300.- / dag / dag 300.-/ dag Forutsetter at festsalen er ledig

Transkript

1 PRISLISTE PR Utleie av lokaler på Leirsund Velhus Man-tors Søndag Fredag - lørdag Weekend * Festsalen Inkluderer kjøkken, toaletter og Peisestue, Kopper og kar, bestikk, kjølerom, kaffetrakter og oppvaskmaskin for dekketøy, dekketøy for ca 150 personer. Stoler og bord til 150 personer /dag / dag /dag /Helg Fredag/lørdag/Søn dag Klubbhuset Inkluderer kjøkken i tilknytning til dette Lokalet, toaletter, kaffetrakter, oppvaskmaskin Og dekketøy til ca 40 personer. Stoler og bord til 40 personer Begge lokalene Festsalen velhuset og Klubbhuset 600.-/dag /dag /dag /helg /dag /dag /dag /weekend Møterom 2 etasje Kan benyttes sammen med leie av lokalene for konferanser og/eller mindre møter. Rommet passer for personer og er møblert som et konferanserom / dag / dag 300.-/ dag Forutsetter at festsalen er ledig / helg Forutsetter at festsalen er ledig Rengjøring Lokalet (ene) skal leveres i rengjort stand, og skal tilbakeleveres i ryddet stand. Inklusive Inklusive Inklusive Inklusive Nøkkeldepositum Ved innlevering til avtalt tid tilbakebetales depositum. Ved for sen innlevering erholdes depositum * Med Weekend forstås tilgang til lokalet fra fredag etter klokken og tilbake levering (ferdig ryddet) innen på søndag. Gjelder også bevegelige helligdager. Prisene kan endres uten varsel. Vi anbefaler å sjekke prisene på hjemmesiden vår før du bestiller lokalet. Alle bestillinger skal være skriftlige og inneholde Navn, Adresse, Kontakttelefon og type arrangement. Ved dagsleie overtas lokalene senest innen kl og tilbakeleveres samme dag dersom ikke annen avtale er gjort med utleier. Weekend leie på det ene av lokalene medfører også weekend leie på det andre lokalet dersom begge lokaler skal leies, om ikke annet er avtalt Leirsund Velforenings medlemmer innrømmes en rabatt på Kr pr leie/helg ved å uoppfordret fremvise betalt medlemskontingent pr inneværende år eller innen foregående år. Det er medlemmets plikt å fremvise betalt kvittering i forkant av utsending av faktura for leie, og denne rabatten etterbetales ikke. Det skal heller ikke være fremleie for å spare denne rabatten, det vil da være det medlemmet som leier som står ansvarlig for leien og lokalene Postadresse Telefon Telefon mobil E-Post Besøksadresse

