Trysil kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Fondsstyret Dato: 10.05.2016 Møtested: Trysil rådhus, Kommunestyresalen Tidspunkt: 09:00 Faste medlemmer melder evt forfall, som skal være begrunnet, til servicetorget, tlf 62 45 77 00, servicetorg@trysil.kommune.no. Vararepresentanter møter bare når de blir innkalt som følge av forfall. 1
SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/6 Referatsaker RS 16/2 Protokoll fra møte i fondsstyret 15.3.2016 PS 16/7 Kraftfondet 2016: Oversikt over bruk av midler pr 15. april 2016 PS 16/8 Kraftfondet 2016: Kulturstiftelsen Kanalen - tilskudd til videreutvikling PS 16/9 Kraftfondet 2016: Etablering av bedrift i Trysil Underskrift leder: ---------------------- 2
PS 16/6 Referatsaker 3
RS 16/2 Protokoll fra møte i fondsstyret 15.3.2016 4
Trysil kommune Saksframlegg Dato: 20.04.2016 Referanse: 8979/2016 Arkiv: 242 Vår saksbehandler: Gro Svarstad Kraftfondet 2016: Oversikt over bruk av midler pr 15. april 2016 Saksnr Utvalg Møtedato 16/7 Fondsstyret 10.05.2016 Saksdokumenter vedlagt: 1 Oversikt over bruk av midler pr 15. april 2016 Rådmannens innstilling: Den framlagte oversikten tas til orientering. Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 5
Bakgrunn Hensikten med oversikten er å gi en status over bruken av midler. Pr 01.01.16 var saldoen kraftfondet 3 247 541. Konsesjonsinntektene for 2015 var kr 1 709 170. Forventa renteinntekter for 2016 er på ca 120.000 kr. Saldo pr 15. april er kr 697.000. Kostnadene til drift av næringsavdelingen er da trukket fra. Det er utbetalt tilskudd til ett grendeutvalg. Det vil si at det gjenstår å utbetale tilskudd til drift av 6 grendeutvalg og tilskudd til kjøp av mjølkekvoter. Hensyntatt dette er det ca 590.000 kr som er disponibelt til næringsutvikling. Konklusjon Den framlagte oversikten tas til orientering. 6
KRAFTFONDET OVERSIKT OVER BRUK AV MIDLER 2016 INNGÅENDE BALANSE KONSESJONSAVGIFT 2015 1709170 DATO SAKSNR. SØKER PROSJEKT RENTER/INN- TREKKING INNVILGET BELØP SALDO 1 709 170 01.01.16 Drift av næringsavdelingen 1 046 00 663 170 Renter 120 000 783 170 15.03.16 ps-sak 16/3 Søre Osen Grendeutvalg Oppgradering/utvidelse av småbåthavn 37 500 745 670 15.03.16 ps-sak 16/4 Vestigarn Handleri og Kafe Produktutvikling 25 000 725 670 15.03.16 ps-sak 16/5 Karin L. Gleditch Etablering av House of Second Hand 13.020 712 650 31.03.16 16/1 Søre Osen Grendeutvalg Driftstilskudd 2016 15 000 697 650 7
8
Trysil kommune Saksframlegg Dato: 17.04.2016 Referanse: 8587/2016 Arkiv: 242 Vår saksbehandler: Gro Svarstad Kraftfondet 2016: Kulturstiftelsen Kanalen - tilskudd til videreutvikling Saksnr Utvalg Møtedato 16/8 Fondsstyret 10.05.2016 Øvrige saksdokumenter: 1. Søknad fra Kulturstiftelse Kanalen Et spell om Støa kanal, om midler til videreutvikling av forestillingen, datert 28.02.16. 2. Forvaltningsprinsipper for kraft- og næringsfondet 2013-2015, vedtatt av fondsstyret 20.11.12 i ps-sak 12/37. 3. Næringsplanen for Trysil 2015-2020, vedtatt av Trysil kommunestyre 28.04.15. Rådmannens innstilling: 1. Trysil kommune innvilger inntil kr 70.000 i tilskudd til Kulturstiftelsen Kanalen til videreutvikling av forestillingen. 2. Midlene tas fra Kraftfondet 3. Midlene gis i henhold til regelverket for bagatellmessig støtte. Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 9
