommunens internettbaserte ressursportal og stimulere til igangsetting av samarbeidsprosjekter i kommunens virksomheter og i lokalsamfunnet. 7

Aktivitets- og fremdriftsplan Januar Kartlegge funksjoner/medarbeidere som yter bistand til, har samarbeid og dialog med frivillige organisasjoner/personer. Februar Kartlegging fortsetter. Analysere resultat fra å løfte i fellesskap 2015: Ideer til innhold i senter for frivillighet og forebygging. Mars Ha oversikt over grad av ressurs (tidsbruk) kommunen, ulike virksomheter, tjenester og ansatte bruker mot frivillig sektor i dag. Etablere ressursgruppen for Senter for frivillighet og forebygging med relevante fagpersoner fra aktuelle virksomheter informasjon og forankring April Kartlegge nåværende oppgaver knyttet til bistand og samarbeid med frivillig sektor. Kartlegge og skape oversikt over alle samarbeidsprosjekter Utarbeide oversikt over udekkede behov for frivillig innsats/aktivitet generelt, og i forlengelse av tjenestetilbudet til ulike grupper. Mai Verksted: Frivillig/kommunalt samarbeid: Hvordan skal Holmestrand kommune initiere samarbeid med frivillige på områder der vi ser klare behov? Etikk: Hvordan skal Holmestrand kommune håndtere frivillige initiativer knyttet direkte til svake grupper og gjøre disse til et supplement til tjenesteleveransen? Juni Beslutte når og hvordan ulike deltakere i ressursgruppen skal bistå i senter for frivillighet og forebygging og på internettsiden www.frivillighetogforebygging.no Utarbeide rutiner for kommunens samhandling og samarbeid med frivillig sektor. Innarbeide rutiner informasjon og forankring Utarbeide foreløpig delrapport tiltak 1 Antatt berørte virksomheter Kultur Helse og oppvekst Omsorg og aktivitet Personal og utvikling NAV Hjemmetjenester Bo- og aktivitetstilbud for funksjonshemmede Bo- og behandlingssenter Ansvarlig for gjennomføring Prosjektleder 8

2. Øke deltakelse og samarbeid For å kunne øke befolkningens deltakelse eller bidrag på/i aktiviteter i frivillig regi er det nødvendig å gjøre disse tilgjengelig og kjent. Tilgjengelighet og kjennskap er vel så viktig for å stimulere til økt samarbeid og etablering av nye aktiviteter, i tillegg må det etableres møteplasser. Prosjektet skal hhv. etablere og videreføre to ulike møteplasser for å øke deltakelse og samarbeid: 1. Etablere digital ressursportal som gir oversikt over tilbud til lokalbefolkningen, presentasjon av ulike organisasjoner og prosjekter, lett tilgang til kontakt med kommunen og oversikt over ulike ressurser for frivillig sektor lokalt. 2. Videreføre årlig konferanse/møteplass Å løfte i fellesskap. Nettbasert interaktiv ressursportal Det skal opprettes en nettbasert interaktiv ressursportal knyttet til kommunens internettside. Her skal frivillige organisasjoner lett kunne komme i kontakt med kommunens frivillighetskoordinator. Hensikten med tiltaket er først og fremst å gjøre aktiviteter i kommunen mer tilgjengelig for innbyggerne, og å gjøre det enklere for frivillige lag, foreninger og organisasjoner å få kontakt med kommunen og hverandre om samarbeid på ulike områder. Frivillighetsportalen vil også kunne fungere som et verktøy for rekruttering av frivillige til prosjekter og oppdrag, tilby oversikt over lokale frivillige lag og organisasjoner og over aktuelle pågående prosjekter og arrangement. Portalen skal utvikles i samarbeid med frivilligheten lokalt, med innhold og funksjoner basert på behov og ønsker. Figuren under viser ulike lag av ressurser portalen kan inneholde: Ressurser for organisasjoner: - tilskudd - regelverk - føringer Tilbud og aktiviteter for lokalbefolningen - deltakelse - bidrag Presentasjon av organisasjoner/annonsering: - prosjekter, aktiviteter og tiltak - nyheter - kalender - linker - Koordinering av samarbeid - Bistand til søknader - Bistand til prosjektutvikling Årlig frivillighetskonferanse Det er vedtatt at Å løfte i fellesskap skal arrangeres årlig for inspirasjon og utveksling av ideer til nye samarbeidsprosjekter. Konferansearrangementet skal knyttes til senter for frivillighet og forebygging, løfte relevante temaer og årlig hedre vellykkede samarbeidsprosjekter mellom frivillig og kommunal sektor. 9