2 Utleieregler og avtale om leie mellom Leirsund Velforening v/leder Og som leietaker 1 Lokalene overlates leietaker i rengjort og godkjent stand, lokalene er inspisert og akseptert av leietaker. Når lokalene er overlevert og godkjent er alt av utstyr leietakes ansvar og feil/defekter på dette vil bli belastet leietaker i etterkant 2 Lokalene leies kun ut til personer over 25 år. Benyttes lokalene til ungdomsarrangement, er det ikke tillatt med alkoholservering i lokalene, og det skal der til enhver tid være voksne personer (ansvarlige leietakere eller dennes stedfortreder) tilstede i lokalene. Leietaker er også ansvarlig for at kommunale vedtekter følges, mht servering av alkohol og lukningsvetekter. Lokalene skal ved ungdomsarrangement, ha minimum 3 vakter, og i tillegg 1 vakt pr påbegynte 20 deltakere utover 50. Voksne vakter skal signere en vaktliste, som skal være utleier i hende før nøkkel utleveres. Denne listen skal inneholde navn, adresse og telefonnummer til vakter. 3 Leirsund Velforenings utleie følger kommunale lukkevedtekter. Se for siste versjon av lukningsvedtektene. 4 Leietaker er ansvarlig for at lokalene ikke skades og/eller forringes i verdi mens Leietakeren disponerer lokalene. Eventuelle skader erstattes av leietaker ihht takst. Eller enighet mellom partene. Dette gjøres i så fall skriftlig. Dersom utleier finner det nødvendig, kan det forlanges et depositum på inntil kr som tilbakebetales ved tilbakelevering av lokalene i godkjent stand. 6 Dato for utleie er : og pris er avtalt til skal forskudds innbetales til: Leirsund Velforening, Asaktoppen 51, 2015 Leirsund til vårt kontonr : Innen nøkkel utleveres. Kvittering medbringes ved henting av nøkkel. Det er utleiers plikt å sørge for at innbetaling er funnet sted før leie. 7 Leietaker får utdelt 1 stk nøkkel, og betaler depositum for denne med Kr Ønskes flere nøkler kan dette utdeles mot depositum på pr nøkkel. Depositum tilbakebetales ved innlevering av ubeskadiget nøkkel(er). 8 Inngått leieforhold refunderes ikke, dersom lokalene ikke benyttes, framleie fra leietakers side er ikke tillatt uten utleiers samtykke. Avbestilling av lokalene innen 30 dager før utleie belastes kun dersom lokalene ikke leies ut. 9 Leietaker tilbakeleveres lokalene i rengjort og ryddet stand (ikke gulvvask på parkett), Søppel er anbrakt i bokser/tatt med, matvarer fjernet, stoler og bord/bordben rengjort og plassert på lagerrom. Dersom utleier ved kontroll må vaske bordben/stoler, belastes denne utgiften med kr til leietaker. Knuste glass og skader som rapporteres/meldes etter utleie belastes ihht prisliste (Kr 30 pr glass). Manglende glass som oppdages under etterkontroll belastes med Kr 100 pr stk, også tallerkener og annet dekketøy. Skaderapport skal forefinnes, skulle den ikke finnes rapporteres det på et vanlig ark til utleier. 10 Dersom utleier påføres utgifter i forbindelse med rydding / vask som ikke inngår i denne avtale vil dette bli debitert/belastet/trukket av depositum ihht dokumentasjon av disse utgifter. Rydding på utearealer som ikke er uført av leietaker, belastes med Kr All parkering skal foregå på utsiden av anlegget på parkeringsplassen. Varelevering gjøres via bom som gir tilgang til baksiden av huset. Det er også akseptert at arrangør (eller bil med gyldig HC parkering) parkerer på området bak (ved kjøkkeninngang). Det er absolutt ikke tillatt med parkering på forsiden, transport av gjester med spesielle behov kan aksepteres, men ingen parkering. Det skal heller ikke kjøres på belegningsstein ved inngangene. Leirsund Sign. for utleier: Finn Eirik Eilertsen Sign for Leietaker,

