MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 1.2.216 Tid: 18: - 21:3 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem May Helen Nilsen Arbeiderpartiet Medlem Anne Warhuus Arbeiderpartiet Medlem Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Nestleder Ole Martin Kristiansen Bygdelista Medlem Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Kari Elna Ravnsborg Kristelig folkeparti Medlem Jon Hovland Høyre Varamedlem Vegard Berget Miljøpartiet de Gotfred Rygh grønne Forfall Funksjon Navn Parti Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, teknisk sjef Harald Silseth, undervisningssjef Kjølv Eidhammer, kultursjef Per Aimar Carlsen, økonomisjef Gro Øverby, leder ved sentraladministrasjonen Morten Eken og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus. Rådgiver Audun Mjøs møtte i lukket del. I begynnelsen av møtet orienterte Trine Bjørnstad og Sverre Pedersen om Modum ASVO og Modum Industri. Behandlet ble sakene fra nr. 1/16-1/16 Vikersund, 2.2.216 MODUM KOMMUNE
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/212 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14. DESEMBER 215 2/16 16/112 ENDRING I BUDSJETT 216 3/16 15/4222 ANBUD PLANLEGGING VIKERSUND SENTRUM NORD 4/16 15/3822 HØRING AV EKSPRESSBUSSUTREDNING 5/16 16/179 INTENSJONSAVTALE STRAND BARNEHAGE GNR 57 BNR 5 6/16 16/214 ASYLMOTTAK OG BOSETTING AV FLYKTNINGER - TILSKUDD OG TILTAK 7/16 16/21 STØTTE TIL WORLD CUP SKIFLYGING 216/DEKNING AV UTGIFTER 8/16 15/4287 VIKERKLEIVA AS- SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOL GRUPPE1 9/16 16/24 STATUSLISTER - ORIENTERINGSSAK 1/16 15/4429 Unntatt offentlig ofl 23 - forhandlinger og anskaffelser SALG AV TOMTER NEDMARKEN INDUSTRIOMRÅDE Side 2 av 13
1/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14. DESEMBER 215 Ordførerens innstilling: Protokoll fra formannskapets møte 12. desember 215 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedatt. Protokoll fra formannskapets møte 12. desember 215 godkjennes. 2/16 ENDRING I BUDSJETT 216 1. Som følge av vedtatt statsbudsjett gjøres budsjettjusteringer: 187 1 8 Skatteinntekter 1 112 186 1 84 Inntektsutjevning 373 18 1 84 Rammetilskudd 1 663 123 69 194 Tiltakspakke vedlikehold 1 325 154 1 88 Avsetning til disp.fond 2 249 Sum 3 361 3 361 2. Strømming av kommunestyremøter finansieres av formannskapets disposisjonspost. 127 11 1 Kjøp av tjenester 58 14962 1 182 Formannskapets disp.post 58 Sum 58 58 3. Felles stillingsannonsering budsjetteres under sentraladministrasjonen.
114 112 122 Annonser 168 114 333 233 Annonser 1 114 36 2543 Annonser 11 114 361 253 Annonser 25 114 3645 2543 Annonser 5 114 3647 2543 Annonser 1 114 366 2415 Annonser 5 114 368 2534 Annonser 1 114 2 127 Annonser 4 114 21 21 Annonser 15 114 241 222 Annonser 8 114 61 127 Annonser 17 114 5 3851 Annonser 5 11 11 125 Kontorutgifter 7 Sum 168 168 4. Stilling ved fakturaavdelingen kostnadsfordeles. 11 111 345 Fast lønn 1 19 111 345 Pensjon 1 199 111 345 Arbeidsgiveravgift 16 11 111 353 Fast lønn 1 19 111 353 Pensjon 1 199 111 353 Arbeidsgiveravgift 16 11 111 121 Fast lønn 2 19 111 121 Pensjon 2 199 111 121 Arbeidsgiveravgift 32 Sum 252 252 5. Reparasjon av kulvert i Sandkrysset budsjetteres med 2,5 millioner kroner. Investeringen finansieres av generelt disposisjonsfond (25681). 2362 2 332 61961 Vei- og plassarbeider 2 5 94 2 88 61961 Bruk av disposisjonsfond 2 5 2 5 2 5 Følgende endringsforslag fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble enstemmig vedtatt. Som rådmannens forslag i punkt 1, 3, 4 og 5. Punkt 2 utgår. TV Modum orienterer om tema på første kommunestyremøte. Strømmingstjenesten besluttes etter presentasjonen. 1. Som følge av vedtatt statsbudsjett gjøres budsjettjusteringer: Side 4 av 13