Bakgrunn Kulturstiftelsen Kanalen, ved styreleder Jon Storfjord, søker om kr 70.000 i tilskudd til videreutvikling av forestillingen Kanalen et spell om Støa kanal». Forestillingen spinner rundt svensk ingeniørkunst, store penger og grovt tømmer. Det omhandler slit, romantikk og hverdagsliv, om arbeidsfolk, svensker og nordmenn, som gravde en seks km lang kanal ved hjelp av trespader og trillebår midt på 1800- tallet. Hver sommer møttes kvinner og menn når tømmeret skulle spilles gjennom fløtningsanlegget. Det ble et yrende folkeliv. Ei ny tid var kommet til Østre Trysil, en ny tid som fikk følger for hele trysilsamfunnet. Kanalen et spell om Støa kanal kom til som et samarbeid mellom Østby Sangkor, Støa Grendelag og Museumssenteret i Trysil/Engerdal. Tekstforfatter er Trond Magnum og komponist Jan Lans. Forestillingen formidles av 80 skuespillere, sangere og musikere. En stor del av arbeidet, både i planleggingsfasen og under forestillingene, foregår på dugnadsbasis. Arbeidet med å redde historien om Støa kanal startet tidlig på 1980 -tallet. Premieren fant sted 11.august 2001. Spellet er til nå oppført 8 ganger, med 25 forestillinger. Til nå har ca. 11.000 sett forestillingen. Planen er å oppføre spellet annethvert år. Skal dette kunne gjennomføres er det behov for økonomisk støtte, både fra private og offentlige aktører. Siden sist (2014) har støtten fra Norsk kulturråd gjennom Spelfondet blitt fjernet. Det er et mål å utvikle og forbedre forestillingen. Musikalsk leder skiftes nå i 2016. Det krever ekstra innsats for å samkjøre musikk, sang og teater, noe som medfører ekstra øvinger under profesjonell ledelse og ekstra instruksjon. Noen av hovedrolleinnehaverne fra tidligere spill gir seg nå. Dette betyr at nye skuespillere skal inn i viktige roller. Dette gjør at manus må endres noe og det er behov for ytterligere instruksjon. Kostnader til instruktør, dramaturg og inspisient vil derfor øke. Videre arbeides det med å få inn flere profesjonelle aktører både på skuespill- og musikersiden. Markedsføringen skal forbedres gjennom ny og forbedret hjemmeside, som støtter mobile enheter og som integrerer billettsystemet. Nøkkelpersoner må læres opp. Økonomi. Utviklingskostnaden for 2016 og 2018 er beregnet til: Kostnader Kroner Ny hjemmeside, inkl opplæring 100.000 Instruksjon, dirigent 70.000 Utviklingstiltak for 2018 60.000 Sum kostnader 230.000 Budsjettet for 2016 er som følger: Utgifter Kostnader Kroner Regnskap og revisjon 25.000 Årsavgift og utgifter hjemmeside 60.000 Markedsføring 90.000 Billetter, sanghefte og program 30.000 Honorar adm ledelse 235.000 Honorar skuespillere 75.000 Honorar musikere 90.000 Spesial opplæring 20.000 Møter, overnatting og husleie 25.000 Godtgjørelse til aktører, diett og gaver 60.000 Sum utgifter 750.000 10
Inntekter. Inntekter Kroner Billettsalg 400.000 Salg av rekvisita 15.000 Annonsestøtte 45.000 Sponsoravtaler med lokalt næringsliv 40.000 Opplæringsmidler 30.000 Støtte fra stiftelser mm 100.000 Støtte fra Hedmark fylkeskommune, scenekunst og kulturmidler 50.000 Tilskudd fra Trysil kommune 70.000 Sum inntekter 750.000 Vurdering Søknaden er vurdert i henhold til vedtektene for bruk og forvaltning av kommunens kraftfond, vedtatt av Trysil kommunestyre 17.04.07 KS-sak 07/17, samt Forvaltningsprinsipper for kraftfond 2013-2015, vedtatt av fondsstyret 20.11.12 i ps-sak 12/37. Formålet med bruk av kraft-/ og næringsfondsmidler er å fremme etablering av