3 Utleieregler og avtale om leie mellom Leirsund Velforening v/leder Og som leietaker 1 Lokalene overlates leietaker i rengjort og godkjent stand, lokalene er inspisert og akseptert av leietaker. Når lokalene er overlevert og godkjent er alt av utstyr leietakes ansvar og feil/defekter på dette vil bli belastet leietaker i etterkant 2 Lokalene leies kun ut til personer over 25 år. Benyttes lokalene til ungdomsarrangement, er det ikke tillatt med alkoholservering i lokalene, og det skal der til enhver tid være voksne personer (ansvarlige leietakere eller dennes stedfortreder) tilstede i lokalene. Leietaker er også ansvarlig for at kommunale vedtekter følges, mht servering av alkohol og lukningsvetekter. Lokalene skal ved ungdomsarrangement, ha minimum 3 vakter, og i tillegg 1 vakt pr påbegynte 20 deltakere utover 50. Voksne vakter skal signere en vaktliste, som skal være utleier i hende før nøkkel utleveres. Denne listen skal inneholde navn, adresse og telefonnummer til vakter. 3 Leirsund Velforenings utleie følger kommunale lukkevedtekter. Se for siste versjon av lukningsvedtektene. 4 Leietaker er ansvarlig for at lokalene ikke skades og/eller forringes i verdi mens Leietakeren disponerer lokalene. Eventuelle skader erstattes av leietaker ihht takst. Eller enighet mellom partene. Dette gjøres i så fall skriftlig. Dersom utleier finner det nødvendig, kan det forlanges et depositum på inntil kr som tilbakebetales ved tilbakelevering av lokalene i godkjent stand. 6 Dato for utleie er : og pris er avtalt til skal forskudds innbetales til: Leirsund Velforening, Asaktoppen 51, 2015 Leirsund til vårt kontonr : Innen nøkkel utleveres. Kvittering medbringes ved henting av nøkkel. Det er utleiers plikt å sørge for at innbetaling er funnet sted før leie. 7 Leietaker får utdelt 1 stk nøkkel, og betaler depositum for denne med Kr Ønskes flere nøkler kan dette utdeles mot depositum på pr nøkkel. Depositum tilbakebetales ved innlevering av ubeskadiget nøkkel(er). 8 Inngått leieforhold refunderes ikke, dersom lokalene ikke benyttes, framleie fra leietakers side er ikke tillatt uten utleiers samtykke. Avbestilling av lokalene innen 30 dager før utleie belastes kun dersom lokalene ikke leies ut. 9 Leietaker tilbakeleveres lokalene i rengjort og ryddet stand (ikke gulvvask på parkett), Søppel er anbrakt i bokser/tatt med, matvarer fjernet, stoler og bord/bordben rengjort og plassert på lagerrom. Dersom utleier ved kontroll må vaske bordben/stoler, belastes denne utgiften med kr til leietaker. Knuste glass og skader som rapporteres/meldes etter utleie belastes ihht prisliste (Kr 30 pr glass). Manglende glass som oppdages under etterkontroll belastes med Kr 100 pr stk, også tallerkener og annet dekketøy. Skaderapport skal forefinnes, skulle den ikke finnes rapporteres det på et vanlig ark til utleier. 10 Dersom utleier påføres utgifter i forbindelse med rydding / vask som ikke inngår i denne avtale vil dette bli debitert/belastet/trukket av depositum ihht dokumentasjon av disse utgifter. Rydding på utearealer som ikke er uført av leietaker, belastes med Kr All parkering skal foregå på utsiden av anlegget på parkeringsplassen. Varelevering gjøres via bom som gir tilgang til baksiden av huset. Det er også akseptert at arrangør (eller bil med gyldig HC parkering) parkerer på området bak (ved kjøkkeninngang). Det er absolutt ikke tillatt med parkering på forsiden, transport av gjester med spesielle behov kan aksepteres, men ingen parkering. Det skal heller ikke kjøres på belegningsstein ved inngangene. Leirsund Sign. for utleier: Finn Eirik Eilertsen Sign for Leietaker,

4 HUSKELISTE VED UTLEIE Det er viktig å sjekke følgende før lokalene tas i bruk: - Sjekke at stoler og bord er rengjort, om dette ikke er tilfelle gi beskjed før bruk - Sjekke at stoler og bord står korrekt plassert, om ikke belastes Kr 1000 for omplassering - Sjekke at det er korrekt antall glass / kopper / Tallerkener / Gryter / Karafler med mer ihht opphengt liste på kjøkkenet i Velhuset. - Sjekk at lokalet og toaletter er vasket - Sjekk at det ikke er søppel ved hovedinngangen Om du har leid Media - koffert må du også sjekke : - Til de trådløse mikrofonene må det medbringes 2 stk 9 v Batterier (Brannvarsel batteri), da de som står i kan være defekte etter forrige bruk/utleie. Normalt skal dette være i orden, men vi kan ikke garantere at batterier er i orden, så for egen del er det nyttig å ha med seg 2 batterier. - Tilkobling av eksterne lydkilder gjøres via mini Jack eller kabel (2 inng) Det ligger en forlengerkabel i kofferten til dette formål. - Der er også en trådbundet mikrofon som kanskje er den beste løsningen for lyd Denne skal ligge i koffert med ca 10 m kabel. - Fjernkontroll for: Lerret CD-spiller Prosjektør Alle disse er også utstyrt med batterier, her skal det ligge ekstra batterier i kofferten, Og gjør det ikke dette kan det være lurt å ta med et sett ekstra av disse. Det er viktig å sjekke følgende etter at lokalene er brukt: - Vaske av alle bord - Vaske av alle stoler - Sette bord og stoler på oppmerkede plasser (se oppslag på lagerrom) - Sjekke brekkasje av glass / kopper / kar / karafler Og at kopper/kar står i hht opphengte forklaringer. - Sjekk at ALL søppel er forsvarlig emballert og anbrakt på korrekt sted - Sjekk at alle fjernkontroller er med og mikrofoner slått av - Glasshåndduker og kluter legges på benk etter bruk (vil bli rengjort av oss) Dersom disse tingene ikke er gjort og vi må gjøre dette før neste utleie vil der komme regning på ekstra rydding ihht leiekontrakt.