187 1 8 Skatteinntekter 1 112 186 1 84 Inntektsutjevning 373 18 1 84 Rammetilskudd 1 663 123 69 194 Tiltakspakke vedlikehold 1 325 154 1 88 Avsetning til disp.fond 2 249 Sum 3 361 3 361 3. Felles stillingsannonsering budsjetteres under sentraladministrasjonen. 114 112 122 Annonser 168 114 333 233 Annonser 1 114 36 2543 Annonser 11 114 361 253 Annonser 25 114 3645 2543 Annonser 5 114 3647 2543 Annonser 1 114 366 2415 Annonser 5 114 368 2534 Annonser 1 114 2 127 Annonser 4 114 21 21 Annonser 15 114 241 222 Annonser 8 114 61 127 Annonser 17 114 5 3851 Annonser 5 11 11 125 Kontorutgifter 7 Sum 168 168 4. Stilling ved fakturaavdelingen kostnadsfordeles. 11 111 345 Fast lønn 1 19 111 345 Pensjon 1 199 111 345 Arbeidsgiveravgift 16 11 111 353 Fast lønn 1 19 111 353 Pensjon 1 199 111 353 Arbeidsgiveravgift 16 11 111 121 Fast lønn 2 19 111 121 Pensjon 2 199 111 121 Arbeidsgiveravgift 32 Sum 252 252 5. Reparasjon av kulvert i Sandkrysset budsjetteres med 2,5 millioner kroner. Investeringen finansieres av generelt disposisjonsfond (25681). 2362 2 332 61961 Vei- og plassarbeider 2 5 94 2 88 61961 Bruk av disposisjonsfond 2 5 2 5 2 5 Side 5 av 13
Punkt 2 i rådmannens innstilling, strømming av kommunestyre, utgår. TV Modum orienterer om tema på første kommunestyremøte. Strømmingstjenesten besluttes etter presentasjonen. 3/16 ANBUD PLANLEGGING VIKERSUND SENTRUM NORD Notat med innstilling ettersendes. Formannskapet vedtok enstemmig å behandle saken i lukket del, Ofl 23.. Følgende forslag fremmet av Ole Martin Kristiansen (BL) ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyre med et bredere grunnlag for behandling. Saken oversendes kommunestyre med et bredere grunnlag for behandling. 4/16 HØRING AV EKSPRESSBUSSUTREDNING Felles høringsuttalelse med Krødsherad kommune om ekspressbusstilbudet sendes Statens vegvesen. Rådmannens innstilling med følgende tilleggsforslag fremmet av May-Helen Nilsen (A) ble enstemmig vedtatt. Følgende Innspill til høringsuttalelsen tas med: Busstopp på Snarum må opprettholdes. Felles høringsuttalelse med Krødsherad kommune om ekspressbusstilbudet sendes Statens vegvesen. Følgende innspill tas med i høringsuttalelsen. Busstopp på Snarum må opprettholdes. 5/16 INTENSJONSAVTALE STRAND BARNEHAGE GNR 57 BNR 5 Fremlagt intensjonsavtale om salg av eiendommen Strand barnehage gnr 57 bnr 5 til Læringsverkstedet godkjennes. Side 6 av 13
Rådmannen gis fullmakt til å inngå salgskontrakt med Læringsverkstedet på de vilkår som fremgår av intensjonsavtalen. Rådmannens innstilling med følgende tilleggsforslag fremmet av Anne Warhuus (A) ble enstemmig vedtatt. Avtalen med Læringsverkstedet forutsetter at Modum kommune ikke påføres ekstra kostnader utover lovpålagte kostnader ved bygging av ny barnehage. Modum kommune forutsetter at Læringsverkstedet har plasser nok til samme antall barn som begynner i Strand barnehage fra høsten 216. Fremlagt intensjonsavtale om salg av eiendommen Strand barnehage gnr 57 bnr 5 til Læringsverkstedet godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å inngå salgskontrakt med Læringsverkstedet på de vilkår som fremgår av intensjonsavtalen. Avtalen med Læringsverkstedet forutsetter at Modum kommune ikke påføres ekstra kostnader utover lovpålagte kostnader ved bygging av ny barnehage. Modum kommune forutsetter at Læringsverkstedet har plasser nok til samme antall barn som begynner i Strand barnehage fra høsten 216. 6/16 ASYLMOTTAK OG BOSETTING AV FLYKTNINGER - TILSKUDD OG TILTAK Tiltak som beskrevet i saksframlegget iverksettes. Det gjøres følgende budsjettendringer: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Inntektsøkning Tilskudd 1817 1 85 Integreringstilskudd 5 25 1817 4 1817 4 17 175 177 1 85 Vertskommunetilskudd EMAmottak 1 5 1 85 Vertskommunetilskudd 1 akuttmottak 231 213 Voksenopplæring 2 85 231 213 Voksenopplæring 94 53 37 1535 VOX-midler 1 Utgiftsøkning Side 7 av 13
