STRAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 21.05.03 Tid: 18.00 20.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Møteleder: Referent: Administrasjonen: Innkalling: Merknader: Odd William Bøe, Aslaug Heng Fosse, Tor Egil Watland, Laila Steinsvik, Jan Langvik, Helene Barkved, Bjarne E. Johansen og Lars Sigmundstad. Tor Jan Aarstad for Tor Egil Fjelde. Odd William Bøe Arvid Håheim Ina Fjelde Saksliste datert 13.5. og kunngjøring i Strandbuen Ingen merknader til innkalling, forfall eller saksliste Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Jørpeland, 21.05.03 Odd William Bøe ordfører Arvid Håheim politisk sekretariat
0027/03 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING RYFYLKE CAFE Rådmannen sin innstilling fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Aarstad og Steinsvik stemte i mot. Strand kommune gir Ryfylke cafe` ved styrer Gunvor Fiskå bevilling til skjenking av vin og øl kl. 2 og 3. Bevillingen gis i henhold til alkohollovens bestemmelser og kommunens ruspolitisk handlingsplan 2000 2004. 0028/03 SØKNAD OM BEVILLING FOR UTESERVERING - RADLAREN PUB Rådmannen sin innstilling fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Aarstad og Steinsvikk stemte i mot. Strand kommune gir Radlaren PuB bevilling for uteservering av vin og øl kl. 2 og 3. I henhold til ruspolitisk handlingsplan 2000 2004 skal serveringsstedet være avgrenset med gjerde eller beplantning, jfr. Punkt 6.7 E og skjenkingen skal være avsluttet senest kl. 22.00. Bevillingen gjelder for øvrig i henhold til alkohollovens bestemmelser. 0029/03 SØKNAD OM SERVERINGS OG SKJENKEBEVILLING FRA PREIKESTOLHYTTA Rådmannen sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Preikestolhytta ved skjenkebestyrer gis bevilling til skjenking av vin og øl kl. 2 og 3. Side 2 av 6
Bevillingen gjelder også uteservering som skal være avgrenset med eget skjermet område og være avsluttet innen kl. 22.00. Bevillingen er gitt i henhold til alkohollovens bestemmelser og ruspolitisk handlingsplan. I henhold til serveringsloven 4 6, jfr. 7 gis det serveringsbevilling. 0030/03 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING UNDER STRANDADAGENE 2003 Brev fra Ryfylkebyen Jørpeland v/børge Oanes ble utdelt før behandlingen. Helene Barkved, H fremmet følgende alternative forslag: Ryfylkebyen Jørpeland gis skjenkebevilling for øl og vin under konserten med Stavangerensemblet 7. juni inne i Skallstøperiet og ute i Skallstøperiområdet fra egne telt/salgssteder. Ryfylkebyen Jørpeland gis skjenkebevilling for å servere øl og vin i eget bluestelt under hele Strandadagane. Aslaug Heng Fosse, AP fremmet samme forslag som Helene Barkved første delen. Denne delen ble derfor ansett som et fellesforslag. Det ble foretatt punktvis over de to aktuelle arrangementene. Skjenkebevilling ifrb. med arrangementet i Skallstøperiet: Fellesforslaget fra Barkved/Heng Fosse fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Rådmannen sin innstilling fikk 2 stemmer, Aarstad og Steinsvik. Skjenkebevilling ifrb. med bluestelt: Rådmannen sin innstilling fikk fikk 7 stemmer og ble vedtatt. 2 støttet forslaget fra Barkved, Langvik og Barkved. Ryfylkebyen Jørpeland får innvilget søknaden om servering av øl og vin under konserten med Stavangerensemblet om ettermiddagen/kvelden 7. juni inne i Skallstøperiet og ute i skallstøperiområdet fra egne telt/salgssteder. Søker får avslag på søknad om å servere øl og vin i eget bluestelt under hele arrangementet fra 5. til 7. juni. Begrunnelse: En slik bevilling vil være i strid med den kommunale alkoholpolitikken se ruspolitisk handlingsplan 2000 2004 og skape en negativ signaleffekt særlig blant barn og unge. Side 3 av 6
0031/03 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING TIL SLUTTET SELSKAP "VILLA TOU" Jan Langvik, H ba om å bli erklært inhabil. Formannskapet vedtok deretter enstemmig at Langvik måtte anses inhabil. Aslaug Heng Fosse, AP fremmet alternativt forslag om å nekte bevilling til skjenking av brennevin. Det ble første votert over om søkeren skulle få bevilling til salg av vin og øl. 6 støttet dette, Steinsvik og Aarstad stemte i mot. Det ble deretter votert over om søkeren også skulle få servere brennevin. 5 støttet dette, mens Heng Fosse, Steinsvik og Aarstad stemte i mot. Stiftelsen Tou Brug v/ skjenkestyrer gis bevilling til skjenking av vin, øl kl.2 og 3, samt brennevin til lukkede selskaper i lokalene Villa Tou på Tau. Bevillingen gjelder i henhold til alkohollovens bestemmelser og ruspolitisk handlingsplan 2000 2004. 0032/03 FORSKOTTERING AV TIPPEMIDLER Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Strand kommune forskotterer Idrettslaget Staal tippemiddler fra sin kontaktbehandling i forbindelse med oppføring av 2 stk. ballbinger på kommunal eiendom, henholdsvis ved Strandahallen og på Hellandsbanen slik at oppstart av arbeidet med ballbingene kan komme i gang fortest mulig. 0033/03 SØKNAD OM UTSETTELSE PÅ TILBAKEBETALING AV LÅN Side 4 av 6
