RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 11.06.2012 Tid: 11.00 16:40 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kai Henriksen Nestleder Allan Johansen Medlem Christine Schybaj Antonsen Medlem Espen Haaland Medlem Dan Erik Kjellnø FO Medlem Tormod Steen Medlem Johan Petter Røssvoll FO Medlem Geir Waage FO Medlem Linda Veronika Eide Medlem Nils Notler Medlem Gerd Helene Jakobsen Medlem Trond Ørjan Møllersen Medlem Hilde Birgitte Rønningsen Varamedlem Rune Olsen Dan Erik Kjellnø Varamedlem Karl Hans Rønning Johan Petter Røssvoll Varamedlem Merete Torsteinsen Geir Waage Fra adm.: Rådmann Svenn Harald Johannessen, Økonomisjef Linda Løvaas, Controller Ronny Vassvik, teknisk sjef Sverre Selfors, sosialsjef Lars Næss, Helse- og sosialsjef Kåre Nordnes, rådgiver Marianne Kibsgaard og sekretær Tomas A. Bang Merkn. innkalling: Merkn. saksliste: Merkn. protokoll fra møte Trond Møllersen(Ap): Innkallinga er uforsvarlig sent sendt ut. Ordfører Kai Henriksen: Dette er en følgeskade av streiken, men med godt samarbeid så kan formannskapet komme seg kjapt og greit gjennom sakslista. Godkjent Godkjent Godkjent Inhabilitet: Christine S. Antonsen(H) ber sin habilitet vurdert i sak 78/12. Formannskapet vedtar enstemmig at Christine S. Antonsen(H) er innhabil. Karl-Hans Rønning(SP) ber sin habilitet vurdert i sak 73/12. Formannskapet vedtar enstemmig at Christine S. Antonsen(Sp) er innhabil.
Allan Johansen(FrP) ber sin habilitet vurdert i sak 62/12. Formannskapet vedtar enstemmig at Allan Johansen(FrP) er innhabil. Espen Haaland(H) ber sin habilitet vurdert i sak 62/12. Formannskapet vedtar enstemmig at Espen Haaland (H) er innhabil. Espen Haaland(H) ber sin habilitet vurdert i sak 59/12. Formannskapet vedtar enstemmig at Espen Haaland (H) er innhabil. Spørsmål og Svar: Christine S. Antonsen(H): Hva er status på saken ang blå-veg bussen? Ordfører: Har ikke mottatt noe svar fra fylkesmann. Jeg har purret og etterlyst svar fra fylket. Skal sende skriftlig purrig til fylkeskommunen. Utdelt i møtet: - Tilleggssaksliste nr 4: 79/12: Utredning av regional helsepark på Nord-Helgeland. - Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet 2011 for Rana kommune(12/912-6) Referatsak: - Referatsak blir tatt til orientering. Side 2 av 23
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 57/12 10/1179 HØRING- FORSLAG TIL ENDRING I VALGLOVEN OG VALGFORSKRIFT 58/12 11/1058 SAMARBEIDSAVTALER MELLOM RANA KOMMUNE OG HELSEFORETAKET. 59/12 11/1509 ALKOHOLPOLITISK HANDLINGSPLAN - BEVILLINGSPOLITIKK 2012-2016 60/12 11/1705 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE, JORDSKIFTEMEDDOMMERE OG FORSLAG TIL SKJØNNSMEDLEMMER 61/12 12/55 TILTAKSUTREDNING FOR BEDRE LUFTKVALITET - STATUS OG RAPPORTERING 2011 (TIDL.SAK 09/1936) 62/12 12/700 SØKNAD OM KONSESJON FOR LAUPEN KRAFTVERK. HELGELANDSKRAFT AS 63/12 12/1018 OPPRETTELSE AV KOORDINERENDE ENHET 64/12 12/1090 PLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN 65/12 12/1112 TV-AKSJONEN 2012- OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE 66/12 12/1163 STØTTE TIL FLYPLASSREKLAME 69/12 12/1179 BOLIGBEHOV FUNKSJONSHEMMEDE. RESERVERING TOMTER OG OPPSTART PLANARBEID 70/12 12/1193 Side 3 av 23
KULTURHUS OG BESØKSSENTER 71/12 12/912 ÅRSREGNSKAP 2011 72/12 12/1178 REGNSKAPSRAPPORTERING 2012 73/12 12/1201 SALG AV KONSESJONSKRAFT 2013 74/12 12/51 BUDSJETT 2013 / ØKONOMIPLAN 2013-2016 75/12 12/718 SØKNAD OM UTBYGGINGSTILSKUDD BYGGEPROSJEKT FLERBRUKSHALL - YTTEREN STADION 76/12 12/1275 SØKNAD OM STØTTE TIL FOSTERHJEMSARBEIDET I NORDLAND 77/12 12/1284 HAVMANNPLASSEN OG MOHOLMEN REPARASJONSARBEIDER ETTER STORMFLOSKADER, SAMT PLASSERING AV MINNESMERKE. FINANSIERING AV ANLEGGSTILTAK. 78/12 12/1047 TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV PRIVATE VEGER OG SØKNAD OM KOMMUNAL OVERTAGELSE AV STUPFORSMOVEGEN NY BEHANDLING. 79/12 11/1082 UTREDNING AV REGIONAL HELSEPARK PÅ NORD-HELGELAND Side 4 av 23