189 1 11 19 199 112 19 1 199 115 115 1 1168 1186 126 1246 1196 135 112 12 1176 3 127 1477 11 199 127 1546 341 275 Flyktningetjenesten Introduksjonsstønad 1 6 341 275 Lønn 1 341 275 Pensjon 1 341 275 Arbeidsgiveravgift 15 Voksenopplæring: 231 213 Lønn 895 231 213 Pensjon 9 231 213 Arbeidsgiveravgift 14 231 213 Undervisningsmateriell 25 231 213 Kursavgifter 1 231 213 Kilometergodtgjørelse 2 231 213 Elektrisk energi 15 231 213 Datamaskiner 25 231 213 Serviceavtaler 5 231 213 Husleie 15 231 213 Kjøp fra kommuner 35 Velkomstklasse 231 213 Lønn 1 231 213 Utstyr 75 231 213 Skyss 5 53 37 1535 VOX-prosjekt 1 34 2811 Sosialhjelp 85 Helse 333 232 Lønn 775 333 232 Arbeidsgiveravgift 12 333 232 Tolk 25 1 85 Avsetning til flyktningefond 2 55 (25683) SUM 9 525 9 525 Side 8 av 13
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tiltak som beskrevet i saksframlegget iverksettes. Det gjøres følgende budsjettendringer: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Inntektsøkning Tilskudd 1817 1 85 Integreringstilskudd 5 25 1817 4 1817 4 17 175 177 1 85 Vertskommunetilskudd EMAmottak 1 5 1 85 Vertskommunetilskudd 1 akuttmottak 231 213 Voksenopplæring 2 85 231 213 Voksenopplæring 94 53 37 1535 VOX-midler 1 Utgiftsøkning 189 1 11 19 199 112 19 1 199 115 115 1 1168 1186 126 1246 1196 135 341 275 Flyktningetjenesten Introduksjonsstønad 1 6 341 275 Lønn 1 341 275 Pensjon 1 341 275 Arbeidsgiveravgift 15 Voksenopplæring: 231 213 Lønn 895 231 213 Pensjon 9 231 213 Arbeidsgiveravgift 14 231 213 Undervisningsmateriell 25 231 213 Kursavgifter 1 231 213 Kilometergodtgjørelse 2 231 213 Elektrisk energi 15 231 213 Datamaskiner 25 231 213 Serviceavtaler 5 231 213 Husleie 15 231 213 Kjøp fra kommuner 35 Side 9 av 13
112 12 1176 3 127 1477 11 19 199 127 1546 Velkomstklasse 231 213 Lønn 1 231 213 Utstyr 75 231 213 Skyss 5 53 37 1535 VOX-prosjekt 1 34 2811 Sosialhjelp 85 Helse 333 232 Lønn 775 333 232 Pensjon 8 333 232 Arbeidsgiveravgift 12 333 232 Tolk 25 1 85 Avsetning til flyktningefond 2 55 (25683) SUM 9 525 9 525 7/16 STØTTE TIL WORLD CUP SKIFLYGING 216/DEKNING AV UTGIFTER 1. De utgiftene Modum kommune har i forbindelse med FIS World Cup skiflyvning 216 foreslås fordelt slik: Frikjøp 7 dager, ca 1 kr, dekks innenfor budsjettrammen til undervisningsetaten. Avspasering for personer avtales med nærmeste leder. Utgifter jubileumsforestilling, ca 2 kr, dekkes innenfor budsjettrammen til kulturetaten. Utgifter skilting, ca 3 kr, dekkes innenfor budsjettrammen til teknisk etat 2. Det bevilges 12 kr fra formannskapet disposisjonspost til dekning av utgifter til mottak av kloakk, kommunal mottagelse i forbindelse med arrangementet og Vinterfest. Beløpet fordeles på de etater som har utgifter. Rådmannens innstilling unntatt kulepunkt to og med følgende endringsforslag i kulepunkt en,fremmet av Vidar Løvf (Frp,) ble enstemmig vedtatt. Frikjøp 7 dager, ca 1 kr, Side 1 av 13