Jan Langvik, H ba om å bli erklært inhabil. Formannskapet vedtok enstemmig å erklære Langvik inhabil. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Stiftelsen Tou Brug får 1 års utsettelse med tilbakebetaling av lån til Strand kommune stort kr 200 000,-. 2. Første avdrag stort kr 50 000,- skal etter dette skje i slutten av 2004. 3. Finansieringen av tjeneste 36052 i investeringsbudsjettet for 2003, kr 50 000,- skjer fra disposisjonsfondet vårt mot tilsvarende styrking av fondet i 2004. 0034/03 ORIENTERINGSSAKER - FORMANNSKAPET DEN 21.5.03 Følgende ble lagt frem til orientering: 1. Eldreombudet Rapport nr. 1. Ingen merknader. 2. Utmelding av Ryfylke kunstlag - Brev fra Strand kunstlag av 2.4.03. Formannskapet var enig om at brevet må tas med i vurderingen i forbindelse med budsjettdebatten for 2004. 3. Brev fra Norsk Pasientskadeerstatningsfond av 4.4.03 vedrørende tilskudd for 2003. Ingen merknader. 4. Stiftelsen Tou Brug - Referat fra møte. Ingen merknader. 5. Utbyggings- og salgsavtale - Brev fra Gann-Graveren Eiendom av 6.5.03. Etter forslag fra Aslaug Heng Fosse vedtok formannskapet enstemmig å be administrasjonen utrede en egen sak til neste møte i formannskapet. 6. Revisjonshonoraret for 2003 - Brev fra ordføreren til kommunerevisjonen av 5.5.03. Svarbrev fra revisjonen datert 7.5.03 var utdelt på forhånd. Politisk sekretær orienterte om bakgrunnen for skrivet til revisjonen og orienterte om at budsjettposten for revisjon nå ville bli flyttet over fra politisk styring til strategisk ledelse. Dette ut fra det faktum at rådmannen bestiller tjenester fra revisjonen utover den lovpålagte revisjonen, men slik at belastningen rent økonomisk skjer på den ordinære budsjettposten for revisjon. Formannskapet hadde ingen merknader til dette. Det ble ellers etterlyst en bedre begrunnelse for avsetting på kr 500 000,- i regnskapet til revisjonen for 2002. 7. Brev fra ordføreren til Mattilsynet av 1.4.03 vedrørende lokalisering. Ingen merknader. 8. Klage på vedtak etter alkoholloven - Preikestolen Camping Brev fra fylkesmannen av 12.5.03. Formannskapet vedtok enstemmig å henlegge saken. 9. Besøk fra Møldrup Program. Kom innspill på to besøk 1) Fiskå Mølle og Glasskjelleren i Bjørheimsbygd. Ordføreren prøver å få innarbeidet dette i programmet. 10. Turistvegprosjektet - Nyhetsbrev nr. 3. Ingen merknader. 11. Tall Ships Race Søknad om økonomisk bistand. Enighet om at ordføreren vurderer denne saken nærmere. Side 5 av 6
12. Najonal Turistveg Ordføreren orienterte om foreliggende planer. 13. Bompengestatestikk Ordføreren orienterte og viste til at innkrevingen går bedre enn forutsatt. 14. Ryfast Besøk i Oslo Ordføreren orienterte om at han og Jan Langvik hadde besøkt samferdselskommiteen på Stortinget hvor de fikk orientere om Strand kommune sine synspunkter. 15. Ekstra møte i formannskapet den 17.6.03 Ordføreren orienterte om at det blir et ekstraordinært møte i formannskapet den 17.6.03, herunder et fellesmøte med driftsutvalget. Forespørsler: Bjarne E. Johansen, TVP viste til vedtaket i sist formannskap om å bevilge kr 35 000,- til Ryfylkevegen A/S og spurte om ikke saken skulle ha vært oversendt til kommunestyret. Ordføreren svarte. Enighet om at kommunestyret blir orientert om vedtaket. B-sak Skarbekken boligfelt statusrapport. Etter forslag fra Lars Sigmundstad, SP ble det enstemmig vedtatt å be administrasjonen utrede en sak til møtet den 17.6.03. Ingen utover det som fremgår foran. 0035/03 OVERFØRINGSSAK FRA ADMINISTRATIV TILSETTINGSNEMND TIL ADMINISTRASJONSUTVALGET Saken ble behandlet som B-sak. Formannskapet foretok følgende tilsetting: Elsebeth Højsgaard tilsettes i stillingen som lærer i 1. klasse ved Resahaugen skole Elsebeth Højsgaard tilsettes i stillingen som lærer i 1. klasse ved Resahaugen skole Side 6 av 6