Sørlandets R/C Modellflyklubb Årsmøte torsdag 03.01.2011 kl 19 i dagligstua på Kjevik (bygget bak militærhangaren) Agenda : 1. Årsberetning 2. Regnskap for 2010 3. Budsjett for 2011 4. Fastsettelse av kontingent for 2012 5. Samarbeidsavtalen mellom Sørlandets R/C Modellflyklubb (SRCM) og Sørlandets Modellflyklubb (SMK) 6. Valg av styre 7. Saker til avstemming 6.1 Vedtekter versjon 25.01.11 6.2 Bevilge penger til vindgenerator 7. Utdeling av markeringer, årets modellflyver, årets modell, årets krasj Etter årsmøtet holdes et kort medlemsmøte ved Jan Nilsen med tema: - strøm, spenning, watt, A, ma - hva betyr 1C, 2C osv - innkjøring av LiPo - lagringsspenning
Årsberetning 2010 Klubben er ledet av et styre bestående av: Formann: Per Thorjussen Nestleder: Gunnar Tjemsland Kasserer: Gunnar Mørkesdal Sekretær: Jan Nilsen Styremedlem: Ole Tom Iversen Styremedlem: Rune Thorsen Pga sykdom har formann og nestleder delt på oppgaven gjennom året. Vinteren 2010 var meget snørik. Fra jul og langt ut i mars var Fredsmyr snødekt. Tross dette var det aktivitet på flyplassen. Klubben er takknemlig for at Roger Joreid tok på seg jobben med å holde parkeringsplassen fri for snø. På høsten 2010 fikk vi besøk av en ubuden gjest. Han brøt opp 2 skap og hadde funnet førstehjelpputa. Det så ut som han var på leting etter piller. Økonomi Følgende grep er tatt for å redusere klubbens årlige utgifter: Størrelsen på webhotellet er redusert, som gir en besparelse på 247 Leie av postboksen er avsluttet, som gir en besparelse på 900 Det er tatt i bruk mail i stedet for post, en besparelse pr utsendelse på ca 400 Pr 01.01.2011 Kassabeholdning ca kr 4971 Flyplassfond ca kr 32282 Inntekter antatt ca kr 9000 Driftsutgifter antatt ca kr 8500 Forslag til bevilgning av vindgenerator fra flyplassfond i 2011 - kr 7000 Dugnad Vi har hatt en dag med dugnad, hvor det ble gjort mye forefallende arbeid. Loggkassa ble flyttet, diverse grunning på bygninger, veden ble kløyvt og stablet. Det møtte mange nok, men det gjør ikke noe å være flere. I tillegg i løpet av sommeren er aggregat og ladestasjon montert. Dette har Run M og Nils stått for. Disse to har også hatt ansvar for innredning av hytta, med steinbelegning av gulv og nytt mekkebord. Aktivitet Klubben har 47 betalende medlemmer. Aktiviteten har vært stor. Det er logget 495 besøk, mot 420 i 2009 en økning på 18 %. De oppsatte konkurransene er enten blåst vekk eller ikke gjennomført pga av for få deltakere. Drift. Det er holdt 1 årsmøte, 2 klubbmøter og 1 ekstra årsmøte/klybbmøte. Styret har holdt 5 styremøter. På ekstraordinært årsmøte 04.11.10 ble det vedtatt med 10 mot 3 stemmer å fjerne flyplassavgiften og øke klubbkontingenten fra 100 til 200 gjeldende fra og med 2011. 25.01.11 Styret Sørlandets R/C Modellflyklubb
Vedtekter for Sørlandets R/C Modellflyklubb Versjon 25.01.11 1 Navn: Klubbens navn er Sørlandets R/C Modellflyklubb 2 Formål: Klubbens formål er å fremme samarbeidet mellom modellflygere på Sørlandet og ivareta deres interesser utad slik at forholdene blir best mulig for utøvelsen av sporten. 3 Medlemmer: Alle som aksepterer klubbens lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Medlemmene må sørge for at klubben har den rette mailadressen. 4 Organisasjon: Klubben ledes av et styre som velges på årsmøtet. Styret består av: Formann Nestformann Kasserer Sekretær 1. Styremedlem 2. Styremedlem som velges ved særskilt valg. Bare 3 av styrets medlemmer er på valg hvert år. Hvis det ikke er nok kandidater som vil stille til valg, kan klubben ledes av et antall som er mindre enn 6. Medlemmer av styret kan ha flere roller. Hvis styret finner det hensiktsmessig, kan styret bytte om styremedlemmenes funksjoner før neste valg. 5 Styrets funksjon: Styret skal forberede saker av betydning til avstemming på medlemsmøter. Ved stemmelikhet har formannen dobbelstemme. Det føres protokoll over styre- og klubbmøter.
