UTLEIEAVTALE mellom Ranheim IL Breddefotball og (navn / evt. bedrift) Dato: Navn Adresse Sted Postnr Telefon E-post Ranheim IL Breddefotball bekrefter med dette følgende leie: Dag / dato: Objekt: Vi ber om at kontrakten blir lest, underskrevet og returnert til oss innen eller snarest i scannet versjon pr. e-post til booking@ranheimbreddefotball.no eller pr. brev til vår adresse; RIL Breddefotball, postboks 8602, 7452 Ranheim Leieforholdet starter Kl. 14:00 på fredager og klokken 13:00 på lørdager/helligdager, men kan i gitte tilfeller avtales tidligere/andre tidspunkt. Det opphører klokken 11:00 dagen etter. Alle arrangementet må være avsluttet senest og avlåst senest klokken 03:00. Merk at unødig opphold etter kl.23:00 ved inngangspartiet på klubbhuset skal ikke forgå. Dersom lokalet ikke er ryddet, og utstyret ikke er satt på plass/hentet innen klokken 11:00, belastes leietaker md ett gebyr på kr. 1000,- Andre dager / kvelder avtales for hvert tilfelle. Også interne leie avtales for hvert tilfelle! Vask av lokalet er ikke inkludert i leieprisen. Det beregnes minimum 2,0 timers vask etter leie. Dersom lokalet skulle være i en slik forfatning at rengjøringen tar lengre tid, belastes leietakeren for dette. Dette avklares ved innlevering av nøkler. Både i Klubbhuset og i Miljøhus er røykfrie lokale. Kjøkkenutstyr skal være vasket, tørket og satt på plass, og alle bord og stoler skal være vasket. Gulvene i lokalet skal kostes. Rødvins-, kaffeflekker mm. Skal også tørkes bort. Bord og stoler skal stables på plass før man forlater lokalet. Se oppslag på hvordan. Mangelfullt renhold iht. til kontrakt fra leietaker, belastes med miimum kr. 299,- pr påbegynte time. Begge objekter er utstyrt med alarm. Det er leietakers ansvar at alarmen blir avslått ved ankomst lokale, og aktivisert når man forlater lokalet etter endt arrangement. Brudd på dette som fører til uttrykning fra vårt vaktselskap må i sin helhet bekostes av leietaker. Nøkler til lokalet utleveres mot kvittering på utført betaling av leien. Faktura sendes forkant eller etter avtale. MERK: Kr 1000,- må stilles i kontanter som depositum. side 1
Ring 92091901 eller send e-post til booking@ranheimbreddefotball.no og å avtale nøkkelhenting og besiktelse av lokalene. Innlevering av nøkkel må skje til utleieansvarlig etter avtale, tap av nøkkel belastes leietaker med kr. 500,-. Depositumet tilbakebetales ved overholdt kontrakt. Eventuelle tap og skader på lokalitetene e.a. avklares og erstattes ved nøkkelinnlevering. Avbestilling av lokalet må skje senest 2 uker før arrangement, hvis ikke må 50 % av leiebeløpet betales. Aldersgrense for leie av lokalet er 25 år Dato: Sted: For Ranheim IL Breddefotball: Navn: Foranstående er gjennomlest og godtatt av leietaker: Navn: side 2
Informasjon om våre utleieobjekter på Ranheim Idrettsstadion og våre utleiepriser gjeldende fra 01.09.2013 Klubbhusets storsal: Dette objekt innehar en storsal for kapasitet opptil 100 personer med tilstøtende kjøkken, forgang, gave- og garderoberom og 4 toalett hvor 1 stk. med dusj. Det kan dekkes opp til 60 personer for bryllup osv. Klubbhusets Lille Møterom Videre har vi et lite møterom i klubbhuset med plass for 10 personer. Miljøhuset (vår gamle klubbhus i blått): Innehar et møterom i L format med kapasitet for opptil 30 personer med tilstøtende kjøkken, liten gareroberom og 2 stk. toalett. Objekter Priser fordelt på ulike dager/kveldstid Søn - Tor Fre - Søn Klubbhusets storsal m/ kjøkken* kr. 1000,- kr. 3000,- Klubbhusets storsal u/ kjøkken* Kr. 750,- kr. 2500.- Klubbhuset Lille Møterom m/t-kjøkken* Kr. 300,- Kr. 750,- Miljøhuset m/ kjøkken* kr. 600,- kr. 1500,- Miljøhuset u/ kjøkken* Kr. 400,- Kr. 1200,- Spesielle avtaler; Leie av huset fra kl. 15:00 dagen før et arrangement til forberedelser kan avtales: kr. 250,- Leie av huset etter kl. 14:00 dagen etter et arrangement: kr. 250,- Leie av musikkanlegg m/mikrofoner, Canon eller annet teknisk utstyr Etter avtale/behov Ekstra renhold: Kr. 500.- * Satsene gjelder pr. leieforhold. side 3
Utleieregler 1. Leietaker av lokalene er ansvarlig for ro og orden. 2. Leietaker besørger selv oppsett av bord og stoler og annet nødvendig utstyr. 3. Skader og ødeleggelser som forårsakes under bruken, skal erstattes av leietaker. 4. Ved / under offentlige fester og tilstelninger plikter leietakeren å sørge for tilstrekkelig antall vakter. Disse skal være kjent med husets ordensregler og gjeldende branninstrukser. 5. Lokalene skal ryddes etter bruk. 6. Offentlige fester og tilstelninger skal være avsluttet senest kl.01:00. Private arrangement skal være avsluttet senest kl. 03:00. 7. Leietaker plikter å gjøre seg kjent med våre branninstrukser og til enhver tid å vite hvor mange personer som befinner seg i lokalene. Maksimalt tillatt er hhv. 100 i Klubbhuset og 40 stk. i Miljøhuset. 8. Dersom leietaker ikke overholder de fastsatte regler kan RIL v/styret for kortere eller lengre tid utelukke vedkommende fra framtidige leieforhold. 9. Ved avbestilling senere enn 2 uker før bestilt arrangementsdato må leietakeren betale 50% av leien. 10. All servering av alkohol er forbudt med følgende unntak: Ved sluttede selskaper kan det søkes om ambulerende skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Slik søknad sendes til Trondheim Kommune v/juridisk Kontor, 7004 TRONDHEIM. Skjema få hos deres kontor. Forskuddsbetaling: - Leien skal betales i sin helhet på forskudd etter tilsendt faktura. Betalingskvittering framvises før nøkler utleveres. - Leiekontrakt signeres av begge parter og kvittering framvises ved avhenting av utleienøkler. Under punkt 5 gjelder: - Alle gulv skal feies og avfall bæres ut på anvist plass. - Benyttede bord og stoler rengjøres og settes ved veggene. - Vask av benyttet kjøkkenutstyr skal besørges av leietaker. Merk at alt kjøkkenutstyr skal settes tilbake på plass og alle gjenstander skal telles opp og signeres av leietaker. Denne leveres tilbake sammen med utleienøklene. - Ødelagt utstyr tilhørende huset varsles til utleier når tilbakelevering av utleienøkler skjer. - Når lokalene forlates må leietaker forsikre seg om at alle vinduer og dører er forsvarlig låst. Spørsmål og annen informasjon til våre priser og regler kan rettes til; E-post: booking@ranheimbreddefotball.no eller Telefon: 92091901 side 4
side 5