Møteprotokoll Utvalg: Rissa Eldreråd Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: 06.04.2016 Tid: 12:00 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Harald Fagervold RI-PP Randi Knutsen Lars Bromstad Jon Audun Schei Marna Waterloo Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sverre Pukstad MEDL Randi Kvitland Brødreskift MEDL RI-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Odd - Arne Sakseid Randi Kvitland Brødreskift RI-KRF Olga Johanne Berg Sverre Pukstad Fra administrasjonen møtte: Navn Anne Grethe Tokstad Hilde Anhanger Karlsen Stilling Sekretær Helse- og omsorgssjef Merknader: Referatsaker Vi har fått oversendt årsmeldinger fra følgende kommuner på Fosen: RSak 1/16: Bjugn eldreråds årsmelding 2015 RSak 2/16: Ørland eldreråds årsmelding 2015 RSak 3/16: Roan eldreråds årsmelding 2015
Orienteringssaker Utfylling av skjema. Formannskapssekretæren hadde en gjennomgang vedr utfyllingen av reiseutgifter etc. Demensplan 2015-2020 Enhetsleder Lillian Nøst og demenskoordinator Bente Vårum var invitert til dette møtet for å gi en informasjon om demensplanen. En arbeidsgruppe og en styringsgruppe har utarbeidet planen for Rissa kommune som er gått ut fra den nasjonale planen som det er lagt føringer på. De snakket også om hvordan behovet ble avdekket, om hvordan brukeren klarer seg i hverdagen og kartleggingen derfra. Fastlegene har ansvaret for den medisinske utredningen og diagnostisering mens sykepleier o.a. kartlegger brukeren i deres eget hjem og samtaler med pårørende. Hjelpebehov og planlegging av tiltak blir gjort i samarbeid med bruker og evnt pårørende. Kunnskap til pårørende er viktig og det er planlagt pårørendeskole. Informerte også om de forskjellige typer demens. Leder kommer med innspill til Demensplanen. Han etterlyste forøvrig hjelp i.f.t. partner til demensrammede. Matombringing i Rissa kommune Middag bringes ut til de som har vedtak på dette og det er ved individuelt behov det innvilges. Så godt som alle får varm mat, kun en person i Hasselvika får kald mat 2 dager i uka. De resterende 3 dager får han varm mat. Dette er ikke lovpålagte tjenester. I utgangspunktet er det ikke satt av midler til matutbringing. Pga. utfordring rent praktisk med bringing disse 2 dagene leveres det kald mat. Enhetsleder skal skaffe oversikt over kostnad på utkjøring av middag og søke om midler på budsjettet til kommunen. Det ble vedtatt og søke om bevilgning om midler til eldre i kommunen utenfor budsjettet. Rådmannens info Kommunesammenslåing/Workshop ekstern kulturbygging Helse- og omsorgssjef informerte om framgangen i kommunesammenslåingen. De er godt i gang for etablering med Indre Fosen kommune. 23 arbeidsgrupper er nedsatt. Ansatte og tillitsvalgte fra begge kommunene deltar i grupper. Tjenestene i kommunene kartlegges og hovedtrekket ser ut til å være ganske likt for de to kommunene. Fase 2 er planlagt til slutten av mai. Det er laget en sammenfatning på 62 sider. I omsorgssektoren ser planene framover ut til å være ganske like. Begge kommuner har ganske store utfordringer når det gjelder kompetanse og sykefravær. Når det gjelder eldrerådet så er planen at det etter 01.01.17 skal være et felles eldreråd for kommunene fram til valget i 2019. Kultursjefen informerte om begrepet workshop ekstern kulturbygging. Det er bevilget 4.000.000 til kulturbygging, dette er ikke til ordinær drift. En arbeidsgruppe er nedsatt på siden av organisasjonen. Dette går på identitetsbygging, relasjonsbygging og det ønskes innspill til bruken av midler. Hvordan nå ut til innbyggerne? Handlingsplanen består i en medvirkningsprosess bestående av å involvere forskjellige lag og organisasjoner, slik som
eldreråd, ungdomsråd, idrettslag, musikk/teaterlag. Målet er å få til et kickoff i høst. Dette skal bestå av flere arrangementer for samling av begge kommunene. Gjelder for lag og foreninger, organisasjoner, virksomheter og befolkningen for øvrig. Må fylle kriterier som: være samlende, skapende på tvers av grensene. Samarbeid fra ide til handling. Potensiale til videre samarbeid. Søknader skal være kortfattede med framdriftsplan og budsjett. Søknadsfrist i første runde blir 01.09. og behandles innen 15.09. Neste runde blir i februar 2017. Dette skal opp som sak i Fellesnemda 26.04. Saker til neste møte, 06.05.: Idebank om bruk av midler. Til det beste for alle innbyggere. Velge et medlem i komiteen til kamferdropsfestivalen som går av stabelen i høst i Leksvik. Eldres dag Eldres dag blir i år 1.10. Dette er en FN-bestemt dag og arrangeres i Sørfjorden. Dette må planlegges og kostnader beregnes. Budsjett må ordnes i forkant. Det blir middag, kaffe og evt underholdning. Nils Arne Eggen kommer og ordføreren likeså. Det ble bestemt at det skulle søkes om 10.000,- til kommunen til støtte. Merk! Denne søknaden kunne bli trekt hvis kommunen betaler for utkjøring av mat til Hasselvika.
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling PS 4/16 Behandling av søknader om aktivitetsmidler for eldre Referatsaker RS 1/16 Oversendelse av Bjugn eldreråds årsmelding 2015 RS 2/16 Oversendelse av Ørland eldreråds årsmelding 2015 RS 3/16 Oversendelse av Roan eldreråds årsmelding 2015
Saker til behandling PS 4/16 Behandling av søknader om aktivitetsmidler for eldre Saksprotokoll i Rissa Eldreråd - 06.04.2016 Behandling: Det er kommet inn 10 søknader om aktivitetsmidler innen fristen 1. april. Kr. 50.000,- er bevilget til dette formålet for inneværende år. Ny utlysning i høst. Kriteriene for støtte er ikke oppfylt for tre av søkerne. Midlene er beregnet til aktiviteter for eldre, ikke for eget lag/forening. Støtten skal heller ikke avlaste budsjettet til institusjoner. Endelig vedtak: Disse ble innvilget støtte: Aktivklubb for eldre i Fevåg: Kr. 3.000,-. Søker om støtte til aktiviteter de har hatt i 2015, samt skal ha i 2016. Denne søknaden ble utsatt fra forrige møte da den skulle behandles sammen med de øvrige. Skaugdal Trekkspillklubb: Kr. 3.000,-. Drar rundt på institusjonene i kommunen og underholder. Hasselvika sanitetsforening: Kr. 3.000,-. Arrangerer formiddagstreff for eldre, 9 treff i året. Stjørna pensjonistforening: Kr. 2.000,-. Arrangerer hyggekveld i april med sang og musikk. Stadsbygd eldresenter: Kr. 2.000,-. Tur med beboere på sommers tid til andre institusjoner, transport og ekstra personale. Torsdagsklubben: Kr. 3.000,-. Har treff en gang i uken, busstur om sommeren og julebord i slutten av året. Dagsentret v/rissa Helsetun: Kr. 3.000,-. Musikk og underholdning, sommerfest, åpen dag, julebord Disse fikk avslag på sine søknader p.g.a. at de ikke kommer inn under statuttene som er satt: Rissa seniordans Rissa pensjonistforening Rissa sykehjem, dagsenter for hjemmeboende demente og skjermet enhet
Referatsaker RS 1/16 Oversendelse av Bjugn eldreråds årsmelding 2015 RS 2/16 Oversendelse av Ørland eldreråds årsmelding 2015 RS 3/16 Oversendelse av Roan eldreråds årsmelding 2015