PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 16. JANUAR 2014

Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag 16. januar 2014 Tid: Kl 1900-2100 Sted: Møterom Smestad Jakobsen Tilstede: Knut Ljøgodt, Arvid Birkelund, Berit Nafstad Lyftingsmo, Elise Wogstad, Erik Prøsch, Grethe Bekkedal Skrebergene, Tom Sletholt Hansen, Tove Lodding' Aud Gunleiksrud Forfall: Jan Håkon Brotnov, Tore Borgen, Jo Gjessing PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 16. JANUAR 2014 Ny rådmann i Ullensaker Tor Arne Gangsø har dessverre måttet takke nei til invitasjonen om å komme i kulturrådets møte 16.1.14. Han stiller i kulturrådsmøtet 13.2.14. Sak 1/14 Godkjenne innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble sendt alle medlemmer på mail 10.1.14. I ettertid er flg saksdokument sendt ut pr mail: Mulig opplegg for medvirkning i regi av kulturrådet - planprosess Kulturplan (word/pdf) Kulturrådets høringsuttalelse plan for Gystadmarka Kulturting 2014 oppgaver og frister Valgordning kulturtinget 2014 Kulturrådets årsmelding 2013 Kulturrådets handlingsplan 2013 Invitasjon fra Akershus kulturnettverk til kulturforum 6.2.14 i Sandvika Innkalling og saksliste godkjent Sak 2/14 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte 19.12.13 Protokoll fra møtet ble sendt alle medlemmene 3.1.14 på mail, vedlagt stemmerettskomiteen i Ullensaker sin rapport fra markeringen av Stemmerettsjubileet i Ullensaker 2013. Protokollen hadde på forhånd vært på høring hos de medlemmene som deltok i kulturrådets møte 19.12.13. Protokoll fra kulturrådets møte 19.12.13 godkjent Sak 3/14 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Tidligere saker 44/13, 56/13, 70/13, 76/13, 88/13, 99/13, 100/13, 113/13, 127/13. Gruppe 5 hadde møte 7.1.14 der fremdrift og opplegg for kulturrådets arbeid med Kulturplanen, spesifikt innenfor området 3. sektor, ble drøftet. Gruppens forslag til kulturrådets medvirkning Saksnr. 2014/142-2

Side 2 av 2 var sendt medlemmene på mail i forkant av møtet. Erik informerte om forslagets innhold. 3 måter å delta på: Delta i prosjektgruppa Delta i mindre deloppgaver for prosjektgruppa. (4 5 personer er interessert) Delta i større deler av planarbeidet, for eksempel 2 personer Lede arbeidsgrupper med lag og foreninger. For eksempel 5 arbeidsgrupper hver ledet av 2 medlemmer fra kulturrådet Det foreslås å beregne 130 kr pr time pr person. Kostnaden på det skisserte oppsettet vil da beløpe seg til 400 000 kr. Oppsettet omfatter kun 3. sektor, ikke kommunens profesjonelle kulturaktører. De er satt opp som egen gruppe i planprogrammet og vil bli håndtert av andre. Kulturrådet presiserte at det likevel er viktig å se hele kulturfeltet som helhet, ikke stykke opp for bastant i prosessen. Det er også viktig at ingen kulturområder faller utenfor. Ny gruppe 4 skal jobbe videre med utkastet og gjennomgå på nytt med vedtatt planprogram som utgangspunkt. Kultursjefen bemerket at dugnadsprisen på 400 000 kr er høy, tatt i betraktning at dette gjelder kun 3. sektor og at avsatt sum til utarbeidelse av planen i kommunens budsjett 2014 pr i dag er 300 000 kr. Ekstern konsulent skal i tillegg engasjeres til prosess og skriving av planen. Gruppe 4 jobber videre med utkastet til kulturrådets medvirkning, organiserer fremdriften og sørger for å komme i gang. Knut tar initiativ. Størrelsen på det økonomiske aspektet må vurderes. Sak 4/14 Kommunedelplan Gystadmarka Gruppe 2 hadde utarbeidet kulturrådets uttalelse til planen. Uttalelsen ble sendt Ullensaker kommune 13.1.14, etter utsatt høringsfrist. Uttalelsen var sendt rådsmedlemmene i forkant av møtet. Kulturrådets uttalelse til kommunedelplan Gystadmarka godkjent Sak 5/14 Kulturrådets handlingsplan for 2014 Kulturrådets handlingsplan 2013 var sendt ut som drøftingsgrunnlag for å utarbeide rådets handlingsplan 2014. Planen for 2014 kan følge malen for 2013. Den må inkludere: o Arbeidet med kommunedelplan Kultur o Utvide punktet om møter med politisk utvalg til å omfatte møter med samarbeidspartnere, f.eks i forbindelse med utviklingen av Jessheim sentrum. o Skal fremtidig utforming av Jessheim sentrum sett i et kulturperspektiv innlemmes i kulturplanen? o Møte med Tore Kværner ila 2014 o Mer utfyllende om kulturtinget o Oppdatert gruppearbeid o Grunnlovsjubileet o Facebook, Glimt fra Ullensaker, m.m. o At alle møteprotokoller, m.m. sendes lag og foreninger o Regionale dokument i pkt 8. Handlingsplanen vedtas i kulturrådets møte 13.2 og deles ut på kulturtinget og/eller sendes ut i forkant av kulturtinget.