næringsvirksomhet og videreutvikle eksisterende bedrifter. Eksempler på prosjekter som kan støttes er følgende: Kommunalt tiltaksarbeid Grunnlagsinvesteringer Bedriftsutvikling, for eksempel etablererstipend, opplæring, produktutvikling, markedsføring, markedsundersøkelser og planlegging Investeringer i bedrifter, for eksempel utstyr, maskiner ved oppstart og utvidelse av mindre bedrifter Forvaltningsprinsippene vedtatt i november 2012 tydeliggjør hvilke typer søknader som skal prioriteres og hvilke krav som skal stilles til søknaden. Søknader som bidrar til å etablere lønnsomme arbeidsplasser vil bli prioritert, dvs prosjekt som fører til økt omsetning, økt lønnsomhet, økt sysselsetting eller som ledd i utvikling av nye produkter og/ eller bearbeiding av nye markeder. Det legges også vekt på om søker har gjennomføringsevne og ressurser til å gjennomføre etableringen. Søknader som innvilges må være i tråd med vedtatte mål i næringsplanen. Prosjekter i skjæringsfeltet kultur/næring kan støttes gitt at de er næringsrettet. Kulturstiftelsen Kanalen fikk i 2013 innvilget kr 60.000 i tilskudd til videreutvikling og forbedring av forestillingen, jfr ps sak 13/35. Spellet om Støa kanal har som intensjon å være en aktiv kulturaktør i kommunen. På en god og profesjonell måte ønsker det å formidle en unik og viktig del av lokalhistorien, både for tryslinger og for tilreisende. For å få til dette er det behov for ytterligere å heve og sikre kvaliteten på forestillingen. I år er det skifte av musikalsk leder, samtidig som flere av de tidligere hovedrolleinnehaverne gir seg. Det er også behov for å forsterke markedsføringen og utarbeide ny hjemmeside. Dette innebærer økt kjøp av tjenester til instruksjon, opplæring og leie av profesjonelle skuespillere. De grep som nå gjøres synes riktige i forhold til å heve kvaliteten på og profesjonalisere forestillingen. Kostnadene synes å være på et rimelig nivå. Å øke markedsinnsatsen er riktig. Samarbeidet med overnattingsbedriftene er viktig. Dagens gjester ønsker å oppleve lokal historie og lokal kultur. Forestillingen formidler en viktig del av kommunens historie på en spennende og god måte, og bidrar til arrangement og aktiviteter på sommerstid. 11
Konklusjon For å heve kvaliteten på og videreutvikle forestillingen, og som en følge av ny musikalsk leder og flere nye skuespillere skal det kjøpes inn instruksjon, dramaturgien må endres noe, det skal leies profesjonelle skuespillere og musikere, i tillegg skal markedsføringen skal økes og ny hjemmeside skal utarbeides. Rådmannen synes dette er en riktig tilnærming og vil anbefale at søknaden innvilges som omsøkt, dvs inntil kr 70.000 (30%) av godkjent kostnadsoverslag. 12
Trysil kommune Saksframlegg Dato: 25.04.2016 Referanse: 9363/2016 Arkiv: 242 Vår saksbehandler: Gro Svarstad Kraftfondet 2016: Etablering av bedrift i Trysil Saksnr Utvalg Møtedato 16/9 Fondsstyret 10.05.2016 Øvrige saksdokumenter: 1. Saksframlegg, unntatt offentlighet, jfr Offl 13, fvl 13.2 2. Søknad om støtte til etablering av bedrift, unntatt offentlighet, jfr Offl 13, fvl 13.2 Rådmannens innstilling: 1. Søknaden innvilges med inntil kr 183.000 til etablering i Trysil. 2. Midlene tas fra kraftfondet 3. Midlene gis etter regelverket for bagatellmessig støtte. Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 13
Bakgrunn, vurdering og konklusjon se vedlegg unntatt offentlighet. 14