Aktivitets- og fremdriftsplan Etablering av lokalt senter for frivillighet og forebygging Januar Starte arbeid med infrastruktur på nettsiden Kartlegging av frivillige organisasjoner, lag, foreninger, frivilligsentraler m.v. Februar Arbeid med infrastruktur på nettsiden og kartlegging av frivillig sektor fortsetter. Etablere oversikt over interne/eksterne ressurser som må bidra/informeres om arbeidet. Gjennomgang med virksomhet Kultur grenseoppganger. Hvilket innhold og funksjoner på nåværende nettside skal over til frivillighetogforebygging.no Gjennomgå og analysere innspill fra å løfte i fellesskap 2015: Ideer til innhold og funksjoner på www.frivillighetogforebygging.no Mars Arbeid med infrastruktur på nettsiden og kartlegging av frivillig sektor fortsetter. Dialog med frivillige organisasjoner innen: Idrett, kultur, friluftsliv og frivilligsentral avdekke individuelle behov, forankre, markedsføre. Dialog med div. interesseorganisasjoner, grupper, foreninger og lag avdekke individuelle behov, forankre, markedsføre April Mai Juni August September Oktober November Desember Arbeid med infrastruktur på nettsiden og kartlegging av frivillig sektor fortsetter. Samskaping: Tilgjengeliggjøre aktiviteter for seniorer og eldre del av tiltak 3 Arbeid med nettsiden fortsetter, innspurt. Presentasjon forberedes og gjennomføres: styringsgruppe og referansegrupper Nettsiden etableres. Markedsføring og justeringer. Planlegge gjennomføring av å løfte i fellesskap 2016 Markedsføring og justeringer fortsetter. Markedsføring og justeringer fortsetter. Å løfte i fellesskap 2016 Forberede overgang til drift. Etterarbeid Å løfte i fellesskap Evaluere prosess. Statistikk over bruk og besøk til rapportering. Utarbeide delrapport tiltak 2 Antatt berørte virksomheter Kultur Personal og utvikling (ansv for hjemmesiden) Økonomi (IKT) Omsorg og aktivitet (frivillighetskoordinator) Ansvarlig for gjennomføring Frivillighetskoordinator 10

3. Tilgjengeliggjøre aktivitetstilbud og møteplasser for hjemmeboende seniorer og eldre I fremtiden vil samfunnet ha langt flere eldre mennesker. De demografiske endringene vil påvirke den økonomiske bæreevnen og eldres helse og livskvalitet vil avhenge av om vi tilrettelegger samfunnet for dagens og neste generasjons eldre. Holmestrand kommune trenger derfor å utvikle samarbeid med frivillig sektor spesielt knyttet opp mot denne gruppen med forebygging som formål. Forskning viser også at unge eldre i liten grad identifiserer seg med dagens eldresentre. Det vil derfor være behov for å legge til rette for at eksisterende aktiviteter rettet mot hele befolkningen blir mer tilgjengelige for seniorer og eldre, enten de ønsker å bidra eller delta. I tillegg vil det være behov for å utvikle mangfoldig tilbud av aktiviteter og møteplasser slik at seniorer og eldre kan bidra og delta etter egne interesser og behov. Tiltaket skal i samskaping med representanter for seniorer og eldre utvikle løsninger ut fra mulighetene som ligger i lokale ressurser og organisasjoner. Arbeidet skal legge særlig vekt på følgende: Å skape tilgjengelighet til: - Oversikter og informasjon om ulike aktiviteter. - Transport til og fra aktiviteter hva slags behov har vi? - Etablerte møteplasser og aktiviteter med evne til inkludering av nye hjelpere/brukere. Avdekke behov for nye tilbud. Medvirkning og innflytelse. Rekruttering av unge eldre Forskning viser at unge eldre i liten grad identifiserer seg med dagens eldresentre. Unge eldre deltar i dag i mindre grad i frivillig arbeid, og deres deltagelse i organisasjonslivet er langt lavere enn hos generasjonen over dem. Unge eldre kan være en kjemperessurs for andre. Samtidig er det en gruppe der aktivitet er avgjørende for å bevare psykisk og fysisk helse og sosial inkludering. Prosjektet vil nyttiggjøre to ulike innfallsvinkler for rekruttering av unge eldre: Å skape tilgjengelighet til eksisterende aktivitetstilbud og etablere nye i samskaping med representanter for gruppen og lokale organisasjoner. Å rekruttere unge eldre til frivillig aktivitet i form av felles mestringsopplevelser for og med ungdom i sårbare overganger 2. 2 Bruk for deg! Et prosjekt utviklet i samarbeid mellom Holmestrand Pensjonistforening og Holmestrand kommune for rekruttering av unge eldre til frivillig innsats som supplerer tjenestetilbudet til ungdom i sårbare overganger. Gjennomføring av prosjektet forutsetter innvilgelse av Pensjonistforeningens søknad om tilskudd til Gjensidigefondet. 11