Side 3 av 3 Sak 6/14 Kulturtinget 2014 planlegging Kulturtinget 2014 er bestemt skal avholdes torsdag 27. februar kl. 1800 2100 i Ullr. Salen er reservert. Som tidligere år deles programmet inn i 2 hoveddeler: 1. 1800 1930: Del 1 kulturkonferansen 2. 1930 2100: Del 2 kulturtinget 1. Berit har vært i kontakt med Frivillighet Norge v/birgitte Brekke med forespørsel om å være kulturkonferansens eksterne bidragsyter med tema: Utfordringene i 3. sektor. Kulturrådet støtter dette. 2. Forslag til årsmelding 2013 er utarbeidet, handlingsplan 2014 drøftes på kulturrådets møte 13.2.14, valgordningen er klar. 4 faste medlemmer er på valg og alle 4 varamedlemmene. Kulturrådet går aktivt inn for å rekruttere nye medlemmer. I tillegg bes lag og foreninger om å melde kandidater. Kulturkontoret sender umiddelbart ut varsling om kulturtinget til lag og foreninger. Deretter sendes endelig innkalling med fullt program, valgordning og dokumenter så snart det er klart og senest innen 4. februar 2014. Berit leder kulturkonferansen. Jan Håkon forespørres om å lede kulturtinget. Kulturkontoret er sekretariat og ordner bevertning. o Frivillighet Norge v/birgitte Brekke forespørres om å være kulturkonferansens eksterne bidragsyter med tema: Utfordringene i 3. sektor o Kulturkontoret sender ut varsel om kulturtinget umiddelbart, vedlagt info om valgordningen. Endelig innkalling m/dokumenter sendes ut senest 4.2.14 Sak 7/14 Kulturrådets Årsmelding 2013 Forslag til årsmelding 2013 for kulturrådet var sendt alle medlemmene i forkant av møtet. Den ble drøftet og det kom innspill om noen endringer. Knut justerer i forhold til disse før endelig årsmelding sendes ut. Kulturrådets årsmelding 2013 ble godkjent med noen fremkomne justeringer Sak 8/14 Listetilhørighet for høringer for kulturrådet hos Ullensaker kommune Knut hadde vært i kontakt med enhet Plan og næring som har bekreftet at kulturrådet står på deres høringsliste. Alle høringer som pågår ligger på kommunens nettside og er lette å finne. Kulturrådet kan derfor plukke de som er av interesse å engasjere seg i og uttale seg om, uavhengig av listetilhørighet. Saken ble tatt til orientering Sak 9/14 Ferdigstille analysen av kulturrådets kartlegging av kulturlivet i Ullensaker 3. sektor Tidligere sakene 87/13, 99/13, 116/13, 129/13. Kartleggingen er av stor verdi for kulturrådets arbeid med Kulturplanen og bør ferdigstilles så fort som mulig, slik at den kan benyttes i planarbeidet som grunnlagsmateriale.

