Aksjonærregisteret i Duett

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Aksjonærregisteret i Duett"

Ernst Simonsen
5 år siden
Visninger:

1 Aksjonærregisteret i Duett Side 1 av 11

2 Innhold 1 Aksjeeierbok Aksjonærregisteret i Duett: Aksjonærregisteroppgave RF Lån fra person : Side 2 av 11

3 Registrering av aksjonærer, aksjeeierbok og innsending av aksjonærregisteroppgave i Duett 1 Aksjeeierbok Et aksjeselskap har behov for å vite hvem som til enhver tid eier selskapets aksjer. Uten en slik oversikt kan det oppstå komplikasjoner for både selskapet, styret, aksjonærer og tredjepersoner. Reglene for aksjeeierboken fremgår av aksjeloven kap. II Etter aksjeloven 4-5 er styret i et aksjeselskap pliktig til å opprette en aksjeeierbok umiddelbart etter stiftelsen av selskapet. Det følger også av aksjeloven at erververen av en aksje som utgangspunkt kun kan utøve sine aksjonærrettigheter når ervervet er innført i aksjeeierboken. Selv om ervervet ikke er innført, har likevel aksjonærene rett til utbytte, andre utdelinger samt til nye aksjer ved kapitalforhøyelse. Nye eiere skal «i boken» 1 Ved eierskifte plikter selskapet straks å innføre den nye eier i aksjeeierboken, samt angi dagen for innføring. Selskapet skal oppbevare opplysninger om tidligere eier i minst ti år. Dersom aksjer eies i sameie, skal en enkelt sameier utpekes som representant, men alle sameiere skal likevel registreres. Når en ny aksjeeier er innført i aksjeeierboken, skal selskapet gi aksjeeieren melding om dette. Meldingen tjener som aksjebevis og skal dateres og angi det som er innført. Bestemmelsen har sammenheng med at loven ikke lenger opererer med aksjebrev. Tilgjengelig for alle 2 Dersom aksjene i selskapet kan pantsettes, skal en eventuell melding om pantsettelse straks innføres i aksjeeierboken, med dato for innføring. Dersom panthaveren ber om det, skal selskapet utstede en erklæring om at panteretten er innført. Ved kapitalforhøyelse skal styret sørge for at de nye aksjene innføres i aksjeeierboken fra det tidspunkt aksjene gir rettigheter i selskapet. Aksjeeierboken skal være tilgjengelig for alle og loven stiller i utgangspunktet ingen begrensning for innsyn i aksjeeierboken. Dersom et aksjeselskap har besluttet at selskapets aksjer skal registreres i Verdipapirsentralen, skal selskapet varsle eier om at vedkommende vil bli registrert for det antall aksjer som aksjeeierboken viser. 1 Aksjelovens 4-5 Krav til aksjeeierbok 2 Aksjelovens 4-6 Innsynsrett i aksjeeierboken Side 3 av 11

4 2 Aksjonærregisteret i Duett: Side 4 av 11

Stå i arkfanen "Aksjekapital" og legg inn årstall 2012 og du får denne meldingen: Benytt

5 Punkt 1: Opprette aksjonærer: Punkt 2: Opprett aksjeklasser: Programmet vil automatisk foreslå inneværende kalenderår som "År", og dette må endres dersom selskapet er stiftet i f.eks Stå i arkfanen "Aksjekapital" og legg inn årstall 2012 og du får denne meldingen: Benytt F8-knappen og gå til arkfane "Kapitalendringer". Her går du til arkfane 3 og velger "Opprett endring": Side 5 av 11

Punkt 3: Opprett beholdning på den enkelte aksjonær Etter at stiftelsesdatoen og antall

6 Klikk deretter i øverste linje i kolonnen "Hendelse" og velg "Stiftelse" fra nedtrekksmenyen. Punkt 3: Opprett beholdning på den enkelte aksjonær Etter at stiftelsesdatoen og antall aksjer osv er registrert skal aksjene fordeles på aksjonærene (derfor skal aksjonærene registreres først). Dette gjøres via knappen "Fordel endring" slik: Side 6 av 11

til". Dette gjør du etter at pkt 3 er gjennomført.