Aktivitets- og framdriftsplan Januar Etablere oversikt over gruppen hjemmeboende seniorer og eldre Statistikk: antall, fremtidig utvikling Innhente aktuelle tjenester/virksomheters opplevelse knyttet til grad av ensomhet og behov for aktiviteter hos hjemmeboende eldre. 8. januar, Oslo: Presentasjon av funn fra evaluering av prosjekt Morgendagens aktivitetssenter Februar Planlegging av: Samskaping om tilgjengelighet i april og mai (til informasjon om aktiviteter og til aktiviteter) og om behov for nye/andre aktiviteter. Mars Etablere helhetlig oversikt over dagens aktivitetstilbud og møteplasser for seniorer og eldre i Holmestrand. o Etablere oversikt over antall som deltar som brukere i aktiviteter. o Etablere oversikt over antall som bidrar som frivillige i aktiviteter. Rekruttering av unge eldre kampanje oppstart 3 April Mai Gjennomføre samskapingsmøter om tilgjengelighet (til informasjon om aktiviteter og til aktiviteter) og behov for nye/andre aktiviteter - nettbasert portal og alternative løsninger, samkjøring tiltak 2 - behov for transport - tilgang til etablerte møteplasser - behov for nye/andre aktiviteter/møteplasser Arenaer: Kjærsenteret + Botne aktivitetssenter Dokumentere resultat. Gjennomføre senior-samskapingmøte om: - Tilgjengelighet med nettbasert portal, samkjøring tiltak 2 - Hvilke aktiviteter/møteplasser/arenaer er det ønskelig å bidra/delta på? Arena: Biblioteket/nøytral Dokumentere resultat. Juni Sammenligne og analysere helhetlig oversikt over dagens bidrag og deltakelse i aktivitetstilbud mot resultat av samskapingsmøter. Resultatet dokumenteres og vil utgjøre grunnlag for endring/etablering av tilbud mm. (Kan utgjøre kvalitativ del knyttet til 3 Bruk for deg! Et prosjekt utviklet i samarbeid mellom Holmestrand Pensjonistforening og Holmestrand kommune for rekruttering av unge eldre til frivillig innsats som supplerer tjenestetilbudet til ungdom i sårbare overganger. Gjennomføring av prosjektet forutsetter innvilgelse av Pensjonistforeningens søknad om tilskudd til Gjensidigefondet. 12

gjennomgang av drift ved Kjærsenteret). August September Oktober November Etablere dialog med lokale foreninger og organisasjoner om etablering av tiltak. F.eks. besøksordning for hjemmeboende eldre Planlegge og initiere eventuelle samarbeidprosjekter for seniorer og eldre med lokale foreninger og organisasjoner. Å løfte i fellesskap (Aktivitetspool i prosjektet Bruk for deg! Rekruttering av unge eldre.) Evaluering av prosess og resultater. Desember Utarbeide delrapport tiltak 3 Antatt berørte virksomheter Hjemmetjenester Omsorg og aktivitet Kultur Bo- og aktivitetstilbud for funksjonshemmede Personal og utvikling Ansvarlig for gjennomføring Prosjektleder 13

Organisering Prosjektet ledes av Holmestrand kommune med en prosjektleder som er ansvarlig for koordinering og gjennomføring av prosjektet som helhet. Prosjektets tre ulike deler vil organiseres hver for seg ut fra hva som er hensiktsmessig sett i forhold til målet for tiltaket, berørte virksomheter og tjenesteområder/ressurspersoner. Kommunens frivillighetskoordinator er ansvarlig for gjennomføring av tiltak 2; øke deltakelse og samarbeid med etablering av internettbasert ressursportal og videreføring av samhandlingsarenaen Å løfte i fellesskap. Styringsgruppe Prosjektleder rapporterer til rådmannens ledergruppe ved kommunalsjef. Rådmannens ledergruppe er styringsgruppe for prosjektet. Referansegrupper Kommunens ulike råd vil bli forespurt om å være referansegrupper for prosjektet. - Holmestrand idrettsråd - Holmestrand kulturråd - Rådet for funksjonshemmede - Eldrerådet - Ungdomsrådet Prosjektgjennomføring - milepæler Januar Forankre prosjektbeskrivelse i ledelse og virksomheter. Sende henvendelse til rådene angående referansegrupper o Eldrerådet, møte 28. januar o Rådet for funksjonshemmede, møte 1. februar o Holmestrand idrettsråd o Holmestrand kulturråd o Ungdomsrådet Etablering av senter for frivillighet og forebygging o Kartlegginger tiltak 1-3 Februar Gå gjennom innspill og skrive referat fra Å løfte i fellesskap 2015 sortere innspill til tiltak 1 og 2. Kartlegge aktiviteter og deltakelse tiltak 3 Eventuelt besøk i referanse-rådene Mars Etablere ressursgruppe for senter for frivillighet og forebygging 14

