Referat årsmøte Fana IL Orienteringsgruppen 2015 Tid: Mandag 16.02.15, kl 19:00 Sted: Nesttun Idrettspark Tilstede: 15 medlemmer Referent: Karen Clementsen Kayser 1. Konstituering Innkalling godkjent uten innsigelser Sakslisten godkjent Valg av ordstyrer: Per Vold Referent: Karen Clementsen Kayser 2. Årsmelding Årsmeldingen ble gjennomgått og godkjent med følgende endringer: Rapport fra Styret: o Dessuten har gruppen fått betydelige inntekter fra alle arrangementene, deriblant 5 bedriftsløp som bidrar med store kartinntekter. Rapport fra Kartkomiteen o Kartutskrifter, siste setning: Endre totalt antall kart fra 6500 til 5200 Fjerne versjonsmerke i godkjent versjon I tillegg ble følgende kommentert: Oversikt O-løps utstyr; vi har for lite postbukker. Det bør kjøpes inn flere Medlemsoversikten; den omfatter alle typer medlemskap. Det er ønskelig at vi ved neste årsrapport tar med endringer fra året før. 3. Regnskap 2014 Regnskapet inkl forklarende noter ble presentert av Per Vikane, kommentert. Det er uoverensstemmelse mellom overskudd i regnskapet og årsmeldingen. Årsmeldingen korrigeres. Stor forskjell på egenandeler fra medlemmer fra 2013 til 2014. Årsmøtet godkjente regnskapet. 4. Budsjett 2015 Fremlagt budsjett ble nedjustert med kr 15.000 for kart, inntekter og utgifter. Øvrige poster samt underskudd på kr 5.000 ble godkjent. 5. Innkomne saker Oppdatert handlingsplan 2015 o Oppdatert handlingsplan ble presentert av Ragnar Kayser. Årsmøte ga sin tilslutning til den. Oppdaterte retningslinjer for drift av Fana Idrettslag orienteringsgruppen 1
o Ordstyrer Per Vold presenterte styrets forslag til oppdaterte retningslinjer. Med noen justeringer i kap.4, 4.2, 4.3, 6.2 og 6.3 ble retningslinjene godkjent. o Til neste årsmøte vil Styret komme med forslag til oppdatert kap.8 Statutter for reservebeholdning. 6. Valg Håkon Mogstad presenterte valgkomiteens innstilling for 2015 Styret: Leder: Ragnar Kayser gjenvelges for 1 år Nestleder: Jan Olav Ormberg ikke på valg Kasserer: Marianne Nummedal velges for 2 år Trening: Magne Raadal ikke på valg Info: Torgeir Strand ikke på valg Sekretær: Karen-Marie Clementsen Kayser gjenvelges for 2 år Treningskomiteen: Magne Raadal leder Turid Rognsvåg Dagrun Daltveit Slettebø Bjørn Batalden (rekruttering) Kartkomiteen: Per Vold - leder Trond Døskeland Kirsti Lysaker Magne Raadal Tur-O-komiteen: John Olav Alvsvåg (leder) Jan Olav Ormberg Håkon Mogstad Valgkomiteen: Sigurd Eikner (leder) Per Vikane Lise Roll Materialforvalter: Per Vikane Drakter: Marianne Nummedal 2
Årsmøtet klappet inn valgkomiteens forslag. Per Vikane ble takket for god innsats og godt samarbeid i styret. 19.februar sender Fana IL Orienteringsgruppen 2 delegater til HOK kretsting 2015 på Stord. Årsmøte valgte Ragnar Kayser og Karen Kayser til det. Etter årsmøte Utdeling av uavhentede premier Karen Kayser delte ut uavhentede premier fra Klubbmesterkap 19.juni Pokalkamp 2014 intern premiering for god deltakelse Bestemannspremier til beste jente og gutt 2014 Hanne Daltveit og Jacob Eikner Pokalkamp 2014 glass til de yngste fra HOK for god deltakelse Kretsranking krus fra HOK Presentasjon av treningsplan, satsningsløp og uttakskriterie Magne Raadal presenterte treningskomitéens forslag. Mye spennende aktivitet og muligheter i 2015. 3
Informasjon om Treningsplan Satsingsløp Uttakskriterier
