Ås kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: 09.05.2016 kl. 18:30 22:30 Sted: Solbergtunet barnehage Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ivar Ekanger, leder (Ap) Bengt Nøst-Klemmetsen (H) Sverre Strand Teigen (H) Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Bianca Wathne Gelink (MDG) Eskil Gausmel Berge (SV) Erling Rognli, nestleder (V) Møtende varamedlemmer: Marit Hauken (Ap) Marianne Nordby (H) Forfall: Sofie Alm Nordsveen (Ap) Ida Elisabeth Krogstad (H) Fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og kultursjef, Ellen Benestad Møtesekretær: Rådgiver Vigdis Bangen Møteprotokoll godkjent 12.05.2016 Ivar Ekanger Leder Erling Rognli Nestleder i utvalg 16/00071
Saksliste Side Orientering Referatsaker Saker til behandling 19/16 Kommende utsmykkingsprosjekter 4 20/16 Organisering av kulturområdet 5 21/16 Tverretatlig satsing på å forebygge, fange opp og håndtere mobbing av barn og unge i Ås 22/16 Priser for SFO skoleåret 2016/17 og forslag om inntektsredusert betaling 6 7 23/16 Forslag til planstrategi 2017-2020 8 24/16 Årsmelding med årsberetning 2015 - Saksframlegg 8 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.05.2016 Side 2 av 8
Orientering Presentasjon av Solbergtunet barnehage v/styrer Cecilie Kolstad Presentasjon av Vinterbro barnehage v/styrer Solveig Kvarum Presentasjon av Solberg skole v/rektor Olav Helge Karlsen Oppvekst- og kultursjefen orienterte om notater, ett fra teknisk etat og ett fra oppvekst og kultur vedrørende skolestørrelse/skoleutbygging og skolekapasitet. Notatene er sendt på e-post til alle HOK medlemmer. Ivar Ekanger orienterte om prosjektet «Den gode skoleeier» for kommuner i Østfold og Akershus. Et tiltak i prosjektet er å opprette dialogmøter mellom politikere (HOK) og skolenes rektorer. Det første møtet er satt til mandag 30.5.16. Oppvekst- og kultursjefen orienterte om høring om endringer i opplæringsloven og friskoleloven nytt kapittel om skolemiljø. Notat om saken ble delt ut i møtet. Oppvekst- og kultursjefen orienterte om behov for nye barnehageplasser i Ås kommune. Vedlegg følger saksinnkallingen. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.05.2016 Side 3 av 8
Saker til behandling HOK-19/16 Kommende utsmykkingsprosjekter 1. Utsmykkingsprosjekter for Demenssentret Moer, Solberg skole og Rustad skole, igangsettes. 2. Det søkes KORO (Kunst i Offentlige Rom) om tilskudd for alle utsmykkingsprosjektene. 3. For hvert av utsmykkingsprosjektene nedsettes komitéer jfr. retningslinjens pkt. 2.3 4. Hovedutvalget for oppvekst og kultur velger en brukerrepresentant til Solberg skole og en brukerrepresentant til Rustad skole. 5. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber hovedutvalg for helse- og sosial velge en brukerrepresentant til komitéen for Demenssentret Moer. Administrasjonen foreslo å utsette saken på bakgrunn av usikkerhet rundt ett punkt i saksfremlegget og at saken fremmes på nytt i HOK møte 9.6.2016. Eskil Gausmel Berge (SV) fremmet forslag om et tillegg til rådmannens innstilling punkt 2. «Det søkes også andre relevante tilskuddsordninger» HOK ba om at dette forslaget innarbeides i saken til 9.6.2016. HOK vedtok enstemmig å utsette saken til HOK-møte 9.6.2016. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 09.05.2016: Saken utsettes til HOK-møte 9.6.2016. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.05.2016 Side 4 av 8
HOK-20/16 Organisering av kulturområdet 1. Det utlyses en 100% stilling som kulturhusleder 2. Tidligere kulturenhet endrer navn til «Kulturhuset» 3. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. 4. Ungdomshusene legges organisatorisk til kulturskolen. 5. Gjeninnføring av midlene til lysansvarlig vurderes i forbindelse med budsjett 2017 Saken ble behandlet for lukkede dører jf. kommuneloven 31 nr.3 og 31 a. Sverre Teigen (H) fremmet følgende alternative forslag til rådmannens innstilling: Det legges frem en ny sak om organisering av kulturområdet i HOK-møtet 9. juni 2016, som er i tråd med prosjektgruppens innstilling. HOK diskuterte seg frem til følgende fellesforslag (Ap, Sp, MDG, SV, V): 1. Rådmannens pkt. 1 2. Rådmannens pkt. 2 3. Rådmannens pkt.3 + 10 % 4. Ansvaret for ungdomshusene ligger i en overgangsfase direkte til oppvekstog kultursjefen. 5. Som rådmannens pkt. 5 Fellesforslaget ble tiltrådt 6-3(H) ved alternativ votering mot Høyres forslag. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 09.05.2016: 1. Det utlyses en 100 % stilling som kulturhusleder 2. Tidligere kulturenhet endrer navn til «Kulturhuset» 3. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. Lokalhistorisk arkiv tilføres 10% stilling til oppgaven 4. Ansvaret for ungdomshusene ligger i en overgangsfase direkte til oppvekstog kultursjefen 5. Gjeninnføring av midlene til lysansvarlig vurderes i forbindelse med budsjett 2017 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.05.2016 Side 5 av 8