57/12 HØRING- FORSLAG TIL ENDRING I VALGLOVEN OG VALGFORSKRIFT Rana kommune ser positivt på forslag til endringer i valgloven og valgforskriften. Det er viktig at man sikrer anonymitet ved valg også for forhåndstemmene fra andre små kommuner. Ved at alle kommuner bruker likt stempel for forhåndstemmene vil denne problemstillingen fjernes. Like stempel bør administreres fra sentralt hold. Rådmannen i Rana, 15.05.2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13-0 Rana kommune ser positivt på forslag til endringer i valgloven og valgforskriften. Det er viktig at man sikrer anonymitet ved valg også for forhåndstemmene fra andre små kommuner. Ved at alle kommuner bruker likt stempel for forhåndstemmene vil denne problemstillingen fjernes. Like stempel bør administreres fra sentralt hold. 58/12 SAMARBEIDSAVTALER MELLOM RANA KOMMUNE OG HELSEFORETAKET. Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar tjenesteavtalene som er fremforhandlet mellom Rana kommune og Helgelandssykehuset HF. Tjenesteavtalene er hjemlet i 6-2 i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, og skal gjelde mellom Rana kommune og Helgelandssykehuset HF fra og med 01.07.2012. Følgende tjenesteavtaler vedtas: Tjenesteavtale 2: Retningslinjer for samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse- og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester Tjenesteavtale 4: Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikk hjelp etter 3-5 tredje ledd Tjenesteavtale 6: Retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering Tjenesteavtale 7: Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid Side 5 av 23
Tjenesteavtale 8: Samarbeid om jordmortjenester Tjenesteavtale 9: Samarbeid om IKT-løsninger lokalt Tjenesteavtale 10: Samarbeid om forebygging Nytt kapittel 5 i Felles samarbeidsavtale, som oppfølging av protokoll av 24.1.2012 2. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å gjennomføre forhandlinger knyttet til Felles samarbeidsavtale kapittel 6 Gjennomgang av avtaler, og kapittel 7 Samarbeidsfora. Forhandlingene skal være ferdigstilt innen september 2012. Jfr. protokoll fra forhandlingene primo mai 2012. Se vedlegg. 3. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å vedta mindre endringer og suppleringer. Vesentlige endringer skal vedtas av kommunestyret. Felles samarbeidsavtale og tjenesteavtale nr. 1-11 skal gjennomgås årlig med sikte på nødvendige oppdateringer eller utvidelser. 4. Kommunestyret gir sin støtte til at man i saker som gjelder oppfølging av Samhandlingsreformen det tilstreber å videreføre helsesamarbeidet mellom de 17 Helgelandskommunene, med et felles forhandlingsutvalg, også i framtiden. 5. Med henvisning til Felles samarbeidsavtale punkt 11.2 delegerer kommunestyret til rådmannen oppnevning to representanter fra administrasjonen til Rana kommunes lokale tvisteløsningsnemd. Rådmannen i Rana den 21.05.2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13-0 1. Kommunestyret vedtar tjenesteavtalene som er fremforhandlet mellom Rana kommune og Helgelandssykehuset HF. Tjenesteavtalene er hjemlet i 6-2 i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, og skal gjelde mellom Rana kommune og Helgelandssykehuset HF fra og med 01.07.2012. Følgende tjenesteavtaler vedtas: Tjenesteavtale 2: Retningslinjer for samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse- og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester Tjenesteavtale 4: Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikk hjelp etter 3-5 tredje ledd Tjenesteavtale 6: Retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering Tjenesteavtale 7: Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid Tjenesteavtale 8: Samarbeid om jordmortjenester Tjenesteavtale 9: Samarbeid om IKT-løsninger lokalt Tjenesteavtale 10: Samarbeid om forebygging Nytt kapittel 5 i Felles samarbeidsavtale, som oppfølging av protokoll av 24.1.2012 2. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å gjennomføre forhandlinger knyttet til Felles samarbeidsavtale kapittel 6 Gjennomgang av avtaler, og kapittel 7 Samarbeidsfora. Forhandlingene skal være ferdigstilt innen september 2012. Jfr. protokoll fra forhandlingene primo mai 2012. Se vedlegg. Side 6 av 23
3. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å vedta mindre endringer og suppleringer. Vesentlige endringer skal vedtas av kommunestyret. Felles samarbeidsavtale og tjenesteavtale nr. 1-11 skal gjennomgås årlig med sikte på nødvendige oppdateringer eller utvidelser. 4. Kommunestyret gir sin støtte til at man i saker som gjelder oppfølging av Samhandlingsreformen det tilstreber å videreføre helsesamarbeidet mellom de 17 Helgelandskommunene, med et felles forhandlingsutvalg, også i framtiden. 5. Med henvisning til Felles samarbeidsavtale punkt 11.2 delegerer kommunestyret til rådmannen oppnevning to representanter fra administrasjon til Rana kommunes lokale tvisteløsningsnemnd. 59/12 ALKOHOLPOLITISK HANDLINGSPLAN - BEVILLINGSPOLITIKK 2012-2016 Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: 1. Alkoholpolitisk handlingsplan bevillingspolitikk, for Rana kommune bevillingsperioden 1.7.2012 30.6. 2016 vedtas. 2. Instruks for kontrollører vedtas for bevillingsperioden 1.7.2012 30.6.2016. 3. Instruks for Rana kommunes alkoholkontrollutvalg vedtas for samme bevillingsperiode. 4. Rana kommunes retningslinjer for sanksjoner overfor salgs- og skjenkesteder ved brudd på bestemmelser gitt i eller i medhold til alkoholloven vedtas for perioden 1.7.2012 30.6.2016. 5. Bevillingsperioden 2008 2012 utvides til å gjelde fram til 1.10.2012 for de enkelte bevillingshaverne som innehar bevilling og som har søkt ny bevilling for bevillingsperioden 2012 2016 og som har levert nødvendige opplysninger / dokumentasjon. Rådmannen i Rana, 2. mai 2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 12-0 Merknad fra Utvalg for Helse og omsorg: - skjenketid reduseres - vi ønsker å bruke metode ansvarlig vertskap. Dette er en arena for godt samarbeid mellom kommune, bransjen og politi. - Pkt 3.4.1 Utvidet skjenketid- kriterier beholdes som skissert i forslag til plan. Nytt pkt: 3.4.2 revisjon i planperioden Bestemmelsene i pkt. 3.4.1 kan revideres underveis i planperioden dersom utviklingen natt til lørdag og søndag i sentrum viser at målene i alkoholpolitisk plan synes vanskelig å nå. Side 7 av 23
60/12 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE, JORDSKIFTEMEDDOMMERE OG FORSLAG TIL SKJØNNSMEDLEMMER Forslag til valg av lagrettemedlemmer, meddommere, jordskiftemeddommere og valg av forslag til skjønnsmenn Votering: Utsetter saken til et ekstraordinært møte i formannskapet, tirsdag 19 før kommunestyret. Arbeidsgruppe: - Rune Olsen - Gerd Jakobsen - Allan Johansen - Hilde Birgitte Rønningsen Utsetter saken til et ekstraordinært møte i formannskapet, tirsdag 19 før kommunestyret. 61/12 TILTAKSUTREDNING FOR BEDRE LUFTKVALITET - STATUS OG RAPPORTERING 2011 (TIDL.SAK 09/1936) Status og rapportering 2011 på Tiltaksutredning for bedre luftkvalitet i Mo i Rana tas til orientering Rådmannen i Rana, 25.05.2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Status og rapportering 2011 på Tiltaksutredning for bedre luftkvalitet i Mo i Rana tas til orientering Side 8 av 23
62/12 SØKNAD OM KONSESJON FOR LAUPEN KRAFTVERK. HELGELANDSKRAFT AS Rana kommune har følgende merknader til foreliggende søknad om bygging av Laupen kraftverk: 1. Den planlagte minstevannsføring sommerstid på 0,3 m3/s foreslås utvidet til også å gjelde september måned. Slipp av minstevannsføring foreslås dermed endret til mellom kl 09:00 og kl. 21:00 i perioden 1. juni 30. september. Tiltakshaver må pålegges å fremme dokumentasjon på at minstevannsføringen overholdes når kraftverket er i drift. 2. I skogsområdene ned fra fjellet mot tilknytningen ved RV 17 kreves det at kraftlinja legges i bakken. 3. Blir konsesjon gitt må utbygger, før utbygging kan igangsettes, søke kommunen om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bygging av anlegget i LNF-1 område. Rådmannen i Rana, den 16. mai 2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 10 0 Rana kommune har følgende merknader til foreliggende søknad om bygging av Laupen kraftverk: 1. Den planlagte minstevannsføring sommerstid på 0,3 m3/s foreslås utvidet til også å gjelde september måned. Slipp av minstevannsføring foreslås dermed endret til mellom kl 09:00 og kl. 21:00 i perioden 1. juni 30. september. Tiltakshaver må pålegges å fremme dokumentasjon på at minstevannsføringen overholdes når kraftverket er i drift. 2. I skogsområdene ned fra fjellet mot tilknytningen ved RV 17 kreves det at kraftlinja legges i bakken. 3. Blir konsesjon gitt må utbygger, før utbygging kan igangsettes, søke kommunen om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bygging av anlegget i LNF-1 område. 63/12 OPPRETTELSE AV KOORDINERENDE ENHET Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: Side 9 av 23