Treningsplan vårsesongen Rekruttene (trenere Kristine og Erling) Frem til påske (t.o.m. 23.3): Søråshøgda skole, tirsdager. Etter påske (9.4-11.6): Hver torsdag. Første gang på Totland. Kursopplegg. Deretter varierende steder. Deltagelse i Sprintcup / Pokalkamp: T-skjorte Finn Frem Dagen: Søndag 10. mai, Totland Satsingsgruppen (trener Jan Fjærestad) Torsdager på Fana stadion Aktive og mosjonister (hovedansvar Magne) Torsdager på Fanahytten
Satsingsløp sesongen 2015 4. 10. juli 7. 12. august 14. 15. august 10. 13. september Sørlandsgaloppen / JWOC tour Hovedløp og O-landsleir Night Hawk NM-uka Rauland Larvik Asker Frol IL, Nord- Trøndelag
Night Hawk 14. 15. august 2015 Dikemark, Asker Night Hawk er drømmen om et internasjonalt stafetteventyr på norsk jord. Legger vekt både på sportslig og sosial opplevelse Arrangeres for 3. gang 11 nasjoner var med i 2014
Klasser og løyper: Damer, født 2000 eller tidligere 6 etapper Natt 35 35 55 min Dag 35 35 37 min Herrer, født 2000 eller tidligere 8 etapper Natt 40 40 40-75 min Dag 70 35 35 37 min Jenter, født 1999-2003 4 etapper Natt 20 20 min Dag 25 25 min Gutter, født 1999-2003 4 etapper Natt 20 20 min Dag 25 25 min I jente- og gutteklassene kan det løpes i par på nattetappene. Nattetappene har C-nivå og det er lov med coacher i skogen.
Program Fredag 14. august Lørdag 15. august 21.45 Start ungdom 22.10 Start damer 22.30 Start herrer 10.30 Jaktstart ungdom 12.00 Jaktstart damer og herrer 15.30 Premieutdeling og jordbærfest
Nattetappene har fellesstart for alle. I ungdomsklasene kan man løpe sammen og eventuelt ha med coach.
Sosial arena Overnatting i telt på arena mellom natt og dagetappene Arrangøren serverer frokost lørdag morgen Alt.: Solberg skole, Scandic hotel Asker
NM 2015 NM sprint: 30. 31. mai, Tønsberg, Vestfold NM-uken: 10. 13. sept., Frol IL, Nord-Trøndelag NM stafett for junior: 20. sept, Raumar O, Akershus NB! Det er Treningskomiteen som er UK og som melder på til NM - arrangement for de som forventer økonomisk kompensasjon fra O-gruppen
NM uken 2015 Arrangør: Frol IL, Nord-Trøndelag Program: Torsdag 10. sept.: Langdistanse, jr. og sr. Fredag 11. sept.: Kvalifisering mellomdistanse sr. Lørdag 12. sept.: Finale mellomdistanse, jr. og sr. Søndag 13. sept.: Stafett sr.
Dekning av utgifter i forbindelse med satsingsløpene Sørlandsgaloppen er ferieløp og dekkes ikke av O-gruppen Hovedløp og o-landsleiren, Night Hawk og NM: O-gruppen dekker utgifter for alle uttatte løpere
Uttakskriterier til løp der O-gruppen dekker utgifter Treningskomiteen har satt opp følgende 6 uttakingsløp, hvorav minst 3 teller: Dato Løp Arrangør 14. mai KM mellomdistanse Fana 19. mai Pokalkamp Gneist 2. juni Pokalkamp Varegg 6. juni Hamla GP Samnanger 20. juni Myrkdalen 2-dagers Gular 21. juni Myrkdalen 2-dagers Gular Treningskomiteen forbeholder seg også rett til å anvende et visst skjønn
Egne løp 2015 Dato Løp Kart Arena Løyplegger Løpsleder 21.4 Pokalløp Orrtua/ Birkelandsfjell Valle Per Vold Håkon Mogstad 14.5 KM, mellom Smøråsen Valle Anders Rød? 11.6 Klubbmesterskap sprint Skjold-Nordås NIP Magne Raadal? 25.8 Sprintcup Skjold-Nordås? Torgeir Strand Kirsti Lysaker 23.9 Bedriftsløp Totland Fanahytten Magne Raadal? 14.10 Nattcup Myrdal / Totland? Sigurd Eikner Jan Olav Ormberg 25.10 Klubbmesterskap lang sesongavslutning Totland Fanahytten??