6 Årsmøte: Klubbens øverste organ er årsmøte som holdes hvert år innen utgangen av februar. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmer på post eller E-mail eller/og kunngjøring på klubbens nettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Agenda, årsberetning, regnskap, valgkomiteens innstilling til styre, forslag og budsjett må være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet skal minst behandle: 8. Årsberetning 9. Klubbens regnskap 10. Budsjett 11. Fastsettelse av kontingent 12. Samarbeidsavtalen mellom Sørlandets R/C Modellflyklubb (SRCM) og Sørlandets Modellflyklubb (SMK) 13. Valg av styre 14. Saker som er oversendt skriftlig til styret 2 uker før årsmøte Stemmeberettige på årsmøtet er alle klubbens medlemmer som har betalt kontingent for foregående år. Ingen kan stemme med fullmakt. En av styrets medlemmer leder årsmøtet, normalt formannen. Hvor intet er bestemt, avgjøres samtlige saker med vanlig flertall. Ved stemmelikhet foretas ny avstemming. Dersom det etter ny avstemming fortsatt er stemmelikhet, gjør formannens stemme utslaget. 7 Ekstraordinært årsmøte: Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når 3/10 av klubbens medlemmer forlanger det. Ekstraordinært årsmøte innkalles i henhold til 6. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter må være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare behandle de saker som er angitt i innkallingen. 8 Kontingenten: Klubbens kontingent fastsettes av årsmøtet for et år av gangen. ( 6) Kontingenten forfaller til betaling innen utgangen av mars. Ved innmelding i klubben etter 1. november faller kontingenten for resten av året bort og betalt kontingent gjelder således for etterfølgende år. 9 Vedtektsendringer: Forslag til endring av klubbens vedtekter sendes styret og forelegges det neste årsmøtet til behandling. Forandring krever et flertall på 2/3 parter av de avgitte stemmer.
10 Oppløsning av klubben: Dersom klubben ønskes oppløst, skal eventuelt tredjemanns styre underrettes om dette snarest mulig. Forslag til oppløsning fremmes på samme måte som vedtektsendringer. Forslag til oppløsning behandles på første ordinære årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst ¾ av de fremmøtte representanter, innkalles til ekstra-ordinært årsmøte en måned senere. For at klubben skal kunne oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber/avdelinger anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i samsvar med det, treffes i overensstemmelse med vedtektene om lovendringer ( 9). Dersom klubben oppløses, så disponeres klubbens midler av eventuell tredjemann eller tilbakebetales til medlemmer. 11 Ekskludering av medlemmer: Klubben kan ekskludere et eller flere medlemmer når de viser forakt for og ikke tar hensyn til klubbens vedtekter og sikkerhetsregler. Eksklusjon foretas med vanlig flertallsavstemning. Styret fastsetter eksklusjonens varighet. Om et medlem av styret ikke deltar på styremøter eller klubbmøter eller ikke betaler medlemskontingenten, skal styret etter å ha tatt opp saken med vedkommende velge en erstatning. Slikt valg kan tidligst finne sted på klubbmøte i mai. 12 Flyplassfond: Klubbens flyplassfond skal kun åpnes etter årsmøtevedtak eller ekstraordinær generalforsamling. 13 Valgkomiteens arbeide: 1. Valgkomiteen skal spørre alle styremedlemmer om eventuelt gjenvalg. 2. Valgkomiteen skal ta med alle medlemmer som har betalt kontingent for siste år og ønsker å stille til valg. 3. Valgkomiteen skal lede gjennomføringen av valget. 4. Valgkomiteen skal påse at maksimum 3 nye medlemmer velges inn i styret. Dette gjøres ved å se til at når 3 nye medlemmer er innvalgt, kan kun styremedlemmer fra siste år være kandidater til de øvrige verv. 5. Valgets rekkefølge skal følge styrelisten i vedtektenes 4. 14 Web Master og klubbens internettside: Klubben står som eier av internettsida. Det som blir lagt ut av tekst, bilder og video blir klubbens eiendom. Viktige nøkler, passord og annet for tilgang til nettsida, lagres hos webmaster og hos styremedlemene. Styret har hovedansvar for nettsida. 15 Møter Gjennom året holdes minst følgende møter: Årsmøte: innen utgang av februar 1. Medlemsmøte: mai 2. Medlemsmøte: september 3. Medlemsmøte: november
Vindgenerator: Utstyr: Solcellepanelet brukes til vedlikeholdslading og gir i snitt ca 30-40 Ah pr uke gjennom vinteren. 220 v aggregatet brukes ved store belastninger og til hurtiglading Vi mangler en vindgenerator til vedlikeholdslading i overskyet vær. Denne vil kunne gi min ca 30 Ah pr dag i snitt. Batterien i dag ser ut til å ha tatt kvelden. Til stadighet er det nesten ikke spenning. Til våren vil det bli montert nye 400 Ah blybatterier. Disse bør man sikre mot ødeleggelse med mer ladeutstyr. For å dekke ladebehovet under alle forhold foreslås anskaffelse av følgende utstyr: Vindgenerator kr 5900 Stoppbryter kr 245 Ampermeter kr 290 Frakt kr 150 Uforutsett kr 415 Foreslår å bevilge kr 7000 fra flyplassfondet. Generatoren monteres f.eks på toppen av mast for solcellepanelet. http://www.sparelys.no/index.php?option=com_virtuemart&itemid=1&page=shop.product_details& flypage=flypage_ny.tpl&product_id=246&category_id=13&vmcchk=1&itemid=1 Rotordiamater: 1,17m Vekt: 5,9Kg Vindhastighet oppstart: 2,68m/s Spenning: 12Volt Oppgitt ytelse: 200W Maks vindhastighet: 49,2m/s Generatorhus: Aluminium Blad: Injection-molded composite Innebygget ladeelektronikk, koples direkte til batteriene Stoppbryter kan monteres (medfølger ikke, men anbefales) Ampermeter kan monteres for å lese av strømproduksjonen Sikring: 20A (treg), må kjøpes separat Monteres på 48mm rør Vedlikeholdsfri, kun to bevegelige deler Utførlig brukermanual på engelsk Birkeland 19.11.10 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Forslag behandlet på styremøte 07.12.10. Vedtatt med 6 stemmer. Må godkjennes på årsmøtet. Birkeland 12.12.10