HOK-21/16 Tverretatlig satsing på å forebygge, fange opp og håndtere mobbing av barn og unge i Ås Ås kommune skal utarbeide en felles kommunal «handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO». Denne skal implementeres, synliggjøres og brukes konsekvent av alle skolene og SFO i kommunen. Ås kommune setter ned et «beredskapsteam mot mobbing» - en sammensatt gruppe fra skole, skolehelsetjenesten, PPS, barnevernet og NAV, som håndterer de mest krevende mobbesakene. HOK diskuterte seg frem til ny felles innstilling: Tilføyelse til rådmannens innstilling første punkt:... fra 2017. Handlingsplanen skal rulleres hvert 4. år, første gang i 2020. Tilføyelse til rådmannens innstilling andre punkt: Utgiftene for 2016 dekkes av udisponert overskudd for 2015. Nytt siste punkt: Ås kommune skal systematisk arbeide for alle skoler har programmer for å sikre et godt læringsmiljø. Skolene i Ås har valgt to modeller; PALS eller Mitt Valg - og HOK mener det er viktig at de resterende skolene velger ett av disse programmene. Rådmannens innstilling med HOK sine tilleggs punkter enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 09.05.2016: Ås kommune skal utarbeide en felles kommunal «handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO» gjeldende fra 2017. Denne skal implementeres, synliggjøres og brukes konsekvent av alle skolene og SFO i kommunen. Handlingsplanen skal rulleres hvert 4. år, første gang i 2020. Ås kommune setter ned et «beredskapsteam mot mobbing» - en sammensatt gruppe fra skole, skolehelsetjenesten, PPS, barnevernet og NAV, som håndterer de mest krevende mobbesakene. Utgiftene for 2016 dekkes av udisponert overskudd for 2015. Ås kommune skal systematisk arbeide for alle skoler har programmer for å sikre et godt læringsmiljø. Skolene i Ås har valgt to modeller; PALS eller Mitt Valg - og HOK mener det er viktig at de resterende skolene velger ett av disse programmene. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.05.2016 Side 6 av 8
HOK-22/16 Priser for SFO skoleåret 2016/17 og forslag om inntektsredusert betaling Priser for SFO skoleåret 2016/17, for hel- og deltidsplass, vedtas i henhold til tabell 3 i saken. Priser for inntektsredusert foreldrebetaling for SFO, vedtas i henhold til tabell 4 i saken. Priser for kjøp av enkeltdager fra 1.8.2016 foreslås uendret, og at satser gjeldende fra 1.5.2016 opprettholdes. De nye satsene gjøres gjeldende fra og med 1. august 2016 Eskil Gausmel Berge (SV) fremmet følgende endring i rådmannens innstilling: Nytt punkt en: Priser for SFO skoleåret 2016/17 fastsettes til 3000 kroner for heltidsplass, 2000 kroner for deltidsplass. Enkeltdager når skolen er åpen: 260 kroner, når skolen er stengt: 465 kroner. Nytt punkt to: Husstander med årlig bruttoinntekt under 300.000 kroner gis gratis SFO-plass. Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble vedtatt 8-1(SV). Rådmannens innstilling for øvrig ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 09.05.2016: Priser for SFO skoleåret 2016/17, for hel- og deltidsplass, vedtas i henhold til tabell 3 i saken. Priser for inntektsredusert foreldrebetaling for SFO, vedtas i henhold til tabell 4 i saken. Priser for kjøp av enkeltdager fra 1.8.2016 foreslås uendret, og at satser gjeldende fra 1.5.2016 opprettholdes. De nye satsene gjøres gjeldende fra og med 1. august 2016 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.05.2016 Side 7 av 8
HOK-23/16 Forslag til planstrategi 2017-2020 Forslag til kommunal planstrategi 2017-2020 for Ås gjøres offentlig i henhold til plan- og bygningslovens 10-1 andre ledd, og legges frem for endelig vedtak i kommunestyret 07. september 2016. HOK diskuterte seg frem til følgende tilleggspunkt til rådmannens innstilling: Kommunen handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO innarbeides i planstrategien. Rådmannens innstilling med HOKs tilleggspunkt ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 09.05.2016: Forslag til kommunal planstrategi 2017-2020 for Ås gjøres offentlig i henhold til plan- og bygningslovens 10-1 andre ledd, og legges frem for endelig vedtak i kommunestyret 07. september 2016. Kommunens handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO innarbeides i planstrategien HOK-24/16 Årsmelding med årsberetning 2015 - Saksframlegg Tilsvarer hovedutvalgets innstilling Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 09.05.2016: Årsmelding med årsberetning 2015 tas til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.05.2016 Side 8 av 8