dekkes av formannskapets disposisjonspost istedenfor innenfor budsjettrammen til undervisningsetaten. Følgende endringsforslag til kulepunkt to fremmet av Vegard Berget (MDG), falt med fem (A, MDG) mot seks (BL,Sp, Frp,H, Krf) stemmer. Stryk kulepunkt to, avspassering for personer avtales med nærmeste leder. 1. De utgiftene Modum kommune har i forbindelse med FIS World Cup skiflyvning 216 foreslås fordelt slik: Frikjøp 7 dager, ca 1 kr, dekkes av formannskapets disposisjonspost. Avspasering for personer avtales med nærmeste leder. Utgifter jubileumsforestilling, ca 2 kr, dekkes innenfor budsjettrammen til kulturetaten. Utgifter skilting, ca 3 kr, dekkes innenfor budsjettrammen til teknisk etat 2. Det bevilges 12 kr fra formannskapet disposisjonspost til dekning av utgifter til mottak av kloakk, kommunal mottagelse i forbindelse med arrangementet og Vinterfest. Beløpet fordeles på de etater som har utgifter. 8/16 VIKERKLEIVA AS- SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOL GRUPPE1 1. Vikerkleiva AS ved Birger Marius Kristiansen gis salgsbevilling for salg av øl i gruppe 1 (høyst 4,7 volumprosent alkohol) fra sine lokaler i Vikerkleiva 9 fram til 3. juni 216. 2. Vikerkleiva AS plikter å forholde seg til kommunens forskrift for salg, åpnings- og skjenketider. Ole Martin Kristiansen (BL) erklærte seg inhabil og var ikke tilstede under behandlingen av saken. Rådmannens innstilling ble vedtatt med ni (A, SP, MDG, H, Frp) mot en (Krf) stemme. 1. Vikerkleiva AS ved Birger Marius Kristiansen gis salgsbevilling for salg av øl i gruppe 1 (høyst 4,7 volumprosent alkohol) fra sine lokaler i Vikerkleiva 9 fram til 3. juni 216. 2. Vikerkleiva AS plikter å forholde seg til kommunens forskrift for salg, åpnings- og skjenketider. Side 11 av 13
9/16 STATUSLISTER - ORIENTERINGSSAK Statuslister for politiske saker tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Statuslister for politiske saker tas til orientering. 1/16 Unntatt offentlig ofl 23 - forhandlinger og anskaffelser Ofl 23 SALG AV TOMTER NEDMARKEN INDUSTRIOMRÅDE Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Eiendomsmegler1 Ringerike Hadeland avd. Modum og Hokksund som har levert økonomisk mest fordelaktig tilbud på eiendomsmeglertjenester for salg av tomter på Nedmarken industriområde. Meglerhonorar dekkes gjennom salgsinntekter på tomtene. Næringsareal på Nedmarken industriområde lyses ut for salg med salgspris kr 69 pr kvadratmeter. Salgssummen inkluderer offentlig infrastruktur til tomtegrense og kostnader til fradeling. Kjøper betaler alle andre gebyrer ved overdragelse og tilkobling. Rådmannens innstilling ble vedtatt med åtte (3A,2Sp,MDG, Krf, BL) mot tre (A, Frp,H) stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H). Salg av næringstomter på Nedmarken gjøres av eget personell. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Eiendomsmegler1 Ringerike Hadeland avd. Modum og Hokksund som har levert økonomisk mest fordelaktig tilbud på eiendomsmeglertjenester for salg av tomter på Nedmarken industriområde. Meglerhonorar dekkes gjennom salgsinntekter på tomtene. Næringsareal på Nedmarken industriområde lyses ut for salg med salgspris kr 69 pr kvadratmeter. Salgssummen inkluderer offentlig infrastruktur til tomtegrense og kostnader til fradeling. Kjøper betaler alle andre gebyrer ved overdragelse og tilkobling. Side 12 av 13
Ordfører Ståle Versland (A) besvarte spørsmål fra Ingunn D. Øderud (Sp) vedr. bredbånd i Modum. Spørsmål og svar vedlegges protokollen. Undervisningssjef Kjølv Eidhammer redegjorde for årsaken til kommunens valg av Gulsrud leirsted i 216. Formannskapet vedtok med sju (3A, 2Sp,Krf, MDG) mot tre (A,H, Frp) stemmer ikke å ta opp igjen saken. Formannskapet vedtok enstemmig å imøtekomme søknad fra Modum ASVO med kr. 15. i forbindelse med deres 2-års jubileum. Beløpet belastes formannskapets disposisjonspost. Formannskapet vedtok enstemmig at ordfører Ståle Versland (A) blir medlem av samferdselsgruppa for perioden 215-219. Side 13 av 13