Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Lørenskog kommune. (Vedtatt av kommunestyret i møte 18.04.2012, sak 032/12). 1. Generelt Reglementet gjelder godtgjøring til folkevalgte i Lørenskog kommune og medlemmer i råd og utvalg opprettet av folkevalgte organer. Reglementet gjelder også godtgjøring til partigruppene etter partilovens bestemmelser, og til partienes gruppeleder etter kommunestyrets bestemmelser. Godtgjøringen til folkevalgte og gruppeledere beregnes som en prosentandel av ordførerens godtgjøring (OG). All fast møtegodtgjøring forutsetter minimum 60 % fremmøte i løpet av et kalenderår. Ved lavere frammøte reduseres den faste godtgjøringen forholdsmessig. Eventuell avkorting et kalenderår avregnes i ettertid. 2. Ordførerens godtgjøring Ordførerens godtgjøring (OG) knyttes til godtgjøringen for stortingsrepresentanter i 1/1 stilling, og senere justering av deres godtgjøring. Ordførerens godtgjøring inkluderer kompensasjon for møter i kommunestyre og formannskap, samt godtgjøring for andre kommunale verv i den tiden han/hun mottar full godtgjøring som ordfører. Ordførerens godtgjøring avkortes forholdsmessig dersom vervet utføres på deltid. 3. Varaordførers godtgjøring Varaordførerens godtgjøring fastsettes til inntil 70 % av OG i forbindelse med budsjettbehandlingen. Varaordførerens godtgjøring inkluderer kompensasjon for møter i kommunestyre, formannskap og administrasjonsutvalg, samt godtgjøring for andre kommunale verv knyttet til vervet som varaordfører. Varaordførerens godtgjøring kan avkortes forholdsmessig dersom vervet utføres på deltid mindre enn % -andelen kommunestyret har fastsatt. Dersom varaordfører, under for eksempel ferier, sykdom, trer inn i ordførerens sted med full arbeidstid, gis godtgjøring som ordfører for det aktuelle tidsrom. 1
4. Formannskapets godtgjøring Formannskapets medlemmer gis en fast godtgjøring tilsvarende 5,5 % av OG, og møtegodtgjøring tilsvarende Møtende varamedlemmer for hele og deler av møtet gis en møtegodtgjøring tilsvarende 0,14 % av OG. Det ytes ikke møtegodtgjøring for kortere møter i formannskapet som avvikles i tilknytning til møte i kommunestyret. 5. Kommunestyret Kommunestyrets medlemmer og møtende varamedlemmer gis møtegodtgjøring tilsvarende 6. Hovedutvalg, administrasjonsutvalg og kontrollutvalg Ledere av hovedutvalg, administrasjonsutvalg og kontrollutvalg gis en fast godtgjøring tilsvarende 5,5 % av OG, og møtegodtgjøring tilsvarende Nestledere av hovedutvalg, administrasjonsutvalg og kontrollutvalg gis en fast godtgjøring tilsvarende 0,55 % av OG, og møtegodtgjøring tilsvarende 7. Eldreråd, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og særskilt klagenemnd. Leder av Lørenskog eldreråd, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og særskilt klagenemnd gis en fast godtgjøring tilsvarende 1,1 % av OG, og møtegodtgjøring tilsvarende 8. Andre utvalg/ad hoc utvalg. Leder av andre utvalg/ad hoc utvalg oppnevnt av formannskap/kommunestyre gis en møtegodtgjøring tilsvarende 0,21 % av OG der annet ikke er bestemt av formannskap/kommunestyre. 0,14 % av OG der annet ikke er bestemt av formannskap/kommunestyre. For kommunalt oppnevnte representanter i barnehagenes samarbeidsutvalg og skolenes driftsstyrer utbetales møtegodtgjøring tilsvarende 2
9. Tapt arbeidsfortjeneste Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til faste representanter og møtende vararepresentanter for avtalt deltakelse i konferanser, møter, befaringer o.l., for tap av arbeidsinntekt. Som tapt arbeidsfortjeneste regnes også utgifter til stedfortreder og andre former for inntektstap. Krav om tapt arbeidsfortjeneste sendes rådmannen. Med krav om tapt arbeidsfortjeneste må følge skriftlig oppgave fra vedkommendes arbeidsgiver over hvor meget som er trukket i lønn. Den øvre grensen for legitimert tapt arbeidsfortjeneste skal tilsvare 0,3 % av OG per dag. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste skal maksimum være kr. 670,- per dag. (jfr. rundskriv H 13/84 Kgl res. 30. mars 1984.) Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne krav om tapt arbeidsfortjeneste innenfor de rammer som er fastsatt. Utbetaling av tapt arbeidsfortjeneste skal innberettes til ligningsmyndighetene. Folkevalgte og tillitsvalgte som er tilsatt i kommunen, skal ikke utbetales tapt arbeidsfortjeneste, men gis i stedet fri med lønn. 10. Godtgjøring til kontrollerende overformyndere. Formann for Lørenskog overformynderi lønnes i henhold til særskilt avtale. Kontrollerende overformyndere valgt av kommunestyret utbetales en årlig godtgjøring på 2,2 % av OG. 11. Godtgjøring til partigruppene i kommunestyret Statstilskuddet til partiene er innlemmet i rammetilskuddet. Kommunestyret bestemmer selv størrelsen på godtgjøringen til partigruppene i kommunestyret. Godtgjøringen fordeles etter partilovens bestemmelser. Hver partigruppe i kommunestyret gis et likt grunnbeløp (grunnstøtte), og en støtte etter deres oppslutning ved valget gitt som et likt beløp per representant i gruppen (representantstøtte). Partiene står fritt i å anvende stønadsbeløpet, for eksempel til godtgjøring til gruppeleder, gruppesekretær, kontorrekvisita, møtegodtgjøringer til partiledere for lokale møter mv. 12. Godtgjøring av partienes gruppeleder i kommunestyret Partienes gruppeledere i kommunestyret gis en lik fast godtgjøring tilsvarende 4,5 % av OG. 3
13. Regler for dekning av utgifter til barnepass Lørenskog kommune dekker utgifter kommunens folkevalgte har til barnepass i forbindelse med pliktig deltakelse i offentlige verv. Det kan kreves dekning av utgifter til barnepass for barn opptil 12 år. For barn med spesielle behov/funksjonshemninger kan aldersgrensen fravikes etter vurdering i hvert tilfelle. Kommunen fastsetter en øvre grense for utgifter per møte som dekkes i slike tilfelle. Dokumentasjon for utgifter til barnepass sendes rådmannen på eget skjema som fås ved henvendelse til formannskapskontoret. Skulle det under administrasjon av denne ordningen oppstå problemer med fortolkningen av reglene, avgjør rådmannen om saken bør forelegges formannskapet. Formannskapet gis fullmakt til å fatte endelig avgjørelser i slike saker. 14. Skyssgodtgjøring for møter i folkevalgte organer I tillegg til møtegodtgjøring eller fast godtgjøring, kan kommunens folkevalgte tilstås skyssgodtgjøring for reiser utenfor kommunen til og fra møter i kommunale organer eller for utførelse av de oppdrag som følger av vedkommende verv. De faktiske reiseutgifter dekkes etter regning. Folkevalgte som nytter egen bil, kan utbetales skyssgodtgjøring etter kommunens reiseregulativ. 15. Forsikringer Samtlige representanter er dekket av lovfestet yrkesskadeforsikring under utførelsen av verv for kommunen og kommunens reiseforsikring ved tjenestereiser. Ordfører og varaordfører er i tillegg omfattet av pensjonsforsikring som følger av de ansattes tariffavtale. 4
Godtgjøring til folkevalgte Verv Godtgjøring Fast sats per år Sats per møte % - sats Kr %-sats Kr Ordfører (OG) - % av stortingsrepresentantene 100 % 809 849 All annen godgjøring i % av OG Varaordfører 70 % 566 894 Kommunestyre Medlemmer 0,14 % 1 134 Møtende varamedlemmer 0,14 % 1 134 Formannskapet Medlemmer 5,5 % 44 542 0,14 % 1 134 Møtende varamedlemmer - hele møtet 0,21 % 1 701 Møtende varamedlemmer - del av møtet 0,14 % 1 134 Hovedutvalg, administrasjonsutvalg, kontrollutvalg Ledere 5,5 % 44 542 0,14 % 1 134 Nestledere 0,55 % 4 454 0,14 % 1 134 Eldreråd, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og særskilt klagenemnd Ledere 1,10 % 8 908 0,14 % 1 134 Andre utvalg/ad hoc utvalg Ledere 0,21 % 1 701 Overformyndrere 2,20 % 17 817 Partienes gruppeledere 4,50 % 36 443 Barnepass, utgiftsdekning v/dokumentasjon. Maks. 400 Tapt arbeidsfortjeneste. Maks. 0,30 % 2 430 Tapt arbeidsfortjeneste ulegitimert. Maks. 670 Godtgjøring folkevalgte.xlsx/sats 01.05.2013