1. Det etableres en koordinerende enhet i Rana Kommune for å ivareta oppgaver etter bl.a kap. 7 i lov om kommunale helse og omsorgstjenester. 2. Enheten består av 2 årsverk hvorav 1 er leder av enheten. Enheten underlegges helse og sosialsjef. 3. Enheten driftes etter vedlagte reviderte retningslinjer for organisering av hjelpetiltak i sammensatte enkeltsaker. 4. Enheten etableres så snart det er mulig i løpet av 2012 og innpasses i årsbudsjettet for 2013. 5. Ordning med koordinerende enhet evalueres innen utgangen av 2014 etter to års drift. Rådmannen i Rana 23.05.2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 1. Det etableres en koordinerende enhet i Rana Kommune for å ivareta oppgaver etter bl.a kap. 7 i lov om kommunale helse og omsorgstjenester. 2. Enheten består av 2 årsverk hvorav 1 er leder av enheten. Enheten underlegges helse og sosialsjef. 3. Enheten driftes etter vedlagte reviderte retningslinjer for organisering av hjelpetiltak i sammensatte enkeltsaker. 4. Enheten etableres så snart det er mulig i løpet av 2012 og innpasses i årsbudsjettet for 2013. 5. Ordning med koordinerende enhet evalueres innen utgangen av 2014 etter to års drift. 64/12 PLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN Vedlagte PLAN FOR Den kulturelle skolesekken i Rana 2012-2016 vedtas som Rana kommunes plan for perioden 2012-2016. Rådmannen i Rana, Side 10 av 23
Votering: Enstemmig vedtatt, 12 0 Vedlagte PLAN FOR Den kulturelle skolesekken i Rana 2012-2016 vedtas som Rana kommunes plan for perioden 2012-2016. Rådmannen i Rana, 65/12 TV-AKSJONEN 2012- OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Rana kommunes komité for TV-aksjonen NRK Amnesty International 2012 får følgende sammensetning: Espen Haaland(H) fremmer følgende forslag: Mary Ann Dahl Astrid Danielsen Hanne Wika Ernly Eriksen Elisabeth Bakken Anita Sollie Stein Hovind Representant fra Amnesty International Votering: Forslag ble enstemmig vedtatt, 13 0 Rana kommunes komité for TV-aksjonen NRK Amnesty International 2012 får følgende sammensetning: Mary Ann Dahl Astrid Danielsen Hanne Wika Ernly Eriksen Elisabeth Bakken Anita Sollie Stein Hovind Representant fra Amnesty International 66/12 Side 11 av 23
STØTTE TIL FLYPLASSREKLAME Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Formannskapet støtter søknad med 2 500,- kroner. 67/12 SØKNAD OM MIDLER TIL INFOTAVLER I RANA - HELGELAND REISELIV Helgeland Reiseliv gis et tilskudd på 75.000,-. til nye infotavler i Rana. Utgiftene dekkes av Næringsfondet. Støtten er et distrikts- og regionalpolitisk virkemiddel. Tilskuddet utbetales når prosjektet er avsluttet og revisorattestert regnskap er sendt inn. Rådmannen i Rana Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Helgeland Reiseliv gis et tilskudd på 75.000,-. til nye infotavler i Rana. Utgiftene dekkes av Næringsfondet. Støtten er et distrikts- og regionalpolitisk virkemiddel. Tilskuddet utbetales når prosjektet er avsluttet og revisorattestert regnskap er sendt inn. 68/12 SØKNAD OM STØTTE - RANA TURISTFORENING Side 12 av 23