April Etablering av lokalt senter for frivillighet og forebygging Samskapingsprosesser Mai Presentasjon internettportal styringsgruppe og referanse-råd (møte 30. og 31. mai for hhv Rådet for funksjonshemmede og Eldrerådet) Samarbeids- og etikkverksted tiltak 1 Samskaping seniorer Juni Internettportal lanseres August September Informere styringsgruppe og referanse-råd (møte hhv. 1. og 5. september for Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede) om resultater og veien videre for tiltak 3 Oktober Å løfte i fellesskap 2016 November Prosjektrapport Desember Evaluere måloppnåelse Forberede rapportering til Helsedirektoratet i mars 15

Referanser Helse- og omsorgsdepartementet (2011): NOU 2011:11 Innovasjon i omsorg https://www.regjeringen.no/nb/dokumenter/nou-2011-11/id646812/?regj_oss=10&ref=search&term= Helse- og omsorgsdepartementet (2013): St.meld.29 2012-2013 Morgendagens omsorg https://www.regjeringen.no/nb/dokumenter/meld-st-29-20122013/id723252/?regj_oss=10&ref=search&term= Dahle, H. I. (2015): Fra aktiv til aktiv. En kvalitativ studie av pensjonerte menn. Masteroppgave i sosialt arbeid, Høgskolen i Oslo og Akershus Daatland S. O og Slagsvold B. (red) (2013) Vital aldring og samhold mellom generasjoner http://norlag.nova.no/id/24291.0?show=&filter=2&type=0&lang=n&year=2013 Helse- og omsorgsdepartementet (2013): St.meld.34 2012-2013 Folkehelsemeldingen God helse felles ansvar https://www.regjeringen.no/nb/dokumenter/meld-st-34-20122013/id723818/?regj_oss=10&ref=search&term= Holmestrand kommune (2014, 1): Vedtatt Økonomiplan 2015-2018, Kommuneplanens handlingsdel 2015-2018 http://www.holmestrand.kommune.no/planer-og-rapporter/budsjett-og-okonomiplan/ Holmestrand kommune (2014, 2): Bystyresak 031/14 Å løfte i fellesskap oppsummering og veien videre. http://www.holmestrand.kommune.no/innsyn.aspx?response=journalpost_detaljer&journalpostid=20140051 46&scripturi=/innsyn.aspx&skin=infolink&Mid1=848& Holmestrand kommune (2014, 3): Bystyresak 072/14 Utvikling av Kjærsenteret etter styrking http://www.holmestrand.kommune.no/innsyn.aspx?response=journalpost_detaljer&journalpostid=20140085 54&scripturi=/innsyn.aspx&skin=infolink&Mid1=848& Holmestrand kommune (2014, 4): Møteprotokoll for Utvalget for oppvekst og omsorg 18.11.2014 http://www.holmestrand.kommune.no/innsyn.aspx?response=moteplan_utvalg&utvalg=71&scripturi=/innsyn.aspx &skin=infolink&mid1=746&fradato=2014-12-04t00:00:00 Holmestrand kommune (2015): Helse-, sosial og omsorgsplan 2015-2018 Trøndelag forskning og utvikling (TFoU) (2012): Samarbeid mellom kommuner og frivillig sektor på pleie- og omsorgsfeltet en kartlegging http://distriktssenteret.no/2012/10/17/samarbeid-mellom-kommuner-og-frivillig-sektor-pa-pleie-og-omsorgsfelteten-kartlegging/ 16

Helse- og omsorgsdepartementet (2015): St.meld.19 2014-2014 Folkehelsemeldingen Mestring og muligheter https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/meld.-st.-19-2014-2015/id2402807/ Antonovsky, A. (1991) Halsans Mysterium. Sverige: Bokforlaget Natur och Kultur. Dahle, H. I. (2015): Fra aktiv til aktiv. En kvalitativ studie av pensjonerte menn. Masteroppgave i sosialt arbeid, Høgskolen i Oslo og Akershus Daatland S. O og Slagsvold B. (red) (2013) Vital aldring og samhold mellom generasjoner http://norlag.nova.no/id/24291.0?show=&filter=2&type=0&lang=n&year=2013 Rønningen G. E. (2003) Nærmiljø. Mittelmark M.B. og Hauge H.A. (red) Helsefremmende arbeid i en brytningstid. Fra monolog til dialog. Bergen: Fagbokforlaget 17

Budsjett Lønn + sos utg Kr. 800 000,- Arrangementer, møter og konferanser Kr. 150 000,- Publikasjoner, kunngjøringer Kr. 70 000,- Investeringer Kr. 15 000,- Driftsutgifter, materiell Kr. 15 000,- Sum utgifter Kr 1 050 000,- Tilskudd Kr 875 000,- Egenandel Kr. 175 000,- Sum inntekter Kr. 1 050 000