5 RYDDEREGLER VED LEIRSUND VELHUS - BRANDERUDVEIEN 8 (IDRETTSPLASSEN) - Festsal / Peisestue: - Vask border, bordben, og tørk av stoler med fuktig klut - Stable stoler og bord inn på oppbevaringsrommet ihht oppslag - Alle gulv må feies, og søppel skal fjernes. - Alle radiatorer skal settes tilbake til frostsikker (1,5) - Kjøkken: - Alle benkeflater skal være rene - Alt av steintøy, bestikk, kjeler, osv skal settes tilbake i hyller og skap. - Sjekk at oppvaskmaskinen er tømt og slått av. - Sjekk at alle dører er låst. - Toaletter: - Kontroller alle toalettbåser for unødig griseri - Kontroller handicap toalett for unødig griseri - Andre etasje: - Kontroller trapper og rom i andre etasje for etterlatte gjenstander og andre ting - Kontroller konferanserom der dette har vært utleid - Kontroller kontorer der dette har vært utleid Uregelmessigheter og/eller skadeverk påført under leieforholdet vil bli fakturert i etterkant av inspeksjon. Ved uregelmessigheter kontakt oss på telefon / Styret i Leirsund Velforening

6 SKADESKJEMA Under arrangement den med leietaker er følgende gjenstander dessverre skadet/ødelagt. Vi som leietakere/skadevoldere erkjenner ansvar for skaden og ønsker å dekke dette. Faktura for reparasjon / erstatning av gjenstanden sendes til : Leirsund Velforening vil gjøre store innkjøp av glass og dekketøy og vil belaste kostpris for det som er skadet. Tilleggsdekninger ved tilgrising av toaletter belastes med kr Manglende rydding og fjerning av søppel belastes med Kr Vi aksepterer at skade(r) kan trekkes av innbetalt depositum Signatur ansvarshavende Utleier kontrollerer lokalene etter utleie, teller opp dekketøy som glass, kopper og lignende. Dersom det oppdages mangler som ikke er rapportert vil dette bli etterfakturert leietaker. Ikke innraporterte brekasjer belastes med Kr 100 pr enhet (Glass/kopper/tallerkener)

7 BESIKTIGELSE AV LOKALENE TIL LEIRSUND VELFORENING Leirsund Velforenings Velhus drives med frivillighet, og alle de som er involverte i utleie, drift, service på og i lokalene er i tillegg til dette engasjerte i vanlige jobber på dagtid. Vi ber våre leietakere vise respekt for dette ved ønske om besiktigelse av lokalene. Vi stiller selvsagt opp når det passer for visning av lokalene, detter gjøres etter en egen avtale med en av dem som står på listen under. I utgangspunktet vil det være besiktigelser etter kl , om andre avtaler gjøres med besiktigelse personen vil dette være individuelt. Alle bestillinger gjøres elektronisk på e-post til Alle av bestillinger gjøres elektronisk på e-post til finn@leirsund.net finn@leirsund.net Avtale om visning : Rita Eilertsen Eller til de styremedlemmer som dere finner på under Styret Alle henvendelser for å få eller levere nøkkel gjøres til : Finn Eirik Eilertsen / Rita Eilertsen, / Asaktoppen 51, 2015 Leirsund