Økonomisk styring og økonomifunksjonens rolle Bedriftsøkonomiens sentrale fagområder Økonomiavdelingens hovedoppgaver Økonomiavdelingens plass i organisasjonen Viktigste stillingene i økonomiavdelingen og dens arbeidsoppgaver Ekstern revisors rolle John-Erik Andreassen 1 Høgskolen i Østfold Bedriftens styringssløyfe Strategier Budsjetter og handlingsplaner Oppfølging og kontroll Gjennomføring Avviksanalyser Spesialanalyser Tiltaksplaner Registrering og rapportering Driftsregnskap Driftsrapporter Andre styringsparam. John-Erik Andreassen 2 Høgskolen i Østfold Oppdelingen av bedriftsøkonomiens sentrale deler Bilagsregistrering Lønnsomhetsberegninger Investering og finansiering Bedriftsøkonomisk analyse Intern- (Drifts-) regnskap Finansregnskap Budsjettering Økonomisk styring og kontroll John-Erik Andreassen 3 Høgskolen i Østfold
Finans- og drifts/internregnskapet sett i tidsperspektiv Finansregnskapet har et historisk perspektiv tegner et bilde av driften i en tidligere periode Driftsregnskapet vektlegger fremtiden skal hjelpe oss til å ta best mulige beslutninger John-Erik Andreassen 4 Høgskolen i Østfold En sammenligning av finansregnskapet og drifts(intern)regnskapet Kjerneområder Finansregnskapet Drifts/internregnskapet Brukere Interessentene Bedriftens ledelse og øvrige medarbeidere. Bedriftens styre Regnskapssystem Det dobbelte bokholderi Ingen restriksjoner Krav/retningslinjer Regnskapsloven av 1998 Aksjelovene av 1997 Skatteloven av 1991 Norsk Standard NS 4101 Norsk Standard 4102 «God regnskapssikk» Objektivitet Alle kostnader, også ekstraord. Ingen. Formålet er å skaffe riktigst mulig informasjon for best mulige beslutninger Ofte subjektive for planleggingsformål Kun ordinære, driftsrelaterte Regskapsprinsipp Historisk kost-prinsippet Ingen. Fokus for regnskapet Bedriften som helhet De enkelte avdelinger, produkter, produktgrupper, etc. Hyppighet Valigvis hvert halvår Ofte hver måned John-Erik Detaljeringsgrad Andreassen Liten 5 Stor Høgskolen i Østfold Organisasjonskart for PL Lettgodsdirektør BRJ IT JT Personal OK Økonomi JEA Marked Salg Logistikk JG SM AF Produktportefølje UG Storkunder RL Region Oslo BL SMB BB Produktutvikling CM Region Øst KS Kommunikasjon og analyse AL Region Sør KB Region Vest RG Region Vest TO Høgskolen i Østfold
Økonomis hovedoppgaver i PL skal koordinere strategiprosessen kvalitetsikre budsjettet kontrollere at resultatene oppnåes controlling John-Erik Andreassen 7 Høgskolen i Østfold Økonomis rolle i PL Økonomiavdelingen er strategisk ansvarlig for økonomisk styring og analyse, oppfølging og rapportering i PL Utvikle styringssystemer, herunder BSC og nytt økonomisystem (FØRST), for å sikre optimal styringsinformasjon Korrekt rapportering og analyse av PL resultater (ekstern og internt) Kvalitetssikring av PL regnskap Controlling støttespiller for øvrige enheter og bidrag til at målene nås Ansvarlig for PL strategiprosess, og utarbeidelsen av forretningsplan, årlige planer og budsjetter. Prosessansvar for fakturering/kundereskontro inklusive kredittoppfølging fra 01.03.XX. John-Erik Andreassen 8 Høgskolen i Østfold Viktigste stillingene i økonomiavdelingen og dens arbeidsoppgaver Økonomidirektør Regnskapssjef Controller John-Erik Andreassen 9 Høgskolen i Østfold
Økonomisjefen/direktøren Fem hovedansvarsområder: Regnskapsførselen Ledelse og koordinering av budsjettarbeidet Økonomisk oppfølging og kontroll, inkl. Styringssystemer Finansforvaltning Økonomiske analyser John-Erik Andreassen 10 Høgskolen i Østfold Regnskapssjefen Bokføring Fakturering og faktureringsrutiner Kunde-og leverandørreskontro, mva, arbeidsgiveravgift og andre offentlige avregninger/rapporter Bankavstemninger Regnskapsavslutninger Utarbeidelse av årsregnskap og ligningspapirer Deltagelse i løpende endrings-og forbedringsarbeider av EDB, regnskapsrutiner, o.l Ansvaret for bedriftens regnskapsførsel John-Erik Andreassen 11 Høgskolen i Østfold Controller Normalt budsjettkoordinator og ansvarlig for økonomisk oppfølging og kontroll Koordinering av budsjettprosessen Kostnads-og lønnsomhetskontroll Utarbeidelse av analyser Økonomisk rådgivning internt Utvikling av nye og forbedrede styringsrutiner John-Erik Andreassen 12 Høgskolen i Østfold
Fremtidens rolle for økonomiavdelingen fokus flyttes fra historisk transaksjonsbehandling til fremtidsrettet analyse av informasjonen fra finansiell styring til strategisk styring (BsC) fra kontrollør til aktiv bidragsyter John-Erik Andreassen 13 Høgskolen i Østfold Ekstern revisjon Den eksterne revisjonen er lovpålagt for alle regnskapspliktige og næringsvirksomheter over kr 5 mill i årlige driftsinntekter Gransker om årsoppgjøret er gjennomført iht. det som kreves etter lover og forskrifter og at det ikke inneholder vesentlige feil Fører kontroll med ledelsen og regnskapsførselen Revisor arbeider selvstendig og uavhengig Revisor velges av den årlige generalforsamlingen John-Erik Andreassen 14 Høgskolen i Østfold