Mye nytt i offentlig regnskap i FINALE Årsoppgjør Finale Brukerforum 2014 Fagsjef Hermod Gundersen 1 Generelt Vi har i år satset på å gi funksjonene for offentlig regnskap et ansiktsløft. Tilbakemeldinger fra kunder og ønsker som vi har mottatt, har vært utgangspunktet for de endringene som er gjort i programmene. Endringene gjelder følgende av våre programmer: FINALE Årsoppgjør FINALE Rapportering FINALE Konsolidering 2
Nyheter i rapportvisning Valg av innhold i offentlig regnskap mens rapporten vises. Tidligere kunne dette kun gjøres i funksjonen «Redigering av offentlig regnskap», skillekort «Annet». 3 Nye selskaper (1) Det er gjort noen endringer for nye selskaper, som går på både funksjonalitet og layout. Sammenligningstall for resultatregnskapet: Dette regnskapsåret har tall, fjorårets sammenligningskolonne viser kun nullverdier. Mulig å fjerne visning av fjorårstallene for første regnskapsår. Sammenligningstall for balansen: Sammenligningstallene for balansen kan også fjernes fra visning. Dersom sammenligningstallene for balansen vises og inneholder tall, vil kolonneoverskriften være stiftelsesdato, slik at det er mulig å vise åpningsbalanse om ønskelig. 4
Nye selskaper (2) Regnskapsår på 18 måneder: Ligningsoppgaver leveres med FINALE Årsoppgjør i stiftelsesåret, men årsregnskap utarbeides ikke. Neste regnskapsår: Kryss av for 18 måneders regnskapsår for det første regnskapsåret, og de to siste års resultatregnskaper blir slått sammen. Sammenligningstall for resultatregnskap inneholder kun nullverdier og kan enkelt skjules. Sammenligningstall for balanse vil være tallene for 2 perioder tilbake. Kan vises, og vil da vise stiftelsesdato / åpningsbalanse Kan enkelt skjules om ønskelig. 5 Nye selskaper (3) Første år etter 18-månedersperioden: Fjorårsverdiene vil være slått sammen, periode 2 og periode 3 i programmet. Alle de tre siste regnskapsperiodene vil vises i redigering av offentlig regnskap skillekort «linjeredigering». Kolonneoverskrifter for nye selskaper: Stiftet i mai: Resultatregnskapet viser «mai-des 14» 18-mnd.-periode vil vise begge år, f.eks. «sep 12-des 14». Balanse sammenligningstall vil vise stiftelsesdato der dette er aktuelt. 6
Oppløsningsåret, kolonneoverskrifter Resultatregnskapet: fra januar til oppløsingsmåned, f.eks. «jan-nov 14». Balansen: oppløsningsdato, f.eks. «16.11.2014». 7 Hele 1.000 kr mulig å sette som standard Dersom det er ønskelig å ha hele 1.000 kr som standard vising i offentlig regnskap, kan dette nå settes opp på den enkelte klient. 8
Overstyring av kolonneoverskrifter Det er nå mulig å overstyre kolonneoverskriftene for offentlig regnskap dersom man har spesielle behov. 9 Innsendelse til Regnskapsregisteret fra FINALE Konsolidering (1) Nytt av året: Det er nå mulig å sende inn årsregnskapet fra FINALE Konsolidering til Regnskapsregisteret via Altinn. FINALE Konsolidering fyller automatisk ut to skjemaer, ett for morselskapet og ett for konsernet. Ut over dette er funksjonen identisk med innsendelsesfunksjonene i FINALE Årsoppgjør og FINALE Skatt. 10
Språkvalg i kontantstrømoppstillingen Kontantstrømoppstillingen består nå av tre ulike rapporter, bokmål, nynorsk og engelsk. Valg av rapport styres automatisk av språkvalget som gjøres i redigering av offentlig regnskap. 11 Aksjekapitalrapport og aksjekapitalnoter Aksjekapitalrapport og aksjekapitalnoter har nå flerspråklighet innebygget. I funksjonen for redigering av offentlig regnskap kan man velge språk mellom bokmål, nynorsk og engelsk. Aksjekapitalrapporten og noteopplysninger om aksjekapital produseres nå enten på bokmål, nynorsk eller engelsk ut fra det valget som er gjort i redigeringsfunksjonen. 12
Noteopplysninger om varige driftsmidler Kolonneoverskriftene i noteopplysninger for varige driftsmidler er forbedret, og er nå fordelt over fire linjer mot 3 linjer i tidligere versjoner. 13 Redigering av noter 14
Redigering av noter, oversikt over endringer Flere knapper i knapperaden i noteredigering, og knappene har nå symboler og ikke tekst. Flytte noter opp og ned (ny funksjon) Fjerne hull i nummerrekkefølgen (ny funksjon) Renummerere noter (som tidligere) Tekst og ikke bare symboler for to viktige verktøyknapper: Hent tekstkode Forhåndsvisning av note 15 Aksjer i DS/TS/FKV og andre selskaper Nytt av året er muligheter for å registrere aksjer som eies i andre selskaper, enten det er datterselskaper, tilknyttede selskaper, felleskontrollert virksomhet eller andre aksjer. (Formuesverdier av aksjene fylles ut i selvangivelsen.) Noteopplysninger med oversikt over selskaper i konsernet. Funksjonen er også tilgjengelig i FINALE Konsolidering. 16
17 18
Automatisering av noter (1) FINALE Årsoppgjør har en rekke noter som har inneholdt tekst slik teksten er i det øyeblikket notene blir redigert. Ved endringer i grunnlagsdataene, f.eks. saldotall, driftsmidler eller aksjonærer måtte disse notene redigeres på grunn av at de ikke hadde muligheter for automatisk oppdatering. Flere av disse notene har vært i to versjoner, den ene versjonen som beskrevet over og den andre metoden som tekst med tekstkoder som hentet tall inn i rapporten. 19 Automatisering av noter (2) Fra og med versjon 27 for regnskapsåret 2014 har vi gjort noe med dette, og laget en automatisering av de notene som hentes fra ulike rapporter i programmet, og som ikke ble oppdatert automatisk. Ved redigering av noter i versjon 27 har disse notene to deler: Øverst har noteteksten en kode som brukes til automatisering. Deretter vises noteteksten slik noten er i øyeblikket, men som bare blir et eksempel på noteinnholdet, siden noten vil oppdatere seg automatisk. 20
21 Hvilke noter er automatisert slik? Betalbar skatt. Utsatt skatt og midlertidige forskjeller. Andre noter som gjelder betalbar og utsatt skatt mv Disponering. Aksjekapital. Avskrivningstablå. Aksjer i datterselskaper, tilknyttede selskaper og felleskontrollert virksomhet (ny i 2014) Aksjer i andre selskaper (ny i 2014) 22