Rana kommunen gir økonomisk støtte på kr. 50.000,- pr. år i to år til delfinansiering av et samarbeidsprosjekt mellom Rana Turistforening og de fire andre turistforeningene på Helgeland. Utgiftene dekkes av Næringsfondet. Støtten er et distrikts- og regionalpolitisk virkemiddel. Hele tilskuddet kan ikke bli utbetalt før prosjektet er avsluttet og revisorattestert regnskap er sendt inn. Rådmannen i Rana Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Rana kommunen gir økonomisk støtte på kr. 50.000,- pr. år i to år til delfinansiering av et samarbeidsprosjekt mellom Rana Turistforening og de fire andre turistforeningene på Helgeland. Utgiftene dekkes av Næringsfondet. Støtten er et distrikts- og regionalpolitisk virkemiddel. Hele tilskuddet kan ikke bli utbetalt før prosjektet er avsluttet og revisorattestert regnskap er sendt inn. 69/12 BOLIGBEHOV FUNKSJONSHEMMEDE. RESERVERING TOMTER OG OPPSTART PLANARBEID Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: 1. Følgende tomter avsettes til formål innen Helse og sosial og Omsorg: a. Kløverbakken (20/65/243) b. Kirkegata (20/333) c. Brennåsen i krysset Hallveien / Brennåsveien (tomta ikke nummerert på kommunens kartverk). d. Ytteren ved krysset Per Persaveien / Jonas Buddes vei (131/11) e. Båsmo vest for Bunnpris ( 132/538) eller unummererte tomter rundt eiendom 132/19. f. Åga, i krysset E6 / Nygata. (tomta ikke nummerert på kommunens kartverk). 2. Det iverksettes nødvendig regulering av tomtene der dette er nødvendig. Side 13 av 23
3. Det bevilges kr. 200 000.- til mulighetsstudie / skisseprosjekt for tre prosjekt innen MTA; to boliger hver med 4-6 leiligheter samt en ny institusjonsavlastning. Budsjettdekning gjøres ved intern budsjettregulering i Helse- og sosialavdelingen. 4. Rådmannen vurderer aktuell innarbeidelse av prosjektene i kommende økonomiplanperiode. Rådmannen i Rana 23.05.2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 1. Følgende tomter avsettes til formål innen Helse og sosial og Omsorg: a. Kløverbakken (20/65/243) b. Kirkegata (20/333) c. Brennåsen i krysset Hallveien / Brennåsveien (tomta ikke nummerert på kommunens kartverk). d. Ytteren ved krysset Per Persaveien / Jonas Buddes vei (131/11) e. Båsmo vest for Bunnpris ( 132/538) eller unummererte tomter rundt eiendom 132/19. f. Åga, i krysset E6 / Nygata. (tomta ikke nummerert på kommunens kartverk). 2. Det iverksettes nødvendig regulering av tomtene der dette er nødvendig. 3. Det bevilges kr. 200 000.- til mulighetsstudie / skisseprosjekt for tre prosjekt innen MTA; to boliger hver med 4-6 leiligheter samt en ny institusjonsavlastning. Budsjettdekning gjøres ved intern budsjettregulering i Helse- og sosialavdelingen. 4. Rådmannen vurderer aktuell innarbeidelse av prosjektene i kommende økonomiplanperiode. 5. Tomtene Kløverbakken og Kirkegata prioriteres til behovet innen Miljøterapeutisk avdeling. 70/12 KULTURHUS OG BESØKSSENTER 1. Punktene 4 og 5 i vedtak under sak 73/09 i kommunestyret 27.oktober 2009 oppheves. 2. Rådmannen gis i oppdrag å arbeide videre med realisering av kulturhus og besøkssenter uten binding til tomtevalg. Side 14 av 23
3. Kulturhusets konsertsal søkes realisert i samband med utvikling av hotelltilbudet i Mo i Rana, og rådmannen bes utarbeide grunnlag for anbudsinnhenting i denne sammenheng. 4. Øvrige kulturhusbehov tas opp til drøfting med Rana musikkråd og andre aktører innen fritidskulturlivet, med sikte på å finne alternative løsninger. 5. Det arbeides videre med planer for besøkssenter og større lokaler til Rana museum med sentrumsnær lokalisering. 6. Spørsmålet om bygging og lokalisering av en tredje kinosal utredes for seg. Rådmannen i Rana, 21.mai 2012 Nils Notler(Ap) fremmer følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. I saksutredningen fremkommer det ulike erfaringer med tilsvarende løsninger. Det velges en gruppe fra kommunen/oppvekst og kultur som drar på befaring for å se nærmere på andre kommuners erfaring. Gerd Jakobsen(Ap) fremmer følgende forslag: Nytt punkt 2: Rådmannen gis i oppdrag å arbeide videre med realisering av kulturhus og besøkssenter både i kommunal og privat regi. Votering: Utsettelsesforslag til Nils Notler(Ap) blir tatt opp til vurdering. Nils Notlers(Ap) Utsettelsesforslag falt, 6(AP, SV) mot 7(H, SP, V, ML, FrP) stemmer. Forslag til innstilling blir satt opp mot forslag fra Gerd Jakobsen(Ap). Forslag til innstilling blir vedtatt 7(H, Sp, V, ML, FrP) mot 6(AP, SV) stemmer. 1. Punktene 4 og 5 i vedtak under sak 73/09 i kommunestyret 27.oktober 2009 oppheves. 2. Rådmannen gis i oppdrag å arbeide videre med realisering av kulturhus og besøkssenter uten binding til tomtevalg. 3. Kulturhusets konsertsal søkes realisert i samband med utvikling av hotelltilbudet i Mo i Rana, og rådmannen bes utarbeide grunnlag for anbudsinnhenting i denne sammenheng. 4. Øvrige kulturhusbehov tas opp til drøfting med Rana musikkråd og andre aktører innen fritidskulturlivet, med sikte på å finne alternative løsninger. Side 15 av 23