Side 4 av 4 Saken ble tatt til orientering Sak 10/14 Arbeidsmåte, bruk av arbeidsgrupper og tema/saksområder for gruppene Tidligere saker 31/13, 42/13, 53/13, 65/13, 77/13, 89/13, 101/13, 117/13, 130/13. Gruppe 1: Hva er kulturlivet i Ullensaker? Bemanning: Erik, Aud, Elise, Tore, Grethe. Gruppe 2: Samråd/kontakt/uttalelse HTIK/kommunen Bemanning: Berit, Erik, Knut, Jan Håkon, Elise. Gruppe 3: Samarbeidstiltak/markedsføring vs. næringsliv og kommune Tidligere sak 41/13 Bemanning: Tom, Berit, Tore, Aud, Jo, Tove. Gruppe 4: Kulturens fremtid i kommunen Bemanning: Erik, Grethe, Knut, Tom, Sverre, Arvid. Gruppe 5: Kommunedelplan Kultur Bemanning: Knut, Erik, Jan Håkon, Berit, Tom. Gruppene opprettholdes som ovenfor, bortsett fra at gruppe 4 og 5 slås sammen til ny gruppe 4 Sak 11/14 Status quo arbeidet med infofolder om kulturlivet i Ullensaker Tidligere saker 136/12, 125/12, 116/12, 108/12, 5/13, 15/13, 27/13, 45/13, 57/13, 67/13, 75/13, 85/13, 98/13, 115/13, 128/13 Gruppe 3 v/aud har vært i kontakt med ulike aktører med spørsmål om bistand til å utforme infofolderen, da det blir for mye arbeid for gruppa. Det viser seg at Nannestad videregående skole ikke har medielinje og Orbit Arena er heller ingen aktuell samarbeidspart. Skedsmo videregående skole derimot har medielinje med elever som er ferdige våren 2015. De er interessert i oppdraget som elevoppgave. De ønsker utfyllende informasjon, innspill til oppsett, avklare forventninger, samt få all data som er sendt inn fra lag og foreninger. Gruppe 3 tar møte med Skedsmo for informasjon og for å avklare hvor mye av layouten skolen kan ta. Om nødvendig tar gruppen også et arbeidsmøte, evt supplert med Knut, dersom mer tilrettelegging av stoffet må gjøres før skolen overtar. Saken ble tatt til orientering Sak 12/14 Status på videre arbeid med kulturrådet på Facebook og pressemeldinger Ingen pressemelding ble sendt fra forrige møte. Sak om planforslag Gystadmarka og kulturrådets høringsuttalelse til dette ble lagt ut på Facebook, med stor respons. Opplegget for Kulturtinget 27.2.14 legges ut i neste omgang. Rapporten fra Stemmerettsjubileet legges også på Facebook og på kulturrådets nettside. Saken tatt til orientering

Side 5 av 5 Sak 13/14 Kulturrådet i nytt magasin Glimt fra Ullensaker Kulturrådet blir presentert i magasinets februarutgave 2014. Intet nytt siden Knut hadde møte med redaksjonen. Saken tatt til orientering Sak 14/14 Aktuell informasjon fra kultursjefen o Politiske kultursaker til behandling i HTIK/HOP januar 2014 Vegnavnsak nytt vegnavn Fastsetting av planprogram for rullering av kulturminnevernplanen (HOP) Redegjøre for debatten rundt Vogstad og Vågstad i avisene og kommunens prosedyrer for vegnavnsaker o Kulturs medvirkning ifbm NM i friidrett 22. 24. august 2014 på Jessheim Grunnlovskomiteen Kulturskolen Kulturhuset det jobbes med et mulig opplegg Folkehelseperspektivet o Lokal kulturuke 2014 14. - 23.3 Få påmeldinger så langt purring pågår Åpning av is- og flerbrukshall lørdag 15.3 sammen med åpning av kulturuka Ungdommens kulturmønstring søndag 16.1 o Ekstra kommunale midler for 2013 delt ut til skolekorps, husflidslag og Romerike drillkorps o Høring av planprogram for Jessheim nord varsel om planoppstart oversendt kulturrådet for vurdering av uttalelse o Prinsipp for utleie av kommunens bygg til profesjonelle kulturaktører Sak 15/14 Evt. o Invitasjon til seminar med kulturnettverk Akershus 6.2.14. Berit deltar. Hun melder seg på selv. Reiseutgiftene dekkes av Ullensaker kommune. o Rådmannens møte med kulturrådet 13.2.14. Invitasjonen opprettholdes. o Sandefjord Blad oppslag om Ullensaker kulturråd. Kopieres og sendes ut og legges på facebook. o Jubileumsmagasinet 1814-2014 er i innspurten: 45 sider med hele programmet i Ullensaker, historisk materiale, presentasjon av Ullensaker kommune, artikkel om Skysskaren, m.m. Masse godt stoff som gir et lokalhistorisk dokument. Leveres til trykking uke 4 og er planlagt distribuert siste uke i januar. Tegning til Skysskaren er laget av Egil Nyhus. o NB! 15.2 kl 1600 på støtta på Lie: Åpning av markeringen av Grunnlovsjubileet i Ullensaker. Alle må komme. o Skal kulturrådet markere seg under NM i friidrett? Det tenkes over saken. Må passe på ikke å påta seg for mange oppgaver. Ullensaker kulturråd - møteoversikt våren 2014 Torsdag 16. januar kl 1900 2100 Møterom Smestad Jakobsen, rådhuset Torsdag 13. februar kl 1800 2100 -----------------------«---------------------

Side 6 av 6 Torsdag 27. februar kl 1800 2100 Kulturting med konferanse Torsdag 27. mars kl 1900 2100 Torsdag 24. april kl 1900 2100 Torsdag 15. mai kl 1900 2100 Torsdag 19. juni kl 1900 2100 Kommunestyresalen Ullr Møterom Smestad Jakobsen Møterom Espelunden Møterom Smestad Jakobsen Møterom Smestad Jakobsen Protokollen godkjent, Dato Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd