Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: 08.04.2014 Tidspunkt: 10:00-13.30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bjørn Skjelstad SP Torgeir Skevik V Karin Widegren SP Kirsti Tessem V Tore Kristiansen FRP Frank Christiansen AP Synøve Diez AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Rep. Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Anita Ulstad Stilling Rådmann Strategisk rådgiver Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Bjørn Skjelstad /s/ Torgeir Skevik /s/ Karin Widegren /s/ Kirsti Tessem /s/ Tore Kristiansen /s/ Frank Christiansen /s/ Synøve Diez /s/
ORIENTERING Ordfører: 1. FMNT har godkjent kommunens søknad om forhåndstiltredelse for gruveområdet, jf. begjæring om ekspropriasjon. Det er ordinær klageadgang på vedtaket hos Fylkesmannen. Rådmann: 1. Strategisk rådgiver Anita Ulstad orienterte fra det første og andre møtet i styringsgruppen for Inn Trøndelag Helsehus. 2. Det arbeides med en endelig vurdering og anbefaling av investeringsprosjekt Malm Oppvekstsenter, Folla skole, Terrasse og tak på Helsetunet. Det arbeides med forskjellige alternativer, for å tilpasse prosjektet til vedtatte investeringsramme. Rådmannen regner med å kunne ferdigstille en sak og en anbefaling i uke 18, og det er derfor nødvendig med et ekstraordinært møte i formannskapet og evt. kommunestyret om saken. Formannskapsmøtet ønskes avholdt den 29.4.2014. Det fremgår i media at skolens rådsorgan ikke er orientert om innhold og fremdrift i arbeidet. Dette er faktisk feil, da driftsleder ved Malm skole har orientert samarbeidsutvalget om arbeidet og alternativene. Kommunen har heller ikke registrert noen krav om innsyn i dokumentene i saken (arbeidsdokumenter). Disse ligger for øvrig åpent tilgjengelig i kommunens postsystem. 3. B-orientering SPØRSMÅLSRUNDEN Tore Kristiansen (FrP) 1. De stillinger som er lyst ut (åpen omsorg). Det lyses ut nå stillinger med høyere kompetansekrav? Hvordan er dette i forhold til omstilling helse? Er det hensiktsmessig å innføre stillingsstopp? Hvorfor har vi ikke en farmasøyt i forhold til å redusere kostnadene og effektene av feilmedisinering? Sakliste Utvalgssaksnr PS 37/14 RS 50/14 RS 51/14 RS 52/14 RS 53/14 RS 54/14 Innhold Referatsaker F 69/12 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg fritidsbolig F 76/1 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg fritidsbolig, sak F80Bg/07 V 9/1/4 - Tillatelse til tiltak etter pbl 202 for oppføring av uthus på fritidseiendom V 26/1 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av tilbygg til eksisterende nodehytte ved Nyfjell-kammen. V 27/12 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for riving av eksisterende fritidsbolig og oppføring av ny fritidsbolig med selvbyggeransvar Untatt off.
RS 55/14 RS 56/14 RS 57/14 PS 38/14 PS 39/14 PS 40/14 PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 PS 44/14 V 71/10 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 bokstav m for deling av fritidseiendom i 2 selvstendige fritidseiendommer. V 78/103 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for oppføring av tilbygg til industribygg over 2 etasjer for bruk i fiskeindustri Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Vedtekter SFO Endring av vedtektene i Strandveien barnehage Samarbeidsavtale mellom Verran kommune og Follafoss og Malmlia barnehager Klage på vedtak - Etterjustering av tilskudd for 2013 i henhold til årsregnskap for 2013 Regler for erstatninger i skolen Fond til vilt, fiske og friluftsformål - tilleggsbevilgning til skadefellingskurs INN TRØNDELAG DMS - ENDRING I AVTALEGRUNNLAG - REDUKSJON AV INTERMEDIÆRE SENGER PS 45/14 Økonomisk rapportering 1. kvartal 2014 PS 37/14 Referatsaker Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 38/14 Vedtekter SFO Forslag til vedtekter for SFO i Verran vedtas. Vedtektene gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2014/2015. ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtekter for SFO i Verran vedtas. Vedtektene gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2014/2015.
PS 39/14 Endring av vedtektene i Strandveien barnehage : I vedtektene for Strandveien barnehage gjøres følgende endringer: 1. I Pkt. C Opptak av barn og klageadgang settes inn et nytt 2. avsnitt: "Ved eventuell venteliste etter hovedopptak vil barnets alder være opptakskriterium. Det vil si at det eldste barnet settes som nummer 1 på ventelisten" 2. I Pkt. E Opptaksperiode og oppsigelsesfrist endres "Søknadsfrist for hovedopptak er 15. mars hvert år" til "Søknadsfrist for hovedopptak er 1.mars hvert år". Under Oppsigelig plass strykes følgende setning: "Omgjøring fra helplass til halvplass kan innvilges hvis en får inn annet barn i den ledige halvplassen." 3. I Pkt. H Åpningstid og ferie innføres nytt 3. kulepunkt i 3. avsnitt: "Barnehagen holder sommerstengt de 2 siste påbegynte ukene i juli hvert år" 4. Vedtektene, med endringer vedtatt under 1. 3., publiseres på kommunens hjemmeside og sendes foresatte med barn i Strandveien barnehage. Rådmannen fremmet følgende endringsforslag: 3. I Pkt. H Åpningstid og ferie innføres nytt 3. kulepunkt i 3. avsnitt: "Barnehagen holder sommerstengt to uker" Rådmannens forslag og endringsforslag i møtet, ble enstemmig vedtatt. I vedtektene for Strandveien barnehage gjøres følgende endringer: 1. I Pkt. C Opptak av barn og klageadgang settes inn et nytt 2. avsnitt: "Ved eventuell venteliste etter hovedopptak vil barnets alder være opptakskriterium. Det vil si at det eldste barnet settes som nummer 1 på ventelisten" 2. I Pkt. E Opptaksperiode og oppsigelsesfrist endres "Søknadsfrist for hovedopptak er 15. mars hvert år" til "Søknadsfrist for hovedopptak er 1. mars hvert år". Under Oppsigelig plass strykes følgende setning: "Omgjøring fra helplass til halvplass kan innvilges hvis en får inn annet barn i den ledige halvplassen."
3. I Pkt. H Åpningstid og ferie innføres nytt 3. kulepunkt i 3. avsnitt: "Barnehagen holder sommerstengt to uker" 4. Vedtektene, med endringer vedtatt under 1. 3., publiseres på kommunens hjemmeside og sendes foresatte med barn i Strandveien barnehage. PS 40/14 Samarbeidsavtale mellom Verran kommune og Follafoss og Malmlia barnehager : Samarbeidsavtale med Follafoss barnehage og Malmlia barnehage godkjennes. Bjørn Skjelstad (SP): Kommunestyret frafaller forkjøpsretten ovenfor Malmlia Barnehage. inkl. endringsforslag fra Bjørn Skjelstad ble enstemmig vedtatt. Samarbeidsavtale med Follafoss barnehage og Malmlia barnehage godkjennes. Kommunestyret frafaller forkjøpsretten ovenfor Malmlia Barnehage. PS 41/14 Klage på vedtak - Etterjustering av tilskudd for 2013 i henhold til årsregnskap for 2013 Vedtak om etterjustering av tilskudd til de private barnehagene, datert 10.2.14, opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for videre behandling. ble enstemmig vedtatt. Vedtak om etterjustering av tilskudd til de private barnehagene, datert 10.2.14, opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for videre behandling. PS 42/14 Regler for erstatninger i skolen Regler for erstatninger i skolen i Verran vedtas.