5. Det arbeides videre med planer for besøkssenter og større lokaler til Rana museum med sentrumsnær lokalisering. 6. Spørsmålet om bygging og lokalisering av en tredje kinosal utredes for seg. 71/12 ÅRSREGNSKAP 2011 Avlagt årsregnskap og årsberetning for 2011 godkjennes. Mindreforbruket i 2011 på 3 777 756 kr avsettes til disposisjonsfond. Svenn Harald Johannessen Rådmannen i Rana, 6. juni 2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Avlagt årsregnskap og årsberetning for 2011 godkjennes. Mindreforbruket i 2011 på 3 777 756 kr avsettes til disposisjonsfond. 72/12 REGNSKAPSRAPPORTERING 2012 Regnskapsrapport for 1. kvartal 2012 tas til orientering. Rådmannen i Rana, Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 Regnskapsrapport for 1. kvartal 2012 tas til orientering. Side 16 av 23
73/12 SALG AV KONSESJONSKRAFT 2013 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om salg til fast pris i samarbeid med Hemnes og Hattfjelldal i 2013. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om rådgiving og bistand til salg av konsesjonskraften i denne perioden. 3. Rådmannen utreder alternativer til fastprissalg, forslag til reglement og rutiner for salg av konsesjonskraften etter 2013 for politisk behandling. Det vil benyttes ekstern kompetanse i dette arbeidet. Rådmannen i Rana, 25. mai 2012 Svenn Harald Johannesen Hilde Birgitte Rønningsen(SV) fremmer følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes Votering: Hilde Birgitte Rønningsens(SV) utsettelsesforslag blir tatt opp til vurdering. Hilde Birgitte Rønningsens(SV) utsettelsesforslag falt, 12(AP, H, SP, V, ML) mot 1(SV) stemme Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, 13 0 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om salg til fast pris i samarbeid med Hemnes og Hattfjelldal i 2013. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om rådgiving og bistand til salg av konsesjonskraften i denne perioden. 3. Rådmannen utreder alternativer til fastprissalg, forslag til reglement og rutiner for salg av konsesjonskraften etter 2013 for politisk behandling. Det vil benyttes ekstern kompetanse i dette arbeidet. 74/12 BUDSJETT 2013 / ØKONOMIPLAN 2013-2016 Det gjennomføres et nedtrekk per avdeling for 2013 tilsvarende 1,5 pst. Side 17 av 23
De avdelingsvise rammereduksjonene skal ta utgangspunkt i vedlegg til sak 11/831 fremmet for Formannskapet 17. januar 2012, men vil dog ikke være avgrenset til disse tiltakene. Rådmannen i Rana 6.6.2012 Svenn Harald Johannessen Endring av Forslag til nedtrekk innenfor en ramme på 1,5 %, innarbeides i forslag til økonomiplan Votering: Rådmannens nye innstilling blir vedtatt mot 7(H, SP, V, ML, Frp) mot 6(Ap, SV) stemmer. Forslag til nedtrekk innenfor ramme på 1,5 %, innarbeides i forslag til økonomiplan. 75/12 SØKNAD OM UTBYGGINGSTILSKUDD BYGGEPROSJEKT FLERBRUKSHALL - YTTEREN STADION Søknaden fra Bossmo & Ytteren IL avslås nå. En flerbrukshall på Ytteren bør vurderes og gis prioritet i forbindelse med revisjon av FAN-planen. Tilskudd og utbyggingsbidrag til anleggsutbyggingen må også innarbeides i økonomi og handlingsplan. Rådmannen i Rana, 23.05.2012 Espen Haaland(H) fremmer følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Votering: Espen Haalands(H) utsettelsesforslag blir tatt opp til vurdering. Utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Formannskapet inviterer utbyggerne til å utrede/informere formannskapet. Gruben, Selfors, Bossmo & Yttern og Åga. 76/12 SØKNAD OM STØTTE TIL FOSTERHJEMSARBEIDET I NORDLAND Side 18 av 23