7 Lagre F5 - eller lukk menyen og gå deretter til: Punkt 4: Angi nummer på aksjene: Det er mulig å registrere nummer på aksjene i kolonnen "Serie fra til". Dette gjør du etter at pkt 3 er gjennomført. Med kolonnen "Fra skjema" menes at tallene oppdateres fra s. 4 i selvangivelsen (post 490): Side 7 av 11

januar året før ligningsåret fordelt etter pålydende. 3 Se også punkt 9.3.1.

8 Ikke-børsnotert aksje verdsettes til aksjens forholdsmessige andel av aksjeselskapets eller allmennaksjeselskapets samlede skattemessige formuesverdi 1. januar året før ligningsåret fordelt etter pålydende. 3 Se også punkt om registrering av antall aksjer Alle øvrige kapitalendringer legges inn som hendelser på Aksjeklasser og fordeles på eiere. Punkt 4: Utskrift (elektronisk aksjeeierbok er godkjent "bok") Fra toppmenyen har man tilgang til utskrifter: 3 Skattelovens 4-12, 2 Skattelovens 4-12 Side 8 av 11

3 Aksjonærregisteroppgave RF-1086 Det skal sendes ett eksemplar av hver skatteklasse (del 1) Del 2 skal sendes for hver person som eier eller har eid aksjer i året, ellers om har mottatt utbytte.

9 3 Aksjonærregisteroppgave RF-1086 Det skal sendes ett eksemplar av hver skatteklasse (del 1) Del 2 skal sendes for hver person som eier eller har eid aksjer i året, ellers om har mottatt utbytte. Det finnes også et hjelpeskjema (RF- 1070) som beregner ekstraskatt på renteinntekter ved lån fra personlig skattyter. Dette skjemaet blir et underskjema og sendes ikke inn sammen med RF-1086, men kan skrives ut og sendes til långiver for vedkommendes bruk for utfylling av sin egen selvangivelse. Se eget punkt nedenfor for håndtering av slikt lån. Ved innsending fremstår RF-1086 som et dynamisk skjema der man enten kan punche aktuelle opplysninger eller benytte datafangst som kommer fra aksjonærregisteret: Side 9 av 11

Dersom det er registrert utbytte her : vil dette blir fanget opp i skjemaets post 21.

opplysningene kommer på plass undre ordinær bilagsregistrering.

10 Dersom det er registrert utbytte her : vil dette blir fanget opp i skjemaets post Lån fra person 4 : Det er mulig å få "hjelp" av Duett til utfylling av dette punktet, men da må aktuell lånekonto tilpasses slik at de nødvendige opplysningene kommer på plass undre ordinær bilagsregistrering. Legg merke til at rentebærende lån registreres i kontointervall 21xx-22xx, mens ikke rentebærende lån registreres i gruppene 13xx, 15xx, 23xx og 29xx. Lånekontoen opprettes og tilpasses slik: 4 Skattelovens 5-22, Skattlegging av renteinntekter på lån fra personlig skattyter til selskaper mv Side 10 av 11

"Beregn", og skjemaet vil være oppdatert såfremt rentesats er lagt inn.

11 Via bilagsregistrering vil det dukke opp en dialogboks der det angis aktuell person. Når du senere kommer til punktet Lån fra person vil det være enkelt å klikke på knappen "Beregn", og skjemaet vil være oppdatert såfremt rentesats er lagt inn. Skjemaet kan herfra skrives ut på pdf og sendes direkte til mottaker som benytter skjemaet i sin selvangivelse. Side 11 av 11

Like dokumenter

Daldata er totalleverandør av IKT-produkter

Daldata er totalleverandør av IKT-produkter Vi er en solid samarbeidspartner med høy kunnskap og lang erfaring. Vi leverer smarte IKT-produkter og -tjenester som er gull verdt for våre kunder. Bli en vinner