Forslag fra Tore Kristiansen (FrP): Pkt. 2.4. endres til: Dersom skade på klær eller utstyr er påført av en ansatt, skal det erstattes av kommunen etter beste skjønn. Rådmannens forslag og endringsforslag fra Tore Kristiansen ble enstemmig vedtatt. Regler for erstatninger i skolen i Verran vedtas. PS 43/14 Fond til vilt, fiske og friluftsformål - tilleggsbevilgning til skadefellingskurs Grønn Nemnd fremmer følgende forslag til vedtak i kommunestyret: 1. Kommunestyret godkjenner bruk av kr. 40.000 fra fondskapitalen for fond til vilt, fiske og friluftsformål i 2014 til kursing av medlemmene i det nyopprettede skadefellingslaget i kommunen. 2. Rådmannen anmodes om å ivareta nødvendig budsjettregulering jamfør pkt. 1 ved ordinær budsjettregulering i juni. Behandling i Grønn Nemnd - 03.04.2014 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Grønn Nemnd - 03.04.2014 Grønn Nemnd fremmer følgende forslag til vedtak i kommunestyret: 1. Kommunestyret godkjenner bruk av kr. 40.000 fra fondskapitalen for fond til vilt, fiske og friluftsformål i 2014 til kursing av medlemmene i det nyopprettede skadefellingslaget i kommunen. 2. Rådmannen anmodes om å ivareta nødvendig budsjettregulering jamfør pkt. 1 ved ordinær budsjettregulering i juni. Torgeir Skevik (V) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret godkjenner bruk av kr. 15.000 fra fondskapitalen for fond til vilt, fiske og
friluftsformål i 2014 til kursing av medlemmene i det nyopprettede skadefellingslaget i kommunen. Det ble stemt alternativt mellom Grønn nemnd sitt forslag og endringsforslaget fra Torgeir Skevik i pkt. 1. Enstemmig vedtatt. 2. Grønn nemnd sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner bruk av kr. 15.000 fra fondskapitalen for fond til vilt, fiske og friluftsformål i 2014 til kursing av medlemmene i det nyopprettede skadefellingslaget i kommunen. 2. Rådmannen anmodes om å ivareta nødvendig budsjettregulering jamfør pkt. 1 ved ordinær budsjettregulering i juni. PS 44/14 INN TRØNDELAG DMS - ENDRING I AVTALEGRUNNLAG - REDUKSJON AV INTERMEDIÆRE SENGER 1. Verran kommune godkjenner at antallet intermediære senger ved DMS Inn-Trøndelag reduseres fra 12 til 10 plasser innen 1.6.2014. 2. Verran kommune godkjenner følgende endringer i vertskommuneavtalen slik at: - Kap 2 - Organisering, andre setning i nest siste avsnitt endres til Det skal være minst 14 senger i den intermediære sengeposten ved DMS Inn-Trøndelag hvorav 4 senger er øremerket til kommunal øyeblikkelig hjelp og minst 10 senger øremerket tilpasienter som er utskrivingsklare til DMS. - Kap 10. Finansiering, første setning endres til "Vertskommunens utgifter til de 10 spleiselagssengene finansieres gjennom innbetaling" ble enstemmig vedtatt. 1. Verran kommune godkjenner at antallet intermediære senger ved DMS Inn-Trøndelag reduseres fra 12 til 10 plasser innen 1.6.2014. 2. Verran kommune godkjenner følgende endringer i vertskommuneavtalen slik at: - Kap 2 - Organisering, andre setning i nest siste avsnitt endres til Det skal være minst 14 senger i den intermediære sengeposten ved DMS Inn-Trøndelag hvorav 4 senger er øremerket
til kommunal øyeblikkelig hjelp og minst 10 senger øremerket til pasienter som er utskrivingsklare til DMS. - Kap 10. Finansiering, første setning endres til "Vertskommunens utgifter til de 10 spleiselagssengene finansieres gjennom innbetaling" PS 45/14 Økonomisk rapportering 1. kvartal 2014 Den økonomiske rapporteringen for 1. kvartal 2014 tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Den økonomiske rapporteringen for 1. kvartal 2014 tas til orientering.