Rune Olsen(ML) fremmer følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, og org, ber om å redegjøre omfang, og regnskap for foreningen. Votering: Rune Olsen(ML) utsettelsesforslag blir tatt opp til vurdering. Utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt, 13 0 Saken utsettes, og org, ber om å redegjøre omfang, og regnskap for foreningen. 77/12 HAVMANNPLASSEN OG MOHOLMEN REPARASJONSARBEIDER ETTER STORMFLOSKADER, SAMT PLASSERING AV MINNESMERKE. FINANSIERING AV ANLEGGSTILTAK. Formannskapet vedtar at følgende anleggstiltak gjennomføres: Reparasjon av stormskader på Havmannplassen. Reparasjon av stormskader i Moholmen Nødvendige anleggs- og parkmessige tiltak for plassering av minnesmerke etter 22. juli 2011 ved Havmannplassen. Tiltakene (som samlet anslås med en kostnad på ca. 1,5 mill.) finansieres gjennom bruk av avsatte prosjektmidler MBY 12015. Resterende bevilgning på MBY 12015 (ca. kr. 500.000,-) benyttes til utredning / planarbeid knyttet til fremtidig utforming av Havmannplassen - Strandpromenaden. Rådmannen i Rana, 24. mai 2012 Trond Møllersen(Ap) fremmer følgende forslag: Parentesene i 2. og 3. ledd strykes. Votering: Trond Møllersen(Ap) forslag blir satt opp mot forslag til innstilling. Forslag fra Trond Møllersen(Ap) blir enstemmig vedtatt, 13 0 Formannskapet vedtar at følgende anleggstiltak gjennomføres: Reparasjon av stormskader på Havmannplassen. Side 19 av 23
Reparasjon av stormskader i Moholmen Nødvendige anleggs- og parkmessige tiltak for plassering av minnesmerke etter 22. juli 2011 ved Havmannplassen. Tiltakene finansieres gjennom bruk av avsatte prosjektmidler MBY 12015. Resterende bevilgning på MBY 12015 benyttes til utredning / planarbeid knyttet til fremtidig utforming av Havmannplassen - Strandpromenaden. 78/12 TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV PRIVATE VEGER OG SØKNAD OM KOMMUNAL OVERTAGELSE AV STUPFORSMOVEGEN NY BEHANDLING. 1. Med bakgrunn i budsjettsituasjonen for Bydrift og risiko for presedens i lignende saker overtas ikke Stupforsmoveien til kommunalt vedlikehold. Rådmannen i Rana, 25. mai 2012 Karl-Hans Rønning(Sp) fremmer følgende forslag: Stupforsmoveien overtas til kommunalt vedlikehold under forutsetning av: 1. Statskog SF står ved sitt løfte om å dekke kostnadene for oppgradering av veien til nødvendig standard før kommunal overtagelse. Oppgradering er kostnadsberegnet til ca kr 200 000,-. Statskog SF stiller også fri veigrunn til disposisjon. 2. Statskog SF vil i 10 år fra eventuell kommunal overtagelse bedre med et driftstilskudd på kr 15 000,- pr år til drift av Stupforsmoveien + regulering i hht KPI. 3. Rana kommune vil så lenge det er drift på Stupforsmoveien få en vederlagsfri rett til nødvendig grus til vedlikehold av denne vegen. Grusen tas ut i de to grustakene som ligger langs veien. 4. Dersom Statskog påfører veien økt slitasje gjennom sin aktivitet, enten hogst eller grusuttak må Statskog dekke de økte vedlikeholdskostnadene dette medfører. Votering: Karl-Hans Rønnings(Sp) forslag blir satt opp mot forslag til innstilling. Forslag fra Karl-Hans Rønnings(Sp) forslag vedtatt med 7 mot 6 stemmer med ordførers dobbeltstemme. Stupforsmoveien overtas til kommunalt vedlikehold under forutsetning av: Side 20 av 23
1. Statskog SF står ved sitt løfte om å dekke kostnadene for oppgradering av veien til nødvendig standard før kommunal overtagelse. Oppgradering er kostnadsberegnet til ca kr 200 000,-. Statskog SF stiller også fri veigrunn til disposisjon. 2. Statskog SF vil i 10 år fra eventuell kommunal overtagelse bedre med et driftstilskudd på kr 15 000,- pr år til drift av Stupforsmoveien + regulering i hht KPI. 3. Rana kommune vil så lenge det er drift på Stupforsmoveien få en vederlagsfri rett til nødvendig grus til vedlikehold av denne vegen. Grusen tas ut i de to grustakene som ligger langs veien. 4. Dersom Statskog påfører veien økt slitasje gjennom sin aktivitet, enten hogst eller grusuttak må Statskog dekke de økte vedlikeholdskostnadene dette medfører. 79/12 UTREDNING AV REGIONAL HELSEPARK PÅ NORD-HELGELAND Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: 1. Rana kommune etablerer Regional Helsepark som fysisk tilknyttes Helgelandssykehuset avd. Mo i Rana med mål om oppstart i 2015. 2. Regional Helsepark drives av Rana kommune som vertskommune. 3. Følgende tjenesteområder lokaliseres i Regional Helsepark: - Døgnrehabilitering, - Øyeblikkelig hjelp, - Utskrivningsklare pasienter, - Helseforetakets ortopediske senger, - Dagrehabilitering, - Legevakt, - Omsorgskontor, - Pasientkoordinator, - Koordinerende enhet, - Friskliv. 4. Følgende tjenester skal vurderes lokalisert i Regional Helsepark: - Overgrepsmøttak/voltektsmottak (delfunksjon), - Fastlegehjemler, - Rød Respons, - Lindrende behandling, - Helseforetakets lærings- og mestringsenhet. 5. Det startes et arbeid med å inngå samarbeidsavtaler med kommunene Hemnes, Nesna, Lurøy og Rødøy og Helgelandssykehuset knyttet til tjenesteområder som lokaliseres til Regional Helsepark. 6. Det etableres et forprosjekt med bakgrunn i et samlet arealbehov på inntil 4730 kvm. Forprosjektet skal utrede et ombygget Selfors sykehjem som Regional Helsepark alternativt et nybygg. Forprosjektet skal utrede bygningsmessige løsninger og utarbeide kostnadsoverslag ved begge alternativer. Rapport om forprosjektet med Side 21 av 23
anbefalte løsninger legges frem for behandling i kommunestyret senest innen desember 2012. Det søkes Husbanken om kr 1.000.000,- til finansiering av prosjektering. 7. Rådmannen utarbeider drifts- og bemanningsplaner innen tjenesteområdene som innpasses i Regional Helsepark. 8. I samarbeid med Heleglandsykehuset og samarbeidende kommuner utarbeides det innen 01.03.2013 med bakgrunn i tilskuddsordning, søknad om øyeblikkelig hjelp som sendes Helsedirektoratet. 9. Det gjøres en avklaring med Fylkesmannen i Nordland og samarbeidende kommuner, herunder statlig og kommunal finansiering om etablering av et overgreps- /voldtektsmottak som en delfunksjon på Nord-Helgeland for et samlet overgreps- /voldtektsmottak for hele Helgeland. 10. Rådmannen skal gjøre en samlet analyse av økonomi, herunder synergieffekter og produksjon ved Regional Helsepark, som fremlegges for kommunestyret innen desember 2012. Rådmannen i Rana den 21.05.2012 Votering: Enstemmig vedtatt, 13 0 1. Rana kommune etablerer Regional Helsepark som fysisk tilknyttes Helgelandssykehuset avd. Mo i Rana med mål om oppstart i 2015. 2. Regional Helsepark drives av Rana kommune som vertskommune. 3. Følgende tjenesteområder lokaliseres i Regional Helsepark: - Døgnrehabilitering, - Øyeblikkelig hjelp, - Utskrivningsklare pasienter, - Helseforetakets ortopediske senger, - Dagrehabilitering, - Legevakt, - Omsorgskontor, - Pasientkoordinator, - Koordinerende enhet, - Friskliv. 4. Følgende tjenester skal vurderes lokalisert i Regional Helsepark: - Overgrepsmøttak/voltektsmottak (delfunksjon), - Fastlegehjemler, - Rød Respons, - Lindrende behandling, - Helseforetakets lærings- og mestringsenhet. 5. Det startes et arbeid med å inngå samarbeidsavtaler med kommunene Hemnes, Nesna, Lurøy og Rødøy og Helgelandssykehuset knyttet til tjenesteområder som lokaliseres til Regional Helsepark. 6. Det etableres et forprosjekt med bakgrunn i et samlet arealbehov på inntil 4730 kvm. Forprosjektet skal utrede et ombygget Selfors sykehjem som Regional Helsepark alternativt et nybygg. Forprosjektet skal utrede bygningsmessige løsninger og utarbeide kostnadsoverslag ved begge alternativer. Rapport om forprosjektet med Side 22 av 23
anbefalte løsninger legges frem for behandling i kommunestyret senest innen desember 2012. Det søkes Husbanken om kr 1.000.000,- til finansiering av prosjektering. 7. Rådmannen utarbeider drifts- og bemanningsplaner innen tjenesteområdene som innpasses i Regional Helsepark. 8. I samarbeid med Heleglandsykehuset og samarbeidende kommuner utarbeides det innen 01.03.2013 med bakgrunn i tilskuddsordning, søknad om øyeblikkelig hjelp som sendes Helsedirektoratet. 9. Det gjøres en avklaring med Fylkesmannen i Nordland og samarbeidende kommuner, herunder statlig og kommunal finansiering om etablering av et overgreps- /voldtektsmottak som en delfunksjon på Nord-Helgeland for et samlet overgreps- /voldtektsmottak for hele Helgeland. 10. Rådmannen skal gjøre en samlet analyse av økonomi, herunder synergieffekter og produksjon ved Regional Helsepark, som fremlegges for kommunestyret innen desember 2